行業(yè)經濟論文-石油行業(yè)聯合采購平臺構建探討.doc

行業(yè)經濟論文-石油行業(yè)聯合采購平臺構建探討摘要：在前人研究的基礎上。引入西方廣泛重視的聯合采購思想，通過對三大石油巨頭現狀與問題的分析，導出了其組織聯合采購的優(yōu)勢及必要性，并從行業(yè)的高度運用具體的框架模型對此采購平臺的搭建進行了具體的規(guī)劃與解析。關鍵詞：石油行業(yè)；聯合采購；集中采購1石油行業(yè)采購管理現狀及存在的問題1.1各自為政、分散采購由于石油、天然氣等產品特性的特殊性及勘探開發(fā)等活動所需物資的價值性，使石油企業(yè)對其采購活動有特殊的要求，再加上石油又是一種對國家經濟安全有重要影響的戰(zhàn)略物資，故石油及其相關產品一直受到國家的嚴格控制，石油石化業(yè)是我國少數幾個市場化改革較晚、市場化程度較低的行業(yè)之一。在這種特殊的行業(yè)背景下，計劃經濟色彩較濃的“大而全”、“小而全”的傳統管理模式在我國石油石化企業(yè)物流體系中依然普遍存在著。1.2采購機構置疊、浪費現象嚴重三大石油集團內部子公司或分公司一般都設有專門的物資供應處，大型車隊和倉庫，形成了巨大的物流設施存量。增加了企業(yè)運營成本。據統計，中國石油天然氣集團公司目前共有20多家物資采購企業(yè)。200多個二級供應站，在上海、廣州、鄭州等地還有十個物資供應公司，職工達兩萬多人，擁有倉庫面積達2000多萬平方米。由于現在信息技術及預測能力的飛速發(fā)展，使倉儲工作量嚴重萎縮，導致中國石油天然氣集團物資系統吞吐能力利用率僅為27，類似情況在中國石油化工集團公司和中國海洋石油總公司也都不同程度的存在著。1.3部分企業(yè)采購權的下放滋生腐敗現象由于中國特殊的國情和特殊的文化氛圍，關系交易現象較為普遍。供應商為獲得采購訂單，必然會利用各種關系的脅迫甚至金錢的誘惑來達到供應的目的。部分企業(yè)采購人員難以抵制，導致采購環(huán)節(jié)的暗箱操作。同時，無序的采購環(huán)節(jié)也使得大量劣質品以次充好，嚴重影響了石油行業(yè)生產的正常進行和管理的正常運轉。1.4三大石油巨頭缺乏采購信息的溝通石油企業(yè)間石油物資市場的無序競爭，使相互之間信息封閉，不能對物資供應市場的價格進行橫向的溝通，對采購物資的合理價格自然就不能準確把握，再加上各分公司和子公司分散采購，單個采購批量小，議價能力低，給了石油物資供應商惡意抬價的良機。2聯合采購的概念、方式及其在石油行業(yè)中的適用范圍2.1聯合采購的概念聯合采購是指多家企業(yè)之間的采購聯盟行為，也是集中采購在外延上的進一步拓展。隨著市場競爭的日益激烈；企業(yè)在采購過程中實施聯合已經成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑之一。2.2聯合采購的方式(1)采購戰(zhàn)略聯盟。是指兩個或兩個以上的企業(yè)處于對整個市場的預期目標和企業(yè)自身經營目標的考慮，采取一種長期聯合與合作的采購方式。(2)通用材料的合并采購。這種方式主要運用于有相互競爭關系的企業(yè)之間。通過合并通用材料的采購數量和統一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。此文中所指聯合采購即為此種方式。2.3聯合采購在石油行業(yè)中的適用范圍石油行業(yè)的采購物資大體上有60個大類，但為保證聯合采購系統在三大石油企業(yè)間的高效運行，此聯合采購平臺所涉及的物資應僅包括石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品、木材、鉆具、五金電料、煤炭、壓縮機組、反應器、石油鉆機、化工原輔料等在內的23個大類，數千種大宗通用重要物資。3三大石油企業(yè)組織聯合采購的優(yōu)勢及必要性分析3.1搭建石油行業(yè)聯合采購平臺的優(yōu)勢(1)有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進貨成本和物流成本，爭取主動權?？珊喜⑼惼鞑牡牟少彅盗浚ㄟ^統一采購使采購單價能大幅度降低。同時也可使各企業(yè)的采購費用相應降低。據中石油不完全統計，每年采購供應額可達500億元，按我國2001年的工業(yè)物流成本占產值的16.9比例計，采購的靜態(tài)資金雖可達8405億元，如再加上中石化、中海油的采購資金流量至少在111億元以上。如此龐大的采購量，如果能由三大石油集團總部聯合采購，必然會形成巨大的批量優(yōu)勢，從而大大增強三大石油企業(yè)的議價能力，獲得更低的價格折扣。(2)各企業(yè)在采購及質量保證的相關環(huán)節(jié)的相同要求，可使他們在管理環(huán)節(jié)上實施聯合，歸口管理相關工作。聯合后的費用通過由各企業(yè)分擔，可使采購費用大大降低。(3)通過實施各企業(yè)通用件庫存資源的共享和物料的統一調撥?？纱蠓葴p少備用物料的積壓和資金占用，提高各石油企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材供應短缺造成的生產停頓損失。(4)各企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯合，可通過合并小重量的貨物運輸，使單次運量加大。從而可以較低的運費率計費，減少運輸費用的支出。3.2搭建石油行業(yè)聯合采購平臺的必要性分析目前三大石油集團雖都在一定程度上開展著集中采購，且獲得了成效，但開展的范圍非常有限，例如中石化總部集中采購的比例雖在迅速提高，但其采購模式仍不很合理，總部集中采購比例相對于國外大公司仍有較大差距，國外大公司比例都在80以上，但中石化的比例為43。從以上分析可看出，集中運行和管理下的聯合采購，在當今社會，已是信息化發(fā)展的必然趨勢。無論是從設備、資金、人力資源的節(jié)約上，還是從管理效率的提高上看，石油企業(yè)各自內部的集中采購和企業(yè)間的通用物品聯合采購都能為企業(yè)的競爭力的提高創(chuàng)造優(yōu)越的條件。4石油行業(yè)集中采購平臺的具體搭建措施4.1采購平臺框架圖4.2采購平臺框架圖解析(1)三大石油企業(yè)將各自采購需求模塊的軟件系統統一化，聯合出資成立專門負責三大石油企業(yè)通用物資采購任務的聯合采購部門。此部門實質上是一個虛擬組織，主要依托于網上交流平臺解析采購物資種類和數量的交流。不設實體辦公場所和倉庫，只需一套完善的專門針對采購的MRP系統，全天候的進行三大石油企業(yè)采購需求信息的分類與歸總。(2)三家獨立的集中采購與配送部，一方面執(zhí)行聯合采購中應由其負擔的通用物資的采購業(yè)務，一方面還會將集團內部90的采購權限收回，負責集團內部低價大批量通用物資的采購，并利用配送功能將其分撥到各區(qū)域下設的配送中心。(3)各集團的區(qū)域配送中心除承擔總部集中采購的物資在區(qū)域內的分