公文寫作_麥肯錫寫作技術(shù)與邏輯思考

理解與應(yīng)用麥肯錫寫作技術(shù)與邏輯思考 2 大綱 前言如何理解訊息如何寫出流暢有力的文案有說服力的故事 如何展開建議大家 3 大綱 前言如何理解訊息如何寫出流暢有力的文案有說服力的故事 如何展開建議大家 4 前言 問題發(fā)生時 能瞬間看見核心嗎 頂尖文案的竅門不是形容詞 而是用對連接詞 邏輯表現(xiàn)力 是所有工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ) 堪稱上班族必備的 操作系統(tǒng) 怎么用 的故事展開法鋪陳故事 5 好的寫作技巧 從用字 句型到文章結(jié)構(gòu) 不但可以讓你邏輯變強(qiáng) 更能夠凸顯個人做事與領(lǐng)導(dǎo)能力 你的口才會自然變好 因?yàn)檠灾形?你的好報告 好文案 自動彰顯了你自己 6 大綱 前言如何理解訊息如何寫出流暢有力的文案有說服力的故事 如何展開建議大家 7 訊息 了解 訊息 的重要性在不對的方向出牛力 只會造成團(tuán)隊(duì)的困擾 8 訊息的解讀 訊息可以分為三種 記敘 評價 規(guī)范訊息無關(guān)正確與否 而是照其本質(zhì)歸類 1 記敘訊息 明日氣溫為攝氏19度 記錄一項(xiàng)事實(shí) 特性等等 2 評價訊息 涉及價值判斷或情感表達(dá) 3 規(guī)范訊息 命令或者建議 9 訊息的分界 想要更深一層了解一篇文書的構(gòu)成成分 最好能先辨識出訊息的 種類 記敘訊息可能因聽者個人的價值標(biāo)準(zhǔn) 知識程度與心態(tài)而隱含著評價訊息或規(guī)范訊息 評價訊息也可能隱含著規(guī)范訊息 10 規(guī)范訊息 規(guī)范訊息的運(yùn)用應(yīng)特別注意 以免給人霸道魯莽的印象造成反效果 如果要提案或是建議他人 可以技巧性地利用記敘訊息與評價訊息來暗示他人產(chǎn)生說服的效果 這是較為委婉安全的方式 11 規(guī)范訊息注意事項(xiàng) 譬如 當(dāng)你建議客戶采用你的產(chǎn)品時 最好不要使用 一定 必須 等等強(qiáng)烈措詞可改用數(shù)據(jù)分析輔以 希望 語氣較為委婉 說服效果較好 12 描述順序 向人描述一件事情時 最好的順序?yàn)?記敘 評價 規(guī)范這三種訊息是構(gòu)成商業(yè)文書的基本素材 要學(xué)會如何辨識 這是邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ) 13 主題 主題 從你想表達(dá)的事物中歸納出主題主題通常不涉及價值判斷 且最好明確 與加上時間地點(diǎn)縮小主題范圍 14 私房路線 直觀客觀性的自我呈現(xiàn) 記敘主觀的了解 評價經(jīng)驗(yàn)價值性 深度生命對話的響應(yīng) 評價 規(guī)范領(lǐng)悟性實(shí)證問題 你悟到什么 規(guī)范回頭看看 嵐昕的自我介紹 15 私房路線 聞 直觀客觀性問題 你看 聽 到什么 客觀材料的呈現(xiàn) 記敘思 感受性思考問題 你想到 感覺 到什么 回應(yīng)與消化材料 評價修 經(jīng)驗(yàn)價值性問題 你反省 自己 到什么 驗(yàn)證與詮釋材料 評價 規(guī)范證 領(lǐng)悟性實(shí)證問題 你悟到什么 深度的生命對話 規(guī)范 16 大綱 前言如何理解訊息如何寫出流暢有力的文案有說服力的故事 如何展開建議大家 17 寫出流暢有力的文案 三大重點(diǎn)主詞接續(xù)語具體性 18 操作三種變量 讓訊息更明了 操作下面三種變量 就可以達(dá)到明了表現(xiàn) 使用主詞和述詞關(guān)系明確的句型 連接句子時使用正確的邏輯接續(xù)語 使用讓人產(chǎn)生印象的具體表現(xiàn) 19 主詞 善用主詞 影響別人思考要寫出具邏輯的文章 首先要將 