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酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃,檢查員工的落實(shí)情況;并將日檢、周檢情況匯總成質(zhì)檢工作周報(bào),交總經(jīng)理審閱。月檢。由總經(jīng)理助理牽頭,邀請(qǐng)1-3名部門(mén)經(jīng)理,每月對(duì)酒店進(jìn)行一次全方位督導(dǎo)檢查,并將檢查結(jié)果通報(bào)至各部門(mén)。對(duì)檢查出的各種問(wèn)題,要求有關(guān)部門(mén)高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。質(zhì)檢記錄內(nèi)容應(yīng)包括:部門(mén)或崗位;現(xiàn)場(chǎng)狀況描述;質(zhì)檢員的分析或建議;當(dāng)事人或責(zé)任人的分析;管理責(zé)任人的意見(jiàn);效果跟蹤等幾項(xiàng)。各位質(zhì)檢人員認(rèn)真按此填寫(xiě),并在質(zhì)檢部、當(dāng)事人或責(zé)任人、管理責(zé)任人三者之間做好溝通。(所有工作情況,在上述三者及總經(jīng)理的意見(jiàn)四方面之間要透明。)3、質(zhì)檢部每月核查各部門(mén)的質(zhì)檢工作記錄,從及時(shí)性、全面性、真實(shí)性等幾方面考核各部門(mén)的質(zhì)檢工作,實(shí)行百分考核制。并于每月第二個(gè)周六下午2:30組織召開(kāi)酒店質(zhì)檢工作例會(huì),對(duì)當(dāng)月的質(zhì)檢情況進(jìn)行一次全面總結(jié)。對(duì)得分最多的部門(mén)給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),最后一名的部門(mén)經(jīng)理則被給予相應(yīng)處罰。 每月月末,由質(zhì)檢部牽頭組織召開(kāi)全體質(zhì)檢員會(huì)議,對(duì)本月的質(zhì)檢工作進(jìn)行全面總結(jié),并按得分高低對(duì)前三名質(zhì)檢員給予獎(jiǎng)勵(lì)。各位質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)檢工作進(jìn)行廣泛的交流,并就某一問(wèn)題展開(kāi)討論,找出最佳處理辦法。5、建立賓客意見(jiàn)反饋制度,確保有投訴必有回饋。各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)收集賓客的意見(jiàn)或建議,及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)檢記錄,并將賓客需求傳遞到質(zhì)檢部及相關(guān)部門(mén),快捷響應(yīng),使賓客滿(mǎn)意。具體操作如下:對(duì)于賓客的不滿(mǎn)意,酒店全體從業(yè)人員均有責(zé)任、有義務(wù)主動(dòng)向賓客道歉、按賓客的要求予以糾正,并逐級(jí)上報(bào)。對(duì)于賓客的一般投訴,各部門(mén)、各班組須立即向賓客道歉、安撫賓客,并按賓客的要求立即糾正(事后糾正的,由各部門(mén)于投訴發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)給予賓客回復(fù),并書(shū)面致歉),投訴發(fā)生后18小時(shí)內(nèi)向質(zhì)檢部報(bào)告;對(duì)于賓客的一般投訴,各部門(mén)、各班組不能安撫賓客或不能按賓客的要求立即糾正的,應(yīng)立即向大堂副理報(bào)告(大堂副理視情況向質(zhì)檢部報(bào)告或上報(bào)高級(jí)管理層、夜間上報(bào)值班經(jīng)理),由大堂副理處理。大堂副理(各部門(mén)、各班組負(fù)責(zé)人均有責(zé)任、有義務(wù)協(xié)助大堂副理)應(yīng)主動(dòng)地向賓客道歉,安撫賓客,并按賓客的要求立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復(fù)或?qū)懼虑感牛M对V發(fā)生后18小時(shí)內(nèi)由大堂副理向高級(jí)管理層、質(zhì)檢部報(bào)告,并填寫(xiě)質(zhì)檢記錄。對(duì)于賓客的嚴(yán)重投訴,各部門(mén)、各班組須立即向大堂副理報(bào)告(由大堂副理向質(zhì)檢部報(bào)告,視情況上報(bào)高級(jí)管理層、夜間上報(bào)值班經(jīng)理。),由大堂副理、質(zhì)檢部處理。大堂副理、質(zhì)檢部(各部門(mén)、各班組負(fù)責(zé)人均有責(zé)任、有義務(wù)協(xié)助大堂副理、質(zhì)檢部)應(yīng)主動(dòng)地向賓客道歉,安撫賓客,并按賓客的要求立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復(fù)或?qū)懼虑感牛?,使賓客滿(mǎn)意;事后向高級(jí)管理層報(bào)告。 賓客向上級(jí)主管行政部門(mén)的投訴或主管行政部門(mén)責(zé)成酒店調(diào)查的賓客投訴,由質(zhì)檢部(由質(zhì)檢部視情況上報(bào)高級(jí)管理層、夜間上報(bào)值班經(jīng)理)協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理、糾正;事后由質(zhì)檢部給予上級(jí)主管行政部門(mén)、賓客回復(fù)或?qū)懼虑感?,使上?jí)主管行政部門(mén)、賓客滿(mǎn)意,并向高級(jí)管理層報(bào)告。對(duì)于賓客的投訴,事后各部門(mén)、各班組須采取糾正、預(yù)防措施;各部門(mén)、各班組的糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況由質(zhì)檢部驗(yàn)證。六、質(zhì)量的獎(jiǎng)懲與考評(píng)子系統(tǒng):1、東勝海天酒店服務(wù)質(zhì)量的考評(píng)依照酒店工作(服務(wù))質(zhì)量的檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行公司考評(píng)和部門(mén)考評(píng)兩級(jí)考核。2、公司考評(píng):(1)由高級(jí)管理層考評(píng),具體由質(zhì)檢部執(zhí)行。(2)公司考評(píng)的范圍:各部門(mén)經(jīng)理助理以上人員。(3)公司考評(píng)的方法:各部門(mén)經(jīng)理助理以上人員的考評(píng),每月由質(zhì)檢部匯總考評(píng)情況,報(bào)高級(jí)管理層考評(píng)。3、部門(mén)考評(píng): (1)由各部門(mén)經(jīng)理考評(píng)。 (2)部門(mén)考評(píng)的范圍:各部門(mén)主管、領(lǐng)班和員工。 (3)部門(mén)考評(píng)的方法:主管、領(lǐng)班和員工的考評(píng)每月由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行,報(bào)人力資源部備案。4、部門(mén)經(jīng)理以下管理人員的考評(píng)實(shí)行與下屬員工工作表現(xiàn)連帶責(zé)任獎(jiǎng)勵(lì)與處罰考評(píng)制;凡下屬員工有獎(jiǎng)勵(lì)者,其上屬各級(jí)管理人員也將酌情獎(jiǎng)勵(lì),凡下屬員工有違紀(jì)受處罰者,其上屬各級(jí)管理人員
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