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安吉達(dá)AJD/KT系列指紋考勤機(jī)硬件說(shuō)明書(shū)福州安吉達(dá)電子技術(shù)有限公司AJD/KT系列指紋考勤機(jī)硬件說(shuō)明書(shū) 目錄第一章考勤機(jī)的基本操作介紹2一. 考勤機(jī)的接口說(shuō)明2二. 考勤機(jī)上的電源管理2三. 考勤機(jī)的用戶(hù)2四. 考勤機(jī)的登記方式2五. 用戶(hù)號(hào)碼和密碼2六. 考勤機(jī)的工作狀態(tài)2七.考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù)2八.考勤機(jī)的功能設(shè)置28.1系統(tǒng)設(shè)置28.2記錄設(shè)置2九. 鍵盤(pán)29.1鍵盤(pán)配置29.2鍵盤(pán)功能2十. 菜單210.1 菜單的區(qū)分210.2 菜單的構(gòu)成210.3 菜單顯示的組成210.4 提示音和語(yǔ)音提示2第二章 考勤機(jī)的一般操作2一、第一次操作流程21.1按“MENU”鍵進(jìn)入管理操作狀態(tài)。21.2 按“ESC”鍵回到一般使用狀態(tài)。2二、考勤狀態(tài)下的使用方法22.1指紋考勤22.2密碼考勤2第三章 考勤機(jī)的管理者操作方法2一、管理者操作狀態(tài)的操作步驟2二、數(shù)據(jù)管理22.1 用戶(hù)登記22.2 管理者登記22.3 刪除登記數(shù)據(jù)22.4 查看出入記錄22.5 查看管理記錄22.6 刪除全部記錄2三、設(shè) 置23.1 系統(tǒng)設(shè)置23.2 記錄設(shè)置2四、系統(tǒng)信息2第四章 附 件2一、按手指時(shí)的注意事項(xiàng)2二、技術(shù)指標(biāo)及型號(hào)區(qū)別2第一章考勤機(jī)的基本操作介紹一. 考勤機(jī)的接口說(shuō)明明誠(chéng)KT系列指紋考勤機(jī)的通訊接口有兩種:RS232/485接口、TCP/IP協(xié)議接口分別如下圖示:RS232RS485 TCP/IP接口考勤機(jī)通訊口、電源開(kāi)關(guān)、電源線(xiàn)位置如下圖所示通訊口 電源開(kāi)關(guān) 電源連接線(xiàn)二. 考勤機(jī)上的電源管理.按一次考勤機(jī)上的電源開(kāi)關(guān)鍵,則開(kāi)機(jī)并進(jìn)入正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))。 .若在考勤機(jī)中設(shè)定自動(dòng)關(guān)機(jī)功能,而且在正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))下沒(méi)有任何操作,且經(jīng)過(guò)指定時(shí)間,則自動(dòng)關(guān)機(jī)。 .在正常工作狀態(tài)(考勤狀態(tài))下,類(lèi)似于個(gè)人電腦按住電源開(kāi)關(guān)鍵4秒左右,則考勤機(jī)的電源被切斷(手動(dòng)關(guān)機(jī))。 .在管理機(jī)上可利用通訊方式接通或切斷考勤機(jī)的電源。 三. 考勤機(jī)的用戶(hù)考勤機(jī)的用戶(hù)可分為管理者和一般用戶(hù)。 一般用戶(hù)只能在考勤機(jī)上進(jìn)行考勤而不能進(jìn)行管理操作。 管理者具有考勤機(jī)管理的操作權(quán)限。即管理者可以登記及刪除用戶(hù)的指紋及密碼,可查看記錄數(shù)據(jù)及系統(tǒng)信息,也可進(jìn)行功能設(shè)置操作。四. 考勤機(jī)的登記方式考勤機(jī)的登記方式皆有兩種: 指紋、密碼、指紋或密碼、指紋與密碼。每種方式都有自己的特點(diǎn),因此用戶(hù)請(qǐng)首先仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明,再根據(jù)實(shí)際選擇合適的登記方式??记跈C(jī)的每位用戶(hù)最多可登記3枚指紋和1個(gè)密碼。五. 用戶(hù)號(hào)碼和密碼考勤機(jī)的用戶(hù)ID號(hào)(員工識(shí)別號(hào)碼)為165535的任意數(shù),密碼為19999的任意數(shù)。六. 考勤機(jī)的工作狀態(tài)考勤機(jī)的工作狀態(tài)分為三種,即考勤狀態(tài)、管理者操作狀態(tài)及禁止考勤狀態(tài)。 考勤狀態(tài)為考勤機(jī)的使用狀態(tài),輸入指紋或密碼后與已存儲(chǔ)的指紋或密碼進(jìn)行比對(duì),判斷是否是已登記的用戶(hù)并存儲(chǔ)考勤記錄。若判定為已登記用戶(hù),在顯示器上顯示該用戶(hù)的登記號(hào)碼。同時(shí)根據(jù)考勤機(jī)的設(shè)置提供電磁鎖控制信號(hào),并將登記號(hào)碼和時(shí)間記錄在內(nèi)部存儲(chǔ)器中。 在管理者操作狀態(tài)下可以進(jìn)行新用戶(hù)的登記、登記數(shù)據(jù)的修改、登記數(shù)據(jù)的刪除、功能設(shè)置操作以及系統(tǒng)信息的查看。a.只有管理者能夠進(jìn)行管理操作。 b.要使考勤機(jī)進(jìn)入管理操作狀態(tài),管理者必須通過(guò)指紋或密碼確認(rèn)管理者身份。(請(qǐng)參考“第三章 管理者操作步驟”介紹)c.但是在考勤機(jī)上若沒(méi)有登記管理者,系統(tǒng)不要求確認(rèn)管理者身份,任何人都可以進(jìn)行設(shè)置 。 禁止考勤狀態(tài),可以針對(duì)考勤機(jī),也可以針對(duì)個(gè)人來(lái)進(jìn)行設(shè)置,只能由PC管理軟件來(lái)設(shè)置。 七.考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù)考勤機(jī)將有關(guān)使用情況的所有信息自動(dòng)記錄在內(nèi)部存儲(chǔ)器中。 