SAP安全庫存詳解.doc

安全庫存詳細介紹本文是個人學(xué)習(xí)總結(jié)，通過查閱資料、自己實踐總結(jié)和整理而得，僅供參考一、安全庫存的作用和實際意義安全庫存分靜態(tài)安全庫存和動態(tài)安全庫存。 安全庫存是企業(yè)中十分常見的現(xiàn)象，雖然很多企業(yè)都在向著零庫存的理想目標(biāo)邁進，但我們不得不承認，絕對意義上的零庫存是不可能達到的。零庫存的最大風(fēng)險，就是可能會由于供貨的不穩(wěn)定、不及時，而導(dǎo)致生產(chǎn)活動的中斷與交貨的延遲。因此，絕大多數(shù)企業(yè)的做法，就是在倉庫中對通用物料備有一定的安全庫存，一旦供應(yīng)商方面出現(xiàn)供貨中斷，企業(yè)還可以倚靠安全庫存在一定時間內(nèi)維持生產(chǎn)活動的正常運轉(zhuǎn)。可以說，安全庫存就是企業(yè)以庫存資金占用為代價，來換取一定時間內(nèi)對生產(chǎn)穩(wěn)定性與交貨及時性的保證。 從一定意義上來講，安全庫存對于企業(yè)而言是個矛盾的兩難選擇。安全庫存越多，則生產(chǎn)與交貨就越有保證，但庫存資金的占用就會越大，且企業(yè)自身還要承擔(dān)安全庫存的保管費用，以及承擔(dān)安全庫存變質(zhì)的風(fēng)險；而安全庫存越少，企業(yè)的庫存資金占用也會越少，但生產(chǎn)穩(wěn)定性與交貨及時性的風(fēng)險則會增大。因此，對于任何一個使用安全庫存的企業(yè)來說，它們不得不面臨的一個共同的難題就是，安全庫存值設(shè)置為多少才算比較合適。 在絕大多數(shù)項目上，我們所使用的安全庫存都是所謂的靜態(tài)安全庫存，也就是在物料主數(shù)據(jù)上為某種物料在特定工廠內(nèi)指定一個具體的安全庫存值。系統(tǒng)在做MRP運算時，首先會從總庫存量中排除安全庫存量，只用剩余的庫存量參與MRP運算。對于那些物料需求長期保持穩(wěn)定，生產(chǎn)無淡旺季之分，且安全庫存模式已經(jīng)運行過一段時間的企業(yè)而言，這樣的靜態(tài)安全庫存模式是最好的。因為長期的生產(chǎn)與采購經(jīng)驗已經(jīng)使企業(yè)摸索出了最合理的安全庫存值。且無數(shù)次系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗告訴我們，讓系統(tǒng)生搬硬套計算公式，遠遠比不上日常業(yè)務(wù)中得出的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。因此，只要企業(yè)能夠提供出較為合適的根據(jù)外部經(jīng)驗得出的安全庫存值，我們就應(yīng)該首選使用靜態(tài)安全庫存來解決問題。 然而，在有些情況下，企業(yè)中某些物料的需求處于長期不穩(wěn)定（但是可預(yù)測）的狀態(tài)，比如說，我們無法給出一個物料在一年內(nèi)的一個較為穩(wěn)定的需求數(shù)字，但是卻可以提前預(yù)測在未來一段時間（如幾個星期、幾個月）對于這個物料的需求。面對這樣的業(yè)務(wù)，如果我們死板地應(yīng)用靜態(tài)安全庫存，就可能會導(dǎo)致在需求高峰期安全庫存完全跟沒有一樣，而在需求低谷期安全庫存又大量閑置，這就是物料需求波動過大的后果。另一種典型的情況就是，企業(yè)的生產(chǎn)可能會有淡旺季之分。淡季物料需求量明顯降低，而旺季又明顯升高。在旺季即將到來時，企業(yè)可能會傾向于提高安全庫存以保證生產(chǎn)連續(xù)性；而淡季即將到來時，企業(yè)又可能會傾向于降低安全庫存以節(jié)省庫存資金。綜上所述，在物料需求出現(xiàn)大幅度波動（特別是季節(jié)性大幅度波動）的情況下，簡單地設(shè)置一個靜態(tài)的安全庫存值就顯得不太合適了。因此在這種情況下，我們可以考慮應(yīng)用動態(tài)安全庫存這一功能。 所謂動態(tài)安全庫存，指的是我們并不對物料維護一個固定的安全庫存值，而是讓系統(tǒng)基于未來一段時間內(nèi)的物料需求量，根據(jù)庫存量計算公式和一定的公式參數(shù)，自動計算出未來一段時間內(nèi)所需的安全庫存值。這一方式最大的特點，就是物料的安全庫存值是動態(tài)的，是隨著需求量的上下波動而上下波動的，也是不斷隨著時間的推移而循環(huán)滾動計算的。 動態(tài)安全庫存計算所考慮的時間范圍可長可短、所考慮的覆蓋范圍可大可小。但其基本的運算思路是可以確定的，那就是安全庫存值=日平均需求*覆蓋范圍。這里所謂覆蓋范圍，指的就是安全庫存所需供給的需求天數(shù)。假設(shè)覆蓋范圍被設(shè)置為3天，其含義就是安全庫存應(yīng)該足夠獨立滿足3天的物料需求。或者說通俗一點就是該物料應(yīng)該可以在完全沒有供應(yīng)商供貨的情況下，僅僅依靠安全庫存撐過3天（在每天的物料需求都等于日平均需求的情況下）。 通過應(yīng)用動態(tài)安全庫存，我們就可以避免靜態(tài)安全庫存的一些缺陷。當(dāng)安全庫存值隨著物料需求的變化而上下浮動時，我們就能夠避免安全庫存值過低或者過高而帶來的浪費或者風(fēng)險了。