中源汽貿(mào)4S店員工手冊

德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 員 工 手 冊 目錄 總經(jīng)理致辭 . 2 概述 . 3 一、公司理念 . 4 二、公司概況 . 4 三、員工守則 . 4 四、工作制度 . 7 五、薪酬制度 . 8 六、福利制度 . 10 七、假期制度 . 10 八、保險制度 . 14 九、員工關(guān)系 . 15 十、培訓(xùn)制度 . 16 十一、辦公管理 . 17 十二、差旅 制度 . 18 十三、通訊費(fèi)管理制度 . 19 十四、借款、報銷辦法 . 20 十五、信息系統(tǒng)管理制度 . 21 十六、其他制度 . 22 附錄： . 24 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 總經(jīng)理致辭 親愛的員工： 首先，熱烈祝賀您順利通過篩選，光榮地成為我們中源汽貿(mào)有限公司 大家庭的一員。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值、個 人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關(guān)鍵一步。 中源汽貿(mào) 有限公司是應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而誕生的，公司的目標(biāo)是“將公司建成一流的汽車集團(tuán) ，致力于改善消費(fèi)者的生活。 為實現(xiàn)這一理想，需要這個大家庭中你、我、他 每一位員工積極發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新高效、團(tuán)結(jié)拼搏、追求卓越、勵精圖治”的企業(yè)精神，以高度的主人翁責(zé)任感、使命感，與這個大家庭同呼吸、共命運(yùn)，在各自的崗位上，勤奮敬業(yè)，盡職盡責(zé)，奮力拼搏，無私奉獻(xiàn)。 作為大家庭的一員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，取長補(bǔ)短，共同奮進(jìn)，風(fēng)雨同舟，同舟共濟(jì)。這樣，我們就可以成為一 個堅強(qiáng)的戰(zhàn)斗堡壘，在完成企業(yè)目標(biāo)的道路上披荊斬棘，乘風(fēng)破浪，無往不勝，所向披靡。以一流的技術(shù)、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)、一流的管理、一流的信譽(yù)、一流的業(yè)績讓我們沖出亞洲、走向世界。 中源汽貿(mào) 有限公司提倡“以人為本”，充分尊重員工的價值，重視每個人的勞動，提倡昂揚(yáng)向上的敬業(yè)精神。只有全體員工的共同努力，我們才能贏得企業(yè)廣闊的未來。 最后，希望各位以本手冊為指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！ 中源汽貿(mào) 有限公司 總經(jīng)理 二八 年 六 月 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 概述 本手冊的宗旨在于為 中源汽貿(mào)有限公司的員工提供有關(guān)公司及人事 管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權(quán)利以及應(yīng)該遵守的規(guī)則。 本手冊主要涉及員工工作中常見之內(nèi) 容。如需要了解更多的內(nèi)容，請與您的主管或行政部聯(lián)系。 本手冊中的內(nèi)容如有變動，公司將在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⑿枰抻喌牟糠止冀o員工。 本手冊涉及之內(nèi)容， 僅供公司內(nèi)部使用，手冊中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。 員工應(yīng)妥善保存此手冊。一旦離開公司，應(yīng)主動將手冊歸還公司行政 部。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 一、公司理念 認(rèn)真、快、嚴(yán)守承諾 二、公司概況 略 三、員工守則 基本準(zhǔn)則 1.員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。 2.員工必須遵守“勞動合同”及“守秘協(xié)議”中的各項規(guī)定。 3.在代表公司的各項活動中，員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。 4.每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。 5.公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 6.員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。 職責(zé)權(quán)限 7.員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動： （ 1）以公司 名義考察、談判、簽約； （ 2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （ 3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4）代表公司出席公眾活動。 8.每位員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé)，無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。 日常工作 9.員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構(gòu)成受賄；反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。 10.員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責(zé)任。 11.員工在對外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)單位（客 戶）禮品（傭金），應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。 12.員工在對外業(yè)務(wù)往來中，不參加違反國家法律法規(guī)及社會公德的活動。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 13. 為維護(hù)公司形象， 平常工作日請著正式服裝（有領(lǐng)、有袖、男士著長褲）。 14.員工胸卡是用來識別 中源汽貿(mào)有限 公司的員工。為了公司和全體員工的安全，在公司范圍內(nèi)，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識別和互相認(rèn)識。員工胸卡須妥善保存，如有遺失應(yīng) 立即向行政 部報告；補(bǔ)領(lǐng)員工胸卡則需由員工支付制卡費(fèi)用。 15.工作時間內(nèi)員工應(yīng)堅守崗位，須暫時離開時應(yīng)與同事交代；離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說明。 16.維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，不在辦公區(qū)用餐、吸煙、吃零食。 17.上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長時間打私人電話。 18.遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。因特殊原因，暫時無法通知公司的，員工應(yīng)事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。 19. 維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利 益。 保密制度 20.請遵守“員工保密協(xié)議”中各項條款 ,保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密。 21.員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。 22.機(jī)密文件和資料無需保留時 , 必須 粉碎銷毀。 23.