2013年世界微笑日活動策劃書

2013 年世界微笑日活動策劃書 2013 年世界微笑日主題活動策劃書 一、 活動背景 2013 年的 5 月 8 日是第 65 個“世界微笑日”。 有關“世界微笑日”：為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性，自 1948 年起，國際紅十字會第 20 屆理事會上確定每年的 5 月 8 日為“世界微笑日”，也叫“世界紅十字日”。 微笑是陽光是良藥。心理學家指出，有 90%的疾病是心理上的，是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝術，是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出：“在問題還沒發(fā)生 之前，我就用微笑把他笑走了，至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候，別人會更喜歡你。而且，微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西，還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。” 公關人員應具備溝通能力、執(zhí)行能力、應變能力三大基本特質，溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的，微笑能縮短人心之間的距離，能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第四屆公關周來臨之際，也借著世界微笑日到來的契機，我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動，不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍，也更加深刻的了解“公共關系” 的內涵，凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。 二、活動目的 ? 宣傳和普及“世界微笑日”知識； ? 提升公關周活動的品牌內涵，提高公關專業(yè)的知名度和美譽度； ? 傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生； ? 提高學生的積極樂觀的心態(tài)，營造活潑、健康向上的文化氛圍。 三、活動主題 活動總主題：微笑公關 和諧海大 主題口號： 1、世界微笑日，今天你笑了嗎？ 2、微笑公關 溝通和諧 3、微笑在公關 微笑在海大 主題圖形：笑臉 主題色彩：粉紅色 主題歌曲：鄧麗君演唱的微笑 備選歌曲：歌聲與微笑、歡樂頌 四、活動時間及地點 2010年 5 月 8 日星期流 17： 00 19： 00 在二、三食堂前面舉行 五、活動對象 我系師生及其他專業(yè)學生 六、活動定位 ? 輕松、愉快的活動氛圍 ? 本次活動代號命名為“微笑行動” 七、活動內容 1、微笑天使征集（禮儀迎賓） 2、微笑大使征集（微笑教練） 3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄 4、現(xiàn)場進行微笑教學 5、微笑詩詞朗誦 （專業(yè)同學及現(xiàn)場人群） 6、現(xiàn)場笑臉采集 7、最美微笑評選 8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動 八、活動準備 1.宣傳： ? 5 月 7 號 8 號 上午安排同學在與我校有關的 QQ 群中群發(fā)這次活動的主要內容及世界微笑日的由來； ? 5 月 8 號 7：00 在宣傳欄貼標語，在二食堂前掛“ J 世界微笑日 今天你笑了嗎 J 微笑在海大”的海報，海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意； 2 5 月 7 日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動 以自愿報名的形式，在本專業(yè) 07、 08 級的同學里征集，要五官端正、形象良好、親和力強，能代表公關人員的形象，身高不限。 3 5 月 7 日前征集我院老師和在校同學的笑臉，并將相片洗出 ? 老師：給 07、 08 級公關上課的老師照片的采集可安排給 07、 08 的班干部 完成，其余的 06 級自己完成。 ? 學生：本專業(yè)內部的采集有各班干部完成，外專業(yè)的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集，可交自己滿意的近照，也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。 4、宣傳展板的制作，與公關協(xié)會聯(lián)手完成 5、心態(tài)健康妙語小冊子的制作 6、物品的購置及租借，落實到個人 7、制作請?zhí)埼以合嚓P老師（安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等） 8、 5 月 8 日前派代表到各個公關專業(yè)的班級協(xié)調溝通參與活動事宜 9、對微笑天使和微笑大使進行培訓 10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。 九、活動基本流程 16： 50 播放音樂熱場 開幕儀式（ 17： 00 17： 40） （主要針對公關專業(yè)師生） 17： 00 17： 05 主持人開場白及其介紹嘉賓（老師） 17： 05 17： 10 系主任致辭 17： 10 17： 30 禮儀老師現(xiàn)場教學微笑（見附件 2） 現(xiàn)場伴音：主題曲微笑 17： 30 17： 45 章汝先教授朗誦詩文 現(xiàn)場同學齊誦微笑 (見附件 3) 最后師生一問一答，得出“微笑公關 和諧海大”的結論 背景音樂：歡樂頌 活動階段（ 17： 50 18： 50） （主要針對過往同學） “最美微笑”評選活動； 橫幅簽名、畫笑臉，并贈與微笑禮物； 路人拍照留念； 抽獎活動。 活動后期（ 18：55 19： 20） 整理相關資料等活動后續(xù)工作 十、活動具體操作流程 布置現(xiàn)場： 15：30 時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。 根據(jù)人員的具體分工做好以下工作：帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等，最遲在 16： 50 前將現(xiàn)場布置好。 開幕式： 當天 17： 00 17： 40 之間，主要受眾是公關專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段，又有濃郁的公關氛圍。要求：聯(lián)系和邀請相關老師，溝通和協(xié)調好公關專業(yè)學生參與到現(xiàn)場中來。 主要事項如下： “禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學微笑”：首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選，如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子，要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀，微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。 