銀行上海新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(ppt43).ppt

上海分行成立新聞發(fā)布會(huì)策劃方案 發(fā)布會(huì)策劃發(fā)布會(huì)背景與目的發(fā)布會(huì)主題發(fā)布會(huì)儀式規(guī)劃到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓安排發(fā)布會(huì)場(chǎng)地介紹發(fā)布會(huì)媒體傳播計(jì)劃發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)效果展示發(fā)布會(huì)執(zhí)行規(guī)劃會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中控制會(huì)后跟進(jìn)發(fā)布會(huì)執(zhí)行預(yù)算 發(fā)布會(huì)規(guī)劃 發(fā)布會(huì)策劃 發(fā)布會(huì)背景介紹 作為1996年以來(lái)第一家獲中國(guó)政府批準(zhǔn)設(shè)立的全國(guó)性股份制商業(yè)銀行和第一家在發(fā)起設(shè)立階段就引入境外戰(zhàn)略投資者的中資商業(yè)銀行 同時(shí)也是第一家總行設(shè)在天津市的全國(guó)性股份制商業(yè)銀行 渤海銀行從2005年底成立以來(lái)致力于金融創(chuàng)新 精心規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 始終把分支機(jī)構(gòu)建設(shè)作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略性任務(wù)來(lái)抓 并依靠分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張 把各項(xiàng)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng) 短短三年多時(shí)間就已經(jīng)在天津 北京 杭州 太原 成都 濟(jì)南等大中城市開(kāi)設(shè)了7家分行和14家支行 構(gòu)建起了跨越環(huán)渤海 長(zhǎng)三角兩大經(jīng)濟(jì)圈 全面布局東中西部三大區(qū)域的戰(zhàn)略布局 上海是我國(guó)的區(qū)域金融中心 在全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位舉足輕重 隨著近年來(lái)上海經(jīng)濟(jì)總量持續(xù)擴(kuò)大 金融集聚輻射能力進(jìn)一步增強(qiáng) 渤海銀行上海分行的成立 標(biāo)志著渤海銀行長(zhǎng)三角布局地區(qū)戰(zhàn)略性布局的又一個(gè)重大跨越 新聞發(fā)布會(huì)目的 成立儀式 宣告渤海銀行上海分行的正式成立 慈善捐贈(zèng) 四川汶川災(zāi)后重建一周年捐贈(zèng)儀式 通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)組織媒體有計(jì)劃的宣傳報(bào)道 建立公眾形象與知名度 渤海銀行新一代領(lǐng)導(dǎo)班子正式亮相 跨越 自2006年2月渤海銀行正式開(kāi)業(yè)至今 從2006年到2009年 從渤海到東海 從為天津?yàn)I海新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)的區(qū)域銀行到面向全國(guó)的股份制商業(yè)銀行 從環(huán)渤海灣經(jīng)濟(jì)圈到長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)圈 三年間渤海銀行實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展 上海分行的開(kāi)業(yè) 標(biāo)志著渤海銀行全國(guó)戰(zhàn)略布局的進(jìn)一步完善和綜合實(shí)力的進(jìn)一步增強(qiáng) 發(fā)布會(huì)主題構(gòu)思 發(fā)布會(huì)儀式規(guī)劃 發(fā)布會(huì)流程安排 流程細(xì)項(xiàng) 迎賓 總行 分行領(lǐng)導(dǎo)簽到處迎接貴賓 引入貴賓休息室 總行領(lǐng)導(dǎo)貴賓室接受專訪 入場(chǎng) 迎賓小姐接引嘉賓及媒體記者入場(chǎng) 背景音樂(lè) 開(kāi)場(chǎng) 主持人登場(chǎng)致歡迎詞 主持人介紹到場(chǎng)貴賓 致辭 主持人邀請(qǐng)總行領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo) 或代表 上場(chǎng)致辭 總行領(lǐng)導(dǎo)致辭 政府領(lǐng)導(dǎo) 或代表 致辭 儀式 主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)參加開(kāi)業(yè)啟動(dòng)儀式 