員工出差管理制度精品.doc

。福建圣莉雅環(huán)保壁紙有限公司員工出差管理制度1 目的（1）以開(kāi)源節(jié)流思想為指導(dǎo)，控制出差成本，提高出差工作效率。（2）使每一個(gè)出差人員樹(shù)立自我約束思想，對(duì)出差的每一天工作做到日清日結(jié)。（3）使部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬出差在外工作得到控制，并給予公正的評(píng)價(jià)和考核。（4）有利于公司對(duì)員工的工作進(jìn)行綜合考核。2 范圍本辦法適用于公司所有職員國(guó)內(nèi)外出差的管理。3 員工因公出差管理3.1 出差申請(qǐng)及審批（1）員工因公出差超過(guò)一天以上（需要在外住宿）應(yīng)在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后，將出差申請(qǐng)表第一聯(lián)交公司人力行政部備案，履行出差；分公司員工需將出差申請(qǐng)表傳真至公司人力行政部備案，原件第一聯(lián)交給分公司內(nèi)務(wù)主管存檔。（2）副總經(jīng)理出差，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）除分公司以外的部門(mén)經(jīng)理出差，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)五天以上需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）部門(mén)主管及以下的職員出差，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批。除分公司以外的超過(guò)五天以上需分管副總批準(zhǔn)。（5）出差一天以內(nèi)的除營(yíng)銷人員、采購(gòu)部門(mén)、出納人員、司機(jī)以外的也需在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。3.2 出差請(qǐng)款（1）必須在出差申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可辦理借款手續(xù)。（2）出差借款應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理，填寫(xiě)借款單，按財(cái)務(wù)規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)審批后，方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。已申請(qǐng)備用金的員工，不能再申請(qǐng)出差借款。3.3 出差實(shí)施規(guī)定（1）凡到客戶、供應(yīng)商等處出差（含一天）洽談業(yè)務(wù)的人員（當(dāng)日到政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辦事人員除外），出差前應(yīng)將出差工作計(jì)劃預(yù)先填寫(xiě)在出差計(jì)劃日志表中，在出差過(guò)程中按出差計(jì)劃日志表中的時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施日清日結(jié)，將每天出差完成的工作任務(wù)及工作分析情況填寫(xiě)在出差計(jì)劃日志表相應(yīng)的欄目中。（2）員工出差返回后，按出差計(jì)劃日志表中情況對(duì)出差過(guò)程進(jìn)行小結(jié)，填寫(xiě)出差總結(jié)報(bào)告（內(nèi)容含出差時(shí)間，地點(diǎn)，客戶的溝通情況，進(jìn)展情況，出差效果自我評(píng)估以及下一步工作計(jì)劃）。出差總結(jié)應(yīng)在銷差后三日內(nèi)完成，送交直接上級(jí)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在三日內(nèi)對(duì)出差人員工作進(jìn)行檢查，簽注評(píng)價(jià)意見(jiàn)，然后安排部門(mén)人員將出差人員的出差日志表和出差總結(jié)報(bào)告送公司人力行政部備案，作為員工銷差記錄。分公司員工需將考評(píng)后的兩表交至內(nèi)務(wù)主管備案。（3）員工出差返回后，應(yīng)在五天內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。分公司員工應(yīng)在五天內(nèi)向內(nèi)務(wù)主管辦理差旅報(bào)銷手續(xù)，內(nèi)務(wù)主管每周一前定期寄到公司到總部報(bào)銷。（4）員工出差報(bào)銷應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理，填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，并附上相關(guān)費(fèi)用票據(jù)和出差計(jì)劃日志表復(fù)印件，按財(cái)務(wù)規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后方能報(bào)帳。分公司需先通過(guò)內(nèi)務(wù)主管整理并審核后才轉(zhuǎn)到公司總部財(cái)務(wù)。（5）員工出差時(shí)計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)，需征得直接上級(jí)主管的口頭同意后，在出差計(jì)劃日志表上注明詳細(xì)原因。3.4 出差考核（1）出差人員在出差前未填寫(xiě)出差申請(qǐng)表交公司人力行政部備案的、出差返回后未填寫(xiě)出差計(jì)劃日志表和出差總結(jié)報(bào)告交公司人力行政部備案、分公司員工未交到內(nèi)務(wù)主管處、或上交的出差總結(jié)報(bào)告未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢查考評(píng)確認(rèn)等情況的，公司人力行政部按缺勤給予記錄，部門(mén)經(jīng)理或分管副總應(yīng)不予批簽借款和報(bào)銷出差費(fèi)用。