考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù)包括管理記錄數(shù)據(jù)和考勤記錄數(shù)據(jù)。管理記錄為有關(guān)管理者在考勤機(jī)上操作的記錄??记谟涗洖樵诳记跔顟B(tài)下確認(rèn)考勤情況的記錄。記錄數(shù)據(jù)通過(guò)通訊口被傳送到考勤PC管理軟件,并保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中,用于查看及統(tǒng)計(jì)。記錄數(shù)據(jù)的內(nèi)容如下:記錄類(lèi)型操作內(nèi)容記錄內(nèi)容管理記錄新登記日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼、被登記對(duì)象的登記號(hào)碼刪除登記數(shù)據(jù)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼、被刪除對(duì)象的登記號(hào)碼刪除全部記錄數(shù)據(jù)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼系統(tǒng)設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼時(shí)間設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼記錄設(shè)置日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、操作者號(hào)碼考勤記錄用戶(hù)確認(rèn)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)、被確信登記號(hào)碼八.考勤機(jī)的功能設(shè)置考勤機(jī)提供友好的用戶(hù)功能設(shè)置菜單。您可以利用功能設(shè)置菜單,根據(jù)自己的需求,靈活設(shè)置考勤機(jī)。設(shè)置內(nèi)容如下:8.1系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù)設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明110設(shè)置考勤機(jī)管理者的總?cè)藬?shù)出廠時(shí)設(shè)置5 機(jī)號(hào)設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明12 5 5在考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用中識(shí)別考勤機(jī)的唯一號(hào)碼出廠時(shí)設(shè)置1若聯(lián)網(wǎng)使用中有相同機(jī)號(hào)的考勤機(jī),則不能進(jìn)行正確的工作,且PC管理軟件記錄考勤數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生混亂,因此請(qǐng)?zhí)貏e注意該設(shè)置。 波特率設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明9 6 0 0通訊口波特率設(shè)置為9600bps1 9 2 0 0通訊口波特率設(shè)置為19200bps3 8 4 0 0通訊口波特率設(shè)置為38400bps出廠時(shí)設(shè)置3 8 4 0 0該設(shè)定值必須與PC管理機(jī)的通訊端口設(shè)置一致,否則無(wú)法通訊. 語(yǔ)言設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明中文繁體顯示器上顯示的所有內(nèi)容為中文繁體中文簡(jiǎn)體顯示器上顯示的所有內(nèi)容為中文(簡(jiǎn)體)英文顯示器上顯示的所有內(nèi)容為英文出廠時(shí)設(shè)置中文簡(jiǎn)體 鎖延時(shí)(指紋密碼型考勤機(jī))設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明是確認(rèn)成功后,輸出電鎖控制信號(hào)否確認(rèn)成功后,不輸出電鎖控制信號(hào)出廠時(shí)設(shè)置否只有在考勤機(jī)上顯示比對(duì)成功信息,且設(shè)置了需要輸出鎖信號(hào)時(shí),才會(huì)輸出鎖控制信號(hào)。不需要門(mén)禁管理的系統(tǒng)中,最好設(shè)置為“否”。注: 鎖延時(shí)(指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī))。設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明否 確認(rèn)成功后,不輸出電鎖控制信號(hào)255確認(rèn)成功后,輸出電鎖控制信號(hào),以及開(kāi)鎖延時(shí)長(zhǎng)為此設(shè)定值出廠時(shí)設(shè)置否單位:秒。 自動(dòng)關(guān)機(jī)設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明否考勤機(jī)的自動(dòng)關(guān)機(jī)功能無(wú)效12 5 5若在考勤機(jī)上沒(méi)有任何操作且經(jīng)過(guò)設(shè)定時(shí)間,則自動(dòng)關(guān)機(jī)。單位為“分鐘“。出廠時(shí)設(shè)置否 時(shí)間設(shè)置設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明時(shí)間設(shè)置設(shè)置考勤機(jī)的時(shí)間出廠時(shí)設(shè)置指紋考勤機(jī)的時(shí)間設(shè)置,與安裝管理軟件的計(jì)算機(jī)時(shí)間一致,可以在管理軟件中進(jìn)行設(shè)置。 