水晶排課操作手冊(cè).doc

水晶排課操作說(shuō)明 目錄 第一次啟動(dòng)時(shí)的界面 1 1 設(shè)置班級(jí) 3 2 設(shè)置課時(shí) 5 3 科目節(jié)數(shù) 7 4 教師任課 9 5 開(kāi)始排課 11 6 課程表操作 13 7 打印窗口 班級(jí)表 教師表 場(chǎng)室表 15 8 打印窗口 總課程表 總?cè)握n表 16 9 打印調(diào)課通知 17 10 設(shè)置公共場(chǎng)室 18 11 合班設(shè)置 19 12 科目預(yù)設(shè) 20 13 預(yù)排 21 14 自定義排課條件 22 15 臨時(shí)調(diào)代課 24 16 導(dǎo)出工作量 26 17 監(jiān)考表 27 18 查詢(xún)有課或空閑的教師 30 19 反導(dǎo)入總課程表 31 20 水晶排課免費(fèi)版與正式版的區(qū)別 32 水晶排課操作說(shuō)明 1 第一次啟動(dòng)時(shí)的界面 操作說(shuō)明 第一次啟動(dòng)水晶排課后 可以看到如上圖的界面 上圖因?yàn)樗耪n剛安裝而基本數(shù)據(jù)未錄入 所以大多數(shù)按鈕 呈灰色的不可用狀態(tài) 基本錄入順序?yàn)?1 設(shè)置班級(jí) 2 設(shè)置課時(shí) 3 科目節(jié)數(shù) 4 教師任課 5 開(kāi)始排課 上一個(gè)環(huán)節(jié)錄 入完畢 下一個(gè)環(huán)節(jié)的功能就開(kāi)放 完成 5 開(kāi)始排課 后就可以打開(kāi)課程表了 圖解 1 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第一步 設(shè)置班級(jí) 2 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第二步 設(shè)置課時(shí) 3 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第三步 設(shè)置科目節(jié)數(shù) 4 點(diǎn)擊錄入數(shù)據(jù)第四步 設(shè)置教師任課 5 點(diǎn)擊開(kāi)始自動(dòng)排課 6 點(diǎn)擊彈出打開(kāi)課程表菜單 如右圖 選擇課程表打開(kāi) 可以進(jìn)行手工調(diào)動(dòng)及打印 水晶排課操作說(shuō)明 2 7 設(shè)置公共場(chǎng)室 8 設(shè)置合班課 9 預(yù)排課程 這是對(duì) 3 中的科目預(yù)排的整合設(shè)置 10 自定義排課條件 該功能跟 5 中的自定義排課條件功能是一樣的 11 反導(dǎo)入總課程表 為防誤操作 當(dāng)完成排課后 此處會(huì)自動(dòng)隱藏 但鼠標(biāo)移上去時(shí)還會(huì)顯示出來(lái) 12 點(diǎn)擊后會(huì)彈出包含著當(dāng)前界面的基本功能菜單 在其余窗口也一樣 不再重復(fù) 13 關(guān)閉水晶排課 14 顯示當(dāng)前界面的相關(guān)幫助 快捷鍵是 F1 在其余窗口也一樣 不再重復(fù) 15 顯示怎么購(gòu)買(mǎi)水晶排課正式版 里面有另有詳細(xì)說(shuō)明 16 在線升級(jí) 點(diǎn)擊后會(huì)檢查是否有新版本 可以選擇是否升級(jí)為最新版 推薦升級(jí) 若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好 可點(diǎn) 下載升級(jí)包 17 建立 切換 修改登錄的用戶(hù) 瀏覽者 不能修改數(shù)據(jù) 操作員 擁有所有權(quán)限 18 顯示正使用著的版本 19 水晶排課的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑 20 打開(kāi)備份文件 恢復(fù)數(shù)據(jù) 恢復(fù)后現(xiàn)有數(shù)據(jù)就會(huì)被這個(gè)打開(kāi)的備份文件所覆蓋 切記不能弄錯(cuò) 21 將現(xiàn)有數(shù)據(jù)另存為一個(gè)擴(kuò)展名為 yqd 的文件 當(dāng)數(shù)據(jù)意外丟失時(shí) 可能用 20 的方法恢復(fù)數(shù)據(jù) 22 臨時(shí)調(diào)代課功能 