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件以及如下信息：市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定，并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件。 24.所有來公司的訪客，須經(jīng)由前臺迎 接，清楚辨認(rèn)身份，并在訪客記錄登記薄上簽名。訪客在前臺登 記 后，方可由員工陪同進(jìn)入公司，未經(jīng)公司事先許可，任何訪客不得自行做 出任何性 質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開公司時，員工有責(zé)任將客人送至公司門崗 處。 25. 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區(qū)及 機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、行政 檔案 資料室 、倉庫等公司重地。 26.每一位 中源 員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。 獎懲 制度 27. 1） 員工有下列情形之一的，公司將給予以通報表揚(yáng)、獎金、加薪、晉升等不同程度獎德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 勵。 （ 1） 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者。 （ 2） 為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。 （ 3） 為公司獲得重大社會榮譽(yù)者。 （ 4） 改進(jìn)管理成效顯著者。 （ 5） 有其它突出成績者。 2） 員工有下列情形行為之一的，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等，給予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降級、降職、辭退等不同程度處罰。 （ 1）玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失； （ 2）盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn)； （ 3）違反公司規(guī)定屢教不改； （ 4）涂改帳目、制造假帳欺騙公司； （ 5）利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益； （ 6） 工作中發(fā)生意外而不及時通知公司。 （ 7）在公司內(nèi)從事 破壞活動、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的機(jī)密信息； （ 8）違反、對抗上級主管指令 ， 拒不服從合理的工作分配，影響工作 ； （ 9）工作時間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情，且屢教不改； （ 10）工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益； （ 11）故意隱瞞、修改個人資料； （ 12）工作疏忽或失職，通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密； （ 13）擅自進(jìn)入他人信箱，竊取他人機(jī)密資料或侵犯他人隱私，造成嚴(yán)重后果； （ 14）未經(jīng)允許，擅自安裝計算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)作； （ 15） 不經(jīng)檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓； （ 16）無故缺勤、遲到、早退、曠工； （ 17）工作時間著裝不整、不佩帶胸卡，行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為； （ 18）破壞辦公區(qū)環(huán)境，經(jīng)常在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、用餐，高聲喧嘩； （ 19）安裝盜版軟件，造成工作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓。 （ 20）擅自安裝硬件設(shè)備造成計算機(jī)死機(jī)。 3、如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 28.對以上過失行為處分辦法如下： （ 1）辭退（觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交 司法機(jī)關(guān)處理） （ 2）書面警告、降職、降薪 （ 3）口頭警告、通報批評 29.公司在處理員工違紀(jì)行為時，本著實事求是的原則，遵照公司其它行政管理規(guī)定，進(jìn)行徹底深入地調(diào)查，并保留每位員工的處理結(jié)果。 公司保留本守則的最終解釋權(quán)。 四、工作制度 用工制度 30. 招聘政策 1、 招聘必須通過招聘流程進(jìn)行，由 行政 部負(fù)責(zé)招聘工作。 2、 部門提出招聘申請，需填寫招聘申請表，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后由 行政 部開展招聘工作。如是新增崗位，需要提供職位說明書。 3、 新錄用員工按照錄取約定的時間向公司 行政 部報到，如有 特殊情況不能準(zhǔn)時報到，應(yīng)至 少提前 2 天向公司說明情況并另行確定報到時間。如逾期未到公司報到者將不再錄用。 31. 入職指引 1、 員工入職時，須提供以下資料：身份證、學(xué)歷證的原件及復(fù)印件；職稱證書、資格證書；近期體檢報告，免冠一寸照片。并在員工信息登記表親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。 2、 當(dāng)個人資料有更改或補(bǔ)充時，包括姓名或身份證號碼；聯(lián)系方式；戶籍；婚育狀況；職稱、從業(yè)資格；培訓(xùn)或進(jìn)修畢業(yè)等，請您及時到 行政 部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您的資料準(zhǔn)確真實。 3、 個人信息應(yīng)真實填寫，同 時公司保留對員工提供的個人資料進(jìn)行審核的權(quán)力，如有虛假，會被要求即時離職。公司對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。 4、員工入職前需至醫(yī)院進(jìn)行指定項目的入職體檢，體檢合格后方可錄用（入職體檢費(fèi)用自理）。 本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動法為依據(jù)的勞動合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。 試用期 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期三個月的試用期，入職時間以行政 部核準(zhǔn)的時間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi)，員工向上級主管經(jīng)理提交工作總結(jié)一份。員 工的上級主 管經(jīng)理及行政 部對其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。評估合格者轉(zhuǎn)為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當(dāng)延 長試用期（但總試用期不能超過六個月）。如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請行政部審核后由 總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間。 試用期計入員工在公司的勞動服務(wù)期內(nèi)。 工作時間 1） 公司每月工作 26 天，每周工作 6 天。 2）工作時間為：上午 8： 00-12： 00，下午 14： 00-18： 00。 3） 午餐時間：在正常工作日的 12： 00 至 13： 30 之間。 五、薪酬制度 薪酬機(jī)制 本公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才，以 確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍。