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“財務(wù)總監(jiān)”職務(wù)描述 職務(wù)名稱: 財務(wù)總監(jiān) 直接上級 : 總經(jīng)理 直接下級: 財務(wù)會計部經(jīng)理、管理會計部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理、 庫管部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)助理 本職工作: 領(lǐng)導(dǎo)公司財和物的規(guī)劃與控制工作 工作責(zé)任: 一、業(yè)務(wù)職責(zé) 1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況; 2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù) 算分析與平衡會議。 4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實施。 5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。 6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。 7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。 8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。 9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費(fèi)用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù) 計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。 10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。 12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 13、組織做好保密工作。 14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 二、管理職責(zé) 1、組織建設(shè) ( 1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu); ( 2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu); ( 3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部 門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 ( 1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。 B、面試 ( 1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試; ( 2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定; ( 3)、組織參與面試的人員。 C、不合格員工處理 ( 1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確 認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。 3、培訓(xùn) ( 1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。 4、績效考評 ( 1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法; ( 3)、對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。 5、工作溝通 ( 1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級; ( 2)、負(fù)責(zé)將公司的政策 、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級; ( 3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。 6、激勵 ( 1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn); ( 2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。 7、經(jīng)費(fèi)審核與控制 ( 1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性; ( 2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。 8、工作報告 ( 1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。 9、表
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