資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位版數(shù)據(jù)上報流程圖解.doc

資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位版數(shù)據(jù)上報流程圖解一、 檢查單位情況表操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面，點擊【系統(tǒng)初始】【單位情況表】，進(jìn)入單位情況表登記界面，檢查填寫是否正確，如 圖 4.11所示： 圖 一1 單位情況表! 單位層次代碼即財政部頒發(fā)的預(yù)算編碼，請各單位嚴(yán)格填寫，否則數(shù)據(jù)不能正常上報。（主管單位本級按照本級預(yù)算編碼填寫，單位層次代碼遵循3|3|3格式）! 單位垂管情況為“垂管單位”。! 預(yù)算級次是幾級就選擇幾級，如：三級單位就選擇“3 市級”。! 所屬財政關(guān)系都是“中央直屬”。二、 批量入賬操作步驟：2. 進(jìn)入流程圖界面，點擊【系統(tǒng)功能】【批量入賬】，進(jìn)入批量入賬的操作界面，默認(rèn)“單據(jù)狀態(tài)”在“未確認(rèn)”復(fù)選框，如圖 13.11所示：圖 二1批量入賬3. 點擊全選按鈕，選中當(dāng)前頁所有卡片，或逐一選中需要入賬的卡片，點擊工具欄入賬按鈕，把已勾選的卡片全部入賬；或點擊全部入賬按鈕，把所有未入賬卡片全部入賬。4. 選中“單據(jù)狀態(tài)”為“已確認(rèn)”的復(fù)選框，窗口顯示的記錄都是已入賬的資產(chǎn)卡片。! 只有“入賬”的資產(chǎn)才能正常上報服務(wù)器，“保存”狀態(tài)不作為單位資產(chǎn)存在的依據(jù)。三、 生成分析數(shù)據(jù)操作步驟：5. 進(jìn)入流程圖界面，點擊【系統(tǒng)功能】【生成分析數(shù)據(jù)】，彈出提示信息窗口，如圖 13.31所示：圖 三1提示信息窗口6. 在上面窗口點擊取消按鈕，取消生成分析數(shù)據(jù)；點擊確定按鈕，開始生成分析數(shù)據(jù)，此時會顯示灰色進(jìn)度窗口，顯示生成進(jìn)度，如圖 13.32所示：圖 三2生成分析數(shù)據(jù)執(zhí)行進(jìn)度窗口7. 分析數(shù)據(jù)生成后，會再次彈出提示信息窗口，提示是否查看執(zhí)行日志，如圖 13.33所示：圖 三3提示信息窗口8. 當(dāng)上面窗口出現(xiàn)時，表示生成分析數(shù)據(jù)的操作已經(jīng)完成。在窗口中點擊取消按鈕，則不會打開執(zhí)行日志文檔；點擊確定按鈕，則打開執(zhí)行日志，日志文檔格式為文本格式，如圖 13.34所示：圖 三4生成分析數(shù)據(jù)執(zhí)行日志文檔特別提示：! 生成的分析數(shù)據(jù)需要通過數(shù)據(jù)交換中心功能上傳至主管部門，主管部門可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。例如：人均資產(chǎn)占有率等。! 此項功能執(zhí)行的指標(biāo)表過多，如果單位數(shù)據(jù)較多則執(zhí)行時間會很長，耐心等待即可。四、 交換中心參數(shù)配置操作步驟：1. 進(jìn)入流程圖界面后，點擊【系統(tǒng)功能】【交換中心參數(shù)配置】，進(jìn)入數(shù)據(jù)交換中心參數(shù)配置界面，如圖 13.51所示：圖 四1交換中心參數(shù)配置2. 設(shè)置臨時目錄。臨時目錄是存放系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交互過程中產(chǎn)生的臨時數(shù)據(jù)文件，默認(rèn)是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝目錄。如需更改，手動調(diào)整即可。3. 點擊增加按鈕，增加遠(yuǎn)程服務(wù)器配置。u 名稱：用戶自行定義。u 服務(wù)器地址：輸入上級單位系統(tǒng)的連接地址，我部下屬單位復(fù)制粘貼下邊地址：http:/ 96:7001/netrepu 用戶名：上級單位下發(fā)的用戶名，我部下屬單位復(fù)制粘貼下邊名稱：nybu 密碼：上級單位下發(fā)的對應(yīng)密碼，我部為空不需填寫。4. 點擊刪除按鈕，則刪除選中的遠(yuǎn)程服務(wù)器配置信息。5. 勾選“將該連接作為審批連接”，今后我部各單位提交的所有申報審批單均會上報到總部。6. 點擊測試連接按鈕，進(jìn)行連接測試，以便確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)是否能夠正常連通、配置信息是否正確。7. 測試連接連通的情況下，點擊獲取審批參數(shù)按鈕，則將所連接的上級單位的審批參數(shù)在線獲取到本地。獲取審批參數(shù)的前提是勾選了“將該連接作為審批連接”。五、 交換中心執(zhí)行任務(wù)操作步驟：8. 進(jìn)入流程圖界面后，點擊【系統(tǒng)管理】【交換中心執(zhí)行任務(wù)】，進(jìn)入交換中心執(zhí)行任務(wù)界面。9. 點擊連接按鈕，彈出“交換中心參數(shù)配置”界面，選擇或配置上級單位的配置連接信息后，如圖 13.61所示：圖 五1交換中心參數(shù)配置界面10. 點擊確定按鈕，獲取上級單位所有已發(fā)布的任務(wù)，如圖 13.62所示：圖 五2交換中心任務(wù)執(zhí)行界面（1） 在數(shù)據(jù)交換中心任務(wù)執(zhí)行界面的左側(cè)列表中會顯示上級單位設(shè)置的處于發(fā)布狀態(tài)所有任務(wù)項。 （2） 選中任務(wù)列表中的任務(wù)項，會在界面右側(cè)“任務(wù)描述”界面中顯示出此任務(wù)的相關(guān)信息，通過“任務(wù)描述”中的內(nèi)容可以了解相關(guān)的信息。（3） 在任務(wù)前的方框中全部勾選需要執(zhí)行的任務(wù)項后，點擊工具欄中的執(zhí)行按鈕，系統(tǒng)會自動執(zhí)行用戶選中的任務(wù)項。（4） 點擊同步按鈕，則檢查本級數(shù)據(jù)與上級單位數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，當(dāng)在某一任務(wù)執(zhí)行過程中失敗或傳輸數(shù)據(jù)出錯導(dǎo)致上下級數(shù)據(jù)不一致時，就需要通過【同步】功能來進(jìn)行檢查。可以通過手工重新執(zhí)行任務(wù)以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院蜏?zhǔn)確性。（5） 若本級單位與上級單位的網(wǎng)絡(luò)處于不連通的情況，則需要使用【文件導(dǎo)入】和【文件導(dǎo)出】功能將上級單位的任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行和上報的操作。11. 在任務(wù)執(zhí)行完成后，點擊工具欄中的退出按鈕，退出數(shù)據(jù)交換中