公司將定期對內(nèi)考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業(yè)勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、 德州市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實施由行政 部 配合總經(jīng)理 執(zhí)行。 工資支付 公司定于每月 15 日由 銀行 賬戶 代發(fā)工資。（以人民幣支付）上一個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按 26 天計算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按 實際工作日計發(fā)工資。餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通費(fèi) 等 按日計發(fā)。公司每 月向員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于發(fā)放工資后的一周內(nèi)向行政 部查詢。 公司依照稅法在發(fā)工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納部分）等。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。 個人所得稅 1.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，下列各項個人所得，應(yīng)納個人所得稅： 工資、薪金所得 勞務(wù)報酬所得 等等 2.個人所得稅的稅率及相應(yīng)算法如下： 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 個人所得稅 =（收入 +各項補(bǔ)貼 -各項國家統(tǒng)籌 -費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)） *稅率 -速算扣除數(shù) 每月凈所得 =收入 +各項補(bǔ)貼 -各項國家 統(tǒng)籌 -個人所得稅 級次 全月應(yīng)納稅所得額 稅率 速算扣除數(shù) 1 不超過 500 元的 5% 0 2 超過 500 元至 2000 元的部分 10% 25 3 超過 2000 元至 5000 元的部分 15% 125 4 超過 5000 元至 20000 元的部分 20% 375 5 超過 20000 元至 40000 元的部分 25% 1375 6 超過 40000 元至 60000 元的部分 30% 3375 7 超過 60000 元至 80000 元的部分 35% 6375 8 超過 80000 元至 100000 元的部分 40% 10375 9 超過 100000 元的部分 45% 15375 工資結(jié)構(gòu) 我公司的工資結(jié)構(gòu)為： 工資基本工資 + 補(bǔ)貼 + 補(bǔ)助 +獎勵 - 社會保險 - 個人所得稅 -扣罰 編號 項目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 12 C C 補(bǔ)貼 = D 交通補(bǔ)貼 = E 餐費(fèi)補(bǔ)貼 = F 增減款 G 社會福利 養(yǎng)老保險 = 醫(yī)療保險 = H 應(yīng)納稅所得 = B C D E F G 929 I 個人所得稅稅率 J 速扣數(shù) K 個人所得稅 = H I J L 實發(fā)工 資 = H 1000 K 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 年底雙薪 年底雙薪是對員工全年工作的一種獎勵，并于每年年底根據(jù)公司業(yè)績情況發(fā)放的薪金。公司將以 12 月份的合同工資（不包括其它補(bǔ)貼和臨時增減項目）為標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放年底雙薪。 加班津貼 實行固定時間工作制度的員工在規(guī)定的工作時間以外被公司要求加班工作的，在不能安排補(bǔ)休時，應(yīng)當(dāng)付給加班工資（管理人員除外）。加班費(fèi)隨本月工資一起發(fā)放。 15 日之后發(fā)生的加班費(fèi) ,在下一個月的工資中發(fā)放。 六、福利制度 餐費(fèi)補(bǔ)貼 為解決員工工作午餐，公司為員工修建了食堂不再另發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼（因公外出人員除外）。由行政 部將此筆補(bǔ)貼計入工資總額中。 交通補(bǔ)貼 員工加班乘坐出租車費(fèi)可憑收據(jù)，由主管經(jīng)理簽字 ,按財務(wù)有關(guān)規(guī)定報銷即可。此加班乘車時間指 :平日超過晚八點(diǎn)半、周末、公眾假期。 年度體檢 公司每年為員工組織一次體檢 ,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由行政部統(tǒng)一組織，在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行，員工需把體檢結(jié)果交給行政 部備案。體檢項目一般包括：常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、 B 超、肝功、女員工婦科檢查等。 節(jié)日補(bǔ)貼 按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣，公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費(fèi)，以寄同樂之情。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的發(fā)展業(yè)績 調(diào)整。 七、假期制度 請假規(guī)則 請假前，員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請假申請單，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況，員工應(yīng)該請同事或他人代行請假或電話向主管告假，并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。有關(guān)主管及部門在接到員工的請假單后，應(yīng)及時給予答復(fù)。 法定節(jié)假日 除日常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 節(jié) 假 日 假 期 元旦（一月一日） 一天 春節(jié)（農(nóng)歷新年） 三天 清明節(jié) 一天 國際勞動節(jié)（五月一日） 一天 端午節(jié) 一天 中秋節(jié) 一天 國慶節(jié)（十月一日） 三天 年假 凡在公司工作滿一年的員工，均可依其 *工齡的長短享受下列不同時期的休假 ： *工齡 1-3 年者，每年休假 天 ； 此后工齡每增加一年，年休假隨之增加 1 天，但總天數(shù)不得超過 天； 年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位為半天。此休假可分開使用，但不得超過三次使用完畢。如當(dāng)年未享受完，可順延至次年三月底； 員工在轉(zhuǎn)正以后有權(quán)申請年假，年假以每一自然年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其年假按比例計算。 已享受 /未享受當(dāng)年年假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 /未用的假日按日工資 扣回 /補(bǔ)給。 員 工在休假前一星期填寫“休假申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交行政 部審批，部門經(jīng)理（含）以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 病假 正式員工每年有 10 天薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年 12月 31 日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10 天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的 70計發(fā)。 