人口資源信息系統(tǒng)PIS網(wǎng)絡(luò)版-操作手冊(cè).doc

人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)版 使用手冊(cè)使用手冊(cè) 重慶誠(chéng)仁高科技有限公司重慶誠(chéng)仁高科技有限公司 前前 言言 人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版軟件 是在原有人口資源信息系統(tǒng)離線版基 礎(chǔ)上 經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)編制 修改調(diào)試 完善擴(kuò)充及試運(yùn)行 已在試用階段 本 系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理 功能齊全 通用性強(qiáng) 界面友好 操作靈活 無(wú)需專門的計(jì)算 機(jī)知識(shí)既可操作 除有一般管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)輸入 修改 刪除 匯總 打 印功能外 在以下幾個(gè)方面獨(dú)有特色 1 軟件適用范圍廣 通用性強(qiáng) 本軟件充分考慮各方面的靈活性和易擴(kuò)充 性 允許追加 刪除 修改單位和各種代碼 適用于人口與計(jì)劃生育管理的市 區(qū) 市 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 街 單位可最多設(shè)置八個(gè)層次 代碼可增加修改并可自 定義 2 采用先進(jìn)的 C S 結(jié)構(gòu) 既易于操作使用 又適應(yīng)于各類軟硬件環(huán)境 可 實(shí)時(shí)查詢 瀏覽最新數(shù)據(jù) 為各部門特別是領(lǐng)導(dǎo)部門提供高效 準(zhǔn)確的決策依 據(jù) 3 當(dāng)前的功能模塊 育齡婦女管理與服務(wù)信息系統(tǒng)育齡婦女管理與服務(wù)信息系統(tǒng) 家庭總?cè)丝?家庭總?cè)丝?信息系統(tǒng)信息系統(tǒng) 流動(dòng)人口信息系統(tǒng)流動(dòng)人口信息系統(tǒng) 依法行政信息系統(tǒng)依法行政信息系統(tǒng) 技術(shù)服務(wù)技術(shù)服務(wù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 獎(jiǎng)勵(lì)扶助獎(jiǎng)勵(lì)扶助 事業(yè)統(tǒng)計(jì)事業(yè)統(tǒng)計(jì) 可單獨(dú)使用 也可選擇性拼合 更 易于用戶選擇 4 緊緊圍繞家庭及人口以及計(jì)劃生育管理的服務(wù)與監(jiān)督功能 使最大限 度的減輕基層干部的工作強(qiáng)度 轉(zhuǎn)變工作職能 變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理 變?cè)?后型管理為孕前型管理 變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理 系統(tǒng)軟件能夠提供全面及時(shí) 準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)服務(wù)信息 最大限度的為各級(jí)各部門及廣大育齡婦女提供服務(wù) 如 鄉(xiāng)村社一級(jí)的各種固定格式花名冊(cè) 區(qū)市縣 鄉(xiāng)一級(jí)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 分析表 統(tǒng)計(jì)圖形等 國(guó)家 省市區(qū)一級(jí)的各種原因交叉影響 交叉分析等等 5 本系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)有類似飛機(jī)的 黑匣子 能隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí) 有效性 以全面提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量 采用錄入審核加一致性 邏輯性 全面性審核 設(shè)計(jì)了獨(dú)特的邏輯跟蹤功能 每次變動(dòng)修改 減少數(shù)據(jù)均作歷史記載 所有歷 史檔案及上機(jī)操作記錄自動(dòng)保存 能動(dòng)態(tài)監(jiān)督操作人員及計(jì)算機(jī)運(yùn)行的整個(gè)工 作情況 既看是否按時(shí)變動(dòng)信息 下級(jí)是否按時(shí)上報(bào)信息等 督促積極工作 同時(shí)也能了解計(jì)算機(jī)的運(yùn)行情況 6 具有自動(dòng)提示工作任務(wù) 變更相關(guān)信息功能 如懷孕 補(bǔ)救或生育后 自動(dòng)變更節(jié)育措施 生育后自動(dòng)更新家庭子女 變更總?cè)丝诩拔椿槿丝?還自 動(dòng)提示退育 懷孕超過(guò) 9 個(gè)月 應(yīng)落實(shí)各種節(jié)育措施對(duì)象 超生處罰欠款等以 督促工作 也能自動(dòng)接收轉(zhuǎn)換未婚婦女 死亡 總?cè)丝诘却罅繑?shù)據(jù) 減少工作 量 7 具有強(qiáng)大的任意查詢和通用查詢 匯總 圖形及打印功能 滿足你的 多種需要 可回顧查詢匯總分析任意時(shí)間 任意單位 任意項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息 可用夫婦雙方或任一方的姓名拼音聲母查詢或任意字段查詢 通用查詢條件具 有自動(dòng)儲(chǔ)存 查詢結(jié)果可立刻生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)報(bào)表立刻生成統(tǒng)計(jì)圖形 可 控制各種花名冊(cè) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖形的打印格式 支持針式 噴墨 激光等各種 打印機(jī) 8 設(shè)有嚴(yán)密的權(quán)限密碼功能 各自只能使用其職權(quán)范圍內(nèi)的功能 權(quán)限設(shè) 置到每個(gè)人員的具體每項(xiàng)操作是否可以錄入 修改 刪除 可多人使用同一系 統(tǒng) 也可一臺(tái)微機(jī)處理多個(gè)單位數(shù)據(jù) 9 人性化設(shè)計(jì) 操作可以調(diào)整各窗口的項(xiàng)目多少 欄目位置以及自動(dòng)排序 采用資源管理器管理單位 背景 鎖定欄顏色和標(biāo)題行顯示格式可自行設(shè)定修 改 姓名可自動(dòng)轉(zhuǎn)換成拼音聲母以方便查找 采用菜單 工具欄 快捷任務(wù)欄 流程導(dǎo)航圖 快捷鍵和鼠標(biāo)右鍵等多種操作方式 代碼自動(dòng)提示錄入 10 項(xiàng)目?jī)?nèi)容豐富 包括人口與計(jì)劃生育工作的各個(gè)方面 育齡婦女 人 口家庭 技術(shù)服務(wù) 流動(dòng)人口 依法行政 事業(yè)統(tǒng)計(jì)等多種管理與服務(wù)系統(tǒng)于 一身 便于操作 還可以處理相片和磁卡 IC 卡 11 具有各種方便實(shí)用的輔助功能 能在非正常退出的情況下自動(dòng)整理數(shù) 據(jù) 退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù) 以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行 各種名冊(cè) 表格 圖形等 結(jié)果可任意輸出到打印機(jī) Word Excel 文檔等 便于熟悉 Office 的人員進(jìn)行 再次加工 目目 錄錄 第一章第一章 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版的安裝 卸載與啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)版的安裝 卸載與啟動(dòng) 1 1 1安裝前的準(zhǔn)備工作安裝前的準(zhǔn)備工作 1 1 2SQL 數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器端和客戶端軟件安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器端和客戶端軟件安裝 1 1 3如何卸載如何卸載 20 1 4如何啟動(dòng)如何啟動(dòng) 21 1 5如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位 29 1 6如何退出系統(tǒng)如何退出系統(tǒng) 31 1 7人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版客戶端界面組成網(wǎng)絡(luò)版客戶端界面組成 32 主界面組成主界面組成 32 功能界面組成功能界面組成 32 第二章第二章 檔案管理檔案管理 33 2 1 育齡婦女育齡婦女 33 1 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案 33 如何新增人員如何新增人員 35 如何修改人員如何修改人員 37 如何減少遷出 退育 死亡婦女如何減少遷出 退育 死亡婦女 42 生育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 生育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 43 2 清退育齡婦女 清退育齡婦女 45 3 生育服務(wù)證 生育服務(wù)證 47 如何新增生育服務(wù)證如何新增生育服務(wù)證 48 4 特殊人員管理 特殊人員管理 50 如何接收 新增單身無(wú)母子女如何接收 新增單身無(wú)母子女 50 如何修改單身無(wú)母子女如何修改單身無(wú)母子女 52 如何刪除單身無(wú)母子女如何刪除單身無(wú)母子女 53 5 歷史檔案查詢 歷史檔案查詢 54 2 2 人口家庭人口家庭 55 1 總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾?55 如何接收 新增總?cè)丝谌绾谓邮?