用于學(xué)期中途調(diào)代課 23 導(dǎo)出工作量表格 可以自動(dòng)計(jì)算出指定時(shí)間段內(nèi) 教師的任課節(jié)數(shù) 24 監(jiān)考表功能 可以自動(dòng)排監(jiān)考表 導(dǎo)出 EXCEL 監(jiān)考表 25 查詢(xún)基本數(shù)據(jù) 26 查詢(xún)空閑教師 27 顯示 導(dǎo)出教師課程分布 水晶排課操作說(shuō)明 3 1 設(shè)置班級(jí) 操作說(shuō)明 基本信息錄入第一環(huán)節(jié) 設(shè)置班級(jí) 添加班級(jí)的步驟為 新增年級(jí)組 3 填年級(jí)組名稱(chēng) 新增班級(jí) 5 填班級(jí)名稱(chēng) 在修改年級(jí) 班級(jí)名稱(chēng)時(shí) 可以通過(guò)鍵盤(pán)的方向鍵控制光標(biāo)的位置 這里有一個(gè)一步到位的方法 就是點(diǎn)擊 8 所指按鈕 快速導(dǎo)入 EXCEL 數(shù)據(jù) 注意 在其他信息已錄入的情況下回到這里修改班級(jí)時(shí) 不要隨意刪除班級(jí) 因?yàn)榘嗉?jí)刪除后其相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)刪 除 而修改班級(jí)或年級(jí)名稱(chēng)時(shí)則不用怕 系統(tǒng)只會(huì)將名稱(chēng)修改過(guò)來(lái) 并不影響其他數(shù)據(jù) 上圖是在班級(jí)未添加時(shí)進(jìn)入 的界面 下面只有一大片空白 圖解 1 返回主界面 2 保存數(shù)據(jù) 快捷鍵是 Ctrl S 在其他步驟也一樣 3 新增年級(jí)組 按下后會(huì)彈出下面這個(gè)窗口 設(shè)置好年級(jí)數(shù)再確定就可以了 水晶排課操作說(shuō)明 4 4 自動(dòng)填充年級(jí)名稱(chēng) 按下后會(huì)彈出如下圖的菜單供選擇 可以自動(dòng)填充常見(jiàn)的年級(jí)名稱(chēng) 當(dāng)然 你也可以點(diǎn)擊相應(yīng)的年級(jí)名手工修改 5 新增班級(jí) 按下后會(huì)彈出如右圖這樣的菜單要求你選擇增至哪個(gè)年級(jí)和設(shè)置班級(jí)數(shù)量 點(diǎn) 確定 之后 班級(jí)就會(huì)添加進(jìn)去并顯示在下方 6 自動(dòng)填充班級(jí)名稱(chēng) 按下后會(huì)彈出下面的窗口 可以按照規(guī)則填充班級(jí)名稱(chēng) 7 取消 6 的上一次班級(jí)名稱(chēng)的自動(dòng)填充 8 從 EXCEL 導(dǎo)入班級(jí) EXCEL 表每個(gè)豎列為一個(gè)年級(jí)組 第一橫行填年級(jí)名稱(chēng) 從第二橫行開(kāi)始填班級(jí)名稱(chēng) 水晶排課操作說(shuō)明 5 2 設(shè)置課時(shí) 操作說(shuō)明 基本信息錄入第二環(huán)節(jié) 設(shè)置課時(shí) 這里主要是設(shè)置上課天數(shù) 每天節(jié)數(shù) 一般操作步驟為 設(shè)置上課天數(shù) 4 設(shè)置每天節(jié)數(shù) 5 設(shè)置免任課位置 8 完成后如果需要 再設(shè)置節(jié)次時(shí) 間 6 和公共時(shí)段 7 課程表的彩色方塊分別為 藍(lán)色代表上午 綠色代表下午 橙色代表晚上 紅色代 表免任課 要注意的是 8 處所指的免任課位置 當(dāng)設(shè)置為 無(wú)課 時(shí) 該位置在打印時(shí)為空白 當(dāng)設(shè)置為其他文字時(shí)就 會(huì)打印出來(lái) 盡管這樣 在打印時(shí)無(wú)論是不是空白 這些設(shè)置為免任課 的位置就一定不會(huì)排課 計(jì)算排課節(jié)數(shù)的公式 本班排課節(jié)總數(shù) 上午節(jié)數(shù) 下午節(jié)數(shù) 晚上節(jié)數(shù) 上課天數(shù) 本班免任課節(jié)數(shù) 圖解 1 返回主界面 2 保存數(shù)據(jù) 快捷鍵是 Ctrl S 在其他步驟也一樣 3 設(shè)置免任課時(shí)的針對(duì)范圍 默認(rèn)情況下是選擇 全校 表示設(shè)置免任課時(shí)是全校均有效的 