合同示范文本管理辦法

1 合同示范文本管理 制度 第一章 總則 第一條 為 規(guī)范 合同簽訂 行為 ， 降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn) ，提高合同審查效率， 根據(jù) 合同管理制度 ， 結(jié)合公司實(shí)際 ， 制定本 制度 。 第二條 本制度適用于各成員企業(yè)。 第三條 合同示范文本 ， 也即合同管理制度中所稱的“格式合同”，是指由法務(wù)與行政監(jiān)察部根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際起草設(shè)計(jì)，經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟笥煞▌?wù)與行政監(jiān)察部統(tǒng)一發(fā)布的規(guī)范的、指導(dǎo)性的合同文本。 第二章 合同示范文本的制訂 、種類 第四條 合同示范文本是規(guī)范的、指導(dǎo)性文本 。合同承辦人應(yīng) 自覺使用統(tǒng)一制定的示范文本 ，以規(guī)避合同簽 訂、履行風(fēng)險(xiǎn)。 公司主要 合同示范文本包括買賣合同、產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議、儀器設(shè)備類采購合同、模具訂購承攬合同、承攬加工合同、產(chǎn)品模具委外加工合同、供應(yīng)商守則 等 。 法務(wù)與行政監(jiān)察部將根據(jù)公司實(shí)際，結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需求，逐步建立和完善合同示范文本體系 ，充實(shí)合同示范文本的內(nèi)容 。 第五條 目前公司主要 合同示范文本 的 適用范圍 說明 如下 ： （ 1） 買賣合同：適用于 除設(shè)備 、成品模具 外的 各種 生產(chǎn)物料、零部件 等產(chǎn)品買賣業(yè)務(wù) 。 （見附件一） （ 2） 產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議 ： 適用于對 采購 的 各種 生產(chǎn)物料、零部件、 設(shè) 備或 委外加工 等 產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行保證的約定 。 （見附件二） （ 3） 供應(yīng)商守則： 對于 提供各種 生產(chǎn)物料、零部件、 模具、設(shè)備或 委外加工 供應(yīng)商 廉政及遵守合同的約定 。 （見附件三） 2 （ 4） 儀器設(shè)備類采購合同主要適用于儀器、設(shè)備等 固定資產(chǎn) 采購 等 相關(guān) 業(yè)務(wù) 。（見附件四） （ 5） 模具 訂購承攬 合同適用于 由對方提供材料我司采購其成品 模具 的 業(yè)務(wù) 。 （見附件五） （ 6） 五金 /塑膠 加工 承攬 合同適用于 五金 材料 、 塑膠 材料 等的委外 加工制造 產(chǎn)品半成品或成品的 業(yè)務(wù) 。 （見附件六） （ 7） 主體變更協(xié)議 適用于供應(yīng)商或客戶企業(yè)名稱發(fā)生變更后對債 權(quán)債務(wù) 等有關(guān)事項(xiàng) 的約定。 （見附件七） 第 六 條 合同示范文本原則上實(shí)行年度修訂制度，特殊情況除外。每年年底前由法務(wù)與行政監(jiān)察部修訂下發(fā) 下 一年度的合同適用文本。 第七 條 年度示范合同公布后，當(dāng) 某一 業(yè)務(wù) 模塊 未被 示范文本 涵蓋 ， 相關(guān) 業(yè)務(wù)部門可向法務(wù)與行政監(jiān)察部提出制定 合同示范文本 需求。法務(wù)與行政監(jiān)察部在對示范文本的通用性、 使用頻率 等 因素 進(jìn)行 評估后， 決定是否制 訂 示范文本。 第三章 合同示范文本的使用及審查 第八 條 業(yè)務(wù)部門在簽訂合同時(shí)，對于 合同文本的 選用應(yīng)堅(jiān)持以下原則 ： （ 1）凡國家或行業(yè)強(qiáng)制規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本 的， 業(yè)務(wù)部門 應(yīng) 采用 國家規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)合同文本； （ 2）國家或行業(yè)無標(biāo)準(zhǔn)合同文本，但公司有示范文本的， 業(yè)務(wù)部門應(yīng) 優(yōu)先采用公司合同示范文本； （ 3）暫無標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，由業(yè)務(wù)部門與對方 根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂； （ 4）除對方當(dāng)事人提供的國家或行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本外， 業(yè)務(wù)部門簽訂合同時(shí)原則上不得使用對方當(dāng)事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的 ，須經(jīng) 法務(wù)與行政監(jiān)察部審查同意 。 