銀行領(lǐng)導(dǎo)宣布分行開(kāi)業(yè) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同啟動(dòng)開(kāi)業(yè)儀式裝置 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)合影 主持人宣布捐贈(zèng)儀式內(nèi)容 銀行負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言 受捐單位代表發(fā)言 支票交接 采訪 現(xiàn)場(chǎng)記者提問(wèn) 銀行領(lǐng)導(dǎo)回答問(wèn)題 結(jié)束 主持人宣布儀式結(jié)束 專訪 總行領(lǐng)導(dǎo)貴賓室接受專訪 開(kāi)業(yè)啟動(dòng)儀式說(shuō)明 參加啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就位時(shí) 音響聲效配合場(chǎng)面 全場(chǎng)燈光變暗 舞臺(tái)燈打向啟動(dòng)裝置位置 同時(shí)啟動(dòng)裝置內(nèi)部燈光亮起 主持人宣布儀式開(kāi)始 兩位領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)力插入銀行卡模型 當(dāng)銀行卡到位于卡槽后 箱體指示綠燈點(diǎn)亮 卡面Logo點(diǎn)亮 同時(shí)大屏幕播放畫(huà)面結(jié)合海洋的波浪效果 打出 熱烈慶祝渤海銀行上海分行正式開(kāi)業(yè) 字樣 結(jié)合音響效果和大屏幕喜慶氣氛 完成整個(gè)開(kāi)業(yè)儀式 全場(chǎng)鼓掌 場(chǎng)面燈光亮起 同時(shí)主持人致賀詞 領(lǐng)導(dǎo)人由禮儀小姐依次領(lǐng)回到座位 捐贈(zèng)活動(dòng)儀式說(shuō)明 捐贈(zèng)對(duì)象說(shuō)明 以四川地震的災(zāi)后重建一周年為主題 對(duì)渤海銀行在地震后的積極捐款 和一些分行的開(kāi)業(yè)儀式的捐贈(zèng)活動(dòng) 做有力的意義加深 同時(shí)借地震一周年 表達(dá)對(duì)四川重建的愛(ài)心關(guān)注的延續(xù)活動(dòng) 有著非常重大的意義 同時(shí) 從側(cè)面反映了渤海銀行至始至終 執(zhí)著認(rèn)真的工作態(tài)度 以四川當(dāng)?shù)厥転?zāi)群眾為幫助對(duì)象 上海市紅十字會(huì)為領(lǐng)款單位 邀請(qǐng)紅十字會(huì)與和四川地震受災(zāi)的代表人物一同上臺(tái) 完成捐贈(zèng)儀式 雙方發(fā)表感言 并贈(zèng)予渤海銀行相應(yīng)的榮譽(yù)證書(shū)以表感謝 捐款金額 20萬(wàn)元 到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓安排 到會(huì)總行領(lǐng)導(dǎo)安排 行程安排 分行領(lǐng)導(dǎo)及主管機(jī)場(chǎng)迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午分行領(lǐng)導(dǎo)酒店迎接總行領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng) 在簽到臺(tái)迎接當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)與重要貴賓 參加發(fā)布會(huì)并接受專訪 散會(huì)后陪同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察渤海銀行上海分行工作情況 渤海銀行內(nèi)部工作匯報(bào) 前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回天津 下榻酒店安排 金貿(mào)大廈高級(jí)行政套間 酒店檔次較高 可配襯領(lǐng)導(dǎo)身份 近會(huì)場(chǎng)較近 可方便接受的記者專訪 領(lǐng)導(dǎo)著裝安排 考慮到銀行作為一個(gè)特殊的單位 對(duì)外形象必須要求莊重與嚴(yán)謹(jǐn) 因此總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝問(wèn)題必須重視 屆時(shí)將會(huì)聘請(qǐng)兩名形象顧問(wèn) 在總行領(lǐng)導(dǎo)從酒店出門(mén)之前為總行領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)當(dāng)天的著裝與形象 接送車(chē)輛安排 高級(jí)公務(wù)車(chē) 負(fù)責(zé)總行領(lǐng)導(dǎo)的行程接送 總行領(lǐng)導(dǎo)媒體訪問(wèn)安排 到會(huì)外地貴賓安排 行程安排 分行領(lǐng)導(dǎo)及主管機(jī)場(chǎng)迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午分行領(lǐng)導(dǎo)酒店迎接到會(huì)場(chǎng) 