若需精確年級(jí) 或班級(jí) 進(jìn)行免任課的設(shè)置 只需先選擇相應(yīng)的年級(jí) 或班級(jí) 后再設(shè)置就可以了 4 選擇哪一天需要上課 需要上課的就在前面打勾 水晶排課操作說(shuō)明 6 5 設(shè)置每天的上課節(jié)數(shù) 分別是上午幾節(jié) 下午幾節(jié) 晚上幾節(jié) 6 填寫(xiě)節(jié)次時(shí)間 該功能即使不填寫(xiě)也不影響排課 但最好填寫(xiě) 這樣課程表會(huì)更加美觀 其設(shè)置窗口如 下圖 7 填寫(xiě)公共時(shí)段 該功能與排課無(wú)關(guān) 公共時(shí)段不影響排課 可依據(jù)各自學(xué)校的習(xí)慣設(shè)置 其設(shè)置窗口如下圖 當(dāng)設(shè)置 于第 0 節(jié)后面添加 時(shí) 該公共時(shí)段就會(huì)添加在第 1 節(jié)課前面 每?jī)晒?jié)課的間隙可以設(shè)置一個(gè)公共時(shí)段 完成后點(diǎn) 關(guān)閉 8 設(shè)置免任課位置 方法為 點(diǎn)擊課節(jié)方塊或右鍵選擇免任課類(lèi)型 同時(shí)該方格會(huì)變成紅色 表明該位 置為 免任課 再點(diǎn)一次會(huì)恢復(fù)為正常課節(jié) 當(dāng)直接點(diǎn)擊或選擇 無(wú)課 時(shí) 雖然紅色方格上會(huì)顯示 無(wú)課 兩字 但實(shí)際打印在課程表上時(shí)是空白的 而設(shè)置為自習(xí) 勞動(dòng) 教研活動(dòng)等名稱(chēng)或自定義其它名稱(chēng)時(shí) 這些名稱(chēng)就會(huì)打印 在課程表上 下圖是選擇菜單項(xiàng) 其它名稱(chēng) 后顯示的窗口 可以自定義需要打印在免任課位置的文字 注意 就算有打印文字 這個(gè)位置也跟 無(wú)課 一樣屬于不排課的位置 唯一的區(qū)別就是有沒(méi)有打印文字 水晶排課操作說(shuō)明 7 水晶排課操作說(shuō)明 8 3 科目節(jié)數(shù) 操作說(shuō)明 基本信息錄入第三環(huán)節(jié) 科目節(jié)數(shù) 這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加科目 填寫(xiě)科目的名稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng) 設(shè)置科目在各級(jí)的節(jié) 數(shù) 如果有需要 還可以設(shè)置科目的場(chǎng)室限制 或同時(shí)上課限制 兩節(jié)連堂次數(shù) 以及對(duì)科目的預(yù)設(shè) 一般操作步驟為 添加科目空行 3 填寫(xiě)科目全稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng) 10 填寫(xiě)科目節(jié)數(shù) 11 其他設(shè)置 12 13 14 添加科目 10 及設(shè)置節(jié)數(shù) 11 可從 EXCEL 直接導(dǎo)入 8 注意 15 處上面的 節(jié)數(shù)合計(jì) 不能超出下面的 課時(shí)容量 課時(shí)容量 指在第二環(huán)節(jié)中設(shè)置的可排節(jié) 數(shù)總和 當(dāng) 節(jié)數(shù)合計(jì) 超出容量時(shí) 會(huì)造成個(gè)別課程沒(méi)位置排 圖解 1 返回主界面 2 保存數(shù)據(jù) 快捷鍵是 Ctrl S 在其他步驟也一樣 3 添加科目空行 若手工錄入 建議操作時(shí)先把所有空行都添加完畢再錄入 避免不斷地在鍵盤(pán)和鼠標(biāo)間來(lái)回 換手 4 刪除科目 注意 當(dāng)該科目的其他信息已錄入 刪除后該科目的相關(guān)信息也會(huì)同步刪除 5 將科目上移一行 點(diǎn)擊左邊的 按鈕可移至最上面 也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)科目來(lái)調(diào)整順序 水晶排課操作說(shuō)明 9 6 將科目下移一行 點(diǎn)擊右邊的 按鈕可移至最下面 也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)科目來(lái)調(diào)整順序 