EXCEL2003課程講義

山木培訓(xùn) (中國 ) EXCEL2003 第一講 EXCEL 概述 .2 第二講 工作表的基本操作 . 錯誤 !未定義書簽。 第三講 數(shù)據(jù)編輯 (一 ) .5 第四講 數(shù)據(jù)編輯 (二 ) .7 第五講 表格編輯 .8 第六講 公式 .10 第七講 函數(shù) .12 第八講 數(shù)據(jù)處理 (一 ) .15 第九講 數(shù)據(jù)處理 (二 ) .16 第十講 圖表 和打印 .18 山木培訓(xùn) (中國 ) 第一講 EXCEL概述 一 . 簡介 (約 15 分鐘 ) 1. 產(chǎn)生：由美國微軟公司推出的一種電子表格軟件，可以進(jìn)行繁瑣的表格處理和數(shù)據(jù)分析，主要應(yīng)用于財務(wù)軟件、工程數(shù)據(jù)等方面 Microsoft Excel 是 微軟公司 的辦公軟件 Microsoft office 的組件之一。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使 Excel 成為最流行的微機數(shù)據(jù)處理軟件。在 1993 年，作為 Microsoft Office 的組件發(fā)布了 5.0 版之后 ， Excel 就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。 2. 版本： Excel97、 Excel2000、 Excel2002(XP)、 Excel2003、 Excel2007 3. 功能 （ 實例說明 ） (1). 制作表格 在 EXCEL 中可以使用表格邊框工具欄、格式對話框等多種方法繪制表格 。一般需要大量計算（如工資表，成績表等）或需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理（如查詢符合條件）的表格大都在 EXCEL里完成。而 WORD 中更適合完成文字為主的表格，如成績表，簡歷表，學(xué)籍表等。 (2). 表中計算 在 EXCEL 中可以使用公式，函數(shù)完成數(shù)據(jù)的運算。并且 EXCEL 中包含幾百個函數(shù)用于完成不同類型的數(shù)據(jù)計算，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，財務(wù)函數(shù)，概率分析函數(shù)，查找引用函數(shù)等。 (3). 數(shù)據(jù)處理及分析 像其他數(shù)據(jù)庫軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫一樣， EXCEL 數(shù)據(jù)也可以方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類匯總等。 (4). 圖表制作 圖表比數(shù)據(jù)表格更能直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在 EXCEL 中，用戶可以方便地將數(shù)據(jù)表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。 （將做好的各種類型的圖表展示給學(xué)生） 二 . 啟動與退出 (約 5 分鐘 ) 1. 啟動 (1). 開始 /程序 /Microsoft Excel (2). 雙擊桌面上 的快捷圖標(biāo) 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接單擊標(biāo)題上的“關(guān)閉”按鈕 三 . 窗口的組成 (約 15 分鐘 ) 1. 標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前程序的名稱 2. 菜單欄 命令的集合 菜單欄中的特殊命令：（復(fù)習(xí)形式講 解） 灰色命令 /快捷鍵 /帶點的命令 /帶箭頭的命令等 3. 工具欄 常用命令的快捷按鈕形式 右擊可顯示或隱藏相應(yīng)工具欄（視圖 /工具欄） 4. 編輯欄 用于向單元格中輸入內(nèi)容或 顯示選定單元格 中 的內(nèi)容 5. 名稱框 顯示所選單元格的地址 6. 狀態(tài)欄 顯示當(dāng)前程序所處狀態(tài) 7. 列標(biāo) 用英文字母表示 (例： A、 B、 C IV) 8. 行號 用數(shù)字表示 (例： 1、 2、 3 65536) 查看列數(shù)：工具 /選項 /常規(guī) /選中 R1C1 引用樣式 可以將列標(biāo)顯示為數(shù)字形式，方便查看 按 CTRL+方向鍵可以快速完成首行 /末行，首列 /末列的切換。 9. 滾動條 當(dāng)頁面的顯示超出當(dāng)前窗口時自動出現(xiàn)滾動條 山木培訓(xùn) (中國 ) 10. 工作表標(biāo)簽 Sheet(N) 1 N 255，用于切換不同的工作表 11. 