語(yǔ)音提示設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明否識(shí)別指紋的時(shí)候沒(méi)有語(yǔ)音提示出廠時(shí)設(shè)置是 系統(tǒng)初始化按OK鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)恢復(fù)到出廠時(shí)的設(shè)置。(注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)有系統(tǒng)初始設(shè)置和語(yǔ)音提示設(shè)置,指紋密碼型考勤機(jī)無(wú)。)8.2記錄設(shè)置 管理記錄警告當(dāng)管理記錄剩余量達(dá)到設(shè)定值時(shí),考勤機(jī)以顯示或提示音方式告知用戶(hù)管理記錄存儲(chǔ)器的空間將滿(mǎn)。設(shè)置內(nèi)容說(shuō) 明否考勤機(jī)不警告管理記錄的溢出。若管理記錄溢出,則考勤機(jī)無(wú)法存儲(chǔ)管理記錄。12 5 5考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定值告知管理記錄的溢出。若該值為10,則從第990次記錄開(kāi)始發(fā)出警告。若管理記錄溢出,則考勤機(jī)無(wú)法存儲(chǔ)管理記錄。出廠時(shí)設(shè)置10 出入記錄警告當(dāng)出入記錄剩余量達(dá)到設(shè)定值時(shí),考勤機(jī)以顯示或提示音方式告知用戶(hù)出入記錄存儲(chǔ)器的空間將滿(mǎn),當(dāng)考勤機(jī)出現(xiàn)記錄警告時(shí),請(qǐng)用戶(hù)及時(shí)使用軟件下載考勤記錄?。ㄔO(shè)置方法請(qǐng)參考第三章說(shuō)明。)設(shè)置內(nèi)容說(shuō)明否考勤機(jī)不警告出入記錄的溢出。若出入記錄溢出,則無(wú)法存儲(chǔ)考勤記錄。11500考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定值告知出入記錄的溢出。若出入記錄溢出,則考勤機(jī)無(wú)法存儲(chǔ)考勤記錄。出廠時(shí)設(shè)置10 重復(fù)檢測(cè)檢測(cè)用戶(hù)是否在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)反復(fù)考勤。若用戶(hù)在設(shè)定時(shí)間內(nèi)反復(fù)考勤,則考勤機(jī)告知用戶(hù)已簽到。這時(shí)不重復(fù)存儲(chǔ)出入記錄。設(shè)置內(nèi)容說(shuō)明否考勤機(jī)不檢測(cè)反復(fù)考勤12 5 5考勤機(jī)根據(jù)設(shè)定值檢測(cè)反復(fù)考勤情況,單位為“分鐘”。出廠時(shí)設(shè)置否九. 鍵盤(pán)1234567890MENUESC OK9.1鍵盤(pán)配置如右圖所示:9.2鍵盤(pán)功能鍵盤(pán)功能說(shuō)明如下: ESC 操作菜單時(shí)退出 MENU 進(jìn)入菜單管理 OK 確定當(dāng)前設(shè)定項(xiàng) 操作菜單時(shí)向上移動(dòng)光標(biāo) 操作菜單時(shí)向下移動(dòng)光標(biāo) 09 操作菜單和選擇菜單時(shí),輸入數(shù)值十. 菜單考勤機(jī)操作很方便。利用5個(gè)操作鍵和數(shù)字鍵靈活地進(jìn)行菜單選擇、鍵盤(pán)輸入及各種設(shè)置,并且以顯示、提示音和語(yǔ)音提示方式告知其操作的正確性。10.1 菜單的區(qū)分 菜單分成操作菜單、設(shè)置菜單及狀態(tài)菜單。操作菜單的功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。設(shè)置菜單的功能是設(shè)置考勤機(jī)的相關(guān)設(shè)置信息。狀態(tài)菜單功能是顯示考勤機(jī)的系統(tǒng)信息內(nèi)容。10.2 菜單的構(gòu)成菜單結(jié)構(gòu)圖菜單 按MENU鍵進(jìn)入一級(jí)菜單,有三項(xiàng)。系統(tǒng)信息設(shè)置數(shù)據(jù)管理10.21數(shù)據(jù)管理菜單在一級(jí)菜單選定“數(shù)據(jù)管理”按OK鍵,進(jìn)入二級(jí)菜單,有六項(xiàng)。數(shù)據(jù)管理刪除全部記錄查看管理記錄管理 者登記刪除登記數(shù)據(jù)查看出入記錄用戶(hù)登記刪除全部記錄 選定“用戶(hù)登記”或“管理者登記”按OK鍵,進(jìn)入三級(jí)菜單,有三項(xiàng)。用戶(hù)登記或管理者登記密碼登記指紋登記指紋及密碼 (注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)的此菜單項(xiàng)為“指紋登記,感應(yīng)卡登記,指紋及感應(yīng)卡登記”。)10.22設(shè)置菜單在一級(jí)菜單選定“設(shè)置”按OK鍵,進(jìn)入二級(jí)菜單,有二項(xiàng)。設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置記錄設(shè)置選定“系統(tǒng)設(shè)置”按OK鍵,進(jìn)入三級(jí)菜單,有六項(xiàng)(無(wú)“語(yǔ)音提示”和“系統(tǒng)初始化”);有八項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)置語(yǔ)音提示系統(tǒng)初始化時(shí)間設(shè)置自動(dòng)關(guān)機(jī)鎖延時(shí)語(yǔ)言波特率 機(jī)號(hào)管理 者總數(shù) (注:指紋密碼型考勤機(jī)不帶“語(yǔ)音提示”和“系統(tǒng)初始化”的設(shè)置,鎖延時(shí)為鎖控制)選定“記錄設(shè)置”按OK鍵,進(jìn)入三級(jí)菜單,有三項(xiàng)。記錄設(shè)置出入記錄警告管理記錄警告重復(fù)確認(rèn)時(shí)間10.23系統(tǒng)信息菜單在一級(jí)菜單選定“系統(tǒng)信息”按OK鍵,進(jìn)入二級(jí)菜單,有三項(xiàng)。