7 自動(dòng)填充科目簡(jiǎn)稱(chēng) 可以選擇用 科目首字 和 科目末字 來(lái)填充 簡(jiǎn)稱(chēng)也可手工修改 8 從 EXCEL 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊后會(huì)顯示表模的格式說(shuō)明 要注意的是如果同年級(jí)各班節(jié)數(shù)不同時(shí) 將各班的節(jié)數(shù)用半角逗號(hào)隔開(kāi)就可以了 如 3 2 3 3 3 9 將科目名稱(chēng)及節(jié)數(shù)導(dǎo)出至 EXCEL 與 8 的作用相反 10 這兩列是科目的全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng) 點(diǎn)擊相應(yīng)方格可以直接錄入 可以用方向鍵 控制光標(biāo)位置 11 錄入科目在各年級(jí)上的節(jié)數(shù) 如果需要精確到班 點(diǎn)光標(biāo)右邊的按鈕就會(huì)彈出該年級(jí)的所有班級(jí)了 如下圖 12 設(shè)置公共場(chǎng)室限制 有兩種設(shè)置方式 設(shè)置公共場(chǎng)室 設(shè)置同科上限 如下圖 該列頭可彈出菜單供選擇 當(dāng)選擇公共場(chǎng)室進(jìn)行限制時(shí) 需要先建立公共場(chǎng)室 再選擇相應(yīng)的場(chǎng)室 當(dāng)選擇同科上限時(shí) 只需錄入上限數(shù)字就可以了 如 錄入 2 表示該科全校同時(shí)只能上 2 節(jié)課 13 設(shè)置兩節(jié)連堂的次數(shù) 當(dāng)需強(qiáng)制設(shè)置連堂的次數(shù)時(shí) 可以在這里設(shè)置 但若非一定要連堂 建議不要設(shè)置 此項(xiàng) 14 設(shè)置科目預(yù)排 鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí) 會(huì)出現(xiàn)如下圖的三個(gè)按鈕 設(shè)置 復(fù)制 粘貼 15 第一行是各班的課程節(jié)數(shù)合計(jì) 第二行是各班的課時(shí)容量 課時(shí)容量 上課天數(shù) 每天節(jié)數(shù) 該班的免任課節(jié)數(shù) 所以第一行的合計(jì)數(shù)一定不能超過(guò)第二行 不然超出的課程就會(huì)沒(méi)地方排 如下圖 在保存時(shí)就會(huì)預(yù)警 水晶排課操作說(shuō)明 10 4 教師任課 操作說(shuō)明 基本信息錄入第四環(huán)節(jié) 教師任課 這個(gè)環(huán)節(jié)的工作是添加教師 再將課程任課分配給教師 如果需要還可以對(duì) 教師的課節(jié)進(jìn)行預(yù)設(shè) 一般操作步驟為 添加教師空行 3 填寫(xiě)教師全稱(chēng)及簡(jiǎn)稱(chēng) 9 分配任課給教師 5 12 預(yù)設(shè) 11 除預(yù)設(shè) 之外其余信息都可以從 EXCEL 直接導(dǎo)入 7 分配任課給教師時(shí) 有兩種方法 第一種是批量添加任課 5 第二種是直接從右邊欄將任課拖給教師 12 注意 在課程表已排的情況下 若教師或任課改變 那么相關(guān)的課程就會(huì)下放到課程表的暫放區(qū) 當(dāng)任課改變時(shí) 只需將任課情況 10 中的課程拖給其他教師 保存后打開(kāi)課程表 將暫放區(qū)中的課程調(diào)回課程表就可以了 圖解 1 返回主界面 2 保存數(shù)據(jù) 快捷鍵是 Ctrl S 在其他步驟也一樣 3 添加教師空行 刪除教師 4 將教師上移 或下移 一行 也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)教師來(lái)調(diào)整順序 與調(diào)整科目順序的操作一樣 5 批量添加任課 當(dāng)選中某個(gè)教師后 點(diǎn)擊該按鈕后 會(huì)彈出如下圖的窗口 水晶排課操作說(shuō)明 11 6 自動(dòng)填充教師簡(jiǎn)稱(chēng) 有下拉菜單可供選擇自動(dòng)填充的方式 簡(jiǎn)稱(chēng)也可手工修改 7 從 EXCEL 