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文檔簡介
科技有限公司技術部 各崗位責任范圍、工作流程編制:校核:批準: 發(fā)布實施時間:2017年3月20日 目 錄 一 技術部崗位通用標準二 技術部工作管理制度三 網(wǎng)絡安全及圖紙保密管理 四 技術部各項文件管理制度 五 工程師崗位職責范圍、權限、工作流程 六 助理工程師崗位職責范圍、權限、工作流程 七 技術員崗位職責范圍、權限、工作流程 八 附錄:1.設計/(工藝)文件簽署權限表 2.附錄01設計/工藝文件資料編制明細 3.附錄02產(chǎn)品定型鑒定技術文件要求附錄02 4.產(chǎn)品定型技術文件歸檔要求附錄03: 一 崗位通用標準1 職業(yè)素養(yǎng):尊重領導,團結同事,胸懷大局,服從調(diào)配。 熱愛崗位,主動高效,敢于負責,認真細致。 講求原則,遵規(guī)守制,注重方法,誠信共贏。2 工作能力: 精通業(yè)務,勝任崗位,職責明確,方法得當,結果導向。 思維清晰,善于合作,工作有序,措施得力,講究實效, 計劃嚴謹可執(zhí)行,過程可控求結果。 綜合能力不斷增強,按時保質(zhì)保量完成各項工作任務。3 勤奮精神: 積極探索,刻苦鉆研,勇于創(chuàng)新,有新思想、新觀念、新舉措。 勤奮學習,深入研究,善于總結,學習有心得,調(diào)研有成果。 細心觀察,勤于思考,主動工作。4 工作要求:按時保質(zhì)保量完成各項工作任務二、 技術部工作管理制度為了加強技術部工作秩序,提高工作效率,形成整體高效的合力,更好的完成各項工作計劃與任務,現(xiàn)制定技術部內(nèi)部人員工作制度如下,需內(nèi)部人員謹記遵守。1 團結、協(xié)作、高效、嚴謹?shù)淖黠L完成部門各項工作計與任務。2 按照工作內(nèi)容、工作計劃、崗位職責,考核目標,按時完成工作任務。3 部內(nèi)工作人員要積極配合,團結協(xié)作,及時做好相互補位工作。4 遵守勞動紀律,有事提前一天請假,向主管交代工作進行情況,保持工作的連續(xù)性。5 保持辦公環(huán)境安靜、整齊、有序,工作時間禁止吃零食。6 各項對外活動和服務,尊重公司整體形象和服務質(zhì)量。7 工作中注意本部門與其他部門的協(xié)調(diào)、合作,為工作的整體性負責。8 杜絕工作中的個人利益行為。9 產(chǎn)品設計文件、工藝要求編制實行審批制度,即設計人員自校、自審,審核人審核,批準人審批,保證設計質(zhì)量,為設計工作的準確性負責。10執(zhí)行企業(yè)各項管理制度。三 網(wǎng)絡安全及圖紙保密管理1 計算機病毒防范2技術部人員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測(特別是郵件服務器),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門或?qū)B毴藛T。3 數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份 3.1禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。3.2每天對數(shù)據(jù)進行備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復,備份數(shù)據(jù)不得更改。3.3業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。4圖紙保密管理3.1禁止將圖紙攜帶出公司3.2禁止用郵件轉發(fā)各項圖紙3.3各類圖紙設計完成后,不投入生產(chǎn)使用應由部門專人安全妥善保管。3.4各類圖紙設計完成后,短期內(nèi)不投入生產(chǎn)試制的應存放在公司四、技術部各項文件管理制度1. 適用范圍:1.1適用于產(chǎn)品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求,對文件和資料進行有效的控制。1.2適用于外來技術文件和圖樣、本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2. 技術文件編制要求2.1 產(chǎn)品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術狀態(tài)基線。