工作表標(biāo)簽指針 丨 丨 當(dāng)工作表標(biāo)簽全部顯示時，按鈕沒有作用；可以將光標(biāo)置于水平滾動條最左側(cè)，變成雙向箭頭樣式時拖動，隱藏部分工作表標(biāo)簽。 右擊工作表標(biāo)簽指針可以在列表中方便的選擇。 12. 狀態(tài)欄 ： 用于顯示各種有關(guān)當(dāng)前命令或操作的信息。 13. 常規(guī)工具的顯示 /隱藏： 工具 /選項 /視圖 選項卡 如編輯欄，水平垂直滾動條，行號列標(biāo)，標(biāo)簽，網(wǎng)格線等的顯示與隱藏。 四 . 基本術(shù)語 (約 10 分鐘 ) 1. 單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。 單元格地址 =列標(biāo) +行號 (如 A1、 B5、 C8 等 ) 2. 活動單元格：當(dāng)前可以 直接輸入內(nèi)容 的單元格 活動單元格的地址顯示在名稱框中。 3. 工作表： 由 多個單元格 連續(xù)排列形成的 一張表格。 注：工作表中最多有 65536 行和 256 列組成 ,用 Sheet 表示。 4. 工作簿：就是 計算和儲存數(shù)據(jù)的文件 ，是多張工作 表的集合。 注：一個工作簿中最多有 255 個工作表，默認(rèn) 3 張，用 Book 表示，擴展名為 XLS 五 . 工作簿的基本操作 (約 15 分鐘 ) 1. 新建 (1). 文件 /新建 (2). Ctrl+N 2. 保存 (1). 文件 /保存 (2). 工具欄上的 ”保存 ”按鈕 (3). Ctrl+S/SHIFT+F12 (4). 另存為 F12 (5). 自動保存：工具 /選項 /保存選項卡 / 保存時，如果工作簿已存在，將以最新內(nèi)容代替原來內(nèi)容，保存完畢不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，則彈出另存為對話框，輸入新名稱。 3. 打開 (1). 文件 /打開 (2). Ctrl+O 工具 /選項 /安全性 可以設(shè)置打開和修改的權(quán)限密碼 六 工作表的基 本操作 (約 45 分鐘 ) 1. 工作表的選定 (約 10 分鐘 ) (1). 單個工作表的選定：單擊工作表標(biāo)簽 (2). 多個相鄰工作表的選定：單擊第一個工作表標(biāo)簽 ， shift+單擊最后一個工作表標(biāo)簽 (3). 多個不相鄰工作表的選定： ctrl+單擊工作表標(biāo)簽 注： 工作組 形成：多個 工作表同時被選定 作用：可以 一次對多個工作表完成相同的 操作 (復(fù)寫紙 )。 取消： 右擊工作組任一成員標(biāo)簽，選“取消成組工作表” 單擊工作組外任一成員標(biāo)簽 2. 工作表的添加 (約 7 分鐘 ) (1). 添加當(dāng)前工作簿中的工作表 山木培訓(xùn) (中國 ) . 插入 /工作表 . 右單擊工作表標(biāo)簽 /插入 選中連續(xù)的多個工作表后執(zhí)行插 入操作，可同時插入多個工作表。 或按 F4 重復(fù)操作。 (2). 改變 新建 工作薄中的工作表數(shù) ： 工具 /選項 /常規(guī) /設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù) 3. 工作表的重命名 (約 5 分鐘 ) (1). 雙擊工作表標(biāo)簽 (2). 右擊工作表標(biāo)簽 /重命名 (3). 選定 /格式 /工作表 /重命名 4. 工作表的移動和復(fù)制 (約 15 分鐘 ) (1). 同一工作薄 移動 、復(fù)制 移動： 鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽 /拖動 復(fù)制： Ctrl+拖動 (2). 不同工作薄移動、復(fù)制 移動： 右擊工作表標(biāo)簽 /移動和復(fù)制工作表 (編輯 /移動和復(fù)制工作表 )/設(shè)置移動到的工作薄，工作表 /確定 復(fù)制： 右擊工作表標(biāo)簽 /移動和復(fù)制工作表 (編輯 /移動和復(fù)制 工作表 )/設(shè)置移動到的工作薄，工作表 /選中“建立副本” /確定 5. 工作表的刪除 (約 3 分鐘 ) (1). 右擊工作表標(biāo)簽 /刪除 (2). 編輯 /刪除工作表標(biāo)簽 6. 工作表的 背景 (約 5 分鐘 ) (1). 添加背景：格式 /工作表 /背景 /選擇背景圖片 (2). 刪除背景：格式 /工作表 /刪除背景 二 . 單元格的基本操作 (約 15 分鐘 ) 1. 單元格選定 (1). 單個單元格的選定：單擊 (2). 多個不連續(xù)的選定： ctrl+單擊 (3). 多個連續(xù)的選定 . 按住左鍵直接拖動 . 按 shift 鍵 +單擊 大范圍的選擇通過上述兩種方法都不方便。如選擇 A1 到 E50000?？焖偻瓿纱蠓秶x定的方法是在名稱框中輸入左上角地 址：右下角地址，如 A1： E50000 (4). 一行的選定：單擊行號 (5). 一列的選定：單擊列標(biāo) (6). 