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 有 只導(dǎo)入教師名 和 導(dǎo)入教師 任課 兩種方式 點(diǎn)選后會(huì)顯示詳細(xì)的表模格 式 注意 當(dāng)導(dǎo)入任課時(shí) 若某個(gè)班的某個(gè)課程由多位教師分擔(dān) EXCEL 填寫(xiě)格式為 教師 A 節(jié)數(shù) 教師 B 節(jié)數(shù) 中間的逗號(hào)為半角逗號(hào) 如 陳大宇 2 馬小明 3 8 將任課信息導(dǎo)出為 EXCEL 表格 如下圖 有兩種格式可以導(dǎo)出 第一種是導(dǎo)出為 7 的導(dǎo)入數(shù)據(jù) 第二種是水晶排課獨(dú)有的任課表格 9 這兩列是教師的全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng) 點(diǎn)擊相應(yīng)方格可以直接錄入 可以用方向鍵 控制光標(biāo)位置 10 顯示該教師任課 點(diǎn)擊后會(huì)顯示編輯該教師任課的按鈕 如下圖 點(diǎn) 添任課 會(huì)切換到批量添加任課窗口 5 點(diǎn) 刪任課 會(huì)將任課放回右側(cè)的 剩余任課欄 12 將任課拖至 剩余任課欄 同樣可以起到 刪任課 的作用 將任課拖給其他教師 任課就會(huì)調(diào)換給那個(gè)教師 11 設(shè)置教師預(yù)排 鼠標(biāo)點(diǎn)擊該列時(shí) 會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕 設(shè)置 復(fù)制 粘貼 設(shè)置方式可以參照科目預(yù)設(shè) 12 右側(cè)顯示的是未分配給教師的課程 可以將課程從此處直接拖給教師 水晶排課操作說(shuō)明 12 5 開(kāi)始排課 操作說(shuō)明 此處可以進(jìn)行自動(dòng)排課 水晶排課會(huì)自動(dòng)分配課程位置 按所設(shè)置規(guī)則自動(dòng)生成最優(yōu)排列的課程表 點(diǎn)擊 開(kāi)始排課 2 按鈕就可以開(kāi)始自動(dòng)排課 如果只想排個(gè)別班級(jí) 可以在左側(cè) 3 選擇 第一次排課之前 最好先看一下右側(cè) 5 9 的排課規(guī)則 看看需不需要修改設(shè)置 中間 4 是自定義排課條件的設(shè)置 圖解 1 返回主界面 2 開(kāi)始自動(dòng)排課 水晶排課會(huì)根據(jù)所設(shè)置的預(yù)排 自定義條件 排課規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)排課 自動(dòng)排課中途可以取消 3 選擇需要排課的班級(jí) 打勾的為已選擇 4 設(shè)置自定義排課條件 5 自動(dòng)排課強(qiáng)度最好選擇 高精度排課 如果條件太嚴(yán) 可以考慮選擇 正常排課 6 最好選擇 盡量一致 如果選擇第二個(gè) 在單科節(jié)數(shù)多的情況下 可能會(huì)導(dǎo)致多節(jié)課不能排 7 設(shè)置教師當(dāng)天的課盡量分散或集中 在不影響自定義條件和預(yù)排的情況下排得進(jìn)去才會(huì)優(yōu)先執(zhí)行此條件 第一個(gè)選項(xiàng) 當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí) 會(huì)盡量將他的課分散到上下午都有 第二個(gè)選項(xiàng) 當(dāng)教師在一天當(dāng)中有多節(jié)課時(shí) 會(huì)盡量將課集中在一個(gè)午別完成 水晶排課操作說(shuō)明 13 第三個(gè)選項(xiàng) 無(wú)所謂 不考慮此條件 8 如果選擇第二個(gè)選項(xiàng) 就表示一定不讓教師上午末節(jié)課與下午首節(jié)的課連續(xù) 即教師上午末節(jié)有課時(shí) 下午首節(jié)就一定不能有課 反之 下午首節(jié)有課時(shí) 上午末節(jié)也一定不能有課 9 科目的連堂規(guī)則 注 已在科目設(shè)置中設(shè)置了 兩節(jié)連堂次數(shù) 的科目不在此設(shè)置范圍內(nèi) 第一個(gè)選項(xiàng) 盡量不連堂 但是如果實(shí)在沒(méi)辦法也可以連 第二個(gè)選項(xiàng) 寧可不排 也不連堂 