辦公室人員紀律獎懲制度.doc

. 辦公室人員紀律獎懲制度為規(guī)范辦公室管理。增強紀律意識，提高工作效率，依據(jù)辦公室實際情況制定本制度1、 自覺維護企業(yè)利益，遵守國家法律法規(guī)，遵守社會公德，遵守職業(yè)道德；遵守公司的各種規(guī)章制度、通告、公告等規(guī)定。違者罰款10元/次。2、 職員必須遵守上下班作息時間，不遲到不早退；未到下班時間，嚴禁離開工作崗位等待下班；嚴格按照公司規(guī)定進行刷卡操作；違者罰款10元/次。杜絕曠工，如未及時請假或無故曠工一天扣2天工資3、 按時出席各類會議，關閉各類通訊設備以免擾亂會議秩序，違者罰款10元/次。4、 辦公室人員必須保證辦公場所的干凈整潔與物品整潔，下班時清理辦公桌面與周邊環(huán)境，會議結束或離開座位時將椅子歸位，做好個人的6S工作，違者罰款20元/次。5、 上班時間必須穿工作服，著裝整齊，服裝統(tǒng)一，工作服統(tǒng)一按規(guī)定扣好扣子或拉上拉鏈，違者罰款50元/次主管負監(jiān)督責任每次罰款10元/次；正確佩戴工牌，職工工牌一律脖頸掛帶（或夾于左胸口袋處）不得掛于其他位置，違者罰款30元/次；不允許穿拖鞋，女員工不可穿短裙/短褲等皮膚裸露面積較大的衣服；男員工工作場內不可赤背或衣帽不整；違者罰款30元/次。6、 在上班時間或在辦公區(qū)域內，必須注重儀容儀表，首飾佩戴得體，裸露在外的首飾以不超過三件為宜，違者罰款10元/次7、 辦公室內嚴禁吃零食，嚴禁將早餐帶入食用。違者罰款10元/次。8、 辦公室內應注重品德修養(yǎng)、禮貌待人、相互團結，營造良好的工作環(huán)境；嚴禁追逐打鬧、斗毆、搬弄是非，不得在辦公室內大聲喧嘩、嬉戲、不得聚眾喧嘩。違者罰款30元/次。9、 辦公室電話在鈴聲三響后必須接聽，同一辦公室內其他電話響時，在當事人不在的情況下，應代為接通；接聽電話或在工作接觸中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起 非常抱歉 再見等，嚴禁態(tài)度生硬粗暴。違者罰款10元/次。和客人有互動，有問有答，語氣謙卑，杜絕對客人不友好，甚至態(tài)度惡劣，大聲謾罵吵架10、 嚴禁使用公司電話撥打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話；一般洽公電話的撥打控制在5分鐘以內，自我控制；注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時又占線；對撥打時間超過10分鐘的要說明原因，無正當理由或撥打私人電話者，處罰30元/次。11、 嚴禁在工作時間脫崗、竄崗（注：脫崗指打卡后脫離工作崗位或辦私事；竄崗指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事）；漏崗。工作時間員工外出要有明確去向，檢查時無去向者，按脫崗處理 違者50元/次。12、 嚴禁隨意調換工作位置、私自調換電腦等固定資產類物品，（調換位置需由部門最高主管，經理同意；調換固定資產類需有管理部確認。）違者50元/次。13、 辦公室內（無論是工作時間以內還是以外）均不可打游戲、聊天、聽歌、看電影或瀏覽不健康的及與工作無關的網站；不得私自安裝電腦軟硬件（含游戲軟件）。如因工作需要安裝軟硬件，統(tǒng)一找網管處理；下班以后，除值班人員外，如無工作量不需要加班，不可以在辦公室里逗留。違者罰款50元/次。14、 辦公區(qū)公共區(qū)域不可隨意放個人物品，下雨天的雨具類應自行用塑料袋裝好，放于桌下隱蔽處，不可隨意擺放在辦公區(qū)域，影響環(huán)境。違者罰款20元/次。15、 下班后，應自覺將自己電腦主機關閉，顯示器電源關閉，如下班后離開座位時間預計超過一小時，也應將電腦暫時關閉，違者罰款50元/次。16、 下班后辦公室最后離開的人，應主動檢查關閉門窗、空調、電燈，關閉電源，做好安全防范。違者罰款50元/次17、 嚴格遵循上下班考勤制度及公出規(guī)定，嚴禁代打卡，一經查實，代打卡及打卡者同責，各罰款50元/次。18、 嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙，不得隨意吐痰，亂扔紙屑，亂貼亂掛。違者罰款30元/次。19、 愛護公司財物，節(jié)儉使用辦公用品，杜絕浪費；辦公室傳真機、復印件由前臺負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修，嚴禁任何個人拆卸；復印打印時做好登記。違者罰款30元/次。對于惡意浪費資源的，處罰100元/次20、 同事之間須相互監(jiān)督，對包庇、隱瞞行為不良者一經查處，視情節(jié)輕重，處罰50-1100元21、 服從管理，聽從指揮，尊重上級，團結同事，嚴禁與同事、上級爭吵，打罵、吵鬧；違者罰款100元/次。22、 違抗上級工作指示或以借口推脫、消極怠工的處罰100元/次如有爭議，可據(jù)理說明，忌爭吵。23、 嚴格按照工作流程進行工作，若違反或擅自變更規(guī)范工作流程，退錯貨，貼錯單，退丟的個人自行承擔；處罰100元/次。