全薪病假只能當(dāng)年使用，不得隔年使用。 公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定 ； 其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。 不超過 1 天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請；超過 1 天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請；超過 2 天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、行政 經(jīng)理簽字。 新員工試工期滿但工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā)。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。 員工全薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 ： 醫(yī)療期 1-3 個月 工齡 1-3 年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 4-7 年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個月，工資按 *市最低 日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā)。 具體規(guī)定： 病假超過 1 個月的，其部門可另聘臨時工補(bǔ)缺； 病假超過 6 個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明； 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證 主管部門經(jīng)理責(zé)任（在其下屬員工長期休病假期間）： 總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報人力資源部存檔； 做好該員工的工作交接； 應(yīng)將員工的健康狀況及時通知人力資源部。 各部門每月 20 日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。 婚假 符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 天 不滿 25 歲 天 23 歲及以上 天 25 歲及以上 天 、 婚假一次休完 2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn) 3、婚假按工作日計算 產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 1、 產(chǎn)假 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過 24 歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假 天。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 天休假。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。 2、 陪產(chǎn)假 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 天全薪的陪產(chǎn)假。 人工流產(chǎn)假 此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工，流產(chǎn)假期間享受基本工資。 女員工懷孕不滿 4 個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受 天流產(chǎn)假。 女員工懷孕滿 4 個月以上流產(chǎn)享受 天流產(chǎn)假。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。 探親假 骨干外地正式員工經(jīng) 行政 部審核報公司總經(jīng)理審批后 每年享有 天的帶薪探親假（探視直系親屬） 。 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，則多用的假日按日工資扣回。 探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)票。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng) 濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 享有此項待遇的骨干外地員工須行政 部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。 喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 家 屬 去 世 假期 父母、岳父母、配偶、子女 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 天 員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 喪假期間工資為全薪 。 八、保險制度 養(yǎng)老保險 公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分： （ 1）企 業(yè)繳納的部分 （ 2）個人繳納的部分 員工的養(yǎng)老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險電腦轉(zhuǎn)移單（若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位，將臺帳）由原單位轉(zhuǎn)入公司，待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位，則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險。 對于檔案未及時轉(zhuǎn)入公司的員工，公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調(diào)入。員工到退休年齡享受退休金待遇，退休金計算辦法執(zhí)行國家有關(guān)政策。 養(yǎng)老保險有關(guān)細(xì)節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國家政策的變更而變更。 大病統(tǒng)籌 公司根 據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會得到醫(yī)療保險卡。遇大病需住院治療時，憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時在稅前代扣代繳。 北京市大病醫(yī)療統(tǒng)籌醫(yī)院： 。 大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍： 。 失業(yè)保險 公司根據(jù)國家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上失業(yè)保險。失業(yè)保險分企業(yè)繳納和個人繳納兩部分。公司按北京市社會月平均工資上限的 1.5繳納失業(yè)保險費(fèi)；職工個人德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 按本人月平均工資 0.5%繳納。繳 納失業(yè)保險費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時在稅前代繳。 人身意外險及附加醫(yī)療保險 公司為了解決員工日常的醫(yī)療費(fèi)用 ,特上此兩項商業(yè)保險，確保員工在受到人身意外傷害時能夠得到即使的醫(yī)治及補(bǔ)償。 所有員工都享有人身意外險 ,公司的正式員工另享受附加醫(yī)療保險。人身意外傷害保險的保險金額為每人 10 萬元 /年，附加醫(yī)療保險 的 保險金額為 2 萬元 /年。 九、員工關(guān)系 內(nèi)部溝通 為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機(jī)制，營造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內(nèi)部溝通渠道： 1.公司 內(nèi)部 QQ 交流群 2.