工作表：單擊行號與列標(biāo)的交界處 (Ctrl+A) 2. 單元格的重命名 為單元格命名的優(yōu)點是能使單元格更容易記憶，而且還可以進(jìn)行快速定位操作，并且在編輯復(fù)雜公式時事半功倍 (1). 選中 目標(biāo)單元格，在名稱框中輸入新名，按 Enter 鍵 注：重命名的原則 . 必須以漢字或字母開頭 . 長度不超過 256 個字符 . 不能包含空格 . 不能使用類似的形式，如 A1,B5 (2). 插入 /名稱 /定義 /輸入名稱 /添加 山木培訓(xùn) (中國 ) 第三講 數(shù)據(jù)編輯 (一 ) 一 . 數(shù)據(jù)輸入 (約 25 分鐘 ) 1. 文本輸入 (1). 文本 ：直接輸入 /回車 長文本輸入：右側(cè)單元格若無內(nèi)容，會延續(xù)到下一單元格 右側(cè)單元格若有內(nèi)容，則 部分 文本會被隱藏 (2). 文本格式數(shù)字 ： (英文狀態(tài)下 ) + 數(shù)字 例：身份證號碼，郵編，電話號碼，學(xué)生證號， VIP 卡號 ，前帶 0 的數(shù)字 等 注：文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對齊方式是 左對齊 換行 (硬回車 )： ALT+ENTER 2. 數(shù)值輸入 (1). 數(shù)值組成：、 、 *、 /、 +、 -、 E、 e、 ()、 0-9 (2). 整數(shù)和小數(shù)：定位 /直接輸入 /按 ENTER 或 TAB (3). 負(fù)數(shù)：利用負(fù)號或括號 例： (100) -100 (4).分?jǐn)?shù)：以“ 0”加空格開頭，再輸入分?jǐn)?shù) (直接輸 入會變?yōu)槿掌?) 注 . 輸入后結(jié)果單元格中以分?jǐn)?shù)形式顯示，編輯欄中以小數(shù)形式顯示 . 對齊方式：右對齊 例： 0 空格 3/4 3. 日期輸入 (1). 格式：用“ /”或“ ”隔開；年 /月 /日 或 年 -月 -日 例： 2006/12/4 或 2006-12-4 . 任意日期：直接輸入 . 當(dāng)前日期： Ctrl+； 4. 時 間輸入 (1). 格式：用“：”隔開 例 19： 47 . 任意 時間 ：直接輸入 . 當(dāng)前 時間 ： Ctrl+Shift+： 二 . 填充 (約 35 分鐘 ) 1. 等值填充 (1). 輸入 /選定 /點擊 “填充柄” /拖動 (2). 選定一個區(qū)域 /輸入填充內(nèi)容 /Ctrl+Enter 2. 等差 序列填充 什么是 等差序列？ 舉例說明 (1). 差值為 1 的等差序列：輸入第 1 個值，按 CTRL+拖動填充柄 *數(shù)值與日期是相反的。直接拖動時，數(shù)值為等值填充，日期為等差填充；按 CTRL+拖動時，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充 (2). 其它差值的等差序列：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄 3. 等比序列填充 山木培訓(xùn) (中國 ) 什么是等比序列？舉例說明 輸入序列的第一個值 /選定填充范圍 /編輯 /序列 /填充 /選擇等比序列，選擇步長值 /確定 4. 序列填充 (1). 預(yù)定義 序列： 11 種 (2). 自定義序列：工具 /選項 /自定義序列選項卡 /選擇新序列，輸入序列值（按 ENTER 分隔） /添加 使用填充柄拖動，查 看效果 文本類型 文本類型 數(shù)值類型 數(shù)值類型 文本和數(shù)值 日期 日期 等差 預(yù)定義 預(yù)定義 自定義序列 愛你一萬年 你好 249 249 愛你 10000 年 08-8-8 08-8-8 1 子 一月 張三 你真好 3 李四 你太好了 王五 劉六 小七 拖動 選定拖動 拖動 CTRL+拖動 拖動 拖動 CTRL+拖動 選定拖動 拖動 拖動 定義序列后 拖動 山木培訓(xùn) (中國 ) 第四講 數(shù)據(jù)編輯 (二 ) 一 . 數(shù)據(jù)修改 (約 25 分鐘 ) 1. 數(shù)據(jù)的修改 (1). 部分 ：雙擊目標(biāo)單元格 /選定 /輸入修改或直接利用編輯欄修改 (2). 全部：選定 /直接修改 2. 數(shù)據(jù)刪除 (1). 選中 /Delete 只刪除內(nèi)容，保留格式 (2). 選中 /編輯 /清除 /內(nèi)容 、格式、批注、全部 3. 移動 (1). 選中 /剪切 /定位 /粘貼 (2). 選中 /拖動到目標(biāo)位置 移動復(fù)制時，將指 針置于選區(qū)的邊緣拖動 4. 復(fù)制 (1). 選中 /復(fù)制 /定位 /粘貼 (2). 選中 /Ctrl+拖動 5. 選擇性粘貼 (1). 作用：有選擇地復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) (2). 操作：選中 /復(fù)制 /編輯 /選擇性粘貼 /選擇需要粘貼的內(nèi)容 /確定 . 