系統(tǒng)信息出入記錄用戶(hù)登記指紋登記按OK鍵系統(tǒng)信息管理記錄密碼登記管理者登記(注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)按“OK”鍵時(shí)為“感應(yīng)卡登記”)菜單說(shuō)明 菜單項(xiàng) 光標(biāo) Carsor 10.3 菜單顯示的組成 菜單設(shè)定項(xiàng) 系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 3 機(jī)號(hào) 1 波特率 時(shí)間設(shè)置 SAT2005- 0730 08:00 6 設(shè)置 ESC 上一個(gè) OK項(xiàng)目標(biāo) Scroll光標(biāo) Carsor 一項(xiàng)顯示由菜單說(shuō)明、菜單項(xiàng)、光標(biāo)、菜單設(shè)定項(xiàng)及項(xiàng)目標(biāo)構(gòu)成。 菜單說(shuō)明:表示當(dāng)前操作的菜單項(xiàng)目所屬的上一級(jí)菜單。 菜單項(xiàng):表示要進(jìn)行的操作;在設(shè)置菜單表示要選擇的設(shè)定菜單項(xiàng)。若在設(shè)置菜單中的菜單項(xiàng)被選擇,則該菜單項(xiàng)進(jìn)入設(shè)定狀態(tài)(翻白顯示),而在操作菜單上進(jìn)入下一級(jí)菜單。利用上下鍵選擇待選菜單項(xiàng),而利用“OK”鍵確定。按“ESC”鍵,則退出菜單并進(jìn)入上一個(gè)菜單。在設(shè)置菜單中,改變?cè)O(shè)置后則進(jìn)入保存菜單,按“OK”鍵后保存設(shè)置。光標(biāo):表示指向待選擇菜單項(xiàng)的位置。利用上下鍵和數(shù)字鍵可移動(dòng)光標(biāo)。利用上下鍵移動(dòng)時(shí),不管指向最上邊或指向最下邊都回到最初位置。 要更改在設(shè)置菜單中當(dāng)前的設(shè)定值時(shí),選擇菜單設(shè)定項(xiàng)。 若菜單設(shè)定項(xiàng)被選定,則進(jìn)入設(shè)置狀態(tài)且用戶(hù)可利用上下鍵和數(shù)字鍵選擇或輸入設(shè)定值。若輸入了不能設(shè)定的值,則發(fā)出警告。 要設(shè)定已輸入值,則按“OK”鍵,否則按“ESC”鍵即可。 要退出菜單項(xiàng)設(shè)置狀態(tài),則按“ESC”鍵即可。 項(xiàng)目標(biāo):表示存在與當(dāng)前菜單同級(jí)的下一頁(yè)或上一頁(yè)。下一頁(yè)的標(biāo)記在顯示屏的右角,上一頁(yè)的標(biāo)記在顯示屏右上角。 10.4 提示音和語(yǔ)音提示提示音:考勤機(jī)以顯示和提示音方式告知用戶(hù)操作的正確性。若操作正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“嗶-嗶-嗶”聲音。若操作不正確,則在顯示屏上顯示,提示音發(fā)出“嗶-”聲音。該提示音過(guò)一秒之后自動(dòng)清除或用戶(hù)按任意鍵可清除并回到原狀態(tài)。 第二章 考勤機(jī)的一般操作(請(qǐng)仔細(xì)閱讀本使用說(shuō)明。)一、第一次操作流程歡迎 0800050730 星期六打開(kāi)考勤機(jī)的電源,便進(jìn)入考勤狀態(tài)顯示: 1.1按“MENU”鍵進(jìn)入管理操作狀態(tài)。第一次使用該產(chǎn)品時(shí)因無(wú)登記數(shù)據(jù),故不要求確認(rèn)管理者身份。若出現(xiàn)需確認(rèn)管理者身份,則關(guān)機(jī)并告知銷(xiāo)售商或從管理軟件中刪除,管理軟件刪除方法請(qǐng)閱讀軟件操作說(shuō)明。 設(shè)定日期和時(shí)間。 請(qǐng)參考第三章內(nèi)容中的3.17,時(shí)間設(shè)置說(shuō)明。 進(jìn)行功能設(shè)置設(shè)定。 請(qǐng)參考第三章內(nèi)容中的3.1。 初始化管理和考勤記錄(此步可略,考勤機(jī)出廠時(shí)無(wú)數(shù)據(jù))。 請(qǐng)參考第三章內(nèi)容中的2.6,刪除全部記錄說(shuō)明。 登記管理者。 請(qǐng)參考第三章內(nèi)容中的2.2,管理者登記說(shuō)明。1.2 按“ESC”鍵回到一般使用狀態(tài)。 再按菜單鍵重新進(jìn)入管理操作狀態(tài)。 這時(shí)因已登記管理者,故要求確認(rèn)管理者身份。 登記一般用戶(hù)。 請(qǐng)參考第三章內(nèi)容中的2.1,用戶(hù)登記的詳細(xì)說(shuō)明。 按“SC”鍵進(jìn)入一般使用狀態(tài)。二、考勤狀態(tài)下的使用方法考勤狀態(tài)下的使用方法,有指紋考勤和密碼考勤兩種。2.1指紋考勤歡迎 0830050730 星期六考勤狀態(tài)下顯示:指紋確認(rèn) 請(qǐng)離開(kāi)手指!指紋登記用戶(hù),在指紋窗口上按已登記的手指,顯示:指紋確認(rèn) 登記號(hào)碼 12345 確認(rèn)成功!1、用戶(hù)離開(kāi)手指后,比對(duì)成功顯示 發(fā)出比對(duì)成功的“嗶-”聲音;若已設(shè)為開(kāi)鎖,則輸出開(kāi)鎖信號(hào)。 2、用戶(hù)離開(kāi)手指后,比對(duì)未成功顯示 指紋確認(rèn) 請(qǐng)重新按手指!發(fā)出比對(duì)失敗的“嗶-”聲音。用戶(hù)應(yīng)確認(rèn)所按手指是否為已登記手指;按手指的方法一定要正確。2.2密碼考勤密碼登記用戶(hù),考勤時(shí)用數(shù)字鍵輸入自己的登記號(hào)碼(ID)(注:只需輸入非零部分及其以后的數(shù)字即可),如員工登記號(hào)為00050,則輸入“50”,然后按“OK”鍵,這時(shí)顯示 1234567890MENUESCOK密碼確認(rèn) 登記號(hào)碼 50密碼輸入 密碼確認(rèn) 登記號(hào)碼 50密碼輸入 接著用數(shù)字鍵輸入自己的密碼,顯示 *按OK,顯示密碼確認(rèn) 登記號(hào)碼 50 確認(rèn)成功!密碼簽到成功;若已設(shè)為開(kāi)鎖,則輸出開(kāi)鎖信號(hào)。 