多種公共電子信箱： *主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議，并向有關(guān)部門、人員反映，將結(jié)果及時反饋本人 ； *主要處理招聘工作，接收各種應(yīng)聘簡歷； * *主要處理客戶服務(wù)、銷售、市場等方面的問題 ； *主要處理行政管理方面的問題 ； *主要處理員工對信息系統(tǒng)管理及使用上的問題。 3.其他溝通形式 建議箱 公司休息室內(nèi)設(shè)有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理，發(fā)展自己的潛能而設(shè)立的。如果員工對公司的政策、活動有寶貴意見，就可以通過書面形式 ,不記名填寫好投入建議箱 ； 人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關(guān)部門討論，并很快給予答復(fù)。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納，員工將會受到公司的獎勵。 布告欄 公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活動安排，便于員工及時地了解公司的最新消息。 禮金制度 公司要求員工激情于工作 ， 認(rèn)同于使命。為發(fā)揚(yáng)以人為核心的企業(yè)文化，公司在員工過德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院、直系親屬 去世等情況發(fā)生時，向員工贈送禮品、禮金表示關(guān)懷。另外， 根據(jù)經(jīng)營公司抽取幾個月 ，為當(dāng)月過生日的員工 安排集體生日會，以示慶祝。 娛樂活動 為了豐富員工業(yè)余生活，增加員工對公司文化的認(rèn)同感，公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。 十、培訓(xùn)制度 新員工入職培訓(xùn) 為了使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ，盡快進(jìn)入角色；行政 部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。 新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn)；部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。 因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知行政 部。 公司的內(nèi)部培訓(xùn) 為保持 公司人力資本存量不斷增長，公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 外派培訓(xùn) 公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)，員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。 公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合甲方相關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù)，并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。 常規(guī)培訓(xùn)守則 1.目的 為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn)，使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳，特制定本 守則。 2.適應(yīng)范圍 所有參加培訓(xùn)的員工。 3.細(xì)則 （ 1） 如員工因緊急事務(wù)不能參加已報名的培訓(xùn)，須至少提前半天通知行政 部，并附有德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 部門經(jīng)理確認(rèn)的請假單。 （ 2）員工遵守上課時間，提前 5 分鐘到達(dá)課堂。中間休息后按時回到座位上。 （ 3）上課期間，將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站 1 分鐘。 （ 4）上課期間，不得隨意出入課堂，影響課堂秩序。 （ 5）在課程進(jìn)行期間請勿談?wù)撆c課程無關(guān)的話題。 （ 6）積極思維，踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組討論 ,提高課堂效率。 （ 7）真實完成課后考卷 。 十一、辦公管理 證章的使用 公司的證件證書及印章由 行政部 專人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫使用申請單 或登記 ，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人，方可使用。 會議室的管理 公司會議室由 行政部 專人負(fù)責(zé)管理，若員工受部門委派在以上會議室組織會議，需先填寫會議提案表 或登記，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由行政部 核準(zhǔn)后方可使用。 辦公用品的領(lǐng)用 新進(jìn)人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備 , 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時歸 還。 消防須知 為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在有一個安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請記?。?1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報警。 2.通知相關(guān)人員滅火，搶救公司財產(chǎn)。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則： 1、 辦公區(qū)域環(huán)境要求 ： 1.1 不要隨地吐痰，亂扔雜物。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 1.2 不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。 1.3 個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。 1.4 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 1.5 員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物 品要碼放整齊。 1.6 及時將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)（衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。 1.7 各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。 1.8 請愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。 2、 會議室環(huán)境要求 ： 2.1 不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。 2.2 預(yù)約使用會議室的部門，應(yīng)事先提交會議提案表 或登記 ，并按照預(yù)定按時間使用，若有變化，需提前通知會議室管理人。 2.3 為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時清理桌面物品。 2.4 愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施，如桌椅、投影機(jī)等，保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。 