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驗工、結(jié)算、支付管理辦法(試行稿)中鐵十四局集團(tuán)第一工程發(fā)展有限公司二OO六年三月二十七日驗工、結(jié)算、支付管理辦法(試行稿)一、總則驗工、結(jié)算、支付是施工管理的重要管理工作,是準(zhǔn)確考核工程進(jìn)度、計劃完成情況,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算 及財務(wù)撥款的基本依據(jù)。在對內(nèi)外分包工程中,驗工、結(jié)算、支付工作比較關(guān)鍵和重要,也容易出現(xiàn)失誤,為引起大家足夠重視,防止一些常見失誤的發(fā)生,因而單獨編制管理辦法。二、組織機(jī)構(gòu)項目部成立以項目經(jīng)理為組長,項目部總工為副組長,施技、計劃、設(shè)備保障、質(zhì)檢、財務(wù)(不參與驗工計價)負(fù)責(zé)人等為組員的驗工計價、結(jié)算、支付管理領(lǐng)導(dǎo)小組,項目書記負(fù)責(zé)監(jiān)察工作,對相應(yīng)合法、符合規(guī)定的資料結(jié)果加蓋項目部公章。三、驗工計價時間為了與上報公司資料、上報業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)度、計量支付等資料(一般每月25日前上報)相協(xié)調(diào)一致,也為了有較為足夠的時間做這些資料,規(guī)定每月20日,由項目總工牽頭,計劃部門組織到工地進(jìn)行驗工計價,下月5日前由計劃部門完成驗工計價的計算編制一式三份,并對當(dāng)月項目部提供材料進(jìn)行核算,經(jīng)質(zhì)檢工程師簽字、項目總工審核簽字,最后報項目經(jīng)理審核簽字加蓋公章,一份由計劃部門保存,送一份到財務(wù)作為支付依據(jù),一份交分包隊。四、結(jié)算的條件分包工程竣工驗收達(dá)到施工規(guī)范等級標(biāo)準(zhǔn)要求后,甲乙雙方核對工程量,并就租用項目部的機(jī)械、工具和領(lǐng)取材料核對無誤并簽字認(rèn)可后,由項目部計劃合同部編制分包工程結(jié)算書,經(jīng)有關(guān)部門及項目總工、項目經(jīng)理審核簽字,加蓋項目部公章,作為財務(wù)付款的最終依據(jù);結(jié)算書要報公司成本部備案。五、驗工、結(jié)算、支付的依據(jù)驗工計價、結(jié)算依據(jù)合同、施工設(shè)計圖紙、變更設(shè)計圖紙、合同外工程簽證單、現(xiàn)場完成工程的驗收記錄,機(jī)械簽證單、派工單(如果有,單項工程分包的項目一般不會有),當(dāng)月計價,過期視為無效,禁止計價。支付依據(jù)合同、驗工計價、結(jié)算書、分包工程價款撥付批復(fù)單。六、驗工、結(jié)算、支付的數(shù)量每月驗工可按當(dāng)月實際完成質(zhì)量合格的工程數(shù)量100%進(jìn)行計價,但扣留計價額的20%作為質(zhì)量保證金(在合同條款中寫清楚;由財務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行)。承包工程全部完成辦理結(jié)算后,返還10%,僅扣10%作為質(zhì)量保證金,同時返還履約保證金。質(zhì)量保證金、履約保證金均不計任何利息。質(zhì)量保證金必須到整個項目缺陷修復(fù)期滿(一般為整個工程交工后兩年)扣除需要修復(fù)的費用后支付。除按分包工程價款撥付批復(fù)單撥付計價、結(jié)算工程款外,不得支付任何工程、材料預(yù)付款。不得有分包隊向項目部借款現(xiàn)象的出現(xiàn)。不得為分包單位做任何形式的擔(dān)保。不得出現(xiàn)超撥工程款的現(xiàn)象。出現(xiàn)上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被舉報,對項目經(jīng)理按預(yù)付款、借款、擔(dān)保值、超撥額的5%罰款,相應(yīng)按2%處罰財務(wù)主管。七、合同外工程及簽證1、變更設(shè)計按原合同的相應(yīng)或相近單價及合同關(guān)于工程量的計算規(guī)定辦理,無近似單價按合同的單價分析原則由項目計劃部門根據(jù)相應(yīng)定額分析一個合理的單價。2、項目施工期間發(fā)生的非合同內(nèi)的工程量及臨時用工,能按工程量簽認(rèn)的,必須經(jīng)項目經(jīng)理指定的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人寫明工作內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點,簽認(rèn)后三日內(nèi)報項目計劃合同部,不符合填報規(guī)定或延時上報的視為無效。項目計劃部門必須建立臨時工程報批臺帳。對當(dāng)月發(fā)生的臨時簽證,項目計劃負(fù)責(zé)人匯總整理報項目經(jīng)理確認(rèn)后方可計價。八、驗工、結(jié)算、支付的格式為了統(tǒng)一、規(guī)整、便于管理,要求公司所屬項目部按附表給定的表格格式進(jìn)行辦理驗工、結(jié)算、支付的工作(后可附詳細(xì)工程量計算表等)。九、 附則此辦法將與分承包管理辦法、分包合同范本配套使用。本辦法附表中需要上報的表格等按計劃系統(tǒng)資料管理辦法辦理。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,本辦法的解釋權(quán)屬公司成本部。附件:1、 機(jī)械派工單2、 派工單3、 工程量簽證單4、 內(nèi)外驗工計價表5、 工程結(jié)算單6、 工程價款撥付批復(fù)單7、 合同、驗工、撥款統(tǒng)計表中鐵十四局集團(tuán)第一工程發(fā)展有限公司二OO六年三月二十日工 程 量 簽 證 單施工單位編號工程名稱日期工程數(shù)量(計算公式及簡圖) 施工隊: 年 月 日工程數(shù)量(計算公式及簡圖) 現(xiàn)場技術(shù)人員: 年 月 日施技部意見:簽字: 年 月 日質(zhì)檢部意見簽字: 年 月 日生產(chǎn)保障部意見簽字: 年 月 日計
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