若輸入登記號(hào)碼(ID)或密碼有誤,則顯示“重新輸入”并發(fā)出提示音“嗶-”聲音后,返回考勤主界面。 若考勤機(jī)設(shè)置了重復(fù)確認(rèn)時(shí)間,在考勤狀態(tài)使用中,如在所設(shè)置的重復(fù)確認(rèn)時(shí)間內(nèi),指紋用戶(hù)或密碼用戶(hù)多次簽到,考勤機(jī)均指紋確認(rèn) 登記號(hào)碼 50 已確認(rèn)! 顯示“已確認(rèn)!”,并且不存儲(chǔ)考勤記錄。如:第三章 考勤機(jī)的管理者操作方法管理者確認(rèn)身份,進(jìn)入考勤機(jī)一級(jí)管理菜單后,即可進(jìn)行各功能的操作,下面詳細(xì)介紹管理者的具體操作方法。一、管理者操作狀態(tài)的操作步驟考勤狀態(tài)下,按“MENU”鍵 未登記管理者,顯示菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。管理者確認(rèn) 1557050730 星期六 已登記管理者,則進(jìn)入管理者確認(rèn)窗口 ,顯示菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息a.用指紋登記的管理者,將登記手指按在指紋輸入窗口比對(duì)成功后顯示 進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。b.用密碼登記的管理者,則用數(shù)字鍵輸入登記號(hào)碼按“OK”鍵后再輸入密碼,然后再按“OK”鍵確認(rèn)后顯示:菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息進(jìn)入管理者操作狀態(tài)下的菜單界面。第一次使用該產(chǎn)品時(shí)因無(wú)登記數(shù)據(jù),故不要求確認(rèn)管理者身份。若要求確認(rèn)管理者身份,則關(guān)機(jī)并告知銷(xiāo)售商。 若不能確認(rèn)管理者身份,則考勤機(jī)顯示“非法操作!”并發(fā)出提示音和語(yǔ)音提示。這時(shí),需要重新確認(rèn)管理者身份。 閱讀提示:在以下的操作步驟說(shuō)明中,標(biāo)題序號(hào)為大寫(xiě)數(shù)字的如一,表示一級(jí)菜單,其下屬二級(jí)菜單則用類(lèi)似1.1序號(hào),其三級(jí)菜單則用1.11類(lèi)似的序號(hào)表示,三級(jí)菜單分類(lèi)說(shuō)明的則表示為1.111類(lèi)似的序號(hào)。二、數(shù)據(jù)管理在一般模式,按MENU顯示;在管理者模式,按MENU,經(jīng)已登記管理者指紋確認(rèn)顯示按上下鍵可移動(dòng)菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)管理 用戶(hù)登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù) 用上下鍵移動(dòng),選定數(shù)據(jù)管理,按OK顯 示表示另有菜單,按下鍵可以選擇。數(shù)據(jù)管理 查看出入記錄查看管理記錄 刪除全部記錄 用下鍵移動(dòng)左側(cè)至刪除登記數(shù)據(jù),再按下鍵顯示數(shù)據(jù)管理下設(shè)六項(xiàng)二級(jí)菜單,以下分別描述其功能。2.1 用戶(hù)登記用戶(hù)登記是使用者最基本的操作,應(yīng)熟練掌握。最初顯示按MENU鍵歡迎 1557050730 星期六菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息 一般模式時(shí)顯示1234567890MENUESCOK管理者確認(rèn) 0830050730 星期五、管理者模式時(shí)顯示菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息輸入管理者指紋,經(jīng)確認(rèn)顯示:用上下鍵移動(dòng)左側(cè),選定數(shù)據(jù)管理,按OK 數(shù)據(jù)管理菜單,顯示:左側(cè)光標(biāo)定在用戶(hù)登記上,按OK數(shù)據(jù)管理 用戶(hù)登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù) 用戶(hù)登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼 用戶(hù)登記有三種方式:指紋、密碼、指紋和密碼(或感應(yīng)卡)同時(shí)登記 管理者可以選擇 建議指紋紋路不清晰的用戶(hù),選擇第三種登記方式 用戶(hù)登記菜單,顯示1234567890MENUESCOK2.11 指紋登記指紋登記 新登記?否 ESC 是 OK 顯示指紋登記新登記按OK 新用戶(hù)登記顯示新登記登記號(hào)碼按數(shù)字鍵,選ID號(hào)碼12345新登記登記號(hào)碼 退出 ESC 設(shè)置OK00000新登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK在新登記界面中,管理者可以設(shè)定用戶(hù)的登記號(hào)碼(即用戶(hù)ID號(hào))。設(shè)定方法使用數(shù)字鍵按入。登記號(hào)碼為165535的任意數(shù); 登記號(hào)碼是用戶(hù)唯一識(shí)別的ID號(hào),管理者和用戶(hù)都應(yīng)記住,等同員工號(hào)碼。 顯示12345按OK顯示 新登記 請(qǐng)按手指!用戶(hù)按手指后顯示 新登記 請(qǐng)離開(kāi)手指!用戶(hù)離開(kāi)手指后顯示用戶(hù)在登記指紋時(shí)請(qǐng)將手指對(duì)準(zhǔn)采集窗口中心用戶(hù)新登記同一指紋必須輸入窗口三次。 新登記 請(qǐng)第二次按手指! 管理者確認(rèn)無(wú)誤,按OK,保存該用戶(hù)設(shè)置;(若設(shè)置有誤,按ESC鍵取消) 新登記 001- 12345 0 無(wú)效ESC 保存OK用戶(hù)按手指三次后顯示 001表示機(jī)號(hào)。 