第三個(gè)選項(xiàng) 同一天的課盡量連在一起上完 如 當(dāng)某個(gè)班一天內(nèi)有 3 節(jié)語(yǔ)文 這 3 節(jié)語(yǔ)文就會(huì)連在一起上完 水晶排課操作說(shuō)明 14 6 課程表操作 上圖為 每天一列 格式 選擇 10 處可以改為 每天一行 的格式 總課程表式格略有不同 其格式請(qǐng)點(diǎn)此查看 操作說(shuō)明 可以對(duì)課程進(jìn)行手工調(diào)動(dòng) 打印 各類(lèi)課程表之間可以隨意切換顯示 鼠標(biāo)移至 14 區(qū)域時(shí) 按F5可在鼠標(biāo)所指 的班級(jí)和教師之間來(lái)回切換 手工調(diào)課的操作步驟 在 4 處選擇要調(diào)動(dòng)的班級(jí) 教師 在 14 處和 17 處對(duì)課程進(jìn)行拖動(dòng) 打印課程表的操作方法 點(diǎn)擊 9 處可以打開(kāi)打印窗口 調(diào)課時(shí)可隨意在各種課程表 3 之間切換 任何一種課表調(diào)動(dòng)后 其他相應(yīng)課表也會(huì)改變過(guò)來(lái) 完成后記得保存 2 總課程表窗口調(diào)課時(shí)略有不同 圖解 1 返回主界面 2 保存數(shù)據(jù) 快捷鍵是 Ctrl S 在其他步驟也一樣 3 切換顯示不同類(lèi)型的課程表 班級(jí)表 教師表 總課程表 總?cè)握n表 場(chǎng)室表 4 切換為班級(jí)表時(shí) 此處可以選擇班級(jí) 切換為教師表時(shí) 用來(lái)選擇教師 切換為場(chǎng)室表時(shí) 用來(lái)選擇場(chǎng)室 水晶排課操作說(shuō)明 15 5 顯示前一頁(yè) 快捷鍵是 F3 和后一頁(yè) 快捷鍵是 F4 6 撤消上一步操作 快捷鍵是 Ctrl Z 和重做 Ctrl R 7 鎖定與解鎖課表 可以鎖定指定班級(jí)或教師的課表 暫時(shí)禁止調(diào)動(dòng) 在總課表上可以全校鎖定和解鎖 8 顯示 教師及科目的課時(shí)分布情況 可導(dǎo)出至 EXCEL 9 在班級(jí)表 教師表 場(chǎng)室表中 點(diǎn)擊后可以選擇導(dǎo)出打印課程表或調(diào)課通知 在總課程表 總?cè)握n表中 點(diǎn)擊后可以導(dǎo)出打印總課程表或總?cè)握n表 10 設(shè)置表格的格式 每天一行 每天一列 11 設(shè)置課程表的顯示內(nèi)容 12 是否顯示拖動(dòng)時(shí)跟隨鼠標(biāo)的小課表 當(dāng)打開(kāi)時(shí) 如右圖 小課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師的 課表 黑色的 語(yǔ) 小方塊代表正在調(diào)動(dòng)著的語(yǔ)文課 13 設(shè)置右圖小課表的透明度 14 調(diào)課區(qū)域 只需用鼠標(biāo)對(duì)課程進(jìn)行拖放就可以調(diào)課 當(dāng)課節(jié)被拖動(dòng)時(shí) 課節(jié)方塊也會(huì)改 變顏色 如下圖 課節(jié)拖動(dòng)時(shí)會(huì)實(shí)時(shí)提示是否可以調(diào)動(dòng)的原因 15 這里顯示的是與主課表有關(guān)聯(lián)的小課表 如 當(dāng)主課表顯示的是一年 1 班 這里會(huì)顯示的就是一年 1 班所有 任課老師的課表 當(dāng)主課表顯示的是嚴(yán)藝敏老師 這里就會(huì)顯示嚴(yán)藝敏老師任教的所有班級(jí)的課表 點(diǎn)擊這些小課表 可直接切換至相應(yīng)的課表 16 這里顯示著從打開(kāi)課表后被調(diào)動(dòng)過(guò)的班級(jí)和教師 點(diǎn)下面的調(diào)課通知或 9 處的導(dǎo)出可生成調(diào)課通知單 17 課程暫放區(qū) 顯示未排的課程 也可以從 14 處將課節(jié)拖放到這里 18 點(diǎn)擊后自動(dòng)對(duì)齊暫放區(qū)的課節(jié)方塊 水晶排課操作說(shuō)明 16 7 打印窗口 班級(jí)表 教師表 場(chǎng)室表 打印效果 水晶排課操作說(shuō)明 17 8 打印窗口 總課程表 總?cè)握n表 打印效果 導(dǎo)出后對(duì)列寬稍作調(diào)整 水晶排課操作說(shuō)明 18 9 