檔案館的工作計劃范文.doc

檔案館的工作計劃范文 20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)為師生服務(wù)的精神團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展 一、加強(qiáng)宣傳增強(qiáng)檔案意識將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處 1、利用檔案館網(wǎng)頁宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識增強(qiáng)檔案意識提高工作自覺性 2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班結(jié)合卷改件的改革進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)使檔案管理有條不紊地推進(jìn) 3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)提高基層單位歸檔意識做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范提高歸檔率、完整率 二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理開發(fā)使用好檔案管理軟件提高工作效率 1、購置合適的軟件為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件 2、在軟件到位后積極組織檔案目錄的錄入工作編制各門類檔案管理檢索工具建立數(shù)據(jù)庫 3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作 4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作提高點(diǎn)擊率使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個平臺 5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見” 三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收去年檔案按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫做到管理規(guī)范、利用方便 2、清理積壓檔案按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作 3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定按嚴(yán)格的組織程序予以處理 4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備 5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作 6、配合學(xué)校的各項改革管理工作以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作樹立良好的窗口服務(wù)形象 7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤 四、圍繞百年校慶開展檔案展覽等項工作 1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽照片專題展覽對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計進(jìn)行必要的裝修為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備 2、做好中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作 3、按照學(xué)校布署積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作努力豐富充實(shí)館藏加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作 4、完成檔案館簡介的編印工作 五、其它工作 1、開展檔案編研力爭寫出23篇論文與兄弟院校交流或發(fā)表 2、做好陳列館接待參觀工作發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用 3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平 4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重平時基礎(chǔ)工作做得再好如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況那是要犯歷史性錯誤的我們作為檔案工作者必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識做到檔案工作到保密安全工作到保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化確定和調(diào)整密級 總之20xx年工作任務(wù)是繁重的要能很好地完成必須有學(xué)校的大力支持特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)更需要各立檔單位的大力支持規(guī)范整理做好歸檔工作同時加強(qiáng)內(nèi)部管理建立和完善崗位職責(zé)引入競爭機(jī)制關(guān)心工作人員工作和生活創(chuàng)造良好的工作氛圍充分調(diào)動全體同志的積極性這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能為學(xué)校