項目信息化管理

精品文檔項目信息化管理1 信息化組織建設1.1 集團公司設立信息化領(lǐng)導組，各分（子）公司要設立相應的信息化領(lǐng)導小組。該領(lǐng)導小組設組長一名，由單位一把手擔任；設副組長一名，由單位分管信息化工作的領(lǐng)導擔任；組員若干名，分別由單位各業(yè)務部門負責人和分（子）公司信息員組成。信息化領(lǐng)導小組的職責主要有：1.1.1 負責對本單位及所屬各項目信息化建設的領(lǐng)導、決策、組織、檢查、督導等；1.1.2 負責按集團公司要求進行本單位及所屬各項目的信息化建設。主要包括：信息化硬件、網(wǎng)絡配置，信息系統(tǒng)軟件各模塊的推廣應用，信息安全保障，制度流程設置和信息化宣傳等；1.1.3 負責落實集團公司信息化建設要求，推廣應用信息系統(tǒng)，進行本單位信息化崗位職責制定和落實；1.1.4 負責對接集團公司相關(guān)業(yè)務部門，進行信息系統(tǒng)各業(yè)務模塊的應用推廣和數(shù)據(jù)維護；1.1.5 負責聯(lián)絡集團公司市場經(jīng)營部門，進行綜合項目管理系統(tǒng)招投標管理模塊的應用，運用信息化手段進行項目信息注冊。1.2 各分（子）公司每個項目部要成立相應的信息化實施小組，該實施小組設組長一名，由項目經(jīng)理擔任；設副組長一名，由項目部負責信息化建設的項目副經(jīng)理或項目技術(shù)負責人擔任；組員若干名，由負責綜合項目管理各模塊的人員組成，具體包括：進度管理負責人、成本管理負責人、合同管理負責人、物資管理負責人、設備管理負責人、質(zhì)量管理負責人、安全管理負責人、竣工管理（含資料）負責人、項目部信息員等。信息化實施小組的職責主要有：1.2.1 負責按集團公司要求進行本項目的信息化實施。1.2.2 負責對接集團公司和本單位相關(guān)業(yè)務部門，進行信息系統(tǒng)各業(yè)務模塊的應用推廣和數(shù)據(jù)維護；1.2.3 負責本項目部各項信息化建設實施，實踐應用信息系統(tǒng)各模塊和綜合項目管理系統(tǒng)，進行項目事務管理、合同管理、進度管理、物資管理、設備管理、成本管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、安全管理、風險管理、竣工管理等，保證錄入數(shù)據(jù)的及時、有效、準確。1.2.4 負責本項目部視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設和與集團公司視頻監(jiān)控總控平臺進行連接，保證視頻監(jiān)控的遠程傳輸。1.2.5 負責本項目部其他有關(guān)信息化建設事宜。2 信息化制度建設2.1 各分（子）公司負責建立本單位及所屬項目部的信息化建設管理制度，主要包括：2.1.1 信息化硬件設施管理制度2.1.2 信息化網(wǎng)絡和信息安全管理制度2.1.3 信息化系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)錄入管理制度2.1.4 信息化遠程視頻監(jiān)控管理制度2.1.5 信息化系統(tǒng)應用與數(shù)據(jù)訪問管理制度2.1.6 信息化實施小組分工及崗位職責2.2 各分（子）公司負責對本單位及所屬項目部的信息化建設管理制度進行修訂與完善，保證集團公司信息化制度、要求得到落實。3 項目信息化硬件、網(wǎng)絡設施配置3.1 每個項目部至少配備2臺以上計算機，合同價款在5000萬元以上的工程項目至少配備3臺以上計算機。3.2 項目所配備的計算機硬件應滿足日常辦公、信息化平臺及相應軟件的要求，建議配置如下：CPU：英特爾（Intel）酷睿四核 i5-內(nèi)存： 4G 臺式機內(nèi)存顯卡：獨立顯卡且顯存1G以上硬盤： 1TB SATA 7200轉(zhuǎn)64M 臺式機硬盤顯示器：17英寸、19英寸3.3 分（子）公司對每一個項目部都要有明確的網(wǎng)絡建設規(guī)劃，項目部的部分電腦能連接Internet網(wǎng)絡，施工項目的辦公網(wǎng)絡要和視頻監(jiān)控和視頻會議網(wǎng)絡分別設置，普通辦公網(wǎng)絡可使用普通家庭網(wǎng)絡，但網(wǎng)絡速率不得低于10M。3.3 分（子）公司及其所屬項目部與集團公司之間要建立可靠的網(wǎng)絡連接，或集團公司與分（子）公司及其所屬項目部能通過Internet網(wǎng)絡互相傳輸數(shù)據(jù)和信息，并有完整的安全機制。3.4 分（子）公司及其所屬項目部的電腦或局域網(wǎng)要有必要的安全機制，確保數(shù)據(jù)錄入、傳輸?shù)臏蚀_性和安全性。