工程建設(shè)標準編輯常見問題[文檔資料]

工程建設(shè)標準編輯常見問題 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 截止到 2011 年，我國現(xiàn)行工程建設(shè)標準共有 5629項。其中工程建設(shè)國家標準 671 項，工程建設(shè)行業(yè)標準 2907項，工程建設(shè)地方標準 2051 項。各類標準為國家經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供了重要技術(shù)支撐，對保障人們的正常工作和生活發(fā)揮了重要作用。做好標準的編制工作和提高標準的編輯出版質(zhì)量意義重大。筆者結(jié)合工作實際，探討標準書稿中存在的主要問題及解決對策。 語言的規(guī)范性和專業(yè)性 工程建設(shè)標準批準發(fā)布即成為建設(shè)活動的技術(shù)規(guī)定，具有一定的法律效力，其中強制性條文具有完全法律效力。在編輯工作中，首先要做到用詞用語嚴謹，其次使用規(guī)范用語和專業(yè)術(shù)語，且要保證同一術(shù)語在全文任一處的內(nèi)涵和外延保持一致。最后還應(yīng)符合漢語語法規(guī)定。然而，標準編寫人員多為技術(shù)人員，往往只關(guān)注技術(shù)要求，對用詞用語、語言表達等細節(jié)重視不夠，筆者認為，在編輯書稿時，應(yīng)注意以下方面。 1.使用正確的專業(yè)術(shù)語 工程建設(shè)標準既涉及科技術(shù)語，更大量使用工程術(shù)語。在此將標準書稿中出錯頻率較高的專業(yè)術(shù)語進行對比說明（括號內(nèi)為正確術(shù)語）。如：比重（相對密度），鉛絲（鋼絲），剪切模量（剪變模量），粘土（黏土），混凝土標號（混凝土強度等級），抗?jié)B、抗凍標號（抗?jié)B、抗凍等級）， 150 號磚（ MU15 磚）， 100 號砂漿（ M10 砂漿），馬賽克（陶瓷錦磚），粘結(jié)劑（膠粘劑）， 級鋼筋（ HPB235 級鋼筋），角鐵（角鋼），亞砂土（砂質(zhì)粉土），地耐力（地基承載力），地震荷載（地震作用），逆止閥（止回閥），暖氣片（散熱器），模板強度（模板承載力），天棚（頂棚）等。 2.正確使用量、單位的名稱及符號 按照中華人民共和 國法定計量單位的規(guī)定，在標準中使用的計量單位符合我國法定計量單位的規(guī)定，日常生活和工作中習(xí)以為常的計量單位不能出現(xiàn)在標準中。如：公斤，水柱高（表示壓強），里，畝，千克力，公尺等，應(yīng)使用法定計價單位，如千克，千帕（ kPa），米（ m），平方米（ m2），牛頓（ N）。此外，還要注意單位符號的書寫，大小寫一定要分清。經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的符號列舉如下（括號內(nèi)為正確寫法）： db（分貝， dB）， HZ（赫茲， Hz）， LX（勒克斯， lx）， KW 或 kw（千瓦， kW）， PH 值或 ph 值（ pH 值），W/m K 或 W/m/KW/（ m K） ， mpa 或 Mpa（應(yīng)力或壓強，MPa）等。 3.避免使用錯字、別字 標準書稿中的錯字、別字也應(yīng)特別注意（括號內(nèi)為正確寫法）。如：臺帳（臺賬），結(jié)構(gòu)型式（結(jié)構(gòu)形式），三角型（三角形），園形（圓形），粘帖（粘貼），檔位（擋位），佩帶安全帽（佩戴安全帽），消防栓（消火栓），起動（啟動）等。 標準類書稿常見問題及解決對策 工程建設(shè)標準由前引部分、正文部分和補充部分構(gòu)成。前引部分包括：封面、扉頁、公告、前言、目次；正文部分包括：總則、術(shù)語和符號、技術(shù)內(nèi)容；補充部分包括：附 錄、標準用詞說明和引用標準名錄。并按照規(guī)定格式順序編排。 1.前引部分的問題及解決對策 前引部分內(nèi)容出現(xiàn)的常見問題有：前言中介紹的標準主要內(nèi)容部分與標準正文內(nèi)容不一致，如：前言中介紹本標準主要內(nèi)容包括總則、術(shù)語、基本規(guī)定等，但正文中為總則、術(shù)語、工藝設(shè)計。目次的章節(jié)名稱與正文的章節(jié)名稱不對應(yīng)，如目次中的 “5.1 居住建筑 ” 與正文中的 “5.1 一般規(guī)定 ” 不對應(yīng)。英文目次用詞與中文目次不對應(yīng)且與標準正文中的英文術(shù)語用詞不統(tǒng)一。 解決對策：查找核對現(xiàn)行工程建設(shè)標準目錄次對比前言內(nèi)容與 正文內(nèi)容，核對中文目次和英文目次，相關(guān)英文術(shù)語采用標準中規(guī)定的英文術(shù)語。 