計劃與計劃工作教學(xué)課件PPT.ppt

1 凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢 言前定 則不跲 事前定 則不困 行前定 則不疚 道前定 則不窮 禮記 中庸 走進計劃 美國 1942年開始實施的 曼哈頓計劃 1961年開始的 阿波羅計劃 1983年開始的 星球大戰(zhàn)計劃 我國 1986年初開始的 中國星火計劃 1986年3月開始的 863計劃 高技術(shù)研究發(fā)展計劃1997年開始的 973計劃 國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃 1997年 國家科技領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會議決定 制定和實施 國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃 973計劃 973計劃是黨中央 國務(wù)院為實施 科教興國 和 可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略 加強基礎(chǔ)研究和科技工作作出的重要決策 第六章計劃與計劃工作 第一節(jié)計劃的概念及其性質(zhì)第二節(jié)計劃的類型第三節(jié)計劃編制過程 計劃的概念 名詞意義上 用文字和指標(biāo)等形式所表述的 在未來一定時期內(nèi)組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員 關(guān)于行動方向 內(nèi)容和方式安排的管理文件動詞意義上 為了實現(xiàn)決策所確定的目標(biāo) 預(yù)先進行的行動安排無論在名詞意義上還是在動詞意義上 計劃內(nèi)容都包括 5w1h what 做什么 目標(biāo)與內(nèi)容why 為什么做 原因who 誰去做 人員where 何地做 地點when 何時做 時間how 怎樣做 方式 手段 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的概念計劃與決策計劃的性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 10 計劃與決策 區(qū)別 決策是對組織活動方向 內(nèi)容以及方式的選擇計劃則是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時期內(nèi)的行動任務(wù)的具體安排聯(lián)系 決策是計劃的前提 計劃是決策的邏輯延續(xù)在實際工作中 決策與計劃是相互滲透的 有時甚至是不可分割地交織在一起的 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的概念計劃與決策計劃的性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 11 計劃的性質(zhì) 計劃工作在本書結(jié)構(gòu)體系中的作用 一方面 計劃工作是決策的邏輯延續(xù) 為決策所選擇的目標(biāo)活動的實施提供了組織實施保證另一方面 計劃工作又是組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制和創(chuàng)新等管理活動的基礎(chǔ) 是組織內(nèi)不同部門 不同成員行動的依據(jù) 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的概念計劃與決策計劃的性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 12 計劃的性質(zhì) 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的概念計劃與決策計劃的性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 13 計劃的類型 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 14 計劃的類型 續(xù) 長期計劃和短期計劃長期計劃 描述了組織在較長時期 通常為五年以上 的發(fā)展方向和方針短期計劃 具體地規(guī)定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的階段應(yīng)該從事何種活動和應(yīng)達到的要求業(yè)務(wù)計劃 財務(wù)計劃和人事計劃業(yè)務(wù)計劃 組織的主要計劃 包括產(chǎn)品開發(fā) 物資采購 倉儲后勤 生產(chǎn)作業(yè)以及銷售促進等財務(wù)計劃 研究如何從資本的提供和利用上促進業(yè)務(wù)活動的有效進行人事計劃 分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴大提供人力資源的保證 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 15 計劃的類型 續(xù) 戰(zhàn)備性計劃與戰(zhàn)術(shù)性計劃戰(zhàn)略性計劃 指應(yīng)用于整體組織的 為組織未來較長時期 通常為5年以上 設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計劃戰(zhàn)術(shù)性計劃 指規(guī)定總體目標(biāo)如何實現(xiàn)的細節(jié)的計劃 其需要解決的是組織的具體部門或職能在未來各個較短時期內(nèi)的行動方案具體性計劃與指導(dǎo)性計劃具體性計劃 具有明確的目標(biāo)指導(dǎo)性計劃 只規(guī)定某些一般的方針和行動原則 給予行動者較大自由處置權(quán) 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 16 計劃的類型 續(xù) 程序性計劃與非程序性計劃西蒙 組織活動分為兩類 例行活動與非例行活動程序計劃非程序計劃紐曼 常規(guī)計劃與專用計劃常規(guī)計劃 用來處理常發(fā)性問題的專用計劃 處理一次性的而非重復(fù)性的問題 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 17 計劃的類型 續(xù) 計劃的層次體系 哈羅德 孔茨和海因 韋里克從抽象到具體把計劃分為一種層次體系 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 18 計劃的類型 續(xù) 1 使命 它指明一定的組織機構(gòu)在社會上應(yīng)起的作用和所出的地位 2 目標(biāo) 組織的使命往往太抽象 它需要進一步具體化為組織一定時期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo) 3 戰(zhàn)略 是為了達到組織總目標(biāo)而采取的行動和利用資源的總計劃 4 政策 是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 19 計劃的類型 續(xù) 5 程序 是制定處理未來活動的一種必需方法的計劃 6 規(guī)則 詳細闡明了必需行動或非必需的行動 7 方案 或規(guī)劃 一個綜合性計劃 包括目標(biāo) 政策 程序 規(guī)則 任務(wù)分配 采取步驟等 8 預(yù)算 是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報表 通常是為規(guī)劃服務(wù)的 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 20 計劃編制過程 計劃編制過程 一 確定目標(biāo)目標(biāo)為組織整體 各部門和各成員指明了方向 描繪了組織未來的狀況 并且作為可以衡量實際績效的標(biāo)準(zhǔn)二 認清現(xiàn)在認清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向成功的路徑 也即實現(xiàn)目標(biāo)的途徑不僅需要有開放的精神 還要有動態(tài)的精神三 研究過去不僅要從過去發(fā)生過的事件中得到啟示和借鑒 更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律演繹法 歸納法 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 22 計劃編制過程 四 預(yù)測并有效地確定計劃的重要前提條件前提條件是關(guān)于要實現(xiàn)計劃的環(huán)境的假設(shè)條件 是行動過程中的可能情況限于那些對計劃來說是關(guān)鍵性的 或具有重要意義的假設(shè)條件五 擬定和選擇可行性行動計劃擬定可行性行動計劃 擬定盡可能多的計劃評估計劃選定計劃 計劃的概念及其性質(zhì)計劃的類型計劃編制過程思考題 23 計劃編制過程 六 制定主要計劃將所選擇的計劃用文字形式正式地表達出來 作為一項管理文件清楚地確