全部：復(fù)制單元格中的全部內(nèi)容，與粘貼命令相同 . 公式：僅復(fù)制單元格中的公式 . 數(shù)值：僅復(fù)制單元 格中的數(shù)值 . 格式：僅復(fù)制單元格中設(shè)定的格式 . 批注：僅復(fù)制單元格中的批注 (如果有批注 ) . 有效數(shù)據(jù)：僅復(fù)制單元格中所定義的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 . 邊框除外：復(fù)制單元格中除邊框以外的全部屬性 . 跳過空單元：避免復(fù)制區(qū)中的空格替換粘貼區(qū)中的數(shù)值 . 運算：將被復(fù)制區(qū)的內(nèi)容與粘貼區(qū)中的內(nèi)容經(jīng)本選項指定的方式運算后，放置在粘貼區(qū)內(nèi) . 轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制的內(nèi)容在粘貼時轉(zhuǎn)置放置，即把一行數(shù)據(jù)換成工作表的一列數(shù)據(jù) 二 . 查找和替換 (約 5 分鐘 ) 1. 查 找：選中要查找區(qū)域 /編輯 /查找 (CTRL+F) 2. 替換：選中要替換區(qū)域 /替換 (CTRL+H) 三 . 批注 (約 10 分鐘 ) 1. 插入批注 ：選定單元格 /插入 /批注 或右擊 單元格 選 擇 “ 插入 批注”，彈出黃色文本框，輸入批注內(nèi)容 山木培訓(xùn) (中國 ) 2. 批注的修改 ： 右擊快捷菜單中選“編輯批注” 3. 批注的刪除 (1). 右擊快捷菜單中選 “刪除批注 ” (2). 編輯 /清除 /批注 四 . 數(shù)據(jù)有效性 (約 20 分鐘 ) 1. 作用： 限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍，超出范圍時自動給出提示 2. 操作 選定單元格 /數(shù)據(jù) /有效性 (1). 設(shè)置選項卡：設(shè)置有效范圍 . 序列： . 整數(shù) (2). 輸入信息選項卡：輸入前的提示 選定“選定單元格時顯示輸入信息” /輸入標(biāo)題和內(nèi)容 /確定 (3). 出錯警告選項卡：輸入無效數(shù)據(jù)后顯示的錯誤信息 選定“輸入無效 數(shù)據(jù)時顯示出錯警告” /設(shè)置警告的樣式，標(biāo)題，內(nèi)容/確定 (4). 刪除數(shù)據(jù)有效性 選定單元格 /數(shù)據(jù) /有效性 /單擊“全部刪除” 第五講 表格編輯 一 . 自動套用格式 (約 5 分鐘 ) 1. 作用： 將 計算機中 已有格式應(yīng)用到當(dāng)前表格 2. 方 法：選定表格 /格式 /自動套用格式 /選擇 要應(yīng)用的表格 樣式 /單擊“選項”選擇應(yīng)用的范圍 /確定 二 . 美化表格 (約 20 分鐘 ) 選定單元格 /格式 /單元格 / 1. 數(shù)字 選項卡：設(shè)置數(shù)字的格式，例如常規(guī)、 數(shù)字、貨幣、會計專用、日期、百分比 、文本 等 2. 對齊 選項卡：設(shè)置 水平對齊、垂直對齊、方向、 豎排文字、 合并單元格、自動換行 等 3. 字體 選項卡： 設(shè)置字體、字號、顏色、特殊效果等 4. 邊框 選項卡：選擇線條顏色，線型 /單擊相應(yīng)按鈕 5. 圖案選項卡：選擇顏色，圖案等 6. 保護(hù)選項卡： (1). 鎖定：鎖定單元格內(nèi)容不被修改 (2). 隱藏：隱藏公式 (3). 方法：選中鎖定或隱藏復(fù)選框 /工具 /保護(hù) /保護(hù)工作表 /設(shè)置密碼 /確定 三 . 行、列的調(diào)整 (約 20 分鐘 ) 1. 插入行、列 山木培訓(xùn) (中國 ) 選中要插入的行 (列 )數(shù) /插入 /行 (列 )/確定 2. 刪除行、列 選中要刪除的行 (列 )/編輯 /刪除 3. 行高、列寬 (1). 選定行 (列 )/格式 /行 (列 )/行高 (列寬 )/設(shè)置數(shù)值 (2). 光標(biāo)置于行號 (列標(biāo) )分界線處，按左鍵拖動 選定多個行號 (列標(biāo) )拖動可同時調(diào)整為相同值 4. 最適合的行高 /列寬 (1). 選定行 (列 )/格式 /行 (列 )/最適合的行高 (列寬 ) (2). 光標(biāo)置于行號 (列標(biāo) )分界線處雙擊 選定多個行號 (列標(biāo) )可同時設(shè)置 5. 隱藏行、列 (1). 選擇要隱藏的行 (列 )/格式 /行 (列 )/隱藏 (2). 工具 /保護(hù) /保護(hù)工作表 /設(shè)置密碼 /確定 四 . 條件格式 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：設(shè)立不同條件范圍 ， 符合不同范圍的數(shù)據(jù)以不同格式進(jìn)行顯示 。 2. 