打印調(diào)課通知 打印效果 水晶排課操作說(shuō)明 19 10 設(shè)置公共場(chǎng)室 操作說(shuō)明 公共場(chǎng)室設(shè)置不是必填項(xiàng) 只有在課程受公共場(chǎng)室限制時(shí)才須設(shè)置 這里要注意的是 容量 項(xiàng)目 其單位是 班 比如 大操場(chǎng) 可以容得下 2 個(gè)班同時(shí)上課 那就填 2 小音樂(lè)室 只容得下 1 個(gè)班 那就填 1 此處可以通過(guò) EXCEL 導(dǎo)入 點(diǎn) 從 EXCEL 導(dǎo)入 后會(huì)顯示表格的格式 水晶排課操作說(shuō)明 20 11 合班設(shè)置 操作說(shuō)明 合班課指多個(gè)班合并在一起 由一位教師上課的課程 所以必須是同教師 同科目 不同班的課才可以合班 操作步驟 先選擇教師 1 勾選需要合班的課 2 點(diǎn)擊合班按鈕 4 完成后右側(cè)的合班課列表 5 會(huì)顯示出 合班課 注意 如果課程表已排 點(diǎn) 合班 或 取消合班 后相關(guān)課程會(huì)自動(dòng)下放到暫放區(qū) 需要手工調(diào)上去 圖解 1 第一步 選擇教師 2 第二步 勾選任課 3 此處顯示是否可以合班的提示 4 選擇教師 任課后 點(diǎn)此處合班 5 全校所有的合班課會(huì)顯示在此處 6 選擇右側(cè)的合班課 再點(diǎn)此按鈕可以取消合班 水晶排課操作說(shuō)明 21 12 科目預(yù)設(shè) 操作說(shuō)明 科目預(yù)設(shè)窗口用來(lái)設(shè)置科目在指定位置的一定排 盡量排 不排 先選擇左邊的針對(duì)范圍 再設(shè)置右邊的課節(jié) 默認(rèn)選擇范圍為 全校 可以精確到各年級(jí)或各班 點(diǎn)擊課節(jié)方 塊可以在 盡量排 一定排 不排 之間循環(huán) 也可以右鍵選擇菜單項(xiàng) 完成后點(diǎn) 確定 圖解 1 選擇設(shè)置的有效范圍 2 切換到其他學(xué)科進(jìn)行設(shè)置 3 在該范圍內(nèi)點(diǎn)擊方塊或右鍵選擇菜單進(jìn)行設(shè)置一定排 盡量排 不排 水晶排課操作說(shuō)明 22 13 預(yù)排 操作說(shuō)明 預(yù)排窗口是對(duì)科目預(yù)設(shè)的整合 作用是一樣的 但在預(yù)設(shè)較多時(shí)會(huì)更直觀 操作步驟 選擇預(yù)排的范圍 1 預(yù)排課節(jié) 2 圖解 1 選擇預(yù)排的范圍 可以選擇全校 全級(jí) 單個(gè)班 2 預(yù)排區(qū)域 點(diǎn)擊后會(huì)彈出菜單 3 點(diǎn)設(shè)置會(huì)彈出如下圖的窗口 對(duì)課節(jié)進(jìn)行預(yù)排 不排 一定排 盡量排 水晶排課操作說(shuō)明 23 14 自定義排課條件 操作說(shuō)明 直接點(diǎn) 1 添加 按鈕會(huì)彈出自定義條件添加窗口 雙擊下方已設(shè)置好的自定義條件可以對(duì)其進(jìn)行編輯 彈出的自定義條件窗口有五類(lèi)條件可以設(shè)置 時(shí)段限制 各天限制 教師互斥 科目互斥 禁止科目相鄰 條件類(lèi)型一 時(shí)段限制 某些科目 或教師 在整個(gè)星期某個(gè)時(shí)間段的總節(jié)數(shù)限制 如下圖限制 整星期上午固 定 1 節(jié) 水晶排課操作說(shuō)明 24 條件類(lèi)型二 各天限制 某些科目 或教師 在某天的節(jié)數(shù)限制 如下圖限制 每天固定排 1 節(jié)課 條件類(lèi)型三 教師互斥 設(shè)置兩個(gè)教師不在同一時(shí)間上課 條件類(lèi)型四 科目互斥 設(shè)置兩個(gè)科目不在同一天上課 條件類(lèi)型五 禁止科目相鄰 禁止兩個(gè)科目相鄰 如 體育不排于語(yǔ)文前面 水晶排課操作說(shuō)明 25 15 臨時(shí)調(diào)代課 操作說(shuō)明 有時(shí)需要在學(xué)期中間對(duì)課程進(jìn)行一些小改動(dòng) 比如因某個(gè)老師請(qǐng)假而需要進(jìn)行調(diào)代課 但又不想改到學(xué)期頭排好 的課表 這時(shí)就可以用此 臨時(shí)調(diào)代課 功能 水晶排課操作說(shuō)明 26 臨時(shí)調(diào)代課 不會(huì)影響原始課表 