3.5 項目部用于遠程視頻監(jiān)控使用的網(wǎng)絡，要求能夠達到10M速率的配置。4 綜合項目管理信息化應用4.1 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的招投標管理功能，編制電子標書、概預算等，能夠查詢工程用各類主材的市場價格。4.2 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的合同管理模塊進行承包合同、分包合同的評審，實現(xiàn)合同的主要內(nèi)容的錄入與檢索、應用該模塊的合同變更、合同結(jié)算等功能進行項目過程管理。4.3 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的進度管理功能，編制橫道圖或網(wǎng)絡圖等，實現(xiàn)項目進度顯示、目標對比等。4.4 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的物資管理功能，實現(xiàn)項目物資采購計劃、使用計劃、出入庫、庫存管理等的信息化管理。按照集團公司統(tǒng)一的物料代碼，對物資進行分類、量價分析、材料消耗監(jiān)控等。4.5 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的設備管理功能，按集團公司統(tǒng)一的設備編碼，建立設備臺賬，分類管理。4.6 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的成本管理功能，對項目成本運行情況進行監(jiān)控管理，對項目預算成本和實際成本進行對比分析，完成相應的統(tǒng)計報表。按集團公司建立的項目目標成本管理機制進行成本管理，運用信息系統(tǒng)對項目的責任成本、目標成本、實際成本進行報表的對比分析，實現(xiàn)三算對比。按照項目生產(chǎn)周期（月度或季度），對項目進行項目成本的細化管理。4.7 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理功能，能夠制定質(zhì)量計劃，實現(xiàn)工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理和進行質(zhì)量知識庫資料查詢。4.8 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的安全管理功能，能夠進行安全培訓、安全考核等，實現(xiàn)安全檢查情況及處理結(jié)果的動態(tài)管理和進行安全知識庫資料查詢。4.9 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的竣工管理功能，能夠記錄竣工驗收情況，分類管理竣工資料，實現(xiàn)資料自動檢索。4.10 要能夠運用綜合項目管理系統(tǒng)的風險管理功能，能夠及時對項目合同、進度、成本的風險進行識別和預警，并根據(jù)預警及時做出判斷和處理。5 遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設置與應用5.1 項目部基礎施工階段（一般在塔吊安裝完畢后30日內(nèi)）必須具備遠程監(jiān)控功能，并與集團公司視頻監(jiān)控會議室聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)視頻監(jiān)控遠程傳輸。5.2 項目部遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)要滿足集團公司相關(guān)要求，安裝完畢后，由生產(chǎn)監(jiān)控中心、安全管理中心、網(wǎng)絡信息中心共同進行驗收。5.3 符合以下要求的施工項目必須安裝遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)：5.3.1 太原地區(qū)施工的所有工程項目；5.3.2 申報各級綠色、安全、文明標準化工地及創(chuàng)各獎項的施工項目。5.3.3 所有納入總公司、集團公司重點工程的項目；5.3.4 所有保障性住房項目；5.3.5 在建工程中主體未封頂?shù)姆课萁ㄖこ毯蛦雾椆こ淘?萬平方米以上或者投資額在3000萬元以上的在建項目；5.4施工現(xiàn)場視頻監(jiān)控點的布置安裝可根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況確定，監(jiān)控點視頻攝像頭安裝位置應符合以下要求：5.4.1 施工區(qū)1）工地大門。現(xiàn)場有多個大門的，每個大門處都要安裝；2）塔吊頂端?