12345 表示該用戶(hù)ID號(hào)碼。 0 表示用戶(hù)首次指紋登記。指紋登記 繼續(xù)?否 ESC 是 OK新用戶(hù)登記操作完成,該用戶(hù)的ID號(hào)碼12345。若繼續(xù)新用戶(hù)登記,按OK鍵,反之,按ESC鍵。 按OK后顯示 備份登記指紋備份登記:管理者可以對(duì)已有用戶(hù)同一登記號(hào)碼(即用戶(hù)ID號(hào))再登記該用戶(hù)不同指紋,用作備份。最多備份登記2枚指紋。指紋登記 繼續(xù)?否 ESC 是 OK 操作用戶(hù)登記,進(jìn)入用戶(hù)登記的“指紋登記”菜單按OK顯示指紋登記新登記1234567890MENUESCOK指紋登記 新登記?否 ESC 是 OK按ESC顯示備份登記登記號(hào)碼 備份登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OKID號(hào)碼12345與新用戶(hù)ID號(hào)碼相同1234567890MENUESCOK12345按OK顯示 備份登記 請(qǐng)按手指!用戶(hù)按手指三次后顯示用戶(hù)備份登記指紋必須輸入三次。用戶(hù)在登記指紋時(shí)請(qǐng)將手指對(duì)準(zhǔn)采集窗口中心1234567890MENUESCOK 備份登記 001- 12345 - 1無(wú)效ESC 保存OK管理者確認(rèn)無(wú)誤,按OK,保存該用戶(hù)備份登記。(若設(shè)置有誤,按ESC鍵取消) 001 表示機(jī)號(hào)。 12345 表示該用戶(hù)ID號(hào)碼。 1 表示該用戶(hù)第一枚備份指紋登記。指紋登記 繼續(xù)?否 ESC 是 OK 1.112- 顯示新用戶(hù)登記操作的同時(shí)完成對(duì)該用戶(hù)ID號(hào)碼12345的第一枚備份指紋登記。若繼續(xù)新用戶(hù)登記,按OK鍵,反之,按ESC鍵。2.12 密碼登記密碼登記適用于指紋無(wú)紋路而無(wú)法用手指登記的用戶(hù)。操作至進(jìn)入用戶(hù)登記菜單顯示: 用戶(hù)登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)選定感應(yīng)卡登記,按OK 1234567890MENUESCOK用上下鍵選定密碼登記,按OK密碼登記 新登記?否 ESC 是 OK顯示密碼登記新登記按OK1.121- 顯示新登記登記號(hào)碼新用戶(hù)登記按數(shù)字鍵,選ID號(hào)碼12346新登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK000001234567890MENUESCOK顯示新登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK12346按OK顯示新登記輸入密碼新登記輸入密碼退出 ESC 設(shè)置OK按數(shù)字鍵輸入1 4位任選密碼,這里輸入密碼123顯示1234567890MENUESCOK新登記密碼輸入退出 ESC 設(shè)置OK按OK新登記密碼輸入 密碼確認(rèn)顯示按數(shù)字鍵確認(rèn)密碼輸入123,按OK1234567890MENUESCOK顯示 新登記 001 12346 - P無(wú)效 ESC 保存OK按OK,保存12346用戶(hù)密碼登記顯示密碼登記 繼續(xù)?否 ESC 是 OK 12346用戶(hù)密碼登記完成,若繼續(xù)新用戶(hù)密碼登記,按OK;否則按ESC. 備份登記密碼備份登記:管理者可以對(duì)已有指紋登記用戶(hù)同一登記號(hào)碼(即用戶(hù)ID號(hào))再登記該用戶(hù)密碼,用作備份。備份登記密碼只適用于未登記密碼用戶(hù)。設(shè)定方法:操作密碼登記,顯示密碼登記 新登記?否 ESC 是 OK按ESC顯示備份登記登記號(hào)碼00000備份登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK以下操作與密碼登記 新用戶(hù)登記相同;區(qū)別必須輸入已有指紋登記用戶(hù)的登記號(hào)碼。* 考勤機(jī)用戶(hù),一個(gè)使用者僅登記一個(gè)密碼。2.13指紋及密碼(或指紋及感應(yīng)卡)進(jìn)入用戶(hù)登記顯示用上下鍵選定指紋及密碼,按OK用戶(hù)登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼 用戶(hù)登記 指紋登記 感應(yīng)卡登記 指紋及感應(yīng)卡注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)顯示 1234567890MENUESCOK 顯示指紋及密碼新登記指紋及密碼 新登記?否 ESC 是 OK 新用戶(hù)登記00000新登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK 顯示新登記登記號(hào)碼按數(shù)字鍵,選ID號(hào)碼123471234567890MENUESCOK顯示新登記登記號(hào)碼新登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK12347按OK顯示 新登記 請(qǐng)按手指!1234567890MENUESCOK 用戶(hù)按手指后顯示 新登記 請(qǐng)離開(kāi)手指!用戶(hù)離開(kāi)手指后顯示 新登記 請(qǐng)第二次按手指! 用戶(hù)按手指按三次后顯示新登記輸入密碼按數(shù)字鍵輸入1 4位任選密碼如輸入密碼1231234567890MENUESCOK顯示 新登記密碼輸入 按OK顯示按數(shù)字鍵確認(rèn)密碼輸入123,按OK新登記密碼輸入 密碼確認(rèn)顯示1234567890MENUESCOK 新登記 001 12347 - 0P無(wú)效 ESC 保存OK按OK,保存12347用戶(hù)指紋及密碼登記指紋及密碼 繼續(xù)?否 ESC 是 OK12347用戶(hù)指紋及密碼登記完成,若繼續(xù)新用戶(hù)指紋及密碼登記,按OK;否則按ESC.