新增總?cè)丝?56 有紅色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝谟屑t色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝?62 如何查看家庭成員檔案如何查看家庭成員檔案 63 檔案變動(dòng)中的自動(dòng)判斷修改檔案變動(dòng)中的自動(dòng)判斷修改 64 2 死亡人口管理 死亡人口管理 65 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 66 如何修改死亡人口如何修改死亡人口 67 如何刪除 減少死亡人口如何刪除 減少死亡人口 68 3 未婚人口檔案 未婚人口檔案 69 如何接收未婚婦女如何接收未婚婦女 70 如何修改未婚婦女如何修改未婚婦女 70 未婚如何轉(zhuǎn)入已婚未婚如何轉(zhuǎn)入已婚 71 4 社區(qū)救助 社區(qū)救助 73 5 政策導(dǎo)向 政策導(dǎo)向 78 2 3 技術(shù)服務(wù)技術(shù)服務(wù) 80 1 優(yōu)生優(yōu)育 優(yōu)生優(yōu)育 80 2 避孕節(jié)育 避孕節(jié)育 83 節(jié)育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 節(jié)育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 86 3 生殖健康 生殖健康 87 4 隨訪服務(wù) 隨訪服務(wù) 90 5 群眾需求 群眾需求 94 2 4 流動(dòng)人口流動(dòng)人口 95 1 流動(dòng)人口檔案 流動(dòng)人口檔案 95 2 離線交換 離線交換 99 3 在線交換 在線交換 100 4 網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作 網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作 100 2 5 依法行政依法行政 101 1 依法行政檔案 依法行政檔案 101 2 行政執(zhí)法明細(xì) 行政執(zhí)法明細(xì) 103 第三章第三章 基本操作基本操作 106 3 1 新增記錄新增記錄 106 3 2 修改記錄修改記錄 107 3 3 刪除記錄刪除記錄 108 3 4 全部刪除全部刪除 108 3 5 篩選篩選 109 附 篩選過(guò)程中的條件設(shè)置 附 篩選過(guò)程中的條件設(shè)置 111 1 字符設(shè)置字符設(shè)置 111 2 日期設(shè)置日期設(shè)置 112 3 數(shù)字設(shè)置數(shù)字設(shè)置 112 3 6 搜索搜索 113 3 7 匯總匯總 113 3 8 設(shè)置顯示項(xiàng)目設(shè)置顯示項(xiàng)目 115 3 9 轉(zhuǎn)到指定記錄轉(zhuǎn)到指定記錄 117 3 10 排序排序 117 第四章第四章 查查 詢?cè)?120 4 1 固定名冊(cè)查詢分析固定名冊(cè)查詢分析 120 4 2 自定義通用查詢自定義通用查詢 136 4 3 當(dāng)月工作任務(wù)當(dāng)月工作任務(wù) 139 第五章第五章 報(bào)報(bào) 表表 142 5 1 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 142 5 1 1 打印打印 148 5 1 2 如何設(shè)置打印格式如何設(shè)置打印格式 148 頁(yè)面參數(shù)設(shè)置頁(yè)面參數(shù)設(shè)置 148 顯示格式顯示格式 149 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳 150 打印紙張打印紙張 151 頁(yè)邊距頁(yè)邊距 152 邊框邊框 152 字體字體 153 風(fēng)格風(fēng)格 154 5 2 藥具報(bào)表藥具報(bào)表 154 5 3 流動(dòng)人口報(bào)表流動(dòng)人口報(bào)表 157 5 4 總和生育率總和生育率 158 5 5 初婚嬰母分齡表初婚嬰母分齡表 159 5 6 現(xiàn)存人口百歲表現(xiàn)存人口百歲表 159 5 7 死亡人口百歲表死亡人口百歲表 160 5 8 所有報(bào)表所有報(bào)表 161 5 9 統(tǒng)計(jì)圖形統(tǒng)計(jì)圖形 161 第六章第六章 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 163 6 1 系統(tǒng)建立 系統(tǒng)建立 163 如何新增單位如何新增單位 176 如何修改單位如何修改單位 178 如何刪除單位如何刪除單位 179 單位編碼單位編碼 180 單位屬性單位屬性 181 自定義編碼自定義編碼 182 如何新增記錄如何新增記錄 182 如何修改記錄如何修改記錄 183 如何刪除記錄如何刪除記錄 183 6 2 數(shù)據(jù)維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù) 183 6 3 操作日志管理 操作日志管理 188 6 4 權(quán)限管理 權(quán)限管理 191 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 1 第一章第一章 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版的安裝 卸網(wǎng)絡(luò)版的安裝 卸 載載與啟動(dòng)與啟動(dòng) 1 1 安裝前的準(zhǔn)備工作安裝前的準(zhǔn)備工作 首先 請(qǐng)退出所有正在運(yùn)行的程序 其次 請(qǐng)檢查您的磁盤空間 看看是否還有足夠的空間安裝人口資源信息系統(tǒng) 如果沒有 請(qǐng)首先清理磁盤空間 再次 檢查系統(tǒng)配置是否滿足最低要求 參照參照 1 2 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器端和客戶端軟件安裝數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器端和客戶端軟件安裝 要正常運(yùn)行人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版軟件 必須需要安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端軟件 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件 安裝方法如下 1 2 1 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 將 SQLSQL ServerServer 20052005 企業(yè)版安裝光盤插入光驅(qū)后 出現(xiàn)以下提示框 請(qǐng)選擇 安裝 SQL Server 2005 組件 出現(xiàn)下一個(gè)頁(yè)面后 選擇 服務(wù)器組件 工具 聯(lián)機(jī)叢書和示例 c 運(yùn)行運(yùn)行 重慶市人口資源信息系統(tǒng)重慶市人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)版 最低配置最低配置 開發(fā)環(huán)境 臺(tái)式 PC Pentium 870MHz 內(nèi)存 256 硬盤 40G Windows2003 VB6 0 Office2000 SQL Server2000 運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器端 服務(wù)器專用 PC Pentium4 3 0MHz 內(nèi)存 1G 硬盤 80G Windows2000 2003 Server Office2000 SQL Server2000 客戶端 臺(tái)式 PC PentiumIII 1 0GHz 內(nèi)存 256 硬盤 40G Windows98 2000 XP 2003 Office2000 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 2 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 3 選擇 下一步 選擇 安裝 進(jìn)行組件安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 4 出現(xiàn)以下安裝向?qū)?