安排休閑節(jié)目 暫定 前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回天津 下榻酒店安排 金貿(mào)大廈高級(jí)商務(wù)套間 接送車(chē)輛安排 高級(jí)商務(wù)車(chē) 負(fù)責(zé)貴賓行程接送 外地新聞媒體記者安排 行程安排 麥吉士公司員工機(jī)場(chǎng)迎接 送入下榻酒店 開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)自行到會(huì)場(chǎng) 參加發(fā)布會(huì)并進(jìn)行采訪 散會(huì)后陪同采訪領(lǐng)導(dǎo)視察渤海銀行上海分行工作情況 前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回 下榻酒店安排 金貿(mào)大廈標(biāo)準(zhǔn)間 發(fā)布會(huì)場(chǎng)地介紹 場(chǎng)地介紹 高達(dá)88層的上海金茂大廈建于1999年初 大廈集現(xiàn)代辦公樓 豪華五星級(jí)酒店 商業(yè)會(huì)展 高檔宴會(huì) 觀光 娛樂(lè) 商場(chǎng)等綜合設(shè)施于一體 溶匯西方建筑藝術(shù) 深富中華民族文化內(nèi)涵 已成為當(dāng)今滬上最方便舒適 最靈活安全的辦公 金融 商貿(mào) 娛樂(lè)和餐飲的理想活動(dòng)場(chǎng)所 也是上海的標(biāo)志性建筑之一 場(chǎng)地介紹 會(huì)場(chǎng)平面圖 金貿(mào)大廈二樓 號(hào)會(huì)議廳 面積為305平米 可容納150人的會(huì)議 場(chǎng)地介紹 會(huì)場(chǎng)實(shí)景圖 樓層平面走向圖 現(xiàn)場(chǎng)座位安排 設(shè)計(jì)效果展示 設(shè)計(jì)效果展示 導(dǎo)向牌 放置位置 酒店大門(mén)外 酒店大堂及一樓電梯口 發(fā)布會(huì)所在樓層電梯出口 設(shè)計(jì)效果展示 會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái) 設(shè)計(jì)效果展示 會(huì)場(chǎng)進(jìn)口設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)效果展示 簽到臺(tái)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)效果展示 展示牌與留言墻設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)效果展示 開(kāi)業(yè)啟動(dòng)道具設(shè)計(jì) 透明底座內(nèi)有燈光裝置 上方箱體是一個(gè)模型刷卡的卡槽座 當(dāng)模型卡插入適當(dāng)位置 箱體上綠色指示燈點(diǎn)亮 同時(shí)卡面Logo點(diǎn)亮 表示此卡已激活 寓意著上海銀行的開(kāi)業(yè) 啟動(dòng)前 啟動(dòng)后燈光效果 設(shè)計(jì)效果展示 邀請(qǐng)函 禮品袋與簽到簿設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)效果展示 報(bào)紙廣告稿設(shè)計(jì) 初稿 發(fā)布會(huì)媒體傳播計(jì)劃 發(fā)布會(huì)媒體傳播策略 在開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)前一個(gè)星期通過(guò)報(bào)紙與網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布 告知渤海銀行上海分行 同時(shí)為新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行造勢(shì) 在開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)前三天 在主流報(bào)紙媒體上刊登形象廣告 告知銀行開(kāi)業(yè)信息與傳播銀行形象 開(kāi)業(yè)新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪與專訪 加大分行開(kāi)業(yè)影響力 正式開(kāi)業(yè) 發(fā)布會(huì)媒體宣傳計(jì)劃 上海分行開(kāi)業(yè)前期軟文預(yù)告媒體名單 上海分行開(kāi)業(yè)新聞發(fā)布會(huì)擬邀請(qǐng)媒體名單 發(fā)布會(huì)執(zhí)行規(guī)劃 一 發(fā)布會(huì)前期相關(guān)準(zhǔn)備 1 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前宣傳 前期報(bào)紙及網(wǎng)絡(luò)軟文預(yù)告 報(bào)紙硬廣告 開(kāi)業(yè)發(fā)布會(huì)前一星期投放 2 公關(guān)邀請(qǐng)新聞媒體邀請(qǐng) 