以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術指標)、設計圖樣、零件清單、軟件清單、(必要時可制作產(chǎn)品模型)試驗規(guī)范、維護和操作手冊及文件版本號。2.2 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關鍵件、重要件,應在文件中進行標識,確保關鍵件、重要件的可追溯性。 2.3設計/(工藝)文件項目內(nèi)容的編制要求見簽署權限表文件名稱欄目。2.4產(chǎn)品圖樣及技術文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會簽完整。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄01。2.5產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求見附錄02。3. 技術文件管理各部門職責3.1技術開發(fā):負責產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的設計、審核、齊套、會簽及更改,并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負責。對應用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉進行掌控,對電子文件的質(zhì)量負責。3.2生產(chǎn)部:負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對所領用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負責;3.2品質(zhì)部:負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。3.4營銷部:負責收集、整理有關產(chǎn)品合同、技術協(xié)議、提供有關產(chǎn)品銷售合同、技術協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術文件。3.5技術管理(項目負責人或*):負責收集、整理設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。4. 技術文件會簽流程4.1 會簽的產(chǎn)品圖由設計、繪圖人員(工程師或設計師)提供,未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。4.2 會簽路線:產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽:設計 審核 工藝(事宜性) 標準化(待發(fā)展需要) 批準4.3研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽簡化為:設計 審核 批準4.3 會簽者權限:會簽者權限見:設計/(工藝)文件簽署權限表 設計/(工藝)文件簽署權限表 序 號 會簽人員文件名稱設計審核標準化批準設計師工藝師產(chǎn)品負責人負責人或開發(fā)主管標準員(略)總經(jīng)理或總工程師1 產(chǎn)品標準(企業(yè)標準)2裝配圖、部件圖、零件圖3 外形圖(WX)、方框圖(FL)4電、液原理圖(DL)方框圖(LJL)5接線圖(JL)、導線表6明細表(MX)7外購元器件清單(WGJ)8外購(非標)件清單(WGF)9外協(xié)件清單(WXJ)10產(chǎn)品/關鍵控制點清單11使用說明書/維修手冊12調(diào)試說明13項目控制計劃14項目技術狀態(tài)及更改記錄15 產(chǎn)品實現(xiàn)過程流程圖16 作業(yè)指導書17 檢驗規(guī)程4.4 會簽者的職責4.4.1 設計a.對所設計產(chǎn)品的結構、性能、參數(shù)的正確、公差和材料的選擇、對產(chǎn)品設計的工藝性、加工要求及公差的合理性負責。b.圖樣及技術文件的編制符合國家及行業(yè)有關標準規(guī)定,內(nèi)容正確、清晰。c.標題欄、明細表及其他文件填寫正確、完整。4.4.2 審核a.對所設計圖樣進行審核校對,對設計中的錯誤提出修正建議,保證設計圖紙質(zhì)量。b.