人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 5 點(diǎn) 下一步 系統(tǒng)檢查電腦配置 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 6 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 7 出現(xiàn)注冊(cè)碼界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 8 點(diǎn) 下一步 安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 9 選擇默認(rèn)實(shí)例 選擇本地系統(tǒng) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 10 輸入密碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 11 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 12 點(diǎn)擊安裝 最后 顯示安裝完成 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 13 SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完成 然后才進(jìn)行人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端和客戶端安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 14 1 2 2 服務(wù)器端安裝服務(wù)器端安裝 進(jìn)入 Windows 系統(tǒng)后 將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 安裝光盤放入光驅(qū) 安裝程序?qū)?huì) 自動(dòng)運(yùn)行安裝 或者右鍵點(diǎn)擊打開光盤 選擇光盤中的服務(wù)器端文件夾 運(yùn)行 SETUP EXE 文件 出現(xiàn)如下安裝開始界面并啟動(dòng)安裝程序 服務(wù)器端的安裝是自動(dòng)運(yùn)行的 安裝完畢后就在 WINDOWS 系統(tǒng)的任務(wù)欄上出現(xiàn)服務(wù)器端圖標(biāo) 左鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo)就可以對(duì)服務(wù)器端進(jìn)行設(shè)置 具體設(shè)置詳見后面的章節(jié) 1 2 3 客戶端安裝客戶端安裝 進(jìn)入 Windows 系統(tǒng)后 將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 安裝光盤放入光驅(qū) 安裝程序?qū)?huì) 自動(dòng)運(yùn)行安裝 或者右鍵點(diǎn)擊打開光盤 雙擊光盤中的人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版客戶端 exe 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 15 文件 出現(xiàn)如下安裝開始界面并啟動(dòng)安裝程序 2 安裝向?qū)崾締螕粝乱徊嚼^續(xù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 16 3 在下圖所示的客戶設(shè)置對(duì)話框中 填入用戶名 單位和安裝版本的序列號(hào) 單擊下一步按 鈕 如果序列號(hào)不正確 安裝程序要求重新輸入正確序列號(hào) 否則 不能繼續(xù)下面的安裝 4 指定系統(tǒng)的安裝路徑 分為完全和定制 即選擇目的地位置 默認(rèn)系統(tǒng)安裝路徑在 C program Files 誠(chéng)仁科技 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版客戶端目錄下 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 17 5 單擊下一步 出現(xiàn)自定義安裝 即選擇安裝 將彈出如下圖所示的選擇窗口 你可以選擇所 需安裝的部件 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 18 6 單擊下一步 將提示可以安裝程序了 可以按上一步返回 如下圖所示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 19 7 單擊下一步開始復(fù)制文件 8 復(fù)制完成后 選擇重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)或稍后再重新啟動(dòng) 一般情況下 新安裝均需要重新啟 動(dòng)之后才能正常運(yùn)行 而修改安裝則可不重新啟動(dòng)即可運(yùn)行 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 20 1 3 如何卸載如何卸載 在控制面板中卸載人口資源信息系統(tǒng) 點(diǎn)擊開始菜單 選擇設(shè)置 控制面板 點(diǎn)擊添加刪 除程序項(xiàng) 然后選擇人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版客戶端 點(diǎn)擊刪除按鈕即可完全卸載人口資源信 息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版客戶端 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 21 1 4 如何啟動(dòng)如何啟動(dòng) 1 4 11 4 1 服務(wù)器端啟動(dòng)和設(shè)置服務(wù)器端啟動(dòng)和設(shè)置 1 啟動(dòng)啟動(dòng) 安裝完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)器端程序 也可人工在 WINDOWS 系統(tǒng)的 上出現(xiàn)運(yùn)行服務(wù)器程序 選擇就會(huì)運(yùn) 行服務(wù)器端程序 并在任務(wù)欄上出現(xiàn)服務(wù)器端圖標(biāo) 2 設(shè)置設(shè)置 安裝完畢后就在 WINDOWS 系統(tǒng)的任務(wù)欄上出現(xiàn)服務(wù)器端圖標(biāo) 左鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo)就可以對(duì) 服務(wù)器端進(jìn)行設(shè)置 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 22 設(shè)置服務(wù)器端軟件首先需要輸入正確的身份驗(yàn)證 才能操作 服務(wù)端默認(rèn)的口令是 password 如下 圖 初始化數(shù)據(jù)庫(kù) 如果你是首次安裝服務(wù)器端 必須要進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)庫(kù)才能正常運(yùn)行 在該 模塊中要求用戶提供數(shù)據(jù)管理員的名稱 密碼和定級(jí)單位編碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 23 顯示服務(wù)窗口 記錄客戶端的登錄情況 和服務(wù)器端的運(yùn)行時(shí)間 便于管理員隨時(shí)對(duì)軟件的登錄 情況進(jìn)行有效的檢測(cè) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 24 服務(wù)日志 記錄所有在服務(wù)器上的運(yùn)行及傳送情況 更改口令 用于更改服務(wù)器端軟件的操作口令 輸入默認(rèn)的口令 password 然后改成自己需要的 口令 如下圖 數(shù)據(jù)庫(kù)登錄設(shè)置 選擇登錄的數(shù)據(jù)庫(kù)及密碼 此密碼必須與安裝 SQL 的密碼一至 客戶端才 能正常登錄此系統(tǒng) 如果是首次數(shù)據(jù)庫(kù)初始化時(shí)設(shè)置了數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名及密碼就不必再進(jìn)行 