3 第九條 公司合同示范文本 不等于取代當(dāng)事人的特殊 需求 ， 合同當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際情況提出自己特殊要求，經(jīng)各方協(xié)商后可對示范文本做出相應(yīng)調(diào)整。 第十條 合同簽訂前， 業(yè)務(wù)部門 應(yīng)對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項(xiàng)目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要調(diào)查 并書面記錄 。 第十一條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門若使用 公司 合同示范文本簽訂合同，則合同無需提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部審查，只需按照公司分權(quán)手冊進(jìn)行權(quán)限審核審批。 第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門若 使用非合同示范文本簽訂 合同，則應(yīng)提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部審查。本處所指的非合同示范文本包括： （ 1）客戶提供的合同文本； （ 2）加工商 /供應(yīng)商提供的合同文本； （ 3）在合同示范文本基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或補(bǔ)充后形成的合同 文本 ； （ 4）其它非合同示范文本。 第十三 條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門提報(bào)集團(tuán)法務(wù)部合同審查的流程為：相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫 合同報(bào)批表，由業(yè)務(wù)部門所屬中心第一負(fù)責(zé)人加注報(bào)批意見后交 集團(tuán)法務(wù)部或派駐法務(wù)專員 審 查 。集團(tuán)法務(wù)部在合同送審后 3 日內(nèi)（特殊、重大合同的審核不受該期限限制）就合同的合法性、有效性提出審查意見。 第十四條 集團(tuán)法務(wù)與行政監(jiān)察部或派駐法務(wù)專員根據(jù)不同情況對審核事項(xiàng)出具以下審核意見： （ 1）審核事項(xiàng)法律關(guān)系清楚，不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)，處 理恰當(dāng)?shù)?，出具無異議意見； （ 2）審核事項(xiàng)法律關(guān)系清楚，不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)，但處理方式有所欠缺的，出具完善建議； （ 3）審核事項(xiàng)可能存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，出具重大風(fēng)險(xiǎn)提示； （ 4）審核事項(xiàng)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者相關(guān)法律法規(guī)的，出具否定意見。 4 第十五條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門對集團(tuán)法務(wù)部合同審查出具的意見沒有異議，按以下方式處理： （ 1）集團(tuán)法務(wù)部合同審查后出具上述第二項(xiàng)“完善建議”意見，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照建議執(zhí)行。 （ 2）集團(tuán)法務(wù)部合同審查后出具上述第三項(xiàng)“重大風(fēng)險(xiǎn)提示”意見， 相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)作出評估。合同是否 放棄，最終由成員企業(yè) 決定。 成員企業(yè) 公司責(zé)任自負(fù)。 （ 3）集團(tuán)法務(wù)部合同審查出具上述第四項(xiàng)“否定意見”， 成員企業(yè) 認(rèn)為合同重要不應(yīng)放棄，應(yīng)提報(bào)公司董事會(huì)決定。 第十六條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門對集團(tuán)法務(wù)部出具的法律意見有異議時(shí)，應(yīng)在接收到審查意見后三天內(nèi)書面向集團(tuán)法務(wù)部提出，并附帶相關(guān)的說明和解釋。集團(tuán)法務(wù)部視具體情況進(jìn)行再次審查或者直接提交由總法律顧問、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及集團(tuán)法務(wù)部組成的聯(lián)席會(huì)議解決。遇有疑難、復(fù)雜法律事務(wù)時(shí)，經(jīng)總法律顧問批準(zhǔn)，可委托外聘法律顧