方法： 選定單元格 /格式 /條件格式 /選擇條件 /輸入范圍 /單擊格式 /進(jìn)行格式設(shè)置 /確定 /單擊添加重復(fù)操作 /確定 注：最多可設(shè)置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示 山木培訓(xùn) (中國 ) 第六講 公式 一 . 公式 (約 30 分鐘 ) 1. 定義：以等號開頭，由數(shù)據(jù) 、 運算符號構(gòu)成的用于計算結(jié)果的等式。 2. 輸入 ： 選擇結(jié)果單元格 /以“ =”開頭，依次輸入數(shù)據(jù)和運算符 /敲回車或單擊工具欄上的“ ” 注意事項： (1). 輸入公式時，一般在英文狀態(tài)下輸入 (2). 數(shù)據(jù)：可以是具體數(shù)值，也可以是單元格地址 使用單元格地址計算的好處： 改變單元格中的數(shù)據(jù)時，結(jié)果自動發(fā)生變化 復(fù)制公式時，可迅速計算出其它數(shù)據(jù) (3). 結(jié)果單元格：用于存放公式顯示結(jié)果的單元格 (4). 引用單元格： 公式中出現(xiàn)的被引用到的單元格 如在 C3 單元格中輸入 =A2+B5 ，則結(jié)果單 元格為 C3， A2 和 B5 單元格為引用單元格。 3. 運算符 (1). 算術(shù)運算符： %， +， ， *， /， (乘方 )等。 參加運算的數(shù)據(jù)是可以是數(shù)值、日期，結(jié)果是數(shù)值。 (注：通常情況對數(shù)值進(jìn)行運算 ) 例題 ： 計算每位學(xué)生的總分和平均分 （注意計算機成績包括理論和實踐） A B C D E F G H 1 學(xué)號 語文 數(shù)學(xué) 英語 計算機 總分 平均分 2 理論 70% 實踐 30% 3 970012 85 76 78 87 78 4 970001 96 85 87 86 98 5 970006 75 73 85 96 86 6 970002 83 68 96 78 88 7 970013 78 86 75 96 76 8 970008 69 98 58 85 90 (2). 比較運算符： =， ,=,5 比較運算的結(jié)果是 邏輯值 TRUE(真 )或 FALSE(假 ) *說明 7=6 為什么是正確的 ? 7或 =6 可分解為 76 或 7=6，由或連接的表達(dá)式中，有一個是正確的，則 整 個句子就是正確的 (3). 文本運算符： &(連接文本 ) 例： =A1&B2 =”你好 ”&”嗎 ” 如 果在公式中出現(xiàn)具體字符，需要添加英文雙引號 例題：計算總金額及商品描述，如第一行數(shù)據(jù)所示 商品名 類別 顏色 本期售出 單價 總金額 商品描述 襯衫 短袖 白色 4 168 672 白色 -短袖襯衫 襯衫 長袖 白色 12 45 襯衫 法式 白色 13 488 襯衫 法式 皇家藍(lán) 20 1458 襯衫 尖領(lǐng) 白色 18 452 襯衫 寬口 米色 10 98 山木培訓(xùn) (中國 ) (4). 引用運算符 聯(lián)合運算符： (， )將多個單元格聯(lián)合為一個整體。例如：=sum(a1,f1,b1,f2),求 a1,f1,b1,f2 四個單元格的和 區(qū)域運算符： (： )對連續(xù) 性矩形 區(qū)域中所有單元格進(jìn)行引用。例如：a1:f1 交叉運算符： (空格 )產(chǎn)生同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 (圖形的交集 )。例如： a1:f10 b3:h20 引用的是 b3:f10 二 . 編輯公式 (約 10 分鐘 ) 1. 修改公式 (1). 雙擊含公式的單元格。 (F2) (2). 選中公式單元格，直接在編輯欄中修改 2. 刪除公式 (1). 選中公式單元格， delete (2). 選中公式單元格 /編輯 /清除 /內(nèi)容 3. 移動公式 (1). 選中公式單元格，光標(biāo)置于邊框線上，按左鍵拖動 (2). 選中公式單元格，“編輯” /“ 剪切” (ctrl+x)，選中目標(biāo)單元格，“編輯”/“粘貼” (ctrl+v) 4. 復(fù)制公式 (1). 選中公式單元格，拖動填充柄 (2). 選中公式單元格 /編輯 /復(fù)制 (ctrl+C)，選中目標(biāo)單元格 /編輯 /粘貼 (ctrl+v) 三 . 單元格的引用 (只討論在同一工作表內(nèi) ) (約 20 分鐘 ) 1. 相對引用 (1). 相對地址：例 A1， B2 等 (2). 特點： 當(dāng)復(fù)制公式時，單元格的地址會隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。 