數(shù)據(jù) 庫(kù)登錄設(shè)置 此功能就只是有變化的時(shí)候進(jìn)行設(shè)置 1 4 21 4 2 客戶端啟動(dòng)客戶端啟動(dòng) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 25 安裝完畢后 程序自動(dòng)在 Windows 的 開始程序 菜單中生成 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版 程序組并在桌面上添加快捷圖標(biāo) 至此 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡(luò)版客戶端全部安裝完成 請(qǐng)將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 光盤妥善保存好 以備后用 可以通過(guò)以下方式啟動(dòng)系統(tǒng) 1 雙擊桌面圖標(biāo) 2 通過(guò) 開始 菜單 程序 人口資源信息系統(tǒng) 第一 次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)版會(huì)提示設(shè)置服務(wù)器和單位編碼 進(jìn)入以下系統(tǒng)登錄對(duì)話框 如果取消就退出系統(tǒng) 如果服務(wù)器和單位編碼輸入錯(cuò)誤系統(tǒng)提示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 26 3 設(shè)置服務(wù)器和單位編碼后 出現(xiàn)以下系統(tǒng)登錄對(duì)話框 選擇正確的用戶名稱 輸 入密碼后 就可以進(jìn)入系統(tǒng) 以后可以自己設(shè)置服務(wù)器 用于切換服務(wù)器的名稱和設(shè)置正確的單位編碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 27 如果選擇服務(wù)器右邊的按鈕 就會(huì)出現(xiàn)一下對(duì)話框 一定要輸入正確的服務(wù)器 IP 地址和名稱 可以新增一個(gè) IP 地址 也可以修改已有的 IP 地址 還 可以刪除它 如果選擇單位編碼右邊的按鈕 就會(huì)出現(xiàn)一下對(duì)話框 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 28 選擇登陸的單位就可以了 最后服務(wù)器和單位都設(shè)置好后 就會(huì)出現(xiàn)登陸界面 點(diǎn)確定按鈕就出現(xiàn)登陸主界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 29 修改密碼 輸入密碼后 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下修改界面 1 5 如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位 要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 您首先得打開這些數(shù)據(jù) 系統(tǒng)默認(rèn)打開上次使用的數(shù)據(jù) 如果要操作其 它已有數(shù)據(jù) 必須先行打開 操作如下 操作如下 1 單擊 出現(xiàn)設(shè)置服務(wù)器及單位編碼的對(duì)話框 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 30 2 單擊 圖標(biāo) 出現(xiàn)選擇單位的對(duì)話框 選擇需要的單位 如下圖 單擊 確定 即選擇當(dāng)前需要運(yùn)行單位數(shù)據(jù) 系統(tǒng)畫面便返回服務(wù)器及單位編碼設(shè)置界面 單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 31 擊 取消 鍵 則放棄 選擇單位數(shù)據(jù) 命令 1 6 如何退出系統(tǒng)如何退出系統(tǒng) 退出正在運(yùn)行的程序 每次處理完數(shù)據(jù)后在關(guān)機(jī)前都應(yīng)退出人口資源信息系統(tǒng) 以正常關(guān)閉 并保存好數(shù)據(jù) 操作如下 操作如下 1 在程序主界面中 選中 選項(xiàng) 出現(xiàn) 你確定要退出系統(tǒng)嗎 確認(rèn)對(duì)話框 單擊 確定 系統(tǒng)將關(guān)閉該系統(tǒng)下的所有窗口及數(shù)據(jù) 單擊 取消 取消退出 返回程序主界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 32 1 7 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)版客戶端界面組成網(wǎng)絡(luò)版客戶端界面組成 主界面組成主界面組成 功能界面組成功能界面組成 系統(tǒng)日期 用戶 數(shù)字鎖定 大小寫轉(zhuǎn)換 插入改寫 當(dāng)前管理單位數(shù)據(jù)名稱 當(dāng)前操作人員 導(dǎo)航圖 背景圖 關(guān)閉最大化 最小化 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 33 第二章第二章 檔案管理檔案管理 2 1 育齡婦女育齡婦女 系統(tǒng)建立完成之后 所有數(shù)據(jù)經(jīng)原始數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)檢測(cè)修改后應(yīng)是正確無(wú)誤的 但是實(shí)際 工作將是動(dòng)態(tài)發(fā)展的 各項(xiàng)生育節(jié)育補(bǔ)救隨時(shí)在發(fā)生 就要求隨時(shí)將變動(dòng)情況錄入計(jì)算機(jī) 才能 正常發(fā)揮管理效果 不變的數(shù)據(jù)無(wú)多少使用價(jià)值 已婚育齡婦女檔案管理就是將當(dāng)月發(fā)生的涉及 已婚育齡婦女變動(dòng)的項(xiàng)目錄入計(jì)算機(jī) 有以下幾個(gè)功能 已婚育齡婦女檔案 清退育齡婦女 生育 服務(wù)證 單身無(wú)母管理 歷史檔案查詢 只有具有檔案管理權(quán)限的用戶才能進(jìn)行檔案管理 1 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案就是將當(dāng)月發(fā)生的涉及已婚育齡婦女變動(dòng)的項(xiàng)目錄入計(jì)算機(jī) 主要操作 主要操作 用以下方法之一打開 已婚育齡婦女檔案 菜單欄 快捷菜單欄 標(biāo)題欄 常用工具欄 數(shù)據(jù)顯示框 狀態(tài)欄 單位選擇框 功能選擇框 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 34 A 導(dǎo)航圖中選擇 b 菜單下 子菜單 單擊已婚育齡婦女檔案 出現(xiàn)如下列表 首先選擇育齡婦女基本情況列表 如下圖 具體錄入 修改變動(dòng)項(xiàng)目信息將出現(xiàn)檔案窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 35 主要操作功能 主要操作功能 如何新增人員如何新增人員 新增婦女只適用于新婚婦女及遷入婦女的增加 遷入婦女注意修改變動(dòng)類型為遷入 在基本 情況列表窗口中進(jìn)行操作 新增檔案卡片窗口同樣能夠?qū)崿F(xiàn)查找 打印等功能 操作如下 操作如下 1 在列表左端單位區(qū)域選擇窗口中確定新增人員的所在單位 也可不先確定 在新增檔案卡 片窗口再選擇 參見選擇單位編碼 2 采用以下任何一種方法進(jìn)入新增狀態(tài) 單擊常用工具欄按鈕 鼠標(biāo)右鍵選擇 菜單項(xiàng) 將打開檔案卡片的新增窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 36 3 錄入數(shù)據(jù) A 錄入單位編碼 增加一個(gè)婦女時(shí) 要求首先是確定單位編碼 可先在基本情況列表中 定位或在此用選擇 B 錄入婦女編號(hào) 一般情況下程序自動(dòng)生成一個(gè)婦女編號(hào) 此編號(hào)為該單位的最后一個(gè) 編號(hào)加 1 可以修改 但不得和本單位已有人員編碼重復(fù) C 錄入婦女姓名 直接錄入漢字 D 其它項(xiàng)目的錄入 1 漢字項(xiàng)目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的 地址 經(jīng)辦人 手術(shù)醫(yī)生等 2 日期項(xiàng)目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項(xiàng)目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項(xiàng)目直接錄入數(shù)字 E 其它分項(xiàng)內(nèi)容錄入 分項(xiàng)內(nèi)容包括婚變 生育 節(jié)育 補(bǔ)救等等 直接用鼠標(biāo)左鍵單擊或用鍵盤 Ctrl 括號(hào)內(nèi)字 母 如生育 Ctrl C 4 確定是否繼續(xù) 1 如要繼續(xù)錄入單擊 2 結(jié)束錄入單擊 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 37 3 放棄錄入單擊按鈕和關(guān)閉窗口按鈕 4 要查詢 打印單擊相應(yīng)按鈕 5 追加已婚婦女情況到總?cè)丝谥?