2.正文部分常見問題及解決對策 正文部分篇幅大，內(nèi)容多，出現(xiàn)問題概率高。由于專業(yè)技術(shù)性強，內(nèi)容中的問題不易識別，需要很強的專業(yè)素養(yǎng)和編輯工作經(jīng)驗。 （ 1）正文條文與其條文說明不對應(yīng) 按照工程建設(shè)標準編寫規(guī)定的要求，標準正文中的條文宜編寫相應(yīng)的條文說明。在編輯標準文稿時，正文條文與其條文說明內(nèi)容不對應(yīng)的問題經(jīng)常出現(xiàn)。最常見的有兩類：一是條文編號錯誤，導(dǎo)致正文與其條文說明不對應(yīng)，但與另一條條文說 明能對應(yīng)；二是未圍繞正文內(nèi)容進行說明，導(dǎo)致該正文的條文說明有形無實。產(chǎn)生此類問題的原因是：標準編制時間長，編寫工作不連續(xù)；在研究討論、征求意見等過程中，條文多次修改；另外，有些正文內(nèi)容進行調(diào)整后，條文說明未及時進行相應(yīng)修改，導(dǎo)致二者內(nèi)容無法對應(yīng)。 解決對策：編輯中要對正文及其條文說明進行逐條對照檢查，仔細核對正文是否有條文說明、條號是否對應(yīng)、是否存在條文說明與正文不關(guān)聯(lián)的情況。另外還需理順條文說明的邏輯關(guān)系和規(guī)范文字表達。 （ 2）引用內(nèi)容有誤 工程技術(shù)專業(yè)性強，同時，技術(shù)內(nèi)容的 相互聯(lián)系也強。在同一項標準中，在同一專業(yè)范圍內(nèi)，需要采用多項技術(shù)，其中有些技術(shù)要求在其他標準或本標準其他章節(jié)中已作規(guī)定，如無特殊性外，應(yīng)遵循已有的規(guī)定。因此，標準編制中，引用標準的情況也很普遍。引用標準的目的是為了避免標準之間的重復(fù)和矛盾，簡化標準的編寫工作，方便標準資料的收集，減少不必要的編輯性加工和修改，防止重復(fù)寫出被引用標準的內(nèi)容而引起不必要的差錯。 （ 3）引用的內(nèi)容不存在或與引用的條文無關(guān)聯(lián) 在標準編寫過程中，經(jīng)歷數(shù)次，乃至數(shù)十次的起草、修改、調(diào)整、再修改等工作后，條文、圖表、公 式的編號可能變化多次，加上處于不同章節(jié)中的條文由不同人員分工編寫，相互引用、對應(yīng)銜接不夠，在修改過程中，被引用的條文或刪除或合并，已不復(fù)存在，但在引用時未能同步跟進。如：有關(guān)要求應(yīng)符合附錄 C 的規(guī)定，但標準書稿中并無附錄C。 解決對策：編輯標準書稿時要認真細致，不厭其煩，逐一核對被引用的條文是否對應(yīng)，內(nèi)容是否關(guān)聯(lián)。 （ 4）引用標準的名稱或編號有誤 在工程建設(shè)活動中，廣大技術(shù)人員對自己使用的標準名稱記憶不準確，因此，在標準編寫中，憑記憶列出被引用標準名稱和編號的情況時有發(fā)生，與正確 名稱、編號存在差異。 解決對策：編輯標準書稿時，應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)等查詢，特別是 “ 國家工程建設(shè)標準化信息網(wǎng) ” 或 “ 工程建設(shè)標準全文信息檢索系統(tǒng) ” 等官方途徑，逐一查詢、核對，確認標準名稱和編號，還應(yīng)根據(jù)條文技術(shù)內(nèi)容與主編人員核對被引用標準是否與該內(nèi)容一致。 （ 5）引用標準已廢止 由于標準編制、發(fā)布工作處于滾動狀態(tài)，幾乎每月都有標準批準發(fā)布。經(jīng)過幾年的編制，編寫初期被引用的標準可能發(fā)布了新版本，相應(yīng)的原標準已廢止，在編輯標準書稿時，應(yīng)及時查新，避免出現(xiàn)引用廢止標準的錯誤，誤導(dǎo)讀者。 解決對策：在編輯工作中，應(yīng)加強動態(tài)信息收集，尤其是涉及工程建設(shè)標準的批準發(fā)布公告、批準發(fā)布通知、復(fù)審結(jié)果通知等信息收集，在編輯標準書稿時根據(jù)收集的信息進行核對，確保引用標準的時效性。 工程建設(shè)標準不但是工程技術(shù)人員的工作準則，也是相關(guān)專業(yè)書籍的編寫依據(jù)，對整個行業(yè)具有非常重要的指導(dǎo)作用。編輯出版作為標準由編制到執(zhí)行的連接環(huán)節(jié)，保證標準的編輯出版質(zhì)量，是對編輯人員的基本要求。除了履行正常編輯出版工作流程外，還應(yīng)強化責(zé)任意識，培養(yǎng)細致嚴