，F(xiàn)場有多臺塔吊的，每臺塔吊都要安裝；3）材料堆放區(qū)?，F(xiàn)場所有材料堆放區(qū)域都要安裝；4）鋼筋加工區(qū)?，F(xiàn)場有多個鋼筋加工區(qū)的每處都要安裝；5）施工現(xiàn)場高、大、險、難等重點部位處。5.4.2 辦公區(qū)1）現(xiàn)場辦公區(qū)大門處；2）辦公區(qū)周邊（根據(jù)辦公區(qū)大小安裝相應數(shù)量攝像機，全部覆蓋，如辦公區(qū)為多層，則每層都需安裝）。5.4.3 生活區(qū)1）生活區(qū)大門處（如有多個大門則每個大門處都要安裝）；2）職工宿舍兩端（如職工宿舍為多層，則每層都要安裝）；3）食堂內(nèi)，依食堂面積大小確定安裝視頻頭數(shù)量；4）廁所外部。5.4.4 現(xiàn)場周邊根據(jù)現(xiàn)場實際在現(xiàn)場周邊圍擋上設置周界防盜系統(tǒng)和監(jiān)控設備。5.5 項目經(jīng)理負責遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設工作，安裝終端監(jiān)控平臺，建立專門的監(jiān)控室（監(jiān)控室需有存儲設備）。分（子）公司生產(chǎn)副經(jīng)理負責督導。5.6 項目經(jīng)理應派專人負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護工作，保持攝像頭清潔，確保系統(tǒng)正常運行。施工期間，視頻監(jiān)控系統(tǒng)處于非正常情況不得超過5個工作日，且在施工期間嚴禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)。5.7 集團公司設遠程視頻監(jiān)控平臺與安全指揮中心，視頻監(jiān)控信息由安全管理中心、生產(chǎn)監(jiān)控中心、科技質(zhì)量中心共享，全面監(jiān)控項目的安全、質(zhì)量和生產(chǎn)動態(tài)。5.7 集團公司安全管理中心、科技質(zhì)量中心、生產(chǎn)監(jiān)控中心可隨時通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)抽查施工現(xiàn)場，并做好相應的抽查記錄，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場違規(guī)作業(yè)和存在安全、質(zhì)量隱患，立即電話通知項目部有關(guān)人員，同時發(fā)出整改指令，由項目經(jīng)理負責整改。5.8 項目部應確保施工范圍內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運行、維護和保養(yǎng)，并制定視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理辦法并指定專人負責相關(guān)工作。6 項目微媒體及手機APP應用6.1 項目部要充分利用智能手機對施工現(xiàn)場進行管理。施工現(xiàn)場要實現(xiàn)移動WIFI全覆蓋，便于用手機APP進行移動辦公。6.2 項目部要設立項目微信群和項目微信公眾號，利用移動微媒體進行項目宣傳，技術(shù)、管理經(jīng)驗分享和行業(yè)前沿信息傳遞。6.3 項目部要利用手機APP和移動微媒體進行現(xiàn)場相應的管理工作，包括現(xiàn)場簽到考勤管理，工作任務分配管理，通知公告管理，職工請假管理、召開語音會議等。7 項目信息化應用要求7.1 要充分利用信息系統(tǒng)進行各種管理工作，凡是能夠通過系統(tǒng)軟件處理的工作，要全部實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，充分做到無紙化辦公。7.2 項目部各崗位管理人員要加強信息系統(tǒng)的應用，及時準確的將發(fā)生的業(yè)務單據(jù)錄入到系統(tǒng)當中，嚴禁后補和利用他人賬號進行審批等操作。7.3 集團公司相關(guān)業(yè)務部門要加大對項目的檢查監(jiān)督力度。對不正常錄入數(shù)據(jù)、不應用軟件處理工作等情況，按制度規(guī)定進行處罰，確保管理信息化系統(tǒng)的正常應用。7.4 分（子）公司業(yè)務部門要督導所屬項目部全面使用綜合項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)集成化應用，提高系統(tǒng)運行能力，加快工作速度，提高工作效率。應用過程中，要注意收集系統(tǒng)、流程和其他方面存在的問題，及時反饋給網(wǎng)