追加已婚婦女情況到總?cè)丝谥?新增已婚婦女 保存時(shí)可以選擇男方 女方或雙方追加到總?cè)丝?新增已婚婦女并保存時(shí) 提供了追加新戶和保留原戶的功能 如果雙方 都是新增的 就選擇追加新戶進(jìn)入總?cè)丝?如果有一方或雙方是提取未婚 的 并且沒有單獨(dú)分戶 就選擇保留原戶 接著選擇保留雙方 男方或女 方 最后如果有子女的選擇子女戶口隨父或子女戶口隨母 最后追加到總 人口 注意 注意 邏輯關(guān)系 出現(xiàn)錯(cuò)誤將給予提示 提示次數(shù)可在 系統(tǒng)維護(hù) 的 參數(shù)選項(xiàng) 中設(shè)定 有紅色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 如何修改人員如何修改人員 修改婦女適用已有人員的項(xiàng)目?jī)?nèi)容修改 包括增加生育 節(jié)育 補(bǔ)救等分類情況等 在基本 情況列表窗口中進(jìn)行操作 修改檔案卡片窗口同樣能夠?qū)崿F(xiàn)查找 打印等功能 修改 與 新增 不相同的地方在界面上表現(xiàn)在 右端為不可選表示不能在修改狀 態(tài)下新增人員 操作如下 操作如下 1 在列表左端單位選擇窗口中確定修改人員的所在單位 也可不先確定 在修改檔案卡片窗 口再選擇 參見選擇單位編碼 2 采用以下任何一種方法進(jìn)入修改狀態(tài) 單擊常用工具欄按鈕 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 38 鼠標(biāo)右鍵選擇 菜單項(xiàng) 將打開檔案卡片的修改窗口 如下圖 3 修改數(shù)據(jù) A 用鍵盤或鼠標(biāo)移動(dòng)到需要修改的項(xiàng)目 直接輸入新內(nèi)容 以替換原來(lái)內(nèi)容 修改單位編 碼和人員編碼即可實(shí)現(xiàn)人員調(diào)動(dòng) 要注意新單位是否有重復(fù)編號(hào)人員存在 B 其它項(xiàng)目的修改 1 漢字項(xiàng)目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的地 址 經(jīng)辦人 手術(shù)醫(yī)生等 2 日期項(xiàng)目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項(xiàng)目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項(xiàng)目直接錄入數(shù)字 C 其它分項(xiàng)內(nèi)容錄入 分項(xiàng)內(nèi)容包括婚變 生育 節(jié)育 補(bǔ)救等等 直接用鼠標(biāo)左鍵單擊或用鍵盤 Ctrl 括號(hào)內(nèi) 字母 如生育 Ctrl C 4 確定 1 結(jié)束修改單擊 2 放棄錄入單擊按鈕和關(guān)閉窗口按鈕 3 要查詢 打印單擊相應(yīng)按鈕 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 39 5 1 在結(jié)束修改單擊 時(shí)如果數(shù)據(jù)有誤就會(huì)彈出如下錯(cuò)誤提示之一 說(shuō)明總?cè)丝诤鸵鸦閶D女中的姓名 出生日期 身份證不相同 選擇 否 則出現(xiàn)如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 40 選擇 是 則將會(huì)強(qiáng)制以當(dāng)前已婚婦女信息修改對(duì)應(yīng)的總?cè)丝?把總?cè)丝谂c已婚婦女關(guān)聯(lián) 選擇 否 則會(huì)清除當(dāng)前人員戶號(hào)及編號(hào) 不與總?cè)丝陉P(guān)聯(lián) 2 在結(jié)束修改單擊 時(shí)如果數(shù)據(jù)有誤就會(huì)彈出如下錯(cuò)誤提示之二 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 41 說(shuō)明有多條總?cè)丝跀?shù)據(jù)和當(dāng)前的已婚中的人員信息相等 這樣就自己判斷選擇一條正確的 如果 都沒有 就取消 點(diǎn) 確定 出現(xiàn)如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 42 選擇正確的記錄后 點(diǎn)確定就可以和總?cè)丝陉P(guān)聯(lián)正確 注意 注意 邏輯關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)誤將給予提示 提示次數(shù)可在 參數(shù)設(shè)置 中設(shè)定 有紅色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 修改功能不能增加人員和減少人員 如何減少遷出 退育 死亡婦女如何減少遷出 退育 死亡婦女 減少人員包括死亡 遷出 退育的已婚育齡婦女的減少 可以在 的 的基本檔案中修改 變動(dòng)類型 操作如下 操作如下 1 在育齡婦女列表中雙擊需要修改的人員進(jìn)入檔案卡片的修改狀態(tài) 方法參照修改人員 2 移動(dòng)光標(biāo)到變動(dòng)類型處 按變動(dòng)類型右 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 43 端彈出各種變動(dòng)類型代碼 選擇其中一種減少的類型 如遷出 退育 死亡 系統(tǒng)將根據(jù)不同代碼進(jìn)行不同處理 注意 選擇 變動(dòng)范圍 1 選擇 遷出 如果總?cè)丝诎礄n案管理將提示并要求回答是否從總?cè)丝趲?kù)中刪除 一般情況 下 遷出外地均應(yīng)選擇 是 Y 因?yàn)楣茌牱秶鷥?nèi)的不用刪除而用調(diào)動(dòng)處理 修改單位編碼和婦 女編碼 2 選擇 死亡 將提示轉(zhuǎn)入死亡人口庫(kù)中 自動(dòng)增加死亡人口 變動(dòng)時(shí)間即為死亡時(shí)間 注 意在死亡庫(kù)中增加相應(yīng)缺少的內(nèi)容 3 選擇 退育 將判斷是否達(dá)到退育年齡 否則不能退育 注意 注意 減少人員與刪除人員的區(qū)別 對(duì)總?cè)丝诘奶幚硇枰獏?shù)選項(xiàng) 數(shù)據(jù) 項(xiàng)中總?cè)丝谠O(shè)置為檔案管理 生育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 生育情況表 新統(tǒng)計(jì)口徑 反映育齡婦女生育情況 包括每次生育小孩的姓名 孩次 性別 計(jì)劃等等 操作步驟 操作步驟 采用以下三種方法之一進(jìn)入生育情況列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 使用導(dǎo)航圖選擇 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 44 主要子操作 雙擊記錄 出現(xiàn)如下生育卡片 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 45 根據(jù)新的統(tǒng)計(jì)口徑 生育情況中新增了欄目 指當(dāng)前發(fā)生生育時(shí) 母親的戶籍狀況 反映了當(dāng)前生育在哪里統(tǒng)計(jì) 升級(jí)后的軟件不是只以 是否打勾做為生育是否統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn) 而是以和 兩個(gè)條件做為新的統(tǒng)計(jì)口徑 如果已婚婦女和總?cè)丝谡_關(guān)聯(lián) 則升級(jí) 后此欄目的值取的是總?cè)丝诳ㄆ械哪赣H的戶籍狀況 如果已婚婦女和總?cè)丝跊]有正 確關(guān)聯(lián) 則升級(jí)后此欄目的值默認(rèn)為人在戶在 備注 如果母親為流出或婚流出 則生育情況中的母親戶籍應(yīng)該選擇 統(tǒng)計(jì)對(duì)象必須打勾 如果母親為流入或婚流入 則生育 情況中的母親戶籍應(yīng)該選擇 統(tǒng)計(jì)對(duì)象必須打勾 如果在 流入或婚流入前在其它地方生育并做統(tǒng)計(jì)的子女 那么統(tǒng)計(jì)對(duì)象不打勾 但母親戶籍應(yīng)該選擇 2 清退育齡婦女 清退育齡婦女 主要針對(duì)原始數(shù)據(jù)錄入時(shí)間較長(zhǎng)的單位 在錄入過(guò)程中發(fā)生育齡婦女減少變動(dòng) 可清理檔案 變動(dòng)類型為 遷出 退育 死亡 的婦女 以及實(shí)際年齡超過(guò) 49 周歲但變動(dòng)類型未改變的婦女 操作步驟 操作步驟 1 在 菜單下選擇 或者在 