2019年試論施工現(xiàn)場材料管理若干問題的思考.doc

試論施工現(xiàn)場材料管理若干問題的思考 摘要：筆者結(jié)合多年的材料管理經(jīng)驗，分析了當(dāng)前施工企業(yè)在材料管理方面存在的問題，并針對性的提出了相應(yīng)的對策，可為相關(guān)人士參考所用。 關(guān)鍵詞：施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理 隨時我國城市化進(jìn)程的不斷開展，施工企業(yè)抓住建設(shè)的歷史性發(fā)展機(jī)遇，在各個方面都有長足的進(jìn)步，但有一個最根本的問題一直困擾施工企業(yè)，那就是市場競爭日趨激烈，工程標(biāo)價不斷降低，企業(yè)由于利潤水平逐年下滑，普遍感到企業(yè)發(fā)展的后勁不足，如何解決這一問題，使企業(yè)在市場競爭中得到生存和發(fā)展，唯一的出路就是加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比重超過60%，因而施工材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)。 1、施工現(xiàn)場材料管理存在的問題 1.1施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現(xiàn)象在當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。 1.2材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求，難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過程中材料價格與投標(biāo)時調(diào)查的材料價格相差較大，給工程項目經(jīng)營帶來不利影響;二是在工程項目中標(biāo)后、施工前沒做好工程項目的材料成本預(yù)測，沒有制定應(yīng)對建筑材料價格上漲風(fēng)險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、資金安排。 1.3材料采購中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，甚至暗箱操作。材料驗收把關(guān)不嚴(yán)。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財經(jīng)制度不準(zhǔn)報銷的費(fèi)用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。 1.4材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，沒有對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，無月、季度材料收支動態(tài)報表。倉管人員會通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。 1.5忽視對工程分包勞務(wù)隊伍材料使用的管理，造成工程項目流動資金浪費(fèi)和項目資產(chǎn)流失，甚至?xí)岣吖こ坛杀?。沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣，提前套取資金，造成項目流動資金浪費(fèi)。個別項目忽視對業(yè)主或供應(yīng)商提供材料的驗收環(huán)節(jié)，直接由勞務(wù)隊伍驗收后到項目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，帶來資產(chǎn)流失風(fēng)險。 2、解決措施 2.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高材料管理人員素質(zhì) 首先，通過培訓(xùn)，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能，提高業(yè)務(wù)操作水平;施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理者進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。 2.2強(qiáng)化工程材料的信息化管理 材料管理要實現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測當(dāng)?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。 2.3控制好材料的采購成本 2.3.1依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。 2.3.2對于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標(biāo)采購，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計、規(guī)范要求的材料進(jìn)場，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。 2.3.3加強(qiáng)對材料質(zhì)量的檢驗。材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場之后，項目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。 2.3.4工程所需材料需要提前就做好計劃這邊，及時就行采購，防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。 2.3.5材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務(wù)部門，這樣才能有利于財務(wù)人員及時的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。 2.4材料的合理用料 2.4.1領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時，領(lǐng)料人員評領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項工程的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。 2.4.2控制領(lǐng)料數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。 2.4.3及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責(zé)任。 2.4.4材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部財務(wù)管理處，以便財務(wù)人員及時的對材料消耗進(jìn)行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 2.5做好材料的保管工作 2.5.1對不同的材料要分門別類堆放，并標(biāo)明顯品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號