4. 機(jī)票預(yù)訂流程規(guī)定4.1機(jī)票預(yù)訂：公司內(nèi)所有機(jī)票的預(yù)訂事項(xiàng)由人力行政部安排專人負(fù)責(zé)，機(jī)票費(fèi)用由人力行政部憑預(yù)訂機(jī)票申請(qǐng)單統(tǒng)一報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將各部門(mén)機(jī)票費(fèi)用劃分到各部門(mén)。4.2機(jī)票經(jīng)預(yù)訂后，無(wú)特殊原因一律不得改簽或退票，因公不能按時(shí)出行，需說(shuō)明原由取消，如要再次預(yù)訂須重新填寫(xiě)預(yù)訂機(jī)票申請(qǐng)單。因個(gè)人原因造成的改簽或退票費(fèi)用，由出差申請(qǐng)人全部承擔(dān)。4.3預(yù)訂機(jī)票審批流程： 憑出差申請(qǐng)表批復(fù)件至人力行政部辦理機(jī)票預(yù)訂手續(xù)：填寫(xiě)預(yù)定機(jī)票申請(qǐng)單部門(mén)分管副總審核人力行政分管副總審核總經(jīng)理審批人力行政部安排預(yù)訂機(jī)票。4.4機(jī)票預(yù)訂流程：人力行政部憑預(yù)訂機(jī)票申請(qǐng)單批復(fù)件上網(wǎng)查詢航班信息及票價(jià)咨詢機(jī)票代理機(jī)構(gòu)與乘機(jī)人確認(rèn)個(gè)人及航班信息核對(duì)無(wú)誤出票。5. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷5.1 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)及交通費(fèi)用報(bào)銷5.1.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)（1）除副總經(jīng)理以外，其它員工出差應(yīng)選汽車，火車作為交通工具。如遇緊急情況一定要乘坐飛機(jī)，必須在出差出申請(qǐng)表中說(shuō)明詳細(xì)原因，經(jīng)總經(jīng)理特批后方可乘坐飛機(jī)。（2）公司副總經(jīng)理短途出差，如高鐵動(dòng)車4小時(shí)以內(nèi)可到達(dá)目的地區(qū)，應(yīng)選擇高鐵座高席或者汽車，除此以外的可以選擇乘坐飛機(jī)。（3）部門(mén)經(jīng)理在機(jī)票低于五折的情況下可乘坐飛機(jī)，部門(mén)經(jīng)理以下員工在機(jī)票折扣低于3折的情況下可乘坐飛機(jī)。（4）公司員工如未按上述要求經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)只按火車票的價(jià)格予以報(bào)銷，超出部分的機(jī)票以及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)一律不予報(bào)銷。（5）公司總部或者分公司所在地本市內(nèi)出差辦事乘坐公共汽車或者地鐵，除特殊情況經(jīng)分管副總或者分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后允許才可乘坐的士。5.1.2 交通費(fèi)用報(bào)銷（1） 凡乘坐火車、長(zhǎng)途汽車、輪船、飛機(jī)等，應(yīng)注明起止地點(diǎn)、時(shí)間，按其票價(jià)憑票據(jù)實(shí)報(bào)。（2） 往返機(jī)場(chǎng)可乘坐機(jī)場(chǎng)巴士（或公共汽車），按其票價(jià)憑票據(jù)實(shí)報(bào)，禁止乘坐出租車，如乘坐出租車按機(jī)場(chǎng)巴士票價(jià)報(bào)銷。（3） 公司總部或者分公司所在地本市內(nèi)出差辦事可報(bào)銷市內(nèi)公共汽車票，的士費(fèi)用未有分管副總或者分公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)不予報(bào)銷。5.2 住宿及市內(nèi)短途交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷級(jí) 別一級(jí)城市除一級(jí)城市以外的城市國(guó)外及港澳臺(tái)副總/總監(jiān)450元/天350元/天按每年的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行注：1. 一線城市包括北京、上海、廣州、深圳、溫州、蘇州等。 2. 以上標(biāo)準(zhǔn)只含住宿標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。級(jí) 別國(guó)內(nèi)國(guó)外及港澳臺(tái)部門(mén)經(jīng)理250元/天按每年的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門(mén)主管230元/天部門(mén)主管以下職員210元/天（1）住宿和市內(nèi)短途交通費(fèi)用按總天數(shù)參照以上標(biāo)準(zhǔn)折成最高總限額標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)提供正式有效的住宿發(fā)票，按發(fā)票上金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。（2） 提供以上項(xiàng)目外的發(fā)票以及無(wú)效發(fā)票不予以報(bào)銷。（3） 總部或者分公司所在城市市內(nèi)一天內(nèi)出差，北京，上海，廣州，深圳四個(gè)城市交通費(fèi)用最高限額為50元/天，除此以外的城市交通費(fèi)用最高限額為30元/天，并在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上路程明細(xì)清單。