顯示 備份登記指紋及密碼備份登記:管理者可以對(duì)只有指紋登記用戶(hù),進(jìn)行同一登記號(hào)碼(即用戶(hù)ID號(hào))再登記該用戶(hù)另一指紋及密碼,用作備份。備份登記指紋及密碼只適用于未登記密碼和指紋及密碼的用戶(hù)。設(shè)定方法:進(jìn)入用戶(hù)登記的“指紋及密碼”菜單,顯示指紋及密碼 新登記?否 ESC 是 OK按ESC顯示備份登記登記號(hào)碼備份登記登記號(hào)碼退出 ESC 設(shè)置OK00000以下操作與指紋及密碼 新用戶(hù)登記相同;區(qū)別必須輸入已有指紋登記用戶(hù)的登記號(hào)碼。 考勤機(jī)的用戶(hù),一個(gè)使用者僅登記一個(gè)密碼。管理者登記是為了對(duì)進(jìn)行管理操作的管理者的授權(quán)。操作至“數(shù)據(jù)管理”菜單顯示2.2 管理者登記數(shù)據(jù)管理 用戶(hù)登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù)左側(cè)光標(biāo)定在管理者登記上,按OK顯示 管理者登記方式同“用戶(hù)登記” 有三種,參閱“用戶(hù)登記”部分說(shuō)明 管理者可以選擇 建議指紋紋路不清晰的用戶(hù),選擇第三種登記方式管理者登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼(注:指紋感應(yīng)卡型考勤機(jī)中管理者登記的菜單項(xiàng)是指紋,感應(yīng)卡登記,指紋及感應(yīng)卡登記)以下操作程序與用戶(hù)登記菜單下屬指紋登記、密碼登記、指紋及密碼操作程序相同。區(qū)別:管理者登記菜單項(xiàng)下注冊(cè)的用戶(hù)是管理者,備份登記也是管理者。本機(jī)注冊(cè)的管理者也可視為普通用戶(hù)做日常使用。同時(shí),可進(jìn)行管理操作。管理者所作的操作記錄會(huì)記錄在考勤機(jī)內(nèi)。2.3 刪除登記數(shù)據(jù)操作至數(shù)據(jù)管理菜單顯示(兩種機(jī)型操作方法相同,本說(shuō)明以P型機(jī)為例):左側(cè)光標(biāo)定在刪除登記數(shù)據(jù)上,按OK數(shù)據(jù)管理 用戶(hù)登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù) 1234567890MENUESCOK刪除登記數(shù)據(jù)菜單,顯示刪除登記數(shù)據(jù) 登記號(hào)碼12345管理者用數(shù)字鍵選定要?jiǎng)h除用戶(hù)的登記號(hào)碼(用戶(hù)ID號(hào)),按OK顯示有二種:1、數(shù)字 “0”表示首次登記, “1”表示備份登記1,依次 類(lèi)推至2。2、P 表示密碼登記。刪除登記數(shù)據(jù) 登記號(hào)碼 123450刪除登記數(shù)據(jù),顯示按OK刪除登記數(shù)據(jù),顯示刪除登記數(shù)據(jù) 刪除?否 ESC 是 OK管理者確認(rèn)刪除有誤,可以按ESC鍵取消; 管理者確認(rèn)刪除無(wú)誤,按OK12345用戶(hù)沒(méi)有備份登記時(shí),顯示 刪除登記數(shù)據(jù) 無(wú)登記數(shù)據(jù)!操作至數(shù)據(jù)管理菜單顯示:2.4 查看出入記錄刪除登記數(shù)據(jù) 無(wú)登記數(shù)據(jù)!表示已無(wú)登記數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理 查看出入記錄 查看管理記錄 刪除全部記錄查看出入記錄菜單,顯示在此界面,若查看全部出入記錄,按OK00000查看出入記錄 登記號(hào)碼退出 ESC 繼續(xù)OK用下鍵移動(dòng)左側(cè)光標(biāo)定在查看出入記錄上,按OK查看出入記錄 C-05431N-00001 01-11-30 17:30 V-F 12345退出 ESC 繼續(xù)OK查看出入記錄菜單,顯示在顯示屏上顯示的字符和信息的表示意義如下:C: 表示出入記錄總數(shù) (例如 C-05431表示5431條記錄)N: 表示出入記錄的序號(hào) (例如N- 00001表示第一條記錄)V_F: 表示使用指紋確認(rèn)的V_P: 表示使用密碼確認(rèn)的12345:表示用戶(hù)的登記號(hào)碼01-11-30 17:30表示用戶(hù)考勤時(shí)間利用“OK”鍵和“”鍵進(jìn)行出入記錄的查看。 第一次顯示的記錄為最后一條記錄。 若要查看第一個(gè)記錄數(shù)據(jù),則按“”鍵即可。若要退出,則按“ESC”鍵即可。 查看出入記錄 登記號(hào)碼退出 ESC 繼續(xù)OK在此界面,若查看某個(gè)用戶(hù)的出入記錄,如12345,則按數(shù)字鍵輸入1234512345其他操作重復(fù),區(qū)別是僅能查看12345用戶(hù)出入記錄。若查看的用戶(hù)12345無(wú)出入記錄,按OK顯示12345查看出入記錄 登記號(hào)碼退出 ESC 繼續(xù)OK查看出入記錄 登記號(hào)碼 無(wú)出入記錄!12345并發(fā)出提示音“ 嗶-”后返回查看出入記錄界面查看管理記錄操作與查看出入記錄操作相同;區(qū)別在于顯示屏上顯示的字符和信息不同2.5 查看管理記錄查看管理記錄 C-00256 N-00001 05-07-30 08:30 E-U 12345 00008退出 ESC 繼續(xù) OK在顯示屏上顯示的字符和信息的表示意義如下:E_U: 登記一般用戶(hù)E_M: 登記管理者E_DF: 刪除指紋登記數(shù)據(jù)E_DP: 刪除密碼登記數(shù)據(jù)D_L: 刪除全部記錄數(shù)據(jù)S_T: 時(shí)間設(shè)置S_S: 系統(tǒng)設(shè)置S_L: 記錄設(shè)置S_C: 通訊設(shè)置執(zhí)行操作管理者登記號(hào)碼:12345被執(zhí)行用戶(hù)登記號(hào)碼:00008管理者操作時(shí)間 01-11-30 17:30操作至數(shù)據(jù)管理菜單顯示2.6 刪除全部記錄1234567890MENUESCOK數(shù)據(jù)管理 查看出入記錄 查看管理記錄 刪除全部記錄用下鍵移動(dòng)左側(cè)光標(biāo)定在刪除全部記錄上,按OK刪除全部記錄菜單,顯示刪除全部記錄 刪除?