24、 同事間團結友愛，互幫互組，對同事惡意侮辱或誣陷、捏造事實的；有損公司形象的處罰150元/次。25、 私拆他人信件或公函；涂改、偽造簽名或私刻、盜用印章的處罰300元/次、26、 員工采取不正當手段謀取私利，侵占公款，偷盜財物 ；偷竊公司或同事財物數(shù)額輕微的，除照價賠償外，處罰300元/次。27、 在公司內聚眾賭博、聚眾傳播淫穢制品的，使用淫穢語言和書寫下流文字侮辱他人，或捏造事實誹謗他人的，違反一次口頭警告，兩次以上的，予以通報批評 處罰500元/次。28、 煽動怠工或罷工者，處罰500元/次。29、 嚴格保守相關秘密，做到不該問的不問，不該說的不說，不該聽的不聽30、 鼓勵職員提倡好的建議，一經采用根據(jù)實用價值予以獎勵（30-300元）不等、31、 以上第一條至第二十條，處罰金的同時另記警告一次；第二十一條至二十四條，處罰金的同時另記小過一次；第二十五條至第二十八條，處罰金的同時另計大過一次。三次警告等于小過，三次小過等于大過，三次大過除名32、 能夠根據(jù)工作實踐，對公司的各項管理提出建議，并經證明具有可行性、可操作性，能為企業(yè)創(chuàng)造效益或改善工作的。要求建議以書面方式提交行政人事組，凡被公司采納的建議無論作用大小，記小功一次。2、愛惜公共財產，防止或者挽救事故有功，讓公司利益免受重大損失的，記小 功一次。3、抵制公司內部斗爭惡化，對維護正常的生產秩序和工作秩序有成效的，記通報獎勵次。4、積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑者，記小功一次。5、認真勤奮，超額完成工作任務者，記小功一次。6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者，記小功一次。7、策劃，承辦，執(zhí)行重要事務成績顯著者，記小功一次。8、能適時主動完成非職責范圍內工作者，記通報獎勵一次?？爝f公司行政獎罰制度1、目的：為增強公司員工的責任感，鼓勵其積極性和創(chuàng)造性；嚴格內部管理與控制，維護正常的工作秩序，提高工作效率；督促員工遵守國家的法律法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，特制定本制度。2、適用范圍：適用于XX快遞全體員工，各職能部門所訂獎、懲細則均以本條例為基礎。3、獎罰原則3.1執(zhí)行公司員工獎罰制度，其獎罰是手段，教育是目的；獎勵以精神鼓勵為主，物質獎勵為輔；懲罰以思想教育為主，經濟處罰為輔，真正做到曉之以理，導之以規(guī)，繩之以法。3.2堅持揚善懲惡、獎優(yōu)罰劣的原則。3.3堅持實事求是、公平、公正的原則。4、獎罰分類及辦法4.1獎勵分為：嘉獎、小功、大功、升遷懲罰分為：申誡、小過、大過、開除4.2獎罰實行加、扣分數(shù)：4.3獎勵方式：通報表揚、獎金（或物質）獎勵、加薪、升職等。處罰方式：通報批評、嚴重警告、罰款、停薪停職、降級、留用察看、辭退和開除等。5、獎罰提報程序5.1任何獎罰均應填寫獎罰申請報告，經調查核實后，作出獎罰建議，按層呈報核準后實施獎罰決定，獎罰決定應以行政公文形式予以公布。5.2獎懲核準權限：各部員工由部門經理核準，呈報總經理同意；主管級（含）以上人員由總經理同意。5.3獎懲申請報告核準后交行政部做獎罰臺賬備案及公布，若未核準，則退回提報部門。6、獎罰執(zhí)行及監(jiān)督6.1獎罰決定必須在下達之日起三個工作日內執(zhí)行完畢；任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。6.2獎懲涉及金額的均于公布的當月薪資中結算；加薪、升級依有關規(guī)定辦理；開除依規(guī)定由行政部辦理。33、 1、完成本部工作計劃指標，創(chuàng)造較大經濟效益；2、向公司提出合理化建設，被公司采納，并取得一定效益的；3、節(jié)假日經常加班，并取得顯著效果者。4、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出者；5、工作認真、責任心強、工作績效突出者。6、堵住公司的經濟漏洞，并為公司挽回經濟損失者。7、其他對公司做出貢獻者，總經理認為應當給予獎勵的第八條員工有下列行為的應給與通報批評并作處罰。1、遲到、早退一次罰款30元；2、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款30元；3、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款50元；4、工作時間串崗，妨礙他人工作罰款30元；5、不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元；6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元；7、遺失經營管理之重要文件、物品或工具罰款50元；8、不按時參加公司的會議培訓罰款30元；9、不配合各部門工作的罰款100元；10、部門經理及主管責任人對本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