會議記錄與會議紀(jì)要.ppt

,會議記錄與會議紀(jì)要,會議記錄的含義,會議記錄是開會時(shí)當(dāng)場把會議的情況，如發(fā)言人姓名、會上報(bào)告與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。,會議記錄的寫法,會議記錄一般分為三部分：1.記錄會議的組織情況包括標(biāo)題、會議概況（含開會時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。2.記錄會議的內(nèi)容一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。,3記錄的結(jié)尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時(shí)間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。記錄時(shí)應(yīng)該注意以下問題：（1）如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。（3）會議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。,黨支部會議記錄地點(diǎn)：*會議室或黨員活動室主持者：*記錄者：*出席者：支部全體黨員（詳見點(diǎn)名簿）列席者：*（職務(wù)）、*（職務(wù)）缺席者：*（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）會議主題：1、討論支部工作報(bào)告2、討論通過預(yù)備黨員*、*轉(zhuǎn)正*（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有*人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請*、*等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報(bào)告和討論*、*同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報(bào)告。（書記做支部工作報(bào)告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。,*：詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言*（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見發(fā)展黨員專用記錄本）。會議到此結(jié)束。主持人：（簽字）記錄人：（簽字）,一、會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是傳達(dá)會議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性文種。會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)重要會議的會議情況及議定事項(xiàng)的行政公文。,二、種類,、辦公會議紀(jì)要又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。、專項(xiàng)會議紀(jì)要這類紀(jì)要常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)。它包括各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要。,三、作用,一是紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須根據(jù)會議的目的和指導(dǎo)思想、會議的發(fā)言記錄和會議研究決定的問題來寫，具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。二是紀(jì)要性。這是會議紀(jì)要同會議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會議中所涉及到的所有情況、所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些重要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而記之，切記不要面面俱到，搞材料堆砌。,三是指導(dǎo)性：這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。,三、會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)（一）會議紀(jì)要標(biāo)題的制作1.發(fā)文機(jī)關(guān)會議名稱（會議）紀(jì)要的標(biāo)題形式。學(xué)院行政工作會議紀(jì)要2.會議名稱（會議）紀(jì)要的標(biāo)題形式。第九次辦公會議紀(jì)要,3.正標(biāo)題副標(biāo)題的標(biāo)題形式。正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容；副標(biāo)題反映會議名稱及文種。探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要,（二）會議紀(jì)要正文的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)模式1內(nèi)容會議基本情況的概述會議主要內(nèi)容的陳述會議成效的簡要評述,會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達(dá)成的成果等。,會議主要內(nèi)容是根據(jù)會議的中心議題及會議的相關(guān)材料，綜合整理出的會議討論及決定的主要事項(xiàng)。會議成效的簡要評述主要是針對會議進(jìn)行情況及收效進(jìn)行評價(jià)。,2結(jié)構(gòu)模式。會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)通常分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)構(gòu)成部分。導(dǎo)言部分主要是以會議基本情況為內(nèi)容，在結(jié)構(gòu)模式上，可以采用段落式，也可以采用分條列寫式。,主體部分結(jié)構(gòu)模式：（）綜合式，是大型或重大的會議常用的結(jié)構(gòu)模式。（）條項(xiàng)式，是日常的重要例會常用的結(jié)構(gòu)模式。（）摘要式，是專題型會議常用的結(jié)構(gòu)模式。,綜合式是一種比較普遍的寫法：將會議的內(nèi)容，或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，分成若干個(gè)部分。寫的幾個(gè)事項(xiàng)定下來后，就會碰到各個(gè)事項(xiàng)的排列次序問題。,分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，盡量寫得詳細(xì)、具體些。次要的和一般性的內(nèi)容放在后面，可簡略一些。特殊的，放在最后。,條項(xiàng)式：把主體內(nèi)容，包括討論的問題和議定的事項(xiàng)，按主次一條條列出來?xiàng)l理化，一目了然。例如：關(guān)于加速設(shè)置廣州市公用電話亭事宜會議紀(jì)要的主體分5條寫，每一條寫一個(gè)問題：,第1條寫電話亭的選點(diǎn)，第2條寫電話亭的照明用電，第3條寫電話亭的線路安裝，第4條寫開展精神文明教育，愛護(hù)電話亭，第5條寫廣告收入的處理。內(nèi)容清楚，重點(diǎn)突出，便于執(zhí)行。,以上兩式排序原則：主要的、重要的次要的或一般性的內(nèi)容特殊的內(nèi)容,摘要式：把與會者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)先后寫出。這種寫法的好處是，可盡量保留發(fā)言人談話的風(fēng)格，比較客觀、具體。,結(jié)尾部分一般是提出希望、號召，或?qū)h成效作簡要評述。,二、泛讀例文,例文1企業(yè)集團(tuán)辦公會議紀(jì)要（年一月十一日）年1月21日下午，陳總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項(xiàng)如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。,提示這是一篇分項(xiàng)式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項(xiàng)地寫了會議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。,例文2學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時(shí)間：年月日下午地點(diǎn)：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員?，F(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如（略）二、人文系黨總支書記同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）,提示這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。,例文省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要年月日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長同志主持會議。參加會議的有、等同志。現(xiàn)將會議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲備費(fèi)用年需730萬元，由省財(cái)政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅(jiān)持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。省人民政府辦公廳(印章)年月日,提示這也是一篇分項(xiàng)式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最大的特點(diǎn)是沒有用段旨句，而是直接敘述重要事項(xiàng)，對重要事項(xiàng)“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。,四、會議紀(jì)要的寫作要求,1掌握會議的全部情況。弄清楚會議的目的、任務(wù)、內(nèi)容和形式，掌握會議的所有文件材料，參加會議的全過程，并認(rèn)真做好記錄，特別要注意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言，掌握會議的主要精神。,2抓住要點(diǎn)，突出會議主題。雖然是反映會議情況和結(jié)果，但也不能面面俱到，寫成會議記錄。要圍繞會議主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，簡明扼要地反映會議的主要情況，一一敘述清楚會議議定的事項(xiàng)。,3文字簡潔明快。要簡明扼要。語言盡可能簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長。,其他注意問題：1會議紀(jì)要不用主送單位和落款。2成文時(shí)間多寫在標(biāo)題下方。3會議紀(jì)要不蓋公章。,五、會議紀(jì)要與會議記錄的異同,會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：1性質(zhì)不同。會議紀(jì)要是行政公文。會議記錄是事務(wù)性文書。,2成文方式不同,會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的文件。會議記錄用流水帳的方式全面、自然地實(shí)錄會議的進(jìn)程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議情況的原始記錄。,3成文時(shí)機(jī)不同。會議紀(jì)要只有重要的會議才有。會議記錄是凡會需有的原始性記錄。,請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。,學(xué)會會議紀(jì)要時(shí)間：年月日參加人員：常務(wù)副會長，副會長、，辦公室主任、副主任，活動中心主任。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)年月日會議決定，、同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起學(xué)會遷到大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：市區(qū)路號。聯(lián)系電話：。二、學(xué)會與大學(xué)商定，由大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補(bǔ)為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請?jiān)路莩?wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計(jì)劃。（略）學(xué)會年月日,答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。第三條“增補(bǔ)了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準(zhǔn)確、精煉。,【修改稿】學(xué)會辦公會議紀(jì)要年月日下午，會長在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長，副會長、，辦公室主任、副主任，活動中心主任?，F(xiàn)將會議議定