章教授朗誦的詩文自選，然后同學齊聲朗誦微笑，最后與章教授形成師生 互動，一問一答，得出今天活動的主題，讓激情延伸到下面的活動。 活動期間 : 禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內，問他們是否了解世界微笑日，并邀請他們參與我們的活動。如下： 如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉，你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌； 如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間，我們可以免費為你拍照，你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照，并留下你的姓名及郵箱地址，我們將會傳達你的笑臉照片； 你還有評選權，為我們“最美微笑”的評選活動投上你寶貴的一票，將選中照片的編號寫在一 張紙上，然后投到準備的紙箱里； 如果你已經(jīng)參加了以上活動的任意一項，你還可以參加我們的抽獎活動，你將好運連連，微笑不斷。 還有由章教授提供的心態(tài)健康妙語小冊子贈送 在活動進行到18： 40 時，相關人員統(tǒng)計“最美微笑”評選活動票數(shù) ,選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最含蓄微笑獎”等等。可以當場頒發(fā)精美證書（如果第二天有活動，也可協(xié)商后第 二天頒發(fā) ）。 后期工作： 歸還租借物品，清理現(xiàn)場； 整理所拍路人照片，當天晚上發(fā)送出去，并傳達我系的祝福和謝意； 主要負責人書面總結或是組員開小會總 結。 十一、活動參與人員 活動組織策劃人員 布置現(xiàn)場人員 主持人 禮儀人員 工作人員 到場嘉賓（老師） 公關專業(yè)同學及現(xiàn)場人群 十二、活動分工及其注意事項 活動分工 （見附件 1: 工作人員安排表） 主持人：一男一女同學搭配，主持開幕式及其相關活動。 宣傳組：負責活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。 攝影組： 5 月 6 日前采集老師同學微笑照（近照），也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來； 5 月 8 日現(xiàn)場為同學拍笑臉照（近照），并編好號碼； 5 月 8 日為現(xiàn)場活動作整體攝影記 錄。 布場組：根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場，使其更加吻合活動主題，為活動營造氛圍。 后勤組：主要是為活動提供后勤保障，搬運活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。 公關組：負責聯(lián)系嘉賓（老師）和同學，溝通協(xié)調有關人員參與到活動中來。 禮儀組：負責禮儀迎賓，現(xiàn)場微笑展示等。 工作組：引導過往同學參與到活動中來，并對活動環(huán)節(jié)向其作相關說明； 維護現(xiàn)場秩序； 調試音箱設備。 注意事項 全班同學必須全力配合、協(xié)調工作，確?；顒禹樌M行。 各小組組長為主要責任負責人 ，對所在組負責。 各組分工如有交叉，請互相配合，共同完成。 突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理，先報給該活動負責人。 十三、活動物料 布場物料： 擴音器 2 臺 筆記本電腦 1 臺 音箱 1 臺 帳篷 3 個 橫幅 1 條 抽獎箱 1 個（可自制） 桌子 4 張（放橫幅 3 張，放抽獎箱 1 張） 小氣球一袋（用于現(xiàn)場裝飾），大氣球3 個（用于照相背景設置） 彩帶等裝飾物 宣傳展板 5 塊（兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內容） 人員物料： 笑臉胸卡（工作人員需 20 個大的，橫幅上需 50 個小的） 簽名筆 6 支 數(shù)碼相機 3 臺（為路人拍照至少 2 臺，現(xiàn)場采景至少1 臺） 鏡子（借若干，越多越好） 棒棒糖 證書 3 本（待定，證書要制作得更符合主題） 宣傳紙 8 張，其他畫筆及涂料（公關協(xié)會提供） 拍照登記表 十四、活動預算 笑臉胸卡 70 個： 100 元 橫幅 1 條： 50 元 簽名筆 6 支： 15 元 小氣球一袋，大氣球 3 個： 20 元 彩帶及其他裝飾物： 20 元 棒棒糖： 30 元 相冊洗?。?20 元 打印資料 :30 元 純凈水： 15 元 證書 3 本： 30 元 宣傳紙 10 張： 10 元 其 他： 100 元 總計： 620 元 十五、活動效果評估 1、 公眾參與度：活動參與者的人數(shù)及其對活動的認同度。 2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。 3、 組織協(xié)調度：活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調度。 十六、活動應變計劃 針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發(fā)情況，把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。 假設一：下雨 從 5 月 6 日開始關注天氣預報，掌握時間主動權。 當天下雨過大，通知所邀請的老師和同學，取消本次活動，但可以預先掛好橫幅，把宣傳板等放到顯 眼的避雨處，使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。 雨量細小時，可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模，并配備雨具。 可以考慮把預先的戶外 活動轉為公關專業(yè) 內部的室內活動。要求迅速申請課室（多媒體教室最好），并通知本專業(yè)的老師和同學。 假設二：另有組織舉行相關“世界微笑日”活動 密切關注其他社團的活動安排。 時間錯開原則。即其上午辦，我方按原計劃下午辦，反之亦然（在舉辦地點一致的情況下）。這是下策。 地點分開原則?？紤]換地方舉辦，這是下策。 活動互補原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次“微笑日”活動，互相利 用對方資源。這是最佳的上策。 公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下，我方利用自身的活動優(yōu)勢，與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。 假設三：冷場 活動組織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通，微笑地面對一切，不要把它當做任務來完成，拒絕垂頭喪氣。 充分動用公關專業(yè)和公關協(xié)會的力量，