姓名 語文 數(shù)學(xué) 政治 總分 李 極拓 89 76 92 =B3+C3+D3 劉 天平 98 87 78 =B4+C4+D4 張在 濤 87 98 65 =B5+C5+D5 宮 為榮 91 89 95 =B6+C6+D6 蒲 玉肖 78 89 78 =B7+C7+D7 輸入的僅僅是 B3+C3+D3，但復(fù)制公式后，其它公式中的單元格會發(fā)生變化 其變化規(guī)則 : 如在 A2 單元格中輸入公式 =B1+C2，將 A2 中的公式復(fù)制到 C4。這時公式發(fā)生變化，變化規(guī)律為 A 列到 C 列，增加 2 列；第 2 行到第四行，增加 2 行。所以，公式中所有的相對地址都應(yīng)該相應(yīng)增加兩列和兩行。 B1 變?yōu)?D3， C2 變?yōu)?E5，即 C4 中的公式為 =D3+E5 2. 絕對引用 (1). 絕地地址： $列標(biāo) $行號 例 $A$1,$B$2 等 (2). 特點： 當(dāng)復(fù)制公式時，單元格的地址不會隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。 單價 數(shù)量 30 100 =A3*$B$2 110 =A4*$B$2 山木培訓(xùn) (中國 ) 120 =A5*$B$2 130 =A6*$B$2 在單元格中輸入公式 =A3*$B$2，復(fù)制公式后，由于 A3是相對地址，所以后面的公式中依次顯示 A4， A5 等，而 $B$2 采用了絕對地址，所以后面的公式中仍然顯示 $B$2，不發(fā)生變化 3. 混合引用 (1). 混合地址： $列標(biāo)行號或列標(biāo) $行號 例 $A1 或 A$1 (2). 當(dāng)復(fù)制公式時，單元格的地址 中行或列中的一項會 隨結(jié)果單元格位置的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化 (稍提一下，讓學(xué)知道有這樣一種引用即可 ) 如 A2 單元格中輸入公式 =A$3+$D2，將公式從 A2 復(fù)制到 D6 時，列增加 3 列，行增加 4 行。所以，公式中所有相對部分應(yīng)相應(yīng)增加 3 列或 4 行，絕對部分不變。則 D6 中的公式變?yōu)镈$3+$D6 4. 在三種引用間切換的方法：光標(biāo)定位于單元格地址上，按 F4 鍵 第七講 函數(shù) 一 . 函數(shù) (約 10 分鐘 ) 定義：由 EXCEL 提供的可供直接調(diào)用的一種特殊公式 1. 組成 (1). 函數(shù)名：可以使用小寫輸入，確定后自動變?yōu)榇髮?(2). 小 括號 (3). 參數(shù)： 計算和處理的必要條件，類型 和內(nèi)容因函數(shù)而不同。且 有的函數(shù)有參數(shù)，有的函數(shù)沒有參數(shù)。如： TODAY()， PI()就不需要參數(shù) 2. 使用 (1). 先選定結(jié)果單元格，直接在編輯欄中輸入。 利于編輯嵌套函數(shù)，便于講解 (2). 先選定結(jié)果單元格 /插入 /函數(shù) (3). 先選定結(jié)果單元格 /單擊編輯欄上的 fx 按鈕 二 . 常用函數(shù) (約 10 分鐘 ) 1. SUM(求和 )AVERAGE(平均值 )MAX(最大值 )MIN(最小值 )COUNT(計數(shù) ) 2. 使用格式： =函數(shù)名 (數(shù)據(jù)范圍 ) 3. 例題 (1). 利用函數(shù) 計算每位同學(xué)的 總分 和 平均分 單元格 F2 中函數(shù)： =AVERAGE(B2:E2) 單元格 G2 中函數(shù)： =SUM(B2:E2) (2). 計算每個科目的最高分和最低分 單元格 B4 中函數(shù)： =MAX（ B2:B3） 單元格 B5 中函數(shù)： =MIN（ B2： B3） (3). 計算每個科目參加考試的人數(shù) 單元格 B6 中函數(shù)： =COUNT（ B2： B3） A B C D E F G 1 姓名 數(shù)學(xué) 歷史 體育 語文 平均分 總分 2 王偉 86 72 76 92 山木培訓(xùn) (中國 ) 3 劉翔 88 92 99 86 4 最高分 5 最低分 6 考試人數(shù) 三 . 條件運算函數(shù) (約 15 分鐘 ) 1. COUNTIF(條件計數(shù) ) (1). 使用格式： =COUNTIF(數(shù)據(jù)范圍，“條件” ) (2). 例題：計算出及格率（及格率 =及格人數(shù) /考試總?cè)藬?shù)） 單元格 G2 中函數(shù)： =COUNTIF(A2:F2，“ =60” ) 單元格 H2 中函數(shù)： = COUNTIF(A2:F2，“ =60” )/COUNT(A2:F2) A B C D E F G H I 1 姓名 林名 王偉 汪洋 李濤 趙波 宋輝 及格人數(shù) 及格率 2 語文 56 71 63 58 45 49 3 數(shù)字 95 85 65 46 85 64 2. SUMIF(條件求和 ) (1). 使用格式： = SUMIF(條件區(qū)域，“條件”，運算范圍 ) (2). 