審查設計文件是否貫徹了國家現(xiàn)行相關標準。c.審查公差配合尺寸基準面的選用是否合理,材料、涂復的選用及表面粗糙度和熱處理要求等是否合適。4.4.3 標準化會簽:(暫可省略)a.對產(chǎn)品圖樣及技術文件的標準化負責。b.檢查設計文件是否貫徹了現(xiàn)行國家行業(yè)有關標準。c.檢查設計文件的完整性、成套性及圖面質(zhì)量。d.檢查設計文件的幅面格式及編制方法。4.4.4 批準a.對產(chǎn)品設計文件的總體適用性、發(fā)放的合宜性及產(chǎn)品的可靠性、安全性負責。b.對產(chǎn)品的結構、性能、壽命、精度及符合使用要求和產(chǎn)品的經(jīng)濟合理性負責。c.審查是否貫徹了現(xiàn)行標準和有關法律、法規(guī)規(guī)定。d.對產(chǎn)品能否按預定規(guī)模生產(chǎn)負責。5. 產(chǎn)品圖樣及技術文件的管理要求5.1 產(chǎn)品試制階段產(chǎn)品圖樣的管理5.1.1 試制產(chǎn)品的底圖圖紙、經(jīng)設計、審核、批準會簽后,由技術部轉檔案室作準歸檔,由檔案室登記統(tǒng)一保管。5.1.2 試制階段所需用的圖紙由技術部設計。根據(jù)用圖部門使用情況進行打印下發(fā),用圖加蓋“試制用圖紙”“受控文件”印章,登記、發(fā)放。5.1.3 試制產(chǎn)品在批量生產(chǎn)前,技術開發(fā)、技術管理人員,要做好產(chǎn)品設計、工藝、圖紙文件的完善、配套工作。并根據(jù)生產(chǎn)計劃,復印發(fā)放試制用圖紙。5.1.4 “試制用圖紙”如需更改,由原設計師進行劃改,在更改處記錄更改標記號(“a”、“b”、“c”等)和更改日期。5.1.5 試制產(chǎn)品定型鑒定前,由產(chǎn)品項目負責人(或指定專人)取出該產(chǎn)品全部資料,重新整理齊套,經(jīng)標準化審查會簽,再經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準后交檔案室存檔。5.2 產(chǎn)品生產(chǎn)階段產(chǎn)品圖樣的管理5.2.1 產(chǎn)品定型后,一般凍結產(chǎn)品的技術狀態(tài),確需更改時,應由技術開發(fā)部提出申請,經(jīng)評審和總工程師批準后進行。必要時還應獲得客戶同意。5.2.2 產(chǎn)品圖樣、文件歸檔后的更改,按產(chǎn)品圖紙、技術文件更改管理制度規(guī)定辦理,由設計人員填寫更改通知單,有關部門進行更改評審,會簽審批后,送檔案室。5.3 在產(chǎn)品圖樣文件中,“關鍵件”標識為“G”(或“”),“重要件”標識為“Z”(或“”)。5.4 外來圖紙、文件的管理:外來圖紙、文件(船廠訂單)由技術開部應時做好產(chǎn)品設計、工藝圖紙及相關文件的完善、齊套工作。并根據(jù)生產(chǎn)計劃,復印發(fā)放試制用圖紙。然后歸檔,需使用時,由使用部門申請,復印、加蓋有效使用印章后登記發(fā)放使用。6. 歸檔、保存、發(fā)放 6.1 歸檔6.1.1 歸檔產(chǎn)品圖樣、技術文件、資料要字跡清晰、端正,內(nèi)容完整且經(jīng)過會簽、批準,具有完整性。6.1.2 歸檔的產(chǎn)品圖樣、文件、資料需按企業(yè)檔案分類編號及標識分類整理編號,蓋上紅色“受控”印章,裝訂成冊并填寫文件資料歸檔登記表。歸檔的圖樣、文件分類目錄見附錄03。6.1.3 歸檔產(chǎn)品圖樣的電子文檔,按產(chǎn)品編制文件目錄刻錄CD光盤存檔備查。并將盤片交檔案室歸檔保存。6.1.4 歸檔的圖紙、技術文件資料的保密密級、保存期、銷毀以及其管理要求,按有關檔案管理規(guī)定執(zhí)行。6.2保存6.2.1 歸檔的產(chǎn)品圖樣、技術文件、資料應妥善保存在室內(nèi)文件柜中,不受雨淋、日曬、蟲蛀、灰塵侵入等。6.2.2 歸檔的產(chǎn)品圖樣、技術文件的保存期定為“永久”。即無特別原因和未經(jīng)公司最高管理者同意,所有歸檔產(chǎn)品圖樣和技術文件不得銷毀和移作他用,而應永久妥善保存。6.3 發(fā)放6.3.1 試制用產(chǎn)品圖樣,由技術開發(fā)部提供,使用部門提出用圖申請,檔案室復印后加蓋紅色“試制用圖紙”或“ZX”(專項)印章后領用。6.3.2 各部門需使用歸檔的產(chǎn)品圖樣,由用圖部門申請,經(jīng)批準后由檔案室復印,加蓋紅色“受控文件”印章后領用。