負直接責任，對部門人員獎勵或處罰承擔200%責任，即同時按對員工獎勵、處罰數(shù)的200%的比例獎勵、處罰本部門經理及主管負責人；11、若被處罰員工屢教不改，重復同樣錯誤，或不聽勸阻，不服從管理者，則上級主管人員或制度執(zhí)行部門有權力對其進行加倍處罰直至停職處理，造成后果的，由被處罰當事人承擔后果與損失；12、凡是部門經理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正，或包庇下屬、隱瞞事實者，與責任當事人處以同等處罰；13、工作流程中每一流程責任人要對前面各個流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題，有權拒絕繼續(xù)進行下一道流程，并有權向所屬部門主管或經理提出申訴或向公司進行投訴。若未對上一道流程進行檢查，或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或解決，則所發(fā)生一切后果與損失，由本人及所在部門承擔，處罰100元；14、各員工之間應互相監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報，并造成損失的罰款100元；15、完不成領導交辦的各項臨時任務，罰款100元；16、有制度的參照員工管理制度，沒有成文制度可參考的，由總經理召開行政人事管理會議決定。第九條員工有以下行為者，給以降級、辭退或開除處分，對處以辭退、開除處分的員工，公司不予任何經濟補償，并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失：1于受聘時虛報資料，使本公司誤信而遭受損害；2違反勞動合同或工作要求情節(jié)嚴重；3蓄意損壞公司或他人財物；4故意泄漏公司機密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費，致使公司蒙受損害；5拒不執(zhí)行總經理或部門領導決定，干擾他人工作的；6濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失的；7財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；8貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處罰的；9挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；10利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；11曠工或從事其它兼職的；12散布謠言，損害公司聲譽，組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，擾亂公司秩序的；13違反公司規(guī)定屢教不改的；14因工作需要調派工作，無故拒絕接受的；15因行為不當，失信于公司的；16其它重大過失或不當行為，導致嚴重后果的；第十條員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。第十一條員工行為造成公司經濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外，按實際損失情況賠償公司損失；第十二條公司領導職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項制度規(guī)定的行為時，應及時向辦公室報告；員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為，要求處理。第十三條辦公室接到報告、檢舉、揭發(fā)，立即報總經理進行調查處理。調查完畢，辦公室提出處理意見書呈報總經理批準，交有關部門執(zhí)行并通知受處分人。第十四條給予員工處罰，應當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，經過一定會議討論，征求有關部門意見，并允許受處罰人進行申辯。第十五條調查、審批員工處罰的時間，從證實員工犯錯誤之日起，開除處罰不得超過30天，其他處罰不得超過15天。第十六條員工對所受懲罰存異議者，應于處分決定形成后3日內陳述理由申辯，并以申辯后之核定作為公司最后之決定，當事者不得再存異議。第十七條受處分的員工，在處罰事項未了結之前不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。第十八條本制度由辦公室制定，經總經理核準后公布施行，修正時亦同。1、對有下列表現(xiàn)之一的員工應給予獎勵：1）在完成各項工作、提高服務質量，節(jié)約公司費用和能源等方面成績顯著的；2）在合理化建議和改進公司，部門經營管理，提高經濟效益方面成績顯著的；3）保護公司財產，防止或挽救事故發(fā)生有功，使公司利益免受重大損失的；4）與壞人壞事作斗爭，對維護正常的生產經營秩序和維護社會治安有顯著功績的；5）維