意識 意境 不讓讀者花費(fèi)力氣在看懂文章 銘記在心 經(jīng)常忽略主詞將導(dǎo)致語意不清 因此最好善用及物動詞 藉由將動作者明確寫出訓(xùn)練自己的思考邏輯 若因此而必須將句數(shù)變多也無妨 20 善用主詞 當(dāng)你想說服 命令別人或是避免不必要的聯(lián)想時 可以使用 欠缺主詞 的句子 譬如 車門要關(guān)了 當(dāng)你想明確表達(dá)一件事情或是激發(fā)他人聯(lián)想時 可以使用 具備主詞 的句子 譬如 車掌將要關(guān)車門了 一定要清楚意識到 欠缺主詞容易造成很大的誤解 21 欠缺行為者 本公司非常重視和 公司的獨(dú)家交易 可是最近開始和別家公司交易 讓人非常擔(dān)憂 應(yīng)該關(guān)閉虧本的店鋪 在商業(yè)文書中 如果欠缺行為者 也就是主詞 責(zé)任歸屬就不清楚 22 明確表達(dá) 并非所有的情況都必須使用明確表達(dá) 某些狀況下為了顧及聽者的感受和說話者的形象 使用曖昧表達(dá)才是正解 譬如說 在探問對方較為私密的事情或是觸擊失敗的議題時 使用曖昧表達(dá)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)疑惑會比明確表達(dá)更好 23 邏輯思考 文章一氣呵成 這就是邏輯思考可以分為兩類 你想表達(dá)的是 追加說明 還是 手段 你想表達(dá)的是 追加說明 還是 因果關(guān)系 24 連接詞 在追加說明時 連接詞為 此外 也就是說 除此之外 表手段時 可以加上 藉由 透過 表因果時 可以使用 因此 由于 以 還有順接與逆接 逆接就是 但 然而 盡管如此 25 連接詞例句 好的寫作技巧 從用字 句型到文章結(jié)構(gòu) 不但可以讓你邏輯變強(qiáng) 更能夠凸顯個人做事與領(lǐng)導(dǎo)能力 你的口才會自然變好 因?yàn)檠灾形?你的好報告 好文案 自動彰顯了你自己 26 用字具體 用字具體 表現(xiàn)負(fù)責(zé)的態(tài)度商業(yè)書寫 別把解釋權(quán)丟給閱讀者像 多元化 活性化 XX力 等等標(biāo)語性的詞語既油條又閃躲 它們究竟是什么意思 要如何達(dá)成 事實(shí)上完全沒有表達(dá)出來 27 分段 分段 表達(dá)復(fù)數(shù)訊息的竅門此處的 段落 是指嚴(yán)謹(jǐn)意義上的段落也就是 透過數(shù)個含納復(fù)數(shù)訊息的句子表達(dá)同一主題的文章片段 28 大綱 前言如何理解訊息如何寫出流暢有力的文案有說服力的故事 如何展開建議大家 29 有說服力的故事 S C Q O R 設(shè)定狀況 Situation 介紹主角 不管好壞都要寫出目前穩(wěn)定的狀態(tài) 發(fā)現(xiàn)問題 Complication 描寫失去穩(wěn)定的混亂 確定問題類型 設(shè)定議題 Question 針對這問題 確認(rèn)對主角而言重要的課題是什么 克服障礙 Obstscle 描寫替代方案的立案或?qū)嵤┑日n題解決的過程 并描繪如何克服困難 解決收尾 Resolution 將克服困難而達(dá)成的提案 定位為課題的解答 30 故事展開的基本流程S C Q O R 思擴(kuò) 31 起 承 轉(zhuǎn) 合 如果將 SCQOR 概略地做區(qū)分 SCQ為故事的導(dǎo)入 O為故事的中心 R則是故事的結(jié)果 一般來說 故事的導(dǎo)入和結(jié)果的內(nèi)容比較少 故事的中心內(nèi)容分量最多 以大家熟知的 起 承 轉(zhuǎn) 合 架構(gòu)來做對照 感覺上 SCQ為 起 O為 承 轉(zhuǎn) 承 轉(zhuǎn) 承 轉(zhuǎn) R為 合 另外 以 導(dǎo)入 展開 收尾 來做對應(yīng) SCQ為 導(dǎo)入 O為 展開 R為 收尾 32 大綱 前言如何理解訊息如何