電話禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下： 接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字 :“ 您好 ,XX 部 xx” 錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關(guān)信息 : 您好，這里是 XX 部 xx 的語音信箱，請您留言，我會盡快給您回復(fù)，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我現(xiàn)在無法接聽您的電話 /或暫時不在座位，請您留下您的聯(lián)系辦法，我會盡快與您聯(lián)系，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請您留言， 我將每天檢查語音信箱。請您留言，我會盡快與您聯(lián)系。謝謝 ! 十二、差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 情況，特制定本規(guī)定。 出差范圍 1、市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能往返者 2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 差旅申請 員工出差須事先填寫 “ 差旅申請表 ” ， 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。 出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷 手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 出差的審核決定權(quán)限如下： 1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、長途出差： 由總經(jīng)理核準(zhǔn) 。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 、出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差另計。 、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費(fèi)不予報銷。 、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用 (詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定 )， 在發(fā)放工資時一并發(fā)給，不再另行報銷： 、遠(yuǎn)途出差差旅支付。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。 十三、通訊費(fèi)管理制度 、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 (通訊費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn) 參見附表 2) 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。 、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。 、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。 、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報銷資格。 十四、借款、報銷辦法 目的 為加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管 理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況，制定本辦法。 適用范圍 本公司員工 借款 借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 現(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財會部門 ,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。 票據(jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù) 。 除必須支付現(xiàn)金的款項外，公司的對外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無合同等 不同情況分別辦理審批手續(xù)。 報銷 、 通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報銷：此兩項費(fèi)用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項費(fèi)用具體的報銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定； 2、他費(fèi)用的報銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項，也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同 一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單，經(jīng)總 經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。 財會部對外辦理時間： 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 財會部對外辦工時間： 凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二 、 周四 、周日 集中辦理；現(xiàn)金 及票據(jù)借款，可在周一至周 日都可 辦理， 每月末最后一天 財會部原則上不對外辦公。 十五、信息系統(tǒng)管理制度 日常工作制度 員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機(jī) , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。 員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。 公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印 機(jī)，如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單，申請打印權(quán)限。 筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺式機(jī)的型號，并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請詢問行政部。 超過預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部批準(zhǔn)。 信息系統(tǒng)保密管理 每一位 中源 員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息 安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料，應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘， 用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時，應(yīng)事先取消密碼，并通知行政 部核實后方可簽離。 每一位 中源 員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。 每一位 中源員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機(jī)內(nèi)是否有病毒。行政 部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備，不得擅自安裝軟件 , 尤其是盜版軟件 ,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用 每個人都有一個電子郵件信箱， 行政 部 統(tǒng)一 登記 。 德州中源汽貿(mào)員工手冊 員工手冊試行版 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和 /或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。 各部門的公共信息將放在 單