二、安全庫存的計算前面已經(jīng)介紹無數(shù)次系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗告訴我們，讓系統(tǒng)生搬硬套計算公式，遠遠比不上日常業(yè)務(wù)中得出的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，也就是如果能夠憑借自己的經(jīng)驗估計安全庫存，最好就不要按照下面的公式來計算。安全庫存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足）來決定。所謂顧客服務(wù)水平，就是指對顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下：顧客服務(wù)水平(5%)年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)顧客服務(wù)水平（或訂貨滿足率）越高，說明缺貨發(fā)生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫存量，導(dǎo)致庫存的持有成本上升；而顧客服務(wù)水平較低，說明缺貨發(fā)生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫存量水平較低，庫存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關(guān)系，最后確定一個合理的安全庫存量。對于安全庫存量的計算，將借助于數(shù)量統(tǒng)計方面的知識，對顧客需求量的變化和提前期的變化作為一些基本的假設(shè)，從而在顧客需求發(fā)生變化、提前期發(fā)生變化以及兩者同時發(fā)生變化的情況下，分別求出各自的安全庫存量。1.需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形先假設(shè)需求的變化情況符合正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而我們可以直接求出在提前期的需求分布的均值和標(biāo)準差。或者可以通過直接的期望預(yù)測，以過去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù)，從而確定需求的期望均值和標(biāo)準差。這種方法的優(yōu)點是能夠讓人容易理解。當(dāng)提前期內(nèi)的需求狀況的均值和標(biāo)準差一旦被確定，利用下面的公式可獲得安全庫存量SS。SS=Z其中：-在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準方差； -提前期的長短；Z -一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)(見下表)顧客服務(wù)水平及安全系數(shù)表顧客服務(wù)水平(%)安全系數(shù)z顧客服務(wù)水平(%)安全系數(shù)z100.00 3.09 96.00 1.75 99.99 3.08 95.00 1.65 99.87 3.00 90.00 1.80 99.20 2.40 85.00 1.04 99.00 2.33 84.00 1.00 98.00 2.05 80.00 0.84 97.70 2.00 75.00 0.68 97.00 1.88 例：某飯店的啤酒平均日需求量為10加侖，并且啤酒需求情況服從標(biāo)準方差是2加侖/天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù)6天，試問滿足95%的顧客滿意的安全庫存存量的大??？解：由題意知：2加侖/天，6天，(Z)95，則Z=1.65,從而：SS=Z1.65*2.* 8.08即在滿足95%的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是8.08加侖。2.提前期發(fā)生變化，需求為固定常數(shù)的情形如果提前期內(nèi)的顧客需求情況是確定的常數(shù)，而提前期的長短是隨機變化的，在這種情況下：SS為SS=Z其中：-提前期的標(biāo)準差；Z -一定顧客服務(wù)水平需求化的安全系數(shù)；d -提前期內(nèi)的日需求量；例：如果在上例中，啤酒的日需求量為固定的常數(shù)10加侖，提前期是隨機變化的，而且服務(wù)均值為6天、標(biāo)準方差為1.5的正態(tài)分的，試確定95的顧客滿意度下的安全庫存量。解：由題意知：1.5天，d10加侖/天，(Z)95，則Z=1.65，從而：SS= Z=1.65*10.*1.5=24.75即在滿足95的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是24.75加侖。3.需求情況和提前期都是隨機變化的情形在多數(shù)情況下，提前期和需求都是隨機變化的，此時，我們假設(shè)顧客的需求和提前期是相互獨立的，則SS為SS=Z其中： Z -一定顧客服務(wù)水平下的安全系數(shù)；-提前期的標(biāo)準差；-在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準方差；-提前期內(nèi)的平均日需求量；-平均提前期水平；例：如果在上例中，日需求量和提前期是相互獨立的，而且它們的變化均嚴格滿足正態(tài)分布，日需求量滿足均值為10加侖、標(biāo)準方差為2加侖的正態(tài)分布，提前期滿足均值為6天、標(biāo)準方差為1.5天的正態(tài)分布，試確定95的顧客滿意度下的安全庫存量。