例題：分別計算性別為男和女各科成績的匯總 C7 單元格函數(shù)： =SUMIF（ $B$2:$B$6，“男”， C2:C6） A B C D E F G H 1 姓名 性別 語文 數(shù)學(xué) 政治 物理 外語 化學(xué) 2 李一 男 89 76 92 98 95 94 3 劉地 女 98 87 78 65 87 54 4 吳的 女 78 65 98 78 98 75 5 黃有 男 63 84 90 100 78 89 6 金人 女 85 74 96 62 90 73 7 男匯總 8 女匯總 四 . 日期函數(shù) (約 5 分鐘 ) 1. TODAY 顯示計算機中當(dāng)前日期 使用格式： =TODAY() 2. DATEDIF 計算指定起始日和結(jié)束日之間的天數(shù) 間隔 格式： =DATEDIF（起始日期，結(jié)束日期，“指定日期的計算方式”） 日期的計算方式 Y：計算期間內(nèi)的整年數(shù) M：計算期間內(nèi)的整月數(shù) D：計算期間內(nèi)的整日數(shù) 3. 例題：求王偉的工齡？ =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”) A B C 1 姓名 入公司時間 工齡 2 王偉 2003-09-16 五 . 排名次函數(shù) (約 10 分鐘 ) 1. RANK:返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 2. 使用格式： =RANK(單元格地址，數(shù)據(jù)范圍 ,升 /降序 ) 山木培訓(xùn) (中國 ) 0 表示按降序排列 ,1 表示按升序排列。降序排列時 0 可省略 3. 例題 :根據(jù)總分 從大到小 求王偉的名次？ (1). =RANK(F2， F2:F4,0) 求得總分 F2 在區(qū)域 F2:F4 中的名次。 0 可省略 (2). =RANK(F2， $F$2:$F$4) 復(fù)制公式時將區(qū)域鎖定 ,使之不隨公式位置的變化而變化。 (3). =“第” &RANK(F2， $F$2:$F$4)&“名” 如果 公式中 要 添加文字 ,需用 “”并 用 &連接 A B C D E F G 1 姓名 數(shù)學(xué) 歷史 體育 語文 總分 名次 2 王偉 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 86 65 307 六 . 條件函數(shù) (約 10 分鐘 ) 1. IF：根據(jù)條件判斷，顯示不同的結(jié)果 2. 使用格式： =IF(條件 表達(dá)式 ，條件 成立 ，條件 不成立 ) 3. 例題 (1). 總分 300， 評比中 顯示為合格。總分 300，“合格”，“不合格” )或 = IF(F2350，顯示優(yōu)。總分 350，“優(yōu)”， IF(F2300，“差”，“良” ) A B C D E F G 1 姓名 數(shù)學(xué) 歷史 體育 語文 總分 評比 2 王偉 86 72 76 92 326 3 宋明 89 84 92 96 361 4 汪洋 72 84 76 65 297 山木培訓(xùn) (中國 ) 第 八 講 數(shù)據(jù)處理 (一 ) 一 . 數(shù)據(jù)庫簡介 (約 20 分鐘 ) 1. 含義：按一定的組織方式結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)集合 (也稱數(shù)據(jù)清單 ) 2. 術(shù)語 (1). 記錄：數(shù)據(jù)庫除第一行 外每一行稱之為記錄 (2). 字段：數(shù)據(jù)庫中每一列 (3). 字段名：數(shù)據(jù)庫中第一行 3. 建立數(shù)據(jù)庫 (數(shù)據(jù)清單 )：就是編輯單元格，建立工作表的過程 注意事項： . 一張工作表中應(yīng)避免建立多個數(shù)據(jù)庫 ，如果一定要建立多個， 數(shù)據(jù)庫 之間 至少 保 留一個空行或空列 . 一個 數(shù)據(jù)庫 的 數(shù)據(jù)之間不要存在空行或空列 4. 記錄單的操作 選定數(shù)據(jù)據(jù)中任一單元格 /數(shù)據(jù) /記錄單 / (1). 添加記錄：單擊“新建”按鈕 /輸入數(shù)據(jù) (2). 查找記錄：單擊“條件” /輸入查找條件 /單擊“表單” /單擊下一條或上一條按鈕查看符合條件的記錄 (3). 修改記錄：查找到記錄后直接修改 (4). 刪除記錄：查找到記錄 /單擊刪除 二 . 篩選 (約 25 分鐘 ) 1. 定 義 :設(shè)定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄 2. 分類： (1). 自動篩選 ：一次只能對一個條件進(jìn)行篩選 (條件比較簡單 ) (2). 高級篩選 ：可以同時對多個條件進(jìn)行篩選 (條件比較復(fù)雜 ) 3. 自動篩選 (1). 