華南農(nóng)業(yè)大學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表.doc

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表（一）黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11 黨務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）長(zhǎng)期2本校黨代會(huì)文件（1） 大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（2） 提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等。（3） 參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選票式樣。永久長(zhǎng)期短期3本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件永久4黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)） 永久5黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久6以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久7校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料永久8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿永久9黨委工作簡(jiǎn)報(bào)永久10黨委大事記永久11黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模永久12黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料永久13黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)長(zhǎng)期14黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件長(zhǎng)期15重要的群眾來信來訪及處理材料長(zhǎng)期16黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件長(zhǎng)期17黨總支、直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期18黨總支、直屬支部建黨工作有關(guān)材料長(zhǎng)期19黨總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料長(zhǎng)期DQ12 紀(jì)檢序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件長(zhǎng)期2紀(jì)委工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)永久4校紀(jì)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期5黨員處分、復(fù)查材料長(zhǎng)期6群眾來信來訪及處理意見短期DQ13 組織序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期2本校關(guān)于組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料永久3本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久4落實(shí)政策的有關(guān)材料長(zhǎng)期5副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）永久6副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久7總支、支部改選報(bào)告、審批材料長(zhǎng)期8各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期9黨員名冊(cè)長(zhǎng)期10關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料長(zhǎng)期11發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)長(zhǎng)期DQ14 宣傳教育序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件長(zhǎng)期2本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)永久3教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料長(zhǎng)期4理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期5反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)及圖表永久6上級(jí)有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件長(zhǎng)期7本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例永久8學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久9學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期10關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件長(zhǎng)期11各系學(xué)生政治工作人員的名單長(zhǎng)期DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件長(zhǎng)期2本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告和總結(jié)永久3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料永久5臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料長(zhǎng)期6各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料長(zhǎng)期7統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期DQ16 工會(huì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件長(zhǎng)期2工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久3會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）長(zhǎng)期4表彰工會(huì)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單長(zhǎng)期5處分會(huì)員的有關(guān)材料長(zhǎng)期6工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要短期7基層工會(huì)干部名冊(cè)長(zhǎng)期8會(huì)員名冊(cè)長(zhǎng)期9婦女工作材料長(zhǎng)期10家屬工作材料長(zhǎng)期DQ17 團(tuán)委序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件長(zhǎng)期2本校團(tuán)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件）永久3本校學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、 領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件）永久4團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度永久5團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期6表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期7處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期8批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單長(zhǎng)期9團(tuán)干部名單長(zhǎng)期10團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期11團(tuán)委會(huì)議記錄長(zhǎng)期12學(xué)生會(huì)文件、材料長(zhǎng)期13本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料長(zhǎng)期14各分團(tuán)委的有關(guān)材料長(zhǎng)期15研究生會(huì)的有關(guān)材料長(zhǎng)期16團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料長(zhǎng)期17社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料長(zhǎng)期（二）行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11 行政綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件長(zhǎng)期2全校性的規(guī)章制度永久3學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久4校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要永久5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長(zhǎng)期7校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長(zhǎng)期8本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久9學(xué)校評(píng)估材料永久10教職工代表大會(huì)文件材料長(zhǎng)期11本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)永久或長(zhǎng)期12本校各單位的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）長(zhǎng)期13有關(guān)全校性的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久14學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)永久15啟用印章的文件及印模永久16本校歷史沿革、情況介紹永久17本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永久18校史工作材料長(zhǎng)期19校友工作材料長(zhǎng)期20校慶工作材料長(zhǎng)期21群眾來信來訪文件材料 長(zhǎng)期22普選工作材料 短期23上級(jí)有關(guān)與本校院、系、所、中心的來文長(zhǎng)期24院、所、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期25院、所、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期26院、所、中心開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件長(zhǎng)期27院、所、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料長(zhǎng)期28院、所、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要資料長(zhǎng)期XZ12 人事序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件長(zhǎng)期2本校人事工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期3人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久6人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久7表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料長(zhǎng)期8處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料長(zhǎng)期9教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)長(zhǎng)期10師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永久11教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)長(zhǎng)期12教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng)期13教師業(yè)務(wù)考核材料長(zhǎng)期14人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久15教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表永久16教研室、檔案室正副主任名冊(cè)長(zhǎng)期17教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷，要求附審批表）長(zhǎng)期18教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)長(zhǎng)期19教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料長(zhǎng)期20教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料長(zhǎng)期21教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）長(zhǎng)期22教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）長(zhǎng)期23教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料短期24教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料長(zhǎng)期25教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料長(zhǎng)期26教職工退休后重新工作的材料長(zhǎng)期27教職工福利工作長(zhǎng)期28教職工商調(diào)函件長(zhǎng)期29使用臨時(shí)工有關(guān)材料長(zhǎng)期30人民來信來訪材料長(zhǎng)期XZ13 