無紅色印章和黑色“受控文件”復印印章視為無效用圖。6.3.3 外購(非標)件和外協(xié)件,發(fā)外加工時,設計圖樣應加蓋紅色“受控文件”印章,如遇更改,采購部門應及時通知加工方。6.3.4 所有發(fā)放的圖紙、文件均須在文件發(fā)放(回收)記錄登記,并由接收部門簽字。6.3.5 發(fā)外加工的印制板圖樣,加工結束隨加工件一起收回,一起驗收。7. 更改:7.1歸檔前產(chǎn)品圖樣更改:技術部在產(chǎn)品研發(fā)過程中的設計文件電子文檔的更改,由設計人員在文件電子檔中做好更改記錄,標明更改前后的版本、日期。研發(fā)過程中,文件版本以A為標識(A0,A1,A2),以便追溯和查考。7.2歸檔后產(chǎn)品圖樣更改:按產(chǎn)品圖紙、技術文件更改管理制度規(guī)定執(zhí)行。并在對應產(chǎn)品的項目技術狀態(tài)及更改記錄上,修改文件或圖樣的版本號,并在更改記錄上填寫更改單號、經(jīng)辦人、日期、描述等。8. 文件版本號8.1 設計圖樣、文件資料均需標注版本標識。采用英文字母A、B、C、為版本標識。首次版本定義為“版本A0”,出現(xiàn)第一次更改,版本定義為“版本A1”,第二次更改,版本定義為“版本A2”,;版本第一次升級后,首次版本定義為“版本B0”,出現(xiàn)第一次更改,版本定義為“版本B1”,第二次更改,版本定義為“版本B2”,;以此類推,第二次升級后,可以為“版本C0”、 “版本C1”、8.2 版本號“A0”、“A1”、適用于未歸檔的圖樣、文件使用。版本號自“B0”開始,適用于歸檔的圖樣、文件使用。9. 收回、銷毀9.1 收回9.1.1 各部門領用的各類產(chǎn)品圖樣、文件,需妥善保管,不得隨意涂寫或遺失。生產(chǎn)結束后及時將舊圖收回并存檔。9.1.2 發(fā)外加工的外協(xié)件或外購(非標)件的產(chǎn)品圖樣,由發(fā)外加工或采購的聯(lián)系人負責將圖樣隨外協(xié)或外購零件一起回收并存檔。9.2 銷毀9.2.1 產(chǎn)品圖樣、文件資料的銷毀需由檔案室會同有關部門進行鑒定甄別。9.2.2 被剔除待銷毀的圖樣文件檔案必須造冊,經(jīng)領導審定。銷毀時,要指定監(jiān)銷人,防止失密。由擋案室執(zhí)行銷毀。設計/工藝文件資料編制明細 附錄01 序 號文件資料 類別設計文件要求工藝文件要求檢驗文件要求1產(chǎn)品要求產(chǎn)品標準/技術條件整機生產(chǎn)流程2說明書使用說明書3檢驗檢驗規(guī)程檢驗標準/規(guī)程及記錄和格式4產(chǎn)品整機(整件)整機裝配圖整機流程卡、整機裝配作業(yè)指導卡5整件整件裝配圖整件流程卡、整件作業(yè)指導卡6部件部件裝配圖部件流程卡、部件作業(yè)流程卡7零件零件圖零件加工作業(yè)指導卡8 系統(tǒng)圖、方框圖9 外形圖、安裝圖10邏輯(電、液原理)框圖11 明細表12整機接線 接線圖、導線表13采購文件 外購件清單14采購文件 外購(非標)件清單15采購文件 外協(xié)加工件清單16調(diào)試 調(diào)試說明(整機) 調(diào)試過程記錄格式17技術狀態(tài)項目技術狀態(tài)及更改記錄18過程控制 項目控制計劃19過程控制 過程流程圖產(chǎn)品定型鑒定技術文件要求附錄02 定型鑒定文件要求:任何類型、級別的新產(chǎn)品(含新工藝、新材料應用、新技術推廣等)定型鑒定,技術部均應提供足夠數(shù)量的定型鑒定樣機及設計圖紙、工藝文件等技術文件、資料(含軟件)。要求如下:1 技術鑒定1.1 設計任務書;1.2 技術條件(送審稿)和產(chǎn)品標準編制說明;1.3 技術總結報告(含產(chǎn)品照);1.4 性能測試報告;1.5 試驗報告;1.6 國內(nèi)外技術及應用情況對比;1.7 經(jīng)濟效益及社會效益分析。2 設計定型鑒定2.1 設計任務書;2.2 產(chǎn)品企業(yè)標準(報批稿)和產(chǎn)品標準編制說明;2.3 試制總結報告(含產(chǎn)品照);2.4 成套設計圖紙、技術文件及產(chǎn)品說明書;2.5 必要的工藝文件;2.6 主要工藝裝置、專用設備及測試儀器儀表清單;2.7 性能測試報告;2.8 型式試驗報告;2.9 標準化審查報告;2.10 工藝審查報告;2.11 質(zhì)量分析報告2.12 技術經(jīng)濟分析報告。