檔案管理崗位先進(jìn)個(gè)人事跡

檔案管理崗位先進(jìn)個(gè)人事跡 檔案管理崗位先進(jìn)個(gè)人事跡 該同志從事檔案工作以來(lái)，十幾年如一日，默默無(wú)聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴(yán)格要求自己，遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志、樂(lè)于助人，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。作為開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學(xué)，技術(shù)上精益求精，管理上規(guī)范。為開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻(xiàn)。她干一行，愛(ài)一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛(ài)檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績(jī)，先后 多次被污水處理廠評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、被開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館評(píng)為先進(jìn)集體和檔案先進(jìn)工作者、 2003 年被評(píng)為“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號(hào)、 2007 年被授予江蘇省 “全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號(hào)。十幾年來(lái)，她以出色的工作，誠(chéng)摯的為人贏得了同志們的喜愛(ài)和尊重。 在檔案管理崗位上，能認(rèn)真執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法和檔案有關(guān)保密制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行檔案法實(shí)施辦法。對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家加強(qiáng)檔案工作的管理，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開(kāi)發(fā)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。為依法治檔案 提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺(tái)階。該同志還要各部門積極宣傳檔案法，充分利用各種手段，通過(guò)多種生動(dòng)、活潑的形式，全面、準(zhǔn)確、廣泛地宣傳檔案法及檔案法實(shí)施辦法信息。參加了開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館編寫檔案利用事例匯編等。 該同志是一名文字錄入員高級(jí)工， 1996 年被廠辦聘為負(fù)責(zé)檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對(duì)她來(lái)說(shuō)是個(gè)“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對(duì)這一現(xiàn)實(shí)，她不是遇難而退，而是知難而進(jìn)，刻苦學(xué)習(xí)，努力拼搏。她剛到檔案室時(shí)，檔案室的文書檔案、技術(shù)檔 案、土建檔案工作一直處在一種無(wú)序狀態(tài)，沒(méi)有專職人員從事這項(xiàng)工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時(shí)，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個(gè)人抽屜里，沒(méi)有實(shí)行集中管理，當(dāng)時(shí)的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒(méi)有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對(duì)這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過(guò)檔案工作，檔案工作對(duì)她來(lái)說(shuō)是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開(kāi)始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)如何交待。開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭。當(dāng)時(shí)她想，既然領(lǐng) 導(dǎo)把她放在這個(gè)崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓(xùn)，她充分利用每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)遇，在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上虛心向同行學(xué)習(xí)，不懂就問(wèn)，認(rèn)真細(xì)致地做好記錄，對(duì)文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓(xùn)結(jié)束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯(lián)系，到開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館 進(jìn)行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并與檔案館建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)，請(qǐng)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人員到我廠來(lái)指導(dǎo)。通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務(wù)水平，極大的提高了工作效率。面對(duì)如山的檔案、資料、她信心十足。根據(jù)檔案整理的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經(jīng)過(guò)近半年多時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)。 該同志平時(shí)及時(shí)做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過(guò)程中，開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館對(duì)我廠的檔案工作傾注大量的心血，開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人每年到我廠進(jìn)行檔案管 理指導(dǎo)工作，從檔案的各項(xiàng)管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問(wèn)題進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學(xué)的道路。根據(jù)我廠的實(shí)際情況情況，加強(qiáng)檔案室內(nèi)制度建設(shè)，明確職責(zé)。相應(yīng)制訂了檔案室工作職責(zé)、檔案室工作人員崗位職責(zé)等制度，明確了工作的具體內(nèi)部和范圍，在具體工作中，對(duì)照條款各盡其職 通過(guò)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法的有關(guān)制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也 具有一定的檔案理論和管理基礎(chǔ)；在較短的時(shí)間內(nèi)，很快掌握了全廠的檔案情況，進(jìn)行了檔案資料的調(diào)整、系統(tǒng)分類、歸檔和管理，能正確無(wú)誤的調(diào)閱各類檔案資料。做到檔案管理科學(xué)，利用方便，近幾年，為了保質(zhì)保量地完成這一光榮和艱巨的任務(wù)，毛麗華同志多次放棄雙休日的時(shí)間，將全部時(shí)間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統(tǒng)一，檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一，內(nèi)容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購(gòu)買設(shè)備的全部資料及說(shuō)明書登記工作，將這此資料全部歸入技術(shù)檔案， 并按順序進(jìn)行編號(hào)、歸檔。為污水處理廠的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷 58 卷；文檔資料的整理歸檔為 380 卷左右；財(cái)務(wù)憑證等資料歸檔為380 冊(cè)左右；土建工程資料及圖紙歸檔為 206 卷，先后編制了檔案室的案卷目錄 4 冊(cè)、 3 個(gè)全宗檔案的全部文件全引目錄 4 冊(cè)，編制了借閱臺(tái)帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自 1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá) 1580 多人次，提供檔案資料 1400 卷（冊(cè)）圖紙 1200 張，我廠在運(yùn)行過(guò)程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。 1999 年 4 月，我廠 1988 年引進(jìn)了一套德國(guó)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備， 控制這套設(shè)備運(yùn)行的計(jì)算機(jī)接口上有一器件，可對(duì)軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設(shè)備運(yùn)行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒(méi)有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運(yùn)行，不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng)，在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯(cuò)誤，也無(wú)法修改。怎么辦？如果請(qǐng)外方的技術(shù)人員，一動(dòng)手就是幾十萬(wàn)，實(shí)在不情愿，最后決定由我們自己調(diào)試。我廠工作技術(shù)人員利用檔案，解決技術(shù)難關(guān)，該同志 在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過(guò)半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完 全掌握，并且糾正了原設(shè)計(jì)中的多處錯(cuò)誤，保證了生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約資金數(shù)十萬(wàn)。對(duì)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，我方從“必然王國(guó)”到“自由王國(guó)”的新飛躍。 作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺(jué)遵守檔案保密制度和檔案室工作人員崗位職責(zé)，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來(lái)，毛麗華同志的認(rèn)真工作，我廠沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了廠領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的好評(píng)。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn) 真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道，她主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，要求檔案室的要配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備，使我廠的檔案走向自動(dòng)化的管理。 檔案工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理以來(lái)，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力 ，她做到凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，在檔案管理技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。她積極參加專業(yè)培 訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。除系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)外，她憑著對(duì)知識(shí)孜孜不倦的追求，在業(yè)余時(shí)間，通過(guò)自學(xué)考試在 2005 年取得了檔案管