監(jiān)察、審計(jì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件長(zhǎng)期2本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期3監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期4監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期XZ14 武裝、保衛(wèi)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件長(zhǎng)期2本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期3本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久4本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書長(zhǎng)期5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期6要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作長(zhǎng)期7保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期8上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件長(zhǎng)期9本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度長(zhǎng)期10武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期11武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期12復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）長(zhǎng)期XZ15 總務(wù)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)總務(wù)工作的文件短期2本?？倓?wù)處及各科規(guī)章制度長(zhǎng)期3本校總務(wù)工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料長(zhǎng)期4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng)期5防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長(zhǎng)期6愛國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件長(zhǎng)期7師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期8本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期9車輛工作的有關(guān)文件材料短期10伙食工作的有關(guān)材料短期11校園綠化工作的有關(guān)材料短期XZ16 檔案、圖書、文博序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)檔案、圖書、博物工作的文件長(zhǎng)期2檔案、圖書、文博規(guī)章制度長(zhǎng)期3檔案、圖書、文博工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)長(zhǎng)期4檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久5檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料長(zhǎng)期6檔案全宗指南、全宗介紹永久XZ17 房地產(chǎn)XZ18 榮譽(yù)證書（三）教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表 JX11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3學(xué)校規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)永久4教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料長(zhǎng)期5非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料長(zhǎng)期6統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料長(zhǎng)期JX12 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料長(zhǎng)期2學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料永久3重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料永久4學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)材料長(zhǎng)期5學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6學(xué)?！?11工程”建設(shè)材料永久7學(xué)校本科優(yōu)教評(píng)價(jià)材料永久JX13 招生序號(hào)類目名稱 保管期限1上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料 長(zhǎng)期2招生計(jì)劃、規(guī)定、生源計(jì)劃 長(zhǎng)期3新生錄取材料及新生名單 長(zhǎng)期4招生簡(jiǎn)單、招生工作總結(jié) 短期5研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè) 長(zhǎng)期JX14 學(xué)籍管理序號(hào)類目名稱保管期限1新生入學(xué)登記表 永久2學(xué)生學(xué)籍卡片 永久3學(xué)生成績(jī)總冊(cè)永久4在校學(xué)生名冊(cè) 永久5學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)） 長(zhǎng)期6學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)） 長(zhǎng)期7學(xué)生處分材料 長(zhǎng)期JX15 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐序號(hào)類目名稱保管期限1各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 永久2課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課程表 長(zhǎng)期3各學(xué)院、科、專業(yè)課程試題庫 長(zhǎng)期4典型教案、重要備課記錄 長(zhǎng)期5教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期6社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期JX16 學(xué)位序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料 長(zhǎng)期2本校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期3學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定 長(zhǎng)期4學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè) 永久5本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文 長(zhǎng)期6博士、碩士研究生學(xué)位論文及評(píng)審材料 長(zhǎng)期JX17 畢業(yè)生序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 長(zhǎng)期2畢業(yè)生工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié) 長(zhǎng)期3畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同 長(zhǎng)期4畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè) 永久5畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊(cè) 長(zhǎng)期6畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長(zhǎng)期JX18 教材序號(hào)類目名稱保管期限1自編、主編正式出版的教材 長(zhǎng)期2各系各專業(yè)使用教材目錄 長(zhǎng)期3自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 長(zhǎng)期4其他有保存價(jià)值的自編參考資料 長(zhǎng)期附錄：存系教學(xué)類檔案序號(hào)類目名稱 保管期限1本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見 長(zhǎng)期2課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 短期3教師任課安排、教案 長(zhǎng)期4優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告 短期5本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 短期6教師工作量核算、登記材料 短期（四）科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1科研行政管理文件材料 長(zhǎng)期2科研計(jì)劃管理文件材料 長(zhǎng)期3科研成果管理文件材料 長(zhǎng)期4科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 長(zhǎng)期5申報(bào)科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 長(zhǎng)期6學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料 短期KY 科研準(zhǔn)備階段序號(hào)類目名稱保管期限1開題報(bào)告及課題調(diào)研論證材料 長(zhǎng)期2任務(wù)書、合同、協(xié)議書 永久3課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) 長(zhǎng)期4計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 短期5課題投資和預(yù)決算材料 短期KY 科研實(shí)驗(yàn)階段序號(hào)類目名稱保管期限1實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、 工藝流程及綜合分析材料）永久2數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、 框圖、計(jì)算結(jié)果）永久3設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）永久4研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告 長(zhǎng)期5配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等 永久6樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄 永久KY 總結(jié)鑒定階段序號(hào)類目名稱保管期限1研究報(bào)告、研制報(bào)告 永久2論文專著 永久3工藝技術(shù)報(bào)告 永久4技術(shù)訣竅報(bào)告 永久5專家評(píng)審意見 永久6鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見） 