中選擇 出現(xiàn)如下所示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 46 2 輸入截至日期 3 單擊放棄清理 單擊后 顯示如下窗口 右鍵單擊選擇 清退退育婦女 出現(xiàn)以下提示 4 單擊放棄清除 單擊開始清理變動(dòng)減少婦女 注意 注意 日常檔案變動(dòng)的減少 在每月變動(dòng)時(shí)就自動(dòng)提示處理 清理的 遷出 退育 死亡 婦女將自動(dòng)轉(zhuǎn)入歷史庫(kù) 如發(fā)生有生育 節(jié)育 補(bǔ)救 處 罰 保險(xiǎn)等情況 將自動(dòng)轉(zhuǎn)入單身無(wú)母庫(kù) 參見歷史檔案查詢 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 47 輸入截至日期時(shí)特別注意因人為輸錯(cuò)出生日期 年齡增大 而誤當(dāng)退育婦女清除的 情況 因此一般應(yīng)在邏輯審核完全正確之后進(jìn)行清理 每月新到期要退育的婦女每月可在 清退育齡婦女 里提示 3 生育服務(wù)證 生育服務(wù)證 反映育齡婦女生育服務(wù)證情況 包括每次計(jì)劃安排的時(shí)間 孩次 政策依據(jù) 發(fā)證日期 經(jīng) 辦人等 取代早期版本的人口計(jì)劃固定名冊(cè) 功能包括自動(dòng)安排當(dāng)年一孩計(jì)劃 條件為雙方初婚 且無(wú)子女 手動(dòng)增加二孩及多孩計(jì)劃 并可匯總打印分析 首先應(yīng)在年初或年末進(jìn)行批量安排 即當(dāng)年或下年應(yīng)安排的一孩人口計(jì)劃 輸入年度和單位 編碼 默認(rèn)所有單位 后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成 計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收輸入年度內(nèi)的應(yīng)生育一孩和已生 已孕 有計(jì)劃 子女 二孩生育證發(fā)放應(yīng)首先追加 包括夫婦基本情況 子女及婚姻情況 發(fā)放情況可一次錄入 特別是照顧原因 錄入時(shí)注意雙方姓名 出生日期一定要準(zhǔn)確 計(jì)算機(jī)將據(jù)此查找基本情況庫(kù)是 否有此婦女存在 如果沒有找到 將顯示 此婦女不存在 或是否外地證 否則注意修改 說(shuō)明 當(dāng)前基本情況中要么沒有此人 要么是外地生育證 如果不是外地婦女 則是姓名或出生日期與 基本情況庫(kù)中錄入的不一致 應(yīng)該核對(duì)修改 是本地婦女且找到 則標(biāo)明為 有 檔案 否則為 無(wú) 檔案 操作步驟 操作步驟 采用以下方法進(jìn)入生育服務(wù)證列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 使用導(dǎo)航圖選擇下的各子項(xiàng)目 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 48 如何新增生育服務(wù)證如何新增生育服務(wù)證 在生育服務(wù)證管理列表窗口中增加生育服務(wù)證的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法進(jìn) 入修改狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 打開如下 生育服務(wù)證 窗口 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 49 輸入完成后按 確認(rèn) 按 放棄 4 特殊人員管理 特殊人員管理 主要為便于統(tǒng)計(jì)上報(bào) 包括單身漢撿拾養(yǎng) 已婚育齡婦女退育 遷出 死亡但發(fā)生了生育節(jié) 育補(bǔ)救情況的 因人員要?jiǎng)h除 對(duì)所發(fā)生的情況將自動(dòng)轉(zhuǎn)入到特殊人員管理庫(kù) 包括生育 節(jié)育 獎(jiǎng)勵(lì) 處罰等情況 操作步驟 操作步驟 用以下方法之一打開 特殊人員管理 管理列表 如下圖 A 導(dǎo)航圖中 內(nèi)的 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 50 注意 注意 單身無(wú)母子女在報(bào)表匯總時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)在相應(yīng)出生報(bào)表中 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增單身無(wú)母子女如何接收 新增單身無(wú)母子女 單身無(wú)母子女 包含歷年單身無(wú)母子女 來(lái)源有兩部分 分別是 1 單身漢撿拾養(yǎng)的子女 2 已婚育齡婦女退育 遷出 死亡但發(fā)生了生育節(jié)育補(bǔ)救情況的 因人員要?jiǎng)h除 對(duì) 所發(fā)生的情況將自動(dòng)轉(zhuǎn)入到單身及無(wú)母人口庫(kù) 除單身?yè)焓梆B(yǎng)人口要求用手動(dòng)新增外 其余為數(shù)據(jù)變動(dòng)維護(hù)時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到該庫(kù) 該列表包含 生育 節(jié)育 獎(jiǎng)勵(lì) 處罰等數(shù)據(jù)情況 主要功能為便于統(tǒng)計(jì)上報(bào) 1 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 育齡婦女變動(dòng)類型為退育 死亡 遷出 如果該婦女存在生育 節(jié)育 補(bǔ)救等時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 則其子女自動(dòng)轉(zhuǎn)入單身無(wú)母庫(kù) 遷出 退育 死亡婦女轉(zhuǎn)入歷史庫(kù)和相應(yīng)庫(kù)中 自動(dòng)轉(zhuǎn)入的信息 一般不用修改 2 手動(dòng)增加 手動(dòng)增加 除上述自動(dòng)轉(zhuǎn)入的以外 其余非已婚育齡婦女的單身檢養(yǎng) 包括退育的老年婦女 未婚婦女 一律采用手動(dòng)增加 操作方法操作方法 在特殊人員管理列表的左上端區(qū)域單位選擇窗口中選擇子女所在的單位 采用以下任何一種 方法進(jìn)入新增單身無(wú)母子女狀態(tài) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 51 A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 逐一錄入單身或無(wú)母子女信息 涉及到子女 依法行政還需錄入相應(yīng)信息 如下圖的生育 獎(jiǎng)勵(lì) 依法行政 節(jié)育措施 補(bǔ)救措施信息 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 52 如何修改單身無(wú)母子女如何修改單身無(wú)母子女 在特殊人員管理列表窗口中首先查找移動(dòng)到需要的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法 進(jìn)入修改狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 打開如下 單身無(wú)母子女 修改窗口 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 53 可修改顯示窗口的各項(xiàng)目 修改完成后按 確認(rèn)修改 按 放棄修改 注意 注意 修改編號(hào)時(shí)在最小單位內(nèi)不能重復(fù) 如何刪除單身無(wú)母子女如何刪除單身無(wú)母子女 刪除當(dāng)前窗口的單身無(wú)母子女記錄 操作如下 操作如下 在當(dāng)前列表中 首先查找移動(dòng)到需要?jiǎng)h除的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法進(jìn)入刪 除狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 選擇 刪除 功能后 將出現(xiàn)如下確認(rèn)對(duì)話框 選擇 是 Y 徹底刪除 選擇 否 N 放棄刪除 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 54 注意注意 打開活動(dòng)窗口有數(shù)據(jù)操作本功能才起作用 特別小心刪除之后不能恢復(fù) 特別小心刪除之后不能恢復(fù) 5 歷史檔案查詢 歷史檔案查詢 所有變動(dòng)減少 退育 死亡 遷出 的已婚育齡婦女檔案全部保留在歷史庫(kù) 保留時(shí)間可在 參數(shù)選項(xiàng) 進(jìn)行設(shè)置 一般要求保留至少 5 年以上 以備查詢 變動(dòng)減少的所有人員可用固定 名冊(cè)匯總輸出 操作步驟 操作步驟 A 導(dǎo)航圖中 內(nèi)的 B 菜單下 子菜單 C 在右端窗口查找到需要查詢的婦女姓名 鼠標(biāo)左 鍵雙擊打開歷史檔案數(shù)據(jù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 55 2 2 人口家庭人口家庭 只有在參數(shù)設(shè)置的 數(shù)據(jù) 中設(shè)定總?cè)丝跒闄n案管理時(shí) 才能進(jìn)行總?cè)丝诘臋n案管理 采用 總?cè)丝诠芾砜勺詣?dòng)匯總出統(tǒng)計(jì)報(bào)表的所有項(xiàng)目 包括五期教育名冊(cè) 年齡百歲表 總和生育率統(tǒng) 計(jì)表 這些報(bào)表均是十分有價(jià)值而又用手工難于統(tǒng)計(jì)的 對(duì)相對(duì)穩(wěn)定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建議逐步進(jìn)行總?cè)丝?