解：由題意知：2加侖，1.5天，10加侖/天，6天，(Z)95，則Z=1.65，從而：SS=Z1.65*26.04即在滿足95的顧客滿意度的情況下，安全庫存量是26.04加侖三、靜態(tài)安全庫存實際使用首先我們創(chuàng)建3個物料：物料333662設(shè)置有安全庫存，物料333663沒有設(shè)置安全，注意兩個物料在測試過程中的區(qū)別步驟一：對333662 和 333663 初始化庫存，均為10（TCODE：MB1C）步驟二：創(chuàng)建物料BOM（TCODE：CS01）步驟三：創(chuàng)建成品333661的獨立需求 為10（TCODE：MD61）注意：成品的需求是10，成品和組件的比例是1：2，那么對2種原料的需求均為20步驟四：運行MRP（TCODE：MD01/MD02/MD03）比較運行MRP后，對333662產(chǎn)生了20的計劃單，對333663產(chǎn)生了10的計劃單。因為物料333662設(shè)置了安全庫存，安全庫存的數(shù)量為10。四、動態(tài)安全庫存實際使用動態(tài)安全庫存是在運行MRP時才被計算。SAP系統(tǒng)計算動態(tài)安全庫存的公式：平均日需求 * 覆蓋范圍注釋：覆蓋范圍指在沒有貨物供應(yīng)的情況下，靠庫存來維持正常生產(chǎn)的天數(shù)。求平均日需求的公式：特定時期內(nèi)的總需求 / 除以特定時期內(nèi)的工作天數(shù)使用安全庫存的前提是：在MRP2中維護覆蓋參數(shù)文件配置該參數(shù)文件： IMG生產(chǎn)物料需求計劃計劃MRP計算定義覆蓋范圍參數(shù)文件（動態(tài)安全庫存）A.平均日需求：為計算平均日需求，必須維護下面的字段：期間標(biāo)識、期間數(shù)、期間長度類型，每個期間天數(shù)說明：字段可選值說明期間標(biāo)識M-月；W-周；P-計劃日期其作用是指明是以月還是以周為計劃期間期間數(shù)無有兩個意思和作用：1. 圖中 2表示每次計算安全庫存時要考慮2個月的需求。例如求4月的平均日需求為4、5月總需求除以4、5月的總工作日。2. 表示期間個數(shù)，如果為2表示為2期，分別是第一期、第二期。如果為5，分別是第一期、第二期、第五期期間類型長度1-工作天數(shù)；2-日歷天數(shù)；3-標(biāo)準天數(shù)注意：如果期間類型長度為3，則每個期間天數(shù)為必填字段B定義覆蓋范圍：你可以為每期定義一個目標(biāo)覆蓋天數(shù)，圖中第一期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為3。你也可以定義一個范圍，也就是指定其最小值 和 最大值。在運行MRP時，系統(tǒng)會采用庫存可用量/平均日需求來計算覆蓋天數(shù)。如果計算出來的覆蓋天數(shù)沒在定義的覆蓋范圍內(nèi)，則系統(tǒng)以定義目標(biāo)覆蓋天數(shù)來計算安全庫存C計算動態(tài)安全庫存：下面以一個例子來講解。第一步：配置覆蓋范圍參數(shù)（略）-見前面的圖第二步：在MRP2中設(shè)置參數(shù)文件（略）-見前面的圖第三步：創(chuàng)建成品333661的需求 TCODE： MD61如圖分別創(chuàng)建了1-6月的獨立需求，因為在后面配置中期間標(biāo)識為M，期間數(shù)為2，所以1、2月為第一期；3、4月為第二期；5、6月為第三期，同時第一期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為3，第二期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為5；第三期的目標(biāo)覆蓋天數(shù)為6。注意：圖中的劃分看上去好像正確，其實是錯誤的劃分。 因為圖中定義的產(chǎn)品獨立需求，在本文中我們只給原料333662設(shè)置了安全庫存。D運行MRP TCODE ：MD02注意：成品的自制天數(shù)為10天。我們來分析這個圖：（驗證動態(tài)安全計算是否正確）A驗證1月 這里的總需求 為 1月的需求 + 2月的需求1月成品的計劃是500，所以對333662原料的需求為1000。平均日需求 = 特定時期的總需求 / 特定時期內(nèi)的工作日 = （1000 + 2000 +3000）/ (2*5) =600第一期的覆蓋天數(shù)為3所以 動態(tài)安全庫存為 600 * 3=1800所以1月的動態(tài)安全庫存為1800.因為需求為1000，安全庫存為1800，現(xiàn)有庫存為10 所以還需采購1000+1800 10=2790.于是產(chǎn)生了2790的采購計劃。B驗證2月 ，這里的總需求 為 2月的需求 + 3月的需求平均日需求 = 特定時期的總需求 / 特定時期內(nèi)的工作日 = （3000 + 1000）/ (2 * 5) = 400第二期的覆蓋天數(shù)為5所以動態(tài)安全庫存為 400 * 5 = 2000實際需求是3000 本月的動態(tài)庫存為2000， 可以庫存為1800 所以還需采購 3000+2000 -1800 = 3200于是產(chǎn)生3200的采購計劃。.C驗證5月 ，這里的總需求 為 5月的需求 + 6月的需求，因為沒創(chuàng)建6月的需求，所以6月的需求為0平均日