長(zhǎng)期7鑒定證書 永久8推廣應(yīng)用意見 長(zhǎng)期9課題工作總結(jié) 長(zhǎng)期KY 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段序號(hào)類目名稱保管期限1科研成果登記表 永久2科研成果報(bào)告表 永久3科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久4科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 永久5專利申請(qǐng)書或證書原件或影印件 永久KY 推廣應(yīng)用階段序號(hào) 類目名稱 保管期限1轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久2生產(chǎn)定型鑒定材料 永久3成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 短期4推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 長(zhǎng)期5擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件 長(zhǎng)期6成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 短期7對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 長(zhǎng)期（五）基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)基建工作的文件 長(zhǎng)期2基建工作規(guī)章制度 長(zhǎng)期3基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào) 長(zhǎng)期4基建工作總體規(guī)劃 永久5基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久6基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算 長(zhǎng)期7全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 永久8水、電、氣管道分布圖 永久9地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料 永久JJ 可行性報(bào)告序號(hào)類目名稱保管期限1項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù) 永久2可行性研究報(bào)告 永久3項(xiàng)目評(píng)估 永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書 永久JJ 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào)類目名稱保管期限1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久JJ 設(shè)計(jì)文件序號(hào)類目名稱保管期限1初步設(shè)計(jì) 永久2技術(shù)設(shè)計(jì) 永久3施工圖設(shè)計(jì) 短期4技術(shù)秘密材料、專利文件 永久5設(shè)計(jì)計(jì)算書 長(zhǎng)期6關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 永久7總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 長(zhǎng)期JJ 工程管理文件序號(hào)類目名稱保管期限1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久2承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 永久3施工執(zhí)照 永久4環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣暖供應(yīng)協(xié)議書 永久5產(chǎn)權(quán)證書 永久JJ 施工序號(hào)類目名稱保管期限1土地施工文件（1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 （2） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、 施工安全措施、施工工藝（3） 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 （4） 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 （5） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 （6） 土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察 （7） 土、巖試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 （8） 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （9） 工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 （10） 分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定 （11） 交工驗(yàn)收記錄證明 （12） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久2設(shè)備及管線安裝施工文件（1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 （2） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批（3） 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 （4） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 （5） 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 （6） 設(shè)備調(diào)試記錄 （7） 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 （8） 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 （9） 管線清洗、通水、清毒記錄 （10） 管線標(biāo)高位置，坡度測(cè)量記錄 （11） 中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定 （12） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期3電氣、儀表安裝施工文件（1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)更改、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 （2） 設(shè)計(jì)更改、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 （3） 調(diào)試、整定記錄 （4） 性能測(cè)試和校核 （5） 施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告 （6） 操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) （7） 電氣裝置交接記錄 （8） 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 （9） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期JJ 竣工驗(yàn)收序號(hào) 類目名稱 保管期限1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久2全部竣工圖紙 永久3質(zhì)量評(píng)審材料 永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久JJ 基建財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào)類目名稱保管期限1財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 短期2工程概算、預(yù)算、決算 永久3主要材料消耗、器材管理 短期4交付使用的固定資產(chǎn) 永久（六）儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作的文件 長(zhǎng)期2本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度 長(zhǎng)期3設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料 長(zhǎng)期4本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案 長(zhǎng)期5本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)拔報(bào)告和批復(fù) 長(zhǎng)期6本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 長(zhǎng)期SB 儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào)類目名稱 保管期限1申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等） 長(zhǎng)期2上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 長(zhǎng)期3定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 長(zhǎng)期4進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 長(zhǎng)期5開箱記錄本及裝箱單 長(zhǎng)期6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 長(zhǎng)期7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料（含照片） 長(zhǎng)期8索賠來往函件及結(jié)果文件 長(zhǎng)期9設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（使用記錄簿、設(shè)備履歷書、維修記錄簿） 與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見 與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料 與設(shè)備共存13其他與設(shè)備共存（七）出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件 長(zhǎng)期2上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件 短期3本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄 永久4本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久5編輯出版部門管理形成的文件材料 短期CB1215 出版物項(xiàng)目序號(hào) 類目名稱 保管期限1編輯出版合同、協(xié)議書 長(zhǎng)期2出版請(qǐng)示和批復(fù) 長(zhǎng)期3原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制件（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）長(zhǎng)期4各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 長(zhǎng)期5封面設(shè)計(jì)圖樣 短期6出版通知單、書刊、音像出版物樣品 永久7出版發(fā)行記錄本，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 短期8獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料 長(zhǎng)期9有參考價(jià)值的讀者來信、重要評(píng)論 短期10再版修改意見 短期以上主要對(duì)書稿、音像出版物而言。報(bào)紙、刊物可酌減。（八）外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11 綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料 長(zhǎng)期2學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等 長(zhǎng)期3外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 永久4外事工作會(huì)議材料 長(zhǎng)期WS12 出國(guó)（境）序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料 長(zhǎng)期2國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 長(zhǎng)期3投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文 長(zhǎng)期4出國(guó)（境）人員考察、訪問材料 長(zhǎng)期5出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有