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 行業(yè)界嘉賓等的邀請(qǐng) 3 酒店預(yù)訂 政府 銀行領(lǐng)導(dǎo)及貴賓下榻酒店預(yù)訂 3 嘉賓迎接 機(jī)場(chǎng)迎賓 嘉賓及新聞媒體記者酒店接送安排 4 會(huì)場(chǎng)及相關(guān)物品設(shè)計(jì) 1 會(huì)場(chǎng)外部酒店廣場(chǎng) 導(dǎo)向牌 1個(gè) 酒店提供 需自行設(shè)計(jì) 酒店一樓電梯口 導(dǎo)向牌 1個(gè) 酒店提供 需自行設(shè)計(jì) 堆場(chǎng)所在樓層電梯口 導(dǎo)向牌 1個(gè) 酒店提供 需自行設(shè)計(jì) 會(huì)場(chǎng)門(mén)口 簽到臺(tái) 簽到本 形象背板 展示立牌 需自行設(shè)計(jì)制作 2 會(huì)場(chǎng)內(nèi)部 正面大型噴繪背景 1幅 需自行設(shè)計(jì)制作 兩側(cè)投影屏 2個(gè) 需自行設(shè)計(jì)制作 發(fā)布會(huì)主席臺(tái) 需自行設(shè)計(jì)制作 啟動(dòng)儀式道具 需自行設(shè)計(jì)制作 現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)用大型支票 需自行設(shè)計(jì)制作 二 發(fā)布會(huì)相關(guān)物料準(zhǔn)備 1 會(huì)議用品 桌椅 簽到臺(tái) 飲用水 紙筆 與會(huì)人員臺(tái)簽 可要求酒店提供 攝影器材 音箱 話筒 需要多個(gè) 等設(shè)備 可要求酒店提供 筆記本電腦 自備 嘉賓禮花 自備 手提袋 會(huì)議流程單 宣傳畫(huà)冊(cè) 宣傳片光盤(pán) 自備 禮品 媒體潤(rùn)筆費(fèi) 自備 主持人及迎賓小姐服裝 自備 2 資料準(zhǔn)備 1 視頻資料 渤海銀行宣傳片光盤(pán) 銀行提供或重新制作 2 稿件資料 會(huì)議邀請(qǐng)函 會(huì)議流程單 會(huì)議開(kāi)幕詞 會(huì)議主持稿 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 嘉賓發(fā)言稿 媒體新聞通稿 3 宣傳材料 手提袋 宣傳畫(huà)冊(cè) 宣傳片光盤(pán)等資料 三 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織 人員接待 1 派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待 為其戴禮花和讓其簽名寫(xiě)祝詞 注意事項(xiàng) 因?yàn)榘l(fā)布會(huì)不可能做到人人對(duì)號(hào)入座 且位置數(shù)肯定多于邀請(qǐng)人數(shù) 所以媒體人員和一些沒(méi)有固定位置的與會(huì)人員到來(lái)的時(shí)候需要引導(dǎo)性的讓他們做到前面去 避免會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候人都坐在后面 造成前面部分位置空缺 2 派專人負(fù)責(zé)媒體接待 發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單 注意事項(xiàng) 媒體人員的簽到問(wèn)題 媒體人員一般都會(huì)很雜亂且不可能都認(rèn)識(shí) 另外每個(gè)媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包 所以簽到非常重要 一來(lái)為以后新聞追蹤作準(zhǔn)備 二來(lái)避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生 3 派專人負(fù)責(zé)總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝形象顧問(wèn) 在發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午提前到酒店為領(lǐng)導(dǎo)安排出席發(fā)布會(huì)的著裝設(shè)計(jì) 注意事項(xiàng) 因涉及到銀行形象 因此總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝問(wèn)題必須重視 屆時(shí)將會(huì)聘請(qǐng)兩名形象顧問(wèn) 為總行領(lǐng)導(dǎo)安排出席發(fā)布會(huì)的著裝與形象 攝影分工 事先做好拍攝主題列表 派專人負(fù)責(zé)拍攝 演講嘉賓發(fā)言時(shí)照片 會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕照片 視頻演示時(shí)照片 媒體提問(wèn)時(shí)照片 會(huì)前 會(huì)后嘉賓合影 員工集體合影等做到分工明確 會(huì)議控制 派專人與主持人作緊密地聯(lián)系 出現(xiàn)未列入名單的嘉賓 媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候