方法：選定 數(shù)據(jù) 庫中 任意單元格 /數(shù)據(jù) /篩選 /自動篩選 /單擊字段名后下拉按鈕設(shè)置 . 特定值的篩選 (等于某一值 ) . 前 10 個： 顯示數(shù)據(jù)不的最大和最小 (可以選擇要顯示的記錄數(shù) ) . 自定義：可自定義篩選條件 (同一個字段的兩個條件可以是“與”也可以是“或”的關(guān)系，但不同字段的條件之間都是“與”的關(guān)系 ) . 全部 (2). 取消自動篩選：單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格 /數(shù)據(jù) /篩選 /自動篩選 4. 高級篩選 (1). 方法： 建立條件區(qū)域 (條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間 至少有一個空行或空列 )/單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任意單元格 /數(shù)據(jù) /篩選 /高級篩選 /選擇結(jié)果的位置，數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域， (復(fù)制到的位置 )/確定 (2). 取消高級篩選： 數(shù)據(jù) /篩選 /全部顯示 三 . 排序 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：使記錄按照某種條件進(jìn)行 順序 排列顯示 2. 分類：單列排序 多列排序 區(qū)域排序 山木培訓(xùn) (中國 ) 3. 單列排序：使用工具攔上的“升序”或“降序”按扭 4. 多列排序：數(shù)據(jù) /排序 /選擇關(guān)鍵字 (最多三個依據(jù) ) 5. 區(qū)域排序：對所選 中的區(qū)域進(jìn)行排序 /數(shù)據(jù) /排序 /選擇關(guān)鍵字 /(不一定顯示字段名 （數(shù)據(jù) 排序 選項 選擇相應(yīng)的序列） 第 九 講 數(shù)據(jù)處理 (二 ) 一 . 合并運算 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：將其他數(shù)據(jù)合并到當(dāng)前工作表中 (最多 255 個工作表 ) 2. 合并引用設(shè)置： (源數(shù)據(jù)具有相同排列順序和位置 時 使用 ) (1). 選擇結(jié)果表格 的 位置 (定位左上角單元格 ) (2). 單擊合并計算目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格 (3). 數(shù)據(jù) /合并計算 a. 函數(shù) 選合并計算方式 b. 引 用位置 分別選定合并數(shù)據(jù) (不含標(biāo)題 )/添加 3. 建連至源數(shù)據(jù)的連接 如果源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計算，就選取，否則不選 注意：若源數(shù)據(jù)不按順序排列，但使用相同的標(biāo)志，則選中：“標(biāo)題位置”中的“首行”和“最左列” 二 . 分類匯總 (約 15 分鐘 ) 1. 作用：按某一字段對所有記錄進(jìn)行分類，相同記錄的某些字段進(jìn)行匯總運算 2. 使用 (1). 分類：選中一列 (分類字段 ) 升或降序排列 (2). 匯總：單擊任一單元格 /數(shù)據(jù) /分類匯總 /選擇分類字段 /選擇匯總方式 /選擇匯總項 /確定 3. 刪除： 單擊任一單元格 /數(shù)據(jù) /分類匯總 /全部取消 4. 分級顯示匯總結(jié)果使用左側(cè)區(qū)域 三 . 數(shù)據(jù)透視表 (約 30 分鐘 ) 1. 定義： 能夠?qū)?shù)據(jù)庫以多層表格的形式進(jìn)行表達(dá)，便于從各個方面 多 個 角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察 2. 組 成：頁字段，行字段，列字段，數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)項 3. 創(chuàng)建 (1). 選定數(shù)據(jù)庫 /數(shù)據(jù) /數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 (2). 選擇“數(shù)據(jù)源類型和所創(chuàng)建的報表類型”然后單擊“下一步” (3). 選擇“數(shù)據(jù)源區(qū)域”然后單擊“下一步” (4). 選擇“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”然后 單擊“完成” (5). )根據(jù)需要設(shè)置：頁字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段 (使用“數(shù)