否 ESC 是OK 管理者確認(rèn)刪除有誤,可以ESC鍵取消;界面顯示為數(shù)據(jù)管理菜單;管理者確認(rèn)刪除無(wú)誤,按OK刪除全部記錄菜單,顯示刪除結(jié)束發(fā)出提示音“ 嗶-”后,返回界面顯示在數(shù)據(jù)管理菜單。刪除全部記錄 工作中,請(qǐng)稍等用戶(hù)登記、管理者登記中注意事項(xiàng):在界面顯示“新登記”時(shí),按ESC鍵都進(jìn)入備份登記。若輸入登記號(hào)碼不存在或已登記密碼,再要備份登記密碼或該用戶(hù)已登滿(mǎn)備份指紋時(shí),“考勤機(jī)”顯示“登記號(hào)碼出錯(cuò)!”并發(fā)出提示音。.“考勤機(jī)”會(huì)自動(dòng)提供登記號(hào)碼 。a.在新登記時(shí)要使用別的登記號(hào)碼,則輸入1至65535的新登記號(hào)碼(輸入號(hào)碼要大于機(jī)器自動(dòng)提供的號(hào)碼),再按“OK”鍵。 b。在輸入登記號(hào)碼的過(guò)程中輸入了錯(cuò)誤的號(hào)碼(新登記時(shí)已存在該號(hào)碼用戶(hù)),則“考勤機(jī)”顯示“登記號(hào)碼出錯(cuò)!”并發(fā)出提示音。這時(shí),要重新輸入登記號(hào)碼 。手指按在輸入窗口時(shí),若手指上有過(guò)多的汗水或沒(méi)按在中心,則顯示“請(qǐng)重新按手指!”,請(qǐng)按照提示重新按手指。 三、設(shè) 置 關(guān)于詳細(xì)的設(shè)置內(nèi)容,請(qǐng)參考“第一章 八.考勤機(jī)的功能設(shè)置說(shuō)明,在此主要介紹設(shè)置的操作方法。在一般模式,按MENU顯示;在管理者模式,按MENU,經(jīng)已登記管理者指紋確認(rèn)顯示:1234567890MENUESCOK菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息用上下鍵移動(dòng),選定設(shè)置,按OK顯示設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 記錄設(shè)置 “設(shè)置”菜單下設(shè)二項(xiàng)二級(jí)菜單,以下分別描述其功能。3.1 系統(tǒng)設(shè)置用上下鍵移動(dòng),選定系統(tǒng)設(shè)置,下設(shè)九項(xiàng)功能(指紋與感應(yīng)卡型考勤機(jī);指紋與密碼型考勤機(jī)下設(shè)七項(xiàng),無(wú)“語(yǔ)音提示”和“系統(tǒng)初始化”功能),按OK顯示前三項(xiàng)用上下鍵移動(dòng)至“時(shí)間設(shè)置”再按下鍵顯示其余項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 5 機(jī)號(hào) 1 波特率 384001234567890MENUESCOK系統(tǒng)設(shè)置 語(yǔ)言 中文 鎖延時(shí) 否 自動(dòng)關(guān)機(jī) 否 系統(tǒng)設(shè)置 時(shí)間設(shè)置 語(yǔ)音提示 否 系統(tǒng)初試化 用上下鍵移動(dòng),選定管理者總數(shù),按OK顯示3.11 管理者總數(shù)系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 1 機(jī)號(hào) 1 波特率 38400 1234567890MENUESCOK用上下鍵或數(shù)字鍵選定管理者總數(shù)3,按OK顯示系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 3 機(jī)號(hào) 1 波特率 38400按ESC顯示 設(shè)置 保存?否 ESC 是 OK設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 記錄設(shè)置 按OK保存此項(xiàng)設(shè)置的同時(shí)顯示在設(shè)置菜單中,操作步驟是通用保存改變?cè)O(shè)置的步驟。3.12 機(jī)號(hào)1234567890MENUESCOK系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 3 機(jī)號(hào) 1 波特率 用上下鍵移動(dòng),選定機(jī)號(hào),按OK顯示用上下鍵或數(shù)字鍵選定機(jī)號(hào)3,按OK顯示系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 3機(jī)號(hào) 3 時(shí)間設(shè)置 * 若聯(lián)網(wǎng)使用中有相同機(jī)號(hào)的“考勤機(jī)”,則不能進(jìn)行正確的工作且讀取管理考勤記錄數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生混亂,因此特別注意該設(shè)置,機(jī)號(hào)在聯(lián)網(wǎng)中必須是唯一。用上下鍵移動(dòng),選定波特率,按OK顯示3.13 波特率設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 管理者總數(shù) 3 機(jī)號(hào) 1 波特率 38400用上下鍵移動(dòng),選定按OK顯示即可。* 設(shè)定值必須與PC機(jī)端口設(shè)置一致。用上下鍵移動(dòng),選定語(yǔ)言,按OK顯示3.14 語(yǔ)言設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 語(yǔ)言 簡(jiǎn)體中文 鎖延時(shí) 否 自動(dòng)關(guān)機(jī) 否 用上下鍵移動(dòng),選定按OK顯示即可。語(yǔ)言類(lèi)別有簡(jiǎn)體
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