3 生產(chǎn)定型鑒定3.1 產(chǎn)品企業(yè)標準(批準稿)及標準編制說明;3.2 試生產(chǎn)總結報告(含產(chǎn)品照);3.3 全套設計圖紙、技術文件及有關說明書;3.4 全套工藝文件;3.5 批量生產(chǎn)需要的工藝裝置、專用設備和測試設備清單;3.6 主要配套產(chǎn)品、部件的生產(chǎn)及采購情況;3.7 性能測試報告;3.8 型式試驗報告;3.9 質(zhì)量審查報告;3.10 成本核算報告。產(chǎn)品定型技術文件歸檔要求附錄03:產(chǎn)品圖樣、文件、資料歸檔目錄1 產(chǎn)品研制合同、技術協(xié)議、設計任務書、市場調(diào)研報告、可行性分析報告。2 產(chǎn)品設計評審、工藝評審及評審會記要、記錄。3 產(chǎn)品質(zhì)量保證計劃、可靠性保證大綱、試驗大綱。4 產(chǎn)品驗證試驗報告、記錄。5 產(chǎn)品確認或定型鑒定證書及有關文件。6 產(chǎn)品成套設計圖樣、文件。7 產(chǎn)品成套工藝文件。8 產(chǎn)品設計開發(fā)評審、驗證、確認報告。9 項目控制計劃。10 過程流程圖。11 用戶使用報告。12 其他與產(chǎn)品有關的需歸檔的資料。13 產(chǎn)品技術狀態(tài)及更改記錄工程師崗位工作職責范圍、工作流程職責范圍1、收集新產(chǎn)品、新技術方面的資料、信息。2、根據(jù)公司總體規(guī)劃和生產(chǎn)需要,選擇適合企業(yè)發(fā)展、市場競爭力 強的新產(chǎn)品作為開發(fā)、研究對象,提出立項。3、撰寫可行性報告、填寫新產(chǎn)品開發(fā)申請表,提交公司領導審核,按可行性報告內(nèi)容進行開發(fā)設計。4、負責新產(chǎn)品開發(fā)過程中的整體策劃,設計圖紙、編寫工藝標準, 確定重點和難點,確定產(chǎn)品檢驗標準、方法、手段。5、負責新產(chǎn)品試驗、通關全部過程工作;明確提出制造輔助工具、工裝、夾具的方案,擬定所需購買的設備、儀器清單,確定項目所需的原材料。6、不斷改善加工工藝、制造方法。7、跟蹤指導產(chǎn)品首件的生產(chǎn)、檢測,監(jiān)督生產(chǎn)過程,解決生產(chǎn)過程中的材料替換、工藝執(zhí)行、生產(chǎn)流程等一切問題。8、產(chǎn)品生產(chǎn)過程完全成熟后,移交整套工藝技術性文件、檢驗指導文件,指導、協(xié)助生產(chǎn)系統(tǒng)人員進行生產(chǎn)管理。9、完成主管交辦的臨時工作。責任權限:1、 對企業(yè)內(nèi)部設計的各項圖紙有審核、審批權。2、 對經(jīng)本崗位審核的各項技術資料、圖紙的準確性、準確性負責3、對本崗位設計的技術文件的正確性、準確性負全責。4、按公司要求編寫個人工作計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作。5、按質(zhì)量管理體系使用文件資料,編號存檔。6、對新產(chǎn)品試制、試生產(chǎn)過程有指導、參與、全程跟蹤責任7、完成主管交給的其它工作。工作流程:1、設計工作滿足、執(zhí)行訂單、合同要求。2、技術文件各項標注滿足技術文件格式要求。3、技術文件審核執(zhí)行技術文件會簽工作流程。4、技術文件管理、簽發(fā)、更改執(zhí)行技術部各項文件管理制度助理工程師崗位職責范圍、工作流程職責范圍在具備技術員崗位職責外,應具備以下工作能力,履行崗位職責:1、協(xié)助工程師做具體的事務性技術工作,認真學習新技術、新工藝,不斷提高技術水平。2、收集技術情報、技術資料,對企業(yè)選用的新技術、新工藝、新設備、新材料進行可行性的調(diào)查。3、深入生產(chǎn)班組,了解生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,設備操作使用情況,督導生產(chǎn)者按工藝要求進行施工,聽取生產(chǎn)部門的合理化建議,參加質(zhì)量分析會、質(zhì)量事故分析會和質(zhì)量認證培訓等活動。4、負責審核分管的產(chǎn)品圖紙,根據(jù)產(chǎn)品的標準制訂技術操作規(guī)程,質(zhì)量檢查方法,預算編制用料計劃。5、編制、核算產(chǎn)品生產(chǎn)工時、成本價格。6、對違反施工工藝規(guī)定現(xiàn)象,有權責令
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