5.3 伙食費(fèi)補(bǔ)助（省外及省內(nèi)有住宿）及發(fā)放級(jí) 別伙食補(bǔ)助備注副總/總監(jiān)90元/天國(guó)外出差的伙食補(bǔ)貼參照每年的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理70元/天部門(mén)主管50元/天部門(mén)主管以下職員40元/天（1） 省外出差及省內(nèi)出差當(dāng)天不能往返有住宿時(shí)，伙食費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行補(bǔ)助包干制。（2） 考慮到分公司涉外人員作為長(zhǎng)期市場(chǎng)差旅行為以及相應(yīng)基本福利的配套,分公司的總經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域?qū)T，工程培訓(xùn)專員的出差伙食補(bǔ)貼不再按照每天給予伙食補(bǔ)貼，統(tǒng)一在崗位工資中按照補(bǔ)貼方式每月固定列支，中途離職的或者新入職的當(dāng)月的按照相應(yīng)在職天數(shù)實(shí)際計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)分公司總經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理區(qū)域?qū)T和工程培訓(xùn)專員每月出差伙食補(bǔ)貼5004003006. 報(bào)銷管理規(guī)定6.1 如確需到非出差地點(diǎn)轉(zhuǎn)乘飛機(jī)、火車，應(yīng)根據(jù)就近中轉(zhuǎn)的原則，在中轉(zhuǎn)地逗留時(shí)間不得超過(guò)一天，超過(guò)時(shí)間不報(bào)銷任何費(fèi)用。6.2 嚴(yán)格控制出差和乘坐飛機(jī)的人次，明確出差的任務(wù)、時(shí)間和地點(diǎn)，如果超出規(guī)定的出差時(shí)間，原則上對(duì)超出時(shí)間不報(bào)銷任何差旅補(bǔ)貼。6.3 實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則。對(duì)未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳人員，按本規(guī)定第3.4出差考核（1）條執(zhí)行。6.4 報(bào)銷的各類發(fā)票，必須合法、真實(shí)，票據(jù)需完整無(wú)損、內(nèi)容填列齊全，不得涂改。如住宿票應(yīng)有住宿人姓名、起止日期、開(kāi)票時(shí)間、住宿標(biāo)準(zhǔn)及金額、開(kāi)票單位簽章，否則不予報(bào)銷。6.5 出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)。所附原始單據(jù)要分類粘貼，分類計(jì)算報(bào)銷金額。業(yè)務(wù)招待費(fèi)要列詳細(xì)清單。出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用一并報(bào)銷，否則過(guò)期不予報(bào)銷。6.6 嚴(yán)禁公司各級(jí)人員報(bào)銷差旅費(fèi)及其他費(fèi)用時(shí)有弄虛作假、偽造、涂改單據(jù)、以少報(bào)多的行為。如有發(fā)生，一經(jīng)查出，實(shí)行追溯制，即對(duì)以前本人所有報(bào)銷單據(jù)重新核查。除虛報(bào)金額不報(bào)銷外，另外處以12倍罰款，并予以行政處分。7本制度由人力行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。8出差流程出差申請(qǐng)單第一聯(lián)交人力行政部或者內(nèi)務(wù)人員備案出差申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)出差申請(qǐng)單上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字申請(qǐng)借款填寫(xiě)借款單實(shí) 施 出 差按財(cái)務(wù)規(guī)定經(jīng)審核、簽字填寫(xiě)出差計(jì)劃日志表， 日清日結(jié)，任務(wù)完成情況填寫(xiě)出差總結(jié)報(bào)告。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、簽字報(bào)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)財(cái) 務(wù) 借 款填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，附出差申請(qǐng)單第二聯(lián)，出差計(jì)劃日志表復(fù)印件，路程行程明細(xì)表，相關(guān)票據(jù)出差計(jì)劃日志表和出差總結(jié)報(bào)告交人力行政部或者內(nèi)務(wù)主管備案差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、簽字差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審核按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字財(cái) 務(wù) 報(bào) 帳9.記錄表格91出差申請(qǐng)表92借款單93出差計(jì)劃日志表94差旅費(fèi)報(bào)銷單出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人所轄分公司職位設(shè)置職級(jí)/職等出差任務(wù)隨同人員交通工具飛機(jī) 動(dòng)車 火車 汽車 輪船出差時(shí)間自 年 月 日起至 年 月 日止（共 日）出差路線（路程、時(shí)間）出差事項(xiàng)簡(jiǎn)述申請(qǐng)人：部門(mén)長(zhǎng)：分管副總：總經(jīng)理：出差工作日志出差人：所轄部門(mén)/職位：出差時(shí)間：同行人：出差目的：出差地：時(shí)間：拜訪客戶聯(lián)系人名字：聯(lián)系電話號(hào)碼：主要工作內(nèi)容：出差地：時(shí)間：拜訪客戶聯(lián)系人名字：聯(lián)系電話號(hào)碼：