的檔案管理 城市則可進(jìn)行數(shù)據(jù)管理 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理則在年終統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)在單位管理內(nèi)輸入各最小 單位的總?cè)丝?1 總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾矸譃榧彝バ畔?人口家庭 人口學(xué)校 家庭信息 主要是對(duì)人口家庭的信息進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總 可以方便直觀的查看人口家庭的各種 信息 人口家庭 用于實(shí)現(xiàn)總?cè)丝诘墓芾?人口學(xué)校 反映所有人的學(xué)習(xí)情況 人口家庭的主要操作 人口家庭的主要操作 用以下方法之一打開 人口家庭 管理列表如下圖 A 導(dǎo)航圖中 內(nèi)的 中 B 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 56 列表中數(shù)據(jù)項(xiàng)的解釋 與戶主關(guān)系 因總?cè)丝谑前磻魹閱挝欢芾淼?主要是為滿足統(tǒng)計(jì)分性別 分年齡人口而設(shè) 計(jì) 因此 默認(rèn)以已婚育齡婦女為 戶主 而不一定是真正的一家之戶主 且每一已婚育齡婦女 為單獨(dú)一家 有兩個(gè)及以上子女的均定義為 子女 丈夫定義為 配偶 有無(wú)檔案 自動(dòng)接收的和每月檔案變動(dòng)維護(hù)增加的總?cè)丝跒?有檔案 即表示有已婚育齡婦 女家庭檔案 否則 手動(dòng)增加的家庭沒有已婚育齡婦女的為 無(wú)檔案 當(dāng)為有檔案時(shí) 用 表示 同時(shí)可用鼠標(biāo)右鍵查看具體檔案情況 反之 空白為無(wú)檔案 不能查看具體檔案情 況 婚姻狀況 分已婚和未婚 初婚等 程序根據(jù)與戶主關(guān)系 除其他親屬和非親屬 自動(dòng)確定 確定原則為 戶主 配偶 父母 祖父母為已婚 子女 孫子女為未婚 其余不能確定 常規(guī)匯總 鼠標(biāo)移動(dòng)到常規(guī)匯總位置后 就彈出匯總框 如下圖 注意 注意 用檔案管理總?cè)丝诳芍鸩綄?shí)現(xiàn)總?cè)丝诘淖詣?dòng)增減 減少工作量 提高工作效率 在農(nóng)村 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)逐步推廣 主要功能 主要功能 如何接收 新增總?cè)丝谌绾谓邮?新增總?cè)丝?總?cè)丝趤?lái)源有二部分 分別是 1 1 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案變動(dòng)輸入的出生嬰兒 不為死亡和子女在外 均自動(dòng)轉(zhuǎn)入總?cè)丝趲?kù) 此部 分人員檔案為 有 可查詢其父母及本人檔案 但除戶號(hào)和編號(hào)外其余項(xiàng)目不能修改 轉(zhuǎn)入人員 的婚姻狀況默認(rèn)為未婚 戶主關(guān)系默認(rèn)為子女 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 57 2 2 手動(dòng)增加 手動(dòng)增加 除育齡婦女本人 丈夫及子女外的家庭所有人員以及單身家庭均用手動(dòng)新增 操作方法操作方法 在人口家庭管理列表的左面單位選擇窗口中選擇單位新增總?cè)丝谒诘膯挝?采用以下任何 一種方法進(jìn)入新增狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 逐一錄入總?cè)丝谛畔?沒有的可以空白 如果新增總?cè)丝诘?可單擊窗口右下端的按鈕 直接輸入流動(dòng)人口項(xiàng)目而不用到流動(dòng)人口檔案進(jìn)行處理 下圖為流動(dòng)人口的錄入界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 58 新增的總?cè)丝谒袡n案為 無(wú) 性別 與戶主關(guān)系等根據(jù)實(shí)際情況選擇 婚姻狀況根據(jù) 與戶主關(guān)系確定 新增人員能隨時(shí)進(jìn)行修改 但不能用查詢育齡婦女檔案 否則將 提示 如何新增 修改總?cè)丝谌绾涡略?修改總?cè)丝?具體錄入 修改變動(dòng)項(xiàng)目信息將出現(xiàn)檔案窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 59 錄入數(shù)據(jù) A 錄入單位編碼 增加一個(gè)婦女時(shí) 要求首先是確定單位編碼 可先在基本情況列表中 定位或在此用選擇 B 錄入戶號(hào) 一般情況下程序自動(dòng)生成一個(gè)戶號(hào) 此編號(hào)為該單位的最后一個(gè)編號(hào)加 1 可以修改 但不得和本單位已有家庭編碼重復(fù) C 錄入戶主姓名 直接錄入漢字 D 與戶主關(guān)系 有九十多種關(guān)系可供選擇 E 其它項(xiàng)目的錄入 1 漢字項(xiàng)目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的 地址 經(jīng)辦人 手術(shù)醫(yī)生等 2 日期項(xiàng)目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項(xiàng)目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項(xiàng)目直接錄入數(shù)字 F 其它分項(xiàng)內(nèi)容錄入 分項(xiàng)內(nèi)容包括流動(dòng)情況 計(jì)生對(duì)象 低保對(duì)象 失業(yè)對(duì)象等等 直接用鼠標(biāo)左鍵單擊 G 確定是否繼續(xù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 60 1 如要在家庭中繼續(xù)錄入其它人員單擊 如果要繼續(xù)錄入新得家庭單擊 如果要查看上一個(gè)或則下一個(gè)家庭單擊或則 2 結(jié)束錄入單擊 3 放棄錄入單擊按鈕和關(guān)閉窗口按鈕 4 要打印單擊相應(yīng)按鈕 H 1 在結(jié)束修改單擊 時(shí)如果數(shù)據(jù)有誤就會(huì)彈出如下錯(cuò)誤提示之一 說(shuō)明總?cè)丝诤鸵鸦閶D女中的丈夫情況的姓名 出生日期 身份證不相同 需要修改 點(diǎn) 否 不進(jìn)行核對(duì) 出現(xiàn)下一步修改界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 61 說(shuō)明 點(diǎn) 是 就把已婚中的丈夫強(qiáng)制關(guān)聯(lián)成和總?cè)丝谝粯?點(diǎn) 否 就不強(qiáng)制關(guān)聯(lián) 2 在結(jié)束修改單擊 時(shí)如果數(shù)據(jù)有誤就會(huì)彈出如下錯(cuò)誤提示之二 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 62 注意 注意 邏輯關(guān)系 出現(xiàn)錯(cuò)誤將給予提示 提示次數(shù)可在 參數(shù)設(shè)置 中設(shè)定 有紅色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝谟屑t色顯示的項(xiàng)目表示有邏輯錯(cuò)誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝?總?cè)丝诘淖詣?dòng)刪除減少有六種情況 總?cè)丝诘淖詣?dòng)刪除減少有六種情況 1 檔案變動(dòng)輸入出生嬰兒死亡會(huì)自動(dòng)刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?kù) 2 檔案變動(dòng)輸入出生嬰兒子女狀況為子女在外會(huì)自動(dòng)刪除總?cè)丝趲?kù)的子女 3 檔案變動(dòng)輸入戶口為男在外會(huì)自動(dòng)刪除總?cè)丝趲?kù)的丈夫 4 檔案變動(dòng)輸入婦女婚姻變動(dòng)為丈夫喪偶自動(dòng)刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?kù) 5 檔案變動(dòng)修改育齡婦女檔案變動(dòng)類型為死亡 會(huì)自動(dòng)刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?kù) 6 檔案變動(dòng)修改育齡婦女檔案變動(dòng)類型為遷出 將提問(wèn)是否從總?cè)丝趲?kù)中刪除 可根 據(jù)遷出范圍確定是否從總?cè)丝趲?kù)中刪除 但不增加死亡 以上參見 檔案變動(dòng)中自動(dòng)判斷修改部分 注銷到死亡注銷到死亡 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 63 單擊鼠標(biāo)右鍵 選擇菜單項(xiàng) 出現(xiàn)如下窗口 錄入死亡日期 死亡上報(bào)日期和死亡原因 其余項(xiàng)目自動(dòng)錄入并為淺灰色 單擊完 成注銷 如何查看家庭成員檔案如何查看家庭成員檔案 在涉及到與育齡婦女相關(guān)的各種列表 包括總?cè)丝?未婚人口 死亡人口 中均可查看家庭 成員檔案 即打開育齡婦女檔案卡片內(nèi)容 操作方法 操作方法 在右邊列表中單擊鼠標(biāo)右鍵選擇即打開 育齡婦女檔案卡片 可查看育齡婦女情況 丈夫情況及其家庭子女情況 注意 注意 在總?cè)丝?未婚人口 死亡人口管理列表中 只有在 有無(wú)檔案 項(xiàng)目中為 有 檔案的人 員才能關(guān)聯(lián)查看檔案 否則將提示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 64 檔案變動(dòng)中的自動(dòng)判斷修改檔案變動(dòng)中的自動(dòng)判斷修改 所有檔案變動(dòng)均要進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)代碼和邏輯關(guān)系的審核 邏輯關(guān)系審核不受參數(shù)設(shè)置限制 同 時(shí)增加了自動(dòng)判斷修改相關(guān)項(xiàng)目的功能 具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 1 婦女婚姻狀況為離婚或喪偶 將提示刪除丈夫情況 并更改節(jié)育措施 當(dāng)措施已為女扎 或安環(huán)時(shí) 則不需更改 否則自動(dòng)更改節(jié)育措施為無(wú)措施 措施時(shí)間為離婚喪偶時(shí)間 無(wú)措施 原因?yàn)殡x婚或喪偶 喪偶丈夫自動(dòng)追加到死亡庫(kù)且自動(dòng)刪除總?cè)丝诘臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 2 婦女為再婚時(shí) 自動(dòng)提示輸入丈夫情況 3 輸入生育子女或補(bǔ)救手術(shù)時(shí) 首先判斷是否有現(xiàn)孕存在 如沒有現(xiàn)孕 將提示追加 修 改 退出變動(dòng) 如現(xiàn)孕存在 將提示并可自動(dòng)刪除現(xiàn)孕情況 4 如未婚婦女按檔案進(jìn)行管理 生育一女孩 子女狀況不為死亡 將自動(dòng)轉(zhuǎn)入已婚婦女庫(kù) 5 如總?cè)丝诎礄n案進(jìn)行管理 生育的子女 子女狀況不為死亡 將自動(dòng)轉(zhuǎn)入總?cè)丝趲?kù) 6 如死亡按檔案進(jìn)行管理 生育子女所有死亡將自動(dòng)轉(zhuǎn)入死亡情況庫(kù) 死亡原因自動(dòng)定為 嬰兒死亡 且自動(dòng)刪除總?cè)丝诘臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 和減少現(xiàn)有家庭子女?dāng)?shù) 7 生育子女狀況為與現(xiàn)夫生 與前夫生 撿拾養(yǎng) 抱領(lǐng)養(yǎng) 丈夫帶來(lái)時(shí) 將自動(dòng)根據(jù)性別 增加現(xiàn)有家庭分男女子女?dāng)?shù) 8 生育子女狀況為判前夫 死亡 送他人 將自動(dòng)根據(jù)性別減少現(xiàn)有家庭分男女子女?dāng)?shù) 9 生育孩次為二孩及以上 如有獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)情況存在 將自動(dòng)提示刪除現(xiàn)有獨(dú)生子女獎(jiǎng) 勵(lì)情況 10 生育為雙胞胎嬰兒時(shí) 自動(dòng)在備注欄最后追加上 雙胞胎嬰兒 11 增加生育子女或補(bǔ)救之后 將自動(dòng)提示并修改節(jié)育措施為無(wú)措施 措施時(shí)間為小孩出生 時(shí)間 無(wú)措施原因?yàn)楫a(chǎn)后 40 天內(nèi) 12 增加現(xiàn)孕 將提示并自動(dòng)修改節(jié)育措施為無(wú)措施 措施時(shí)間為懷孕開始時(shí)間 無(wú)措施原 因?yàn)楝F(xiàn)孕 13 增加流動(dòng)情況 如戶口不為流動(dòng) 將自動(dòng)提示并修改戶口狀況為流動(dòng) 錄入流動(dòng)情況后 將自動(dòng)追加到流動(dòng)情況庫(kù)中 根據(jù)戶口狀況判斷是流入或流出 14 戶口為 男在外 將刪除總?cè)丝诘恼煞蚯闆r 總?cè)丝诎礄n案管理 15 子女狀況為 子女在外 時(shí) 將刪除總?cè)丝诤臀椿槿丝?總?cè)丝诤臀椿槿丝诎礄n案管理 人口學(xué)校的主要操作人口學(xué)校的主要操作 采用以下三種方法之一進(jìn)入人口學(xué)校情況列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 導(dǎo)航圖中 內(nèi)的 中 B 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 65 主要子操作 主要子操作 如何設(shè)置顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)目 如何新增 如何修改 如何刪除 具體操作如 基本情況表 中操作功能 2 死亡人口管理 死亡人口管理 只有在參數(shù)設(shè)置的 數(shù)據(jù) 中設(shè)定死亡人口為 檔案 管理時(shí) 才能進(jìn)行死亡人口的檔案管 理 操作步驟 操作步驟 用以下方法之一打開 死亡人口管理 管理列表如下圖 A 導(dǎo)航圖中 內(nèi)的 B 檔案管理 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 66 注意 注意 死亡人口在報(bào)表匯總時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到表三的死亡人口項(xiàng)目 且自動(dòng)更改單位管理基本 情況的死亡人口數(shù)據(jù) 死亡百歲表匯總將使用該死亡庫(kù) 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 死亡人口來(lái)源有二部分 包含歷年死亡人口 分別是 1 1 每月檔案變動(dòng)轉(zhuǎn)入 每月檔案變動(dòng)轉(zhuǎn)入 每月檔案變動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入死亡庫(kù) 包含三種情況 a 每月檔案變動(dòng)輸入的嬰兒死亡 b 每月檔案婚姻變動(dòng)喪偶 丈夫自動(dòng)轉(zhuǎn)入死亡庫(kù) c 每月檔案變動(dòng)修改變動(dòng)類型為育齡婦女死亡將自動(dòng)轉(zhuǎn)入死亡庫(kù) 轉(zhuǎn)入前提是參數(shù)設(shè)置死亡為檔案管理 嬰兒死亡和丈夫死亡轉(zhuǎn)入后檔案為 有 可查詢其育 齡婦女檔案 但除戶號(hào)和編號(hào)外其余項(xiàng)目不能修改 2 2 手動(dòng)增加 手動(dòng)增加 上述情況外的人口死亡采用手動(dòng)增加 包括老年人口的正常死亡和其他人員意外死亡 手動(dòng) 增加的死亡人口所有檔案為 無(wú) 即不能用查詢家庭成員檔案 手動(dòng)增加的死亡人口將自動(dòng)刪 除總?cè)丝谥械臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用說(shuō)明 67 操作方法操作方法 在死亡人口管理列表的左面單位選擇窗口中選擇單位新增死亡人口所在的單位 采用以下任 何一種方法進(jìn)入新增狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 點(diǎn)擊 新增無(wú)檔案 按鈕 再逐一錄入死亡人口信息 特別是編號(hào)不能重復(fù) 死亡日期 上 報(bào)日期 死亡原因必須輸入 下端戶主信息可以空白 為自動(dòng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù) 注意 注意 當(dāng)有檔案存在時(shí) 可用右鍵查看家庭成員檔案 參見查看家庭成員檔 案 有檔案人員除戶號(hào)