文秘自我分析報(bào)告.doc

文秘自我分析報(bào)告 今年是*公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的關(guān)鍵之年也是公司打造專業(yè)化資本運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之年作為一名文秘主管更是專業(yè)化建設(shè)的排頭兵現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度對(duì)本崗位工作展開分析找準(zhǔn)突破口為下一步工作理清思路進(jìn)一步提高工作的專業(yè)化水平 一、現(xiàn)狀及原因分析 （一）文秘工作專業(yè)化程度需要進(jìn)一步提高 目前雖然經(jīng)過初步培訓(xùn)與規(guī)范公司公文處理有一定起色但仍然存在許多問題： 一是公文格式不統(tǒng)一從公文的形式上看存在著格式不規(guī)范字體不統(tǒng)一數(shù)字、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等亂用等一系列問題尚需進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范 二是行文水平不高從公文的內(nèi)容上看各部門、下屬子公司行文水平還較低出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、語(yǔ)句不通、錯(cuò)字別字、文種亂用等現(xiàn)象專業(yè)水準(zhǔn)急需提高 三是文案寫作需要加強(qiáng)從實(shí)際工作需要來看每個(gè)崗位都可能涉及到撰寫盡職調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、工作方案等文案但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少影響了工作質(zhì)量與效率 存在以上問題其主要原因有兩個(gè)： 一是絕大多數(shù)員工沒有學(xué)過實(shí)用寫作更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地知識(shí)培訓(xùn)對(duì)公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事 二是部分員工不夠重視觀念沒有轉(zhuǎn)變覺得自己不是文秘沒有必要掌握這么多的寫作知識(shí)對(duì)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)行文時(shí)隨心所欲仍不按規(guī)定的格式與字體 （二）黨建工作需要進(jìn)一步熟悉 目前公司黨支部才成立黨建工作才起步有大量基礎(chǔ)工作需要去做主要存在的問題： 一是對(duì)企業(yè)黨建工作還不熟悉自己以前雖然一直在黨政部門工作但主要是搞文秘和宣傳對(duì)組織發(fā)展還不熟悉且企業(yè)黨建與行政機(jī)關(guān)黨建有所不同自己需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高工作能力 二是黨建工作人手緊張公司雖然只是黨支部但市國(guó)資委黨委對(duì)黨支部的考核要求與黨委的要求一樣所以有大量的日常工作需要做目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作需要承擔(dān)組織、宣傳、紀(jì)檢等工作而這些工作都需要做工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)送信息、建章立制等雜七雜八的事還不少 （三）參謀助手作用發(fā)揮不夠 作為文秘既要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手妥善處理好各項(xiàng)事務(wù)目前自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮主要表現(xiàn)在： 一是身陷于具體事務(wù)之中沒有理清頭緒見子打子沒有站在更高的角度去思考與處理問題 二是自身能力有限需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與總結(jié)不斷提高自己的工作能力與水平 二、經(jīng)驗(yàn)借鑒 目前絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上普遍存在著或多或少的問題最規(guī)范的還是政府機(jī)關(guān)因此政府機(jī)關(guān)的有些經(jīng)驗(yàn)與做法值得我們學(xué)習(xí)與借鑒 一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)政府機(jī)關(guān)每年基本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)如公文寫作培訓(xùn)、信息寫作培訓(xùn)、新聞寫作培訓(xùn)等既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平又促進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)更新?lián)Q代 二是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行政府機(jī)關(guān)對(duì)公文格式與印制都嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定執(zhí)行凡是不符合要求的文件一律拒收所以各單位都不得不按照規(guī)定進(jìn)行公文處理時(shí)間一長(zhǎng)自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果 三、下一步工作思路及措施 針對(duì)以上存在的問題按照專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的要求立足本職工作我對(duì)下一步的工作思路及措施進(jìn)行了認(rèn)真的思索 （一）工作思路 用 專業(yè)、系統(tǒng)的思維來統(tǒng)籌全部工作勤學(xué)善思、開闊視野、苦練內(nèi)功提高整個(gè)公司系統(tǒng)的文秘工作和黨建工作專業(yè)化水平以此帶動(dòng)公司其他工作的專業(yè)化建設(shè)做一個(gè)合格的參謀及得力的助手 （二）工作措施 1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)提高整個(gè)公司系統(tǒng)的公文處理水平 一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自身能力自己一方面要不斷學(xué)習(xí)公文處理方面的新規(guī)定及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)另一方面要不斷學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)管理知識(shí)拓展思維開闊視野提高公文寫作水平與質(zhì)量 二是加強(qiáng)培訓(xùn)提高整個(gè)公司系統(tǒng)的公文處理水平今年將通過舉辦培訓(xùn)講座、編寫培訓(xùn)教材、制作PPT等多種途徑讓公司每位員工和下屬子公司文秘人員掌握公文處理和應(yīng)用文案寫作的基本技能 三是嚴(yán)格要求細(xì)心輔導(dǎo)對(duì)各部門和下屬子公司和文件嚴(yán)格把關(guān)凡是不符合規(guī)定的文件一律拒收對(duì)文件中存在的不足之處予以當(dāng)面糾正耐心地輔導(dǎo)逐步在整個(gè)公司系統(tǒng)建立起規(guī)范、專業(yè)的公文處理系統(tǒng) 2、加強(qiáng)組織建設(shè)發(fā)揮黨支部的政治核心作用 一是盡快熟悉黨建工作通過自學(xué)、請(qǐng)教等方式加強(qiáng)企業(yè)黨建業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)盡快熟悉業(yè)務(wù)讓公司黨建走上正軌同時(shí)針對(duì)企業(yè)黨建中熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行探索與創(chuàng)新積極探索企業(yè)黨建的新經(jīng)驗(yàn)、新做法 二是發(fā)展壯大黨組織加強(qiáng)對(duì)公司管理骨干、業(yè)務(wù)骨干的黨的知識(shí)培訓(xùn)提高其思想政治覺悟讓他們積極向黨組織靠攏成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)逐步壯大公司黨員隊(duì)伍發(fā)揮黨支部的政治核心作用 三是開展豐富多彩的組織活動(dòng)今年認(rèn)真策劃、精心組織一些組織活動(dòng)如學(xué)習(xí)交流活動(dòng)、扶貧助學(xué)活動(dòng)等既讓黨員在活動(dòng)中受教育又體現(xiàn)*公司黨員的精神風(fēng)采也是公司回報(bào)社會(huì)的良好途徑 3、加強(qiáng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)當(dāng)好參謀與助手 一是力求思維敏捷、頭腦靈活善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要學(xué)會(huì)在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征爭(zhēng)取工作主動(dòng)權(quán)提高工作效率與質(zhì)量要經(jīng)常學(xué)習(xí)思考問題多接觸各方面的情況及時(shí)了解員工在想什么部門經(jīng)理在想什么領(lǐng)導(dǎo)在想什么做到胸中有數(shù)超前思維 二是嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示同時(shí)富有主見對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示必須不折不扣地嚴(yán)格貫徹執(zhí)行做到執(zhí)行到位、落實(shí)到位以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)為中心積極開展工作下大力氣幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間來研究公司的發(fā)展問題同時(shí)要善于思考敢于創(chuàng)新敢于探索在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)有時(shí)能提出自己的一些主見與觀點(diǎn)以便把工作做得更好 三是腦勤心細(xì)做好服務(wù)我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤尤其要做到腦勤別人沒有想到的問題自己要想到別人沒有考慮到的地方自己要考慮到要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)四是搞好參謀和協(xié)調(diào)等重要工作努力提高理論、政策水平增強(qiáng)獨(dú)立思考能力、識(shí)別是非能力、綜合分析能力在一些決策中能夠提出自己的見解與觀點(diǎn)供領(lǐng)導(dǎo)作決策參考在協(xié)調(diào)方面既要搞好對(duì)外協(xié)調(diào)還要搞好部門協(xié)調(diào)、上下協(xié)調(diào)創(chuàng)造和諧協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍 五是協(xié)助重新構(gòu)建公司行政管理體系根據(jù)公司職能定位與發(fā)展要求按照高效、均衡的原則理順管理關(guān)系、優(yōu)化工作流程協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司行政管理體系進(jìn)行重建使公司內(nèi)部管理達(dá)到既減少流程提高效率又不失控出亂的良