每一次調(diào)代課就是一個(gè) 調(diào)代課任務(wù) 調(diào)代課任務(wù) 可以保存 保存的 信息就是課節(jié)的調(diào)動(dòng)信息 調(diào)代課任務(wù) 具有繼承性 新建時(shí)可以選擇在原始課表或其他 調(diào)代課任務(wù) 的基礎(chǔ)上新建 當(dāng)選擇其他任務(wù) 新建時(shí) 就會(huì)繼承它的調(diào)動(dòng)信息 在開(kāi)始調(diào)代課時(shí)各個(gè) 調(diào)代課任務(wù) 之間的繼承關(guān)系會(huì)如 圖 1 一樣直觀地顯示 出來(lái) 臨時(shí)調(diào)代課操作可以參照課程表操作 除了 代課 功能 11 其他基本一樣 圖解 1 這里顯示的是已存在的 調(diào)代課任務(wù) 可以雙擊打開(kāi) 2 選擇 調(diào)代課任務(wù) 的顯示方式 流程圖顯示 列表顯示 3 創(chuàng)建 調(diào)代課任務(wù) 點(diǎn)擊后會(huì)顯示如下圖的顯示菜單 可以選擇以 原始課表 或 所選任務(wù) 為基礎(chǔ) 以 原始課表 為基礎(chǔ) 直接繼承自期初課程表 在期初課程表的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)代課 以 所選任務(wù) 為基礎(chǔ) 繼承正選擇著的 調(diào)代課任務(wù) 以其為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)代課 注意 上一級(jí) 調(diào)代課任務(wù) 或 原始課表 的改動(dòng) 都會(huì)同步改動(dòng)現(xiàn)有的 調(diào)代課任務(wù) 4 打開(kāi)所選 調(diào)代課任務(wù) 與雙擊 1 效果相同 5 改變 調(diào)代課任務(wù) 名稱(chēng) 6 復(fù)制 調(diào)代課任務(wù) 7 刪除 調(diào)代課任務(wù) 若存在下屬任務(wù) 這些下屬任務(wù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為 原始課表 下屬 8 返回水晶排課主界面 9 設(shè)定 修改 調(diào)代課任務(wù) 名稱(chēng) 10 設(shè)定 調(diào)代課任務(wù) 的實(shí)際執(zhí)行期限 并非必要設(shè)置 如果不需統(tǒng)計(jì)工作量 可忽略此處 若正確填寫(xiě)實(shí)際執(zhí)行期限 在計(jì)算教師實(shí)際工作量時(shí)會(huì)自動(dòng)將調(diào)代課情況計(jì)入 11 選擇其他教師代課 點(diǎn)擊后會(huì)彈出如下圖的窗口 水晶排課操作說(shuō)明 27 16 導(dǎo)出工作量 操作說(shuō)明 設(shè)置統(tǒng)計(jì)期限后 會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出應(yīng)上課節(jié)數(shù) 實(shí)際上課節(jié)數(shù) 調(diào)代節(jié)數(shù) 可導(dǎo)出至 EXCEL 表格 水晶排課操作說(shuō)明 28 17 監(jiān)考表 操作說(shuō)明 排監(jiān)考表是水晶排課的一個(gè)附加功能 設(shè)置考試信息后會(huì)自動(dòng)生成監(jiān)考表及教師分配表 操作步驟 設(shè)置考試科目 1 安排試室 2 設(shè)置規(guī)則 4 設(shè)置是否要監(jiān)考人員 5 開(kāi)始自動(dòng)排監(jiān)考 3 注意 監(jiān)考表表格大小受年級(jí) 科目影響而變化 導(dǎo)出的 EXCEL 表格請(qǐng)調(diào)整后才打印 水晶排課操作說(shuō)明 29 圖解 1 設(shè)置各年級(jí)的考試科目 點(diǎn)擊后會(huì)顯示如下圖窗口 2 安排試室 點(diǎn)擊后會(huì)顯示如下圖窗口 3 點(diǎn)擊后可自動(dòng)排監(jiān)考表 水晶排課操作說(shuō)明 30 4 點(diǎn)擊后可設(shè)置監(jiān)考表安排規(guī)則 如下圖 5 設(shè)置 不監(jiān)考人員 及 一定要監(jiān)考人員 6 顯示監(jiān)考表安排情況 點(diǎn)擊后會(huì)顯示