行政部工作流程圖2012(權(quán)威、專業(yè)).doc

XXXXX有限公司 行政后勤管理工作流程圖（試行）XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程圖（試行）XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程圖（試行）目 錄一、公司發(fā)文管理工作流程圖- 3 -二、公司收文管理工作流程圖- 4 -三、辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程- 5 -四、辦公設(shè)備維修管理工作流程- 6 -五、辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程- 7 -六、接待管理工作流程- 8 -七、車輛加油管理工作流程- 9 -八、車輛使用管理工作流程圖- 10 -九、車輛維修（護(hù)）管理工作流程- 11 -十、車輛肇事管理工作流程圖- 12 -十一、檔案管理工作流程圖- 13 -十二、檔案借閱與歸還管理工作流程圖- 14 -十三、會議管理工作流程圖- 15 -十四、招待就餐管理工作流程圖- 16 -十五、禮品領(lǐng)用管理工作流程- 17 -十六、禮品申購管理工作流程- 18 -十七、宣傳品制作管理工作流程- 19 -十八、印章使用管理工作流程- 20 -十九、訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖- 21 -二十、名片印制管理工作流程- 22 -公司發(fā)文管理工作流程圖流程名稱公司發(fā)文管理工作流程圖編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為起草文件（部門經(jīng)理審核）流程開始登記、編號文件發(fā)放文件落實(shí)文件執(zhí)行歸檔定期整理流程結(jié)束審核審批公司收文管理工作流程圖流程名稱公司收文管理工作流程圖編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為相關(guān)人員簽收根據(jù)情況落實(shí)文件處理（文件批辦）整理文件收到文件開始流程結(jié)束歸檔審核文件分發(fā)審批 辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用管理工作編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部管理行為開始填寫辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用單（部門經(jīng)理審核）領(lǐng)用發(fā)放辦公用品結(jié)束匯總月度出入庫信息并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)附：辦公設(shè)備（用品）領(lǐng)用單辦公設(shè)備維修管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備維修管理流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為提出設(shè)備維修申請（部門經(jīng)理審核）開始結(jié)束驗(yàn)收存檔審核確定費(fèi)用協(xié)調(diào)維修填制設(shè)備維修申請單審批 辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程流程名稱辦公設(shè)備(用品)申購管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為辦公設(shè)備（用品）采購清單（部門經(jīng)理審核）流程開始開始發(fā)放購買使用流程結(jié)束驗(yàn)收登記入庫匯總申請（部門經(jīng)理審核）審核審批 接待管理工作流程流程名稱接待管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各接待部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為各部門負(fù)責(zé)接待具體安排，綜合管理部協(xié)助申請接待（部門經(jīng)理審核）確定接待方案及標(biāo)準(zhǔn)流程開始接待部門收到來訪預(yù)約酒店安排車輛安排會場安排參觀安排流程結(jié)束審核審批車輛加油管理工作流程流程名稱車輛加油管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部綜合管理部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為流程結(jié)束流程開始提出車輛油卡充值申請油卡充值審批審批登記油卡充值信息 車輛使用管理工作流程圖流程名稱車輛使用管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為車況確認(rèn)車況確認(rèn)車輛使用車輛使用完畢車輛使用申請開始登記信息流程結(jié)束車況確認(rèn)車輛調(diào)配車況確認(rèn)駕駛員安排審核出市區(qū)的情況審核審批車輛維修（護(hù)）管理工作流程流程名稱車輛維修（護(hù)）管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)維修機(jī)構(gòu)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為通知提車修理車輛日常檢查流程開始提出維修(護(hù))申請發(fā)現(xiàn)維修(護(hù))需要檢查驗(yàn)收送修維修(護(hù))信息登記流程結(jié)束審批車輛肇事管理工作流程圖流程名稱車輛肇事管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為事故報(bào)告流程開始勘察現(xiàn)場登記信息流程結(jié)束處理賠償?shù)群罄m(xù)事宜事故處理事故鑒定處理緊急事宜趕赴現(xiàn)場上報(bào)審核審核 檔案管理工作流程圖流程名稱檔案管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部綜合管理部經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)管理行為流程開始流程結(jié)束收集檔案鑒定檔案檔案分類年度檔案目錄審核審核 檔案借閱與歸還管理工作流程圖流程名稱檔案借閱與歸還管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部總經(jīng)理管理行為填寫檔案借閱申請（部門經(jīng)理審核）按期歸還檔案使用檔案領(lǐng)取流程開始借閱手續(xù)辦理（重要材料）流程結(jié)束歸檔審核檔案審核審批 附：檔案借閱申請單會議管理工作流程圖流程名稱會議管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為會議紀(jì)要整理流程結(jié)束審核審批存檔會議記錄會務(wù)服務(wù)會前準(zhǔn)備發(fā)放會議通知審核審批確認(rèn)會議內(nèi)容流程開始 招待就餐管理工作流程圖流程名稱客戶就餐招待管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為確定用餐標(biāo)準(zhǔn)、人員(部門經(jīng)理審核)流程開始用餐流程結(jié)束領(lǐng)取用餐卷/小餐廳就餐通知備餐重要接待審批審批 禮品領(lǐng)用管理工作流程流程名稱禮品領(lǐng)用管理工作編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為開始填寫禮品領(lǐng)用單（部門經(jīng)理審核）領(lǐng)用禮品流程結(jié)束發(fā)放禮品月度禮品盤庫審核審核審批審批 附：禮品領(lǐng)用單禮品申購管理工作流程流程名稱禮品申購管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為填寫禮品需求單流程開始禮品發(fā)放采購辦理禮品發(fā)放收集流程結(jié)束匯總信息統(tǒng)計(jì)編制禮品購買單（綜合部經(jīng)理審核）審核審批 附：禮品采購單宣傳品制作管理工作流程流程名稱宣傳品制作管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為流程開始宣稱品采購清單（部門經(jīng)理審核）使用流程結(jié)束確定方案并制作驗(yàn)收登記入庫發(fā)放匯總申請審核審批 印章使用管理工作流程流程名稱印章使用管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為印章使用流程結(jié)束流程開始印章使用申請（部門經(jīng)理審核）備案登記審核審批附：印章使用單 訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖流程名稱訂餐、訂房、訂票管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理管理行為各部門提出申請，（部門經(jīng)理確