供應(yīng)商開發(fā)管理流程.doc

. 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司 供應(yīng)商開發(fā)管理程序 1.目的 為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇、開發(fā)過程，使之有章可循，結(jié)合公司的實(shí)際情況， 特制訂本程序。 2.范圍 適用于公司物資供應(yīng)商與委外產(chǎn)品供應(yīng)商的開發(fā)； 3.定義 3.1 供應(yīng)商分為物資供應(yīng)商和委外產(chǎn)品供應(yīng)商； 3.2 物資供應(yīng)商包含原料、包裝材料、生產(chǎn)輔料等物資供應(yīng)商； 3.3 委外產(chǎn)品供應(yīng)商是指與公司定牌生產(chǎn)、長期合作的供應(yīng)商。 4.職責(zé) 4.1 采購部是物資供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、 選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評審小組對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，初步總結(jié)認(rèn)證結(jié) 果， 保管評審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、簽訂采 購 合同等工作推進(jìn)與實(shí)施； 4.2 生產(chǎn)管理部是委外產(chǎn)品供應(yīng)商的歸口管理部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初 步評估、選定；組織、召集供應(yīng)商開發(fā)評審小組對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，初步總 結(jié) . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 認(rèn)證結(jié)果，保管評審記錄，建立合格供應(yīng)商檔案 、維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 、 簽訂定牌生產(chǎn)合同等工作的推進(jìn)實(shí)施。 5. 工作程序 5.1 供應(yīng)商選擇要求確定 圍繞企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營需求，為企業(yè)選擇合適的合作伙伴。確保采購物 資和產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量指標(biāo)、采購價(jià)格、交貨周期等方面符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營需求。 5.2 尋找新供應(yīng)商 通過互聯(lián)網(wǎng)媒體、展銷會、行業(yè)協(xié)會、公開征集等方式獲取新供應(yīng)商資料， 依據(jù)確定的供應(yīng)商選擇要求，對相對匹配的供應(yīng)商的各方面進(jìn)行初步篩選，預(yù) 留兩家以上供應(yīng)商進(jìn)一步接觸。 5.3 成立供應(yīng)商開發(fā)評審小組 5.3.1 供應(yīng)商開發(fā)評審小組一般由歸口部門、質(zhì)量部、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部以及相關(guān) 方組成； 5.3.2 開發(fā)評審小組組長由歸口部門的分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任或分管領(lǐng)導(dǎo)制定人員擔(dān)任。 5.4 新供應(yīng)商調(diào)查與篩選 5.4.1 歸口部門向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表 ，由供應(yīng)商填寫后收回進(jìn)行分析； 5.4.2 歸口部門在收到供應(yīng)商提供的資料后，組織開發(fā)評審小組對其進(jìn)行初步篩 選、評估； 5.4.3 初步篩選主要內(nèi)容是：供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)證照是否齊全；供應(yīng)商的主營業(yè) . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 務(wù)是否與所需采購的物資與產(chǎn)品相匹配；質(zhì)量水平是否滿足公司質(zhì)量要求；供 應(yīng) 商的生產(chǎn)能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)水平、管理水平等； 5.4.4 開發(fā)評審小組進(jìn)行篩選后的潛在供應(yīng)商，由開發(fā)評審小組組長與對方進(jìn)行 意向性溝通，并制定供應(yīng)商開發(fā)評審工作推進(jìn)表開展下一步工作。 5.5 現(xiàn)場審核 對初選符合條件的潛在供應(yīng)商，開發(fā)評審小組編制現(xiàn)場審核表并組織 小組成員前往供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場考察和審核。審核內(nèi)容包括質(zhì)量保證能力、產(chǎn) 品開發(fā)能力、供貨能力、價(jià)格水平、服務(wù)水平和管理水平六大模塊進(jìn)行審核； 5.6 樣件提供與評估 5.6.1 由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部提供需要采購物資和產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝參數(shù)； 5.6.2 供應(yīng)商按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部提供的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料要求，組織樣件試制并提 供樣件； 5.6.3 供應(yīng)商樣件送達(dá)后，由開發(fā)品審小組或歸口部門組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照 采購料件的技術(shù)指標(biāo)對樣件進(jìn)行綜合評估； 5.6.4 經(jīng)過評估認(rèn)證，確定合格樣件的供應(yīng)商并記錄在案； 5.7 詢價(jià)報(bào)價(jià) 5.7.1 在對通過資質(zhì)審核、現(xiàn)場審核及合格樣件的供應(yīng)商內(nèi)，按照采購的物資和 產(chǎn)品要求進(jìn)向供應(yīng)商詢價(jià)或者要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)； 5.7.2 歸口部門在接到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，組織開發(fā)評審小組及其他相關(guān)部門對采購 價(jià)格進(jìn)行審核評估，最終確定合格供應(yīng)商，關(guān)鍵時(shí)候也可以采用競標(biāo)、競價(jià)的 方式確定合格供應(yīng)商。 6 合格供應(yīng)商管理 . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 6.1 合格供應(yīng)商審批 6.1.1 開發(fā)評審小組對通過各項(xiàng)審核的供應(yīng)商，編制“合格供應(yīng)商評價(jià)表”并附 資質(zhì)審核、現(xiàn)場審核、樣件評估等相關(guān)資料； 6.2 開發(fā)評審小組組長依據(jù)“合格供應(yīng)商評價(jià)表” ，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后 方可納入合格供應(yīng)商管理； 6.2 合格供應(yīng)商檔案管理 6.2.1 采購一種物資和產(chǎn)品時(shí)，需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購選擇； 6.2.2 對唯一供應(yīng)商或市場具有壟斷地位的供應(yīng)商，可以直接列入“合格供應(yīng)商 名錄” ； 6.2.3“合格供應(yīng)商名錄”依據(jù)每年的供應(yīng)商績效評估結(jié)果得出后進(jìn)行更新，并 將 更新后的“合格供應(yīng)商名錄”由總經(jīng)理室批準(zhǔn)后生效。 6.3 合格供應(yīng)商啟用管理 6.3.1 合格供應(yīng)商啟用時(shí)必須由歸口部門與其簽訂采購合同或定牌生合同 6.3.2 合同主要內(nèi)容：品牌使用與管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、采購類別及項(xiàng)目、采購 價(jià)格、交付過程描述、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款； 6.3.3 相關(guān)合同附件：質(zhì)量部制定供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 ；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)部制 定并提供相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和必要的工藝技術(shù)文件；財(cái)務(wù)部制定的保證金協(xié)議和 賬款結(jié)算管理規(guī)定等相關(guān)管理文件均作為合同附件。 . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 7 附件 7.1 供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖 . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 供應(yīng)商開發(fā)管理流程圖 流程過程 作業(yè)單位資料推進(jìn)流程相關(guān)記錄 供應(yīng)商開發(fā)需 求 征集供應(yīng)商信 息 初選供應(yīng)商名 單 供應(yīng)商調(diào)查評 價(jià) 合格終止否 現(xiàn)場評審 是 合格終止否 樣品評審 是 合格終止否 列入合格供應(yīng) 商 是 供應(yīng)商調(diào)查 表 供應(yīng)商基本資 料 現(xiàn)場調(diào)查 表 樣品判定表 質(zhì)量保供協(xié) 議 貨款賬期結(jié) 算協(xié)議 合格供應(yīng)商 檔案 供應(yīng)商開發(fā)計(jì) 劃 歸口部門 評審小組 R;評審小 組 R;評審小 組 R;評審小 組 R;評審小 組 評審小組 歸口部門 審批 合格供應(yīng)商管理 總經(jīng)理 歸口部門 結(jié)束 質(zhì)量保證金 協(xié)議 R;評審小 組 . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 8 相關(guān)文件 8.1供應(yīng)商調(diào)查表 南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司南京桂花鴨（集團(tuán)）有限公司 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 基基 本本 情情 況況 調(diào)調(diào) 查查表表 公司名稱組織形態(tài) 國企 外企 有限公司 合資 獨(dú)資 其它 公司地址公司性質(zhì) 生產(chǎn)企業(yè) 貿(mào)易公司 分公司或辦事處 其它 負(fù) 責(zé) 人電 話 創(chuàng)立日期廠房建筑標(biāo)準(zhǔn)廠房 工業(yè)區(qū) 一般住宅 聯(lián) 絡(luò) 人聯(lián)絡(luò)人電話傳真 注冊資本E-mail 公司總?cè)藬?shù)技術(shù)來源自行開發(fā) 國外技術(shù)合作 其它 技術(shù)人員數(shù)關(guān)系企業(yè)有 無 主要客戶 產(chǎn)品名稱月產(chǎn)能月銷售量年?duì)I業(yè)額 元 元 產(chǎn) 銷 狀 況 元 設(shè)備 狀況 主要生產(chǎn)設(shè)備的名稱及臺數(shù)： 技術(shù) 水準(zhǔn) 檢測設(shè)備、技術(shù)人員狀況、設(shè)計(jì)開發(fā)能力等： . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 質(zhì)量 管理 公司質(zhì)量方針或管理理念： 企業(yè)管理制度都有哪些？ 是否采用 MRP、ERP 等系統(tǒng)？有 無 是否通過 ISO9001 認(rèn)證？有（附證書復(fù)印件） 無（計(jì)劃何時(shí)） 是否通過其它體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證？若有請說明并附證書復(fù)印件： 備注： 本公司承諾以上資料真實(shí)可信供應(yīng)商簽章填寫日期 . 部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！ 8.2供應(yīng)商現(xiàn)場審核表 供應(yīng)商審核表 公司名稱 公司地址 電話 工廠地址 負(fù)責(zé)人 電話 營業(yè)執(zhí)照號碼 經(jīng)營范圍 員工人數(shù) 人管理： 人，生產(chǎn) 人 供 應(yīng) 商 資 料 調(diào)查及評分 質(zhì)量保證能力 30% 產(chǎn)品開發(fā)能力 20% 供貨能力 20% 價(jià)格水平 20% 服務(wù)水平 5% 管理水平 5% 調(diào) 查 內(nèi) 容 質(zhì) 量 管 理 體 系 進(jìn) 料 質(zhì) 量 控 制 生 產(chǎn) 過 程 質(zhì) 量 控 制 檢 測 標(biāo) 準(zhǔn) 及 檢 測 手 段 技 術(shù) 人 員 配 置 設(shè) 備 技 術(shù) 的 先 進(jìn) 性 新 產(chǎn) 品 開 發(fā) 成 果 與 其 企 業(yè) 配 套 創(chuàng) 新 能 力 設(shè) 備 規(guī) 模 生 產(chǎn) 能 力 交 貨 穩(wěn) 定 性 應(yīng) 變 能 力 設(shè) 備 維 護(hù) 運(yùn) 輸 條 件 價(jià) 格 競 爭 能 力 原 材 料 制 造 成 本 降 低 成 本 的 能 力 結(jié) 算 期 限 流 程 加 工 能 力 信 息 服 務(wù) 售 后 服 務(wù) 組 織 制 度 現(xiàn) 場 管 理 財(cái) 務(wù) 狀 況 經(jīng) 營 狀 況 總 分 101010105 55 55 510102 23 310105 52 23 3