商貿(mào)費(fèi)用操作手冊(cè).doc

冠生園集團(tuán)銷售公司商貿(mào)費(fèi)用操作手冊(cè)第一部分 商貿(mào)費(fèi)用的界定1.1序1.1.1操作手冊(cè)編撰目的明確商貿(mào)費(fèi)用的定義和覆蓋范圍。明確商貿(mào)費(fèi)用的操作方法和管理政策。規(guī)范統(tǒng)一商貿(mào)費(fèi)用管理流程，使之更適應(yīng)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)形勢(shì)。幫助銷售一線提高費(fèi)用使用效率，促進(jìn)銷售發(fā)展。1.1.2費(fèi)用管理基本原則商貿(mào)費(fèi)用的管理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律規(guī)定和公司內(nèi)部管理的要求。商貿(mào)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)預(yù)算計(jì)劃，執(zhí)行和財(cái)務(wù)核算三重管理。商貿(mào)費(fèi)用的管理既要具備原則性，也要具備實(shí)際可操作性。所有商貿(mào)費(fèi)用必須取得預(yù)算，并列入計(jì)劃。預(yù)算外的費(fèi)用不能核銷。1.2商貿(mào)費(fèi)用的定義1.2.1商貿(mào)費(fèi)用的定義商貿(mào)費(fèi)用指的是與促銷活動(dòng)相關(guān)的各種費(fèi)用。商貿(mào)費(fèi)用包括在銷售終端發(fā)生的通路促銷折扣，清庫(kù)，破損，新品，TG，海報(bào)，促銷人員工資、店內(nèi)促銷制作費(fèi)等。商貿(mào)費(fèi)用的管理年度，與冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司財(cái)務(wù)年度一致。在銷售終端發(fā)生的贈(zèng)品運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)屬于銷售行政費(fèi)用范圍，實(shí)際發(fā)生的贈(zèng)品運(yùn)輸費(fèi)必須單獨(dú)填寫(xiě)行政報(bào)銷單，備注中注明活動(dòng)用途，由城市負(fù)責(zé)人和各大區(qū)商貿(mào)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，實(shí)行大區(qū)總額控制。1.2.2商貿(mào)費(fèi)用支付方式支票（僅限于上海地區(qū)使用）或介付免費(fèi)產(chǎn)品票扣冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司（以后簡(jiǎn)稱銷售公司）銷貨給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商向銷售公司收取其幫助冠生園向門(mén)店代墊的促銷費(fèi)用，由冠生園在下期銷貨發(fā)票中以紅字（負(fù)數(shù)）體現(xiàn)，每次最高沖銷限額為票面金額的20%。此費(fèi)用只適用于經(jīng)銷商的補(bǔ)損（清庫(kù)）及促銷折扣。例如：經(jīng)銷商A1月幫冠生園代墊折扣費(fèi)2000元，冠生園2月向經(jīng)銷商A銷售某產(chǎn)品十箱10000元，開(kāi)票內(nèi)容為：貨物名稱 數(shù)量 金額某產(chǎn)品 10箱 10000.00元折扣 1批 -2000.00元合計(jì)： 8000.00元這樣的支付方式好處是經(jīng)銷商簡(jiǎn)化了開(kāi)票環(huán)節(jié)，雙方都降低了稅負(fù)，同時(shí)節(jié)約匯款手續(xù)和費(fèi)用，但操作和核算都要經(jīng)過(guò)事前溝通和事后核對(duì)帳扣直供KA客戶門(mén)店向冠生園收取促銷費(fèi)用，直接在應(yīng)該支付給冠生園的貨款中扣除，同時(shí)開(kāi)具服務(wù)發(fā)票給冠生園。例如：冠生園1月底向賣場(chǎng)B銷售某產(chǎn)品十箱10000元，帳期30天，賣場(chǎng)B2月初向冠生園收取TG費(fèi)1000元，則賣場(chǎng)B2月底向冠生園電匯貨款9000元，同時(shí)開(kāi)具1000元的服務(wù)費(fèi)發(fā)票給冠生園用于報(bào)銷沖抵應(yīng)收賬款。這樣的支付方式好處是簡(jiǎn)化了匯款手續(xù)，節(jié)約匯款費(fèi)用，但需門(mén)店在支付貨款時(shí)附上扣款明細(xì)。價(jià)扣冠生園為在某一期間就某一產(chǎn)品在某賣場(chǎng)做折扣促銷活動(dòng)，在開(kāi)具給賣場(chǎng)的發(fā)票中對(duì)相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格做折扣（折讓）處理。例如：冠生園決定在1月1日到7日在上海家樂(lè)福對(duì)某規(guī)格產(chǎn)品做10%的折扣促銷活動(dòng)，則在開(kāi)給家樂(lè)福的發(fā)票中作相應(yīng)處理：某規(guī)格產(chǎn)品 原價(jià)：100元/箱 數(shù)量：10箱開(kāi)票內(nèi)容：某規(guī)格產(chǎn)品 100010（1-10%）=9000元這樣的支付方式在不但順應(yīng)了客戶要求，也起到了降低稅負(fù)的作用，開(kāi)票的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了促銷費(fèi)用的支付；但需要銷售人員事前申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)才能實(shí)現(xiàn)。紅字增值稅專用發(fā)票沖銷定義：如果經(jīng)銷按照合同約定向冠生園收取與銷售額、銷售量相關(guān)的返利等費(fèi)用（例如達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)），冠生園還可以選擇開(kāi)具紅字發(fā)票，通過(guò)抵減銷售額的方式來(lái)達(dá)到支付的目的。具體操作方法如下：1） 雙方應(yīng)簽訂返利合同，若無(wú)合同，則由冠生園向?qū)Ψ匠鼍咦C明，證實(shí)返利金額（文本見(jiàn)下頁(yè)）；2） 經(jīng)銷商憑返利合同或證明向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取并填報(bào)開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單，稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無(wú)誤后出具開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單；3） 冠生園收到開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單后開(kāi)具紅字發(fā)票，經(jīng)銷商據(jù)此沖減應(yīng)付冠生園貨款。返利證明樣本：折 讓 證 明我公司因經(jīng)銷商xxxxxx（名稱）在xx（期間）購(gòu)買冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司產(chǎn)品達(dá)到我公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，我公司決定給與經(jīng)銷商xxxxxx（名稱）人民幣xxxx元的補(bǔ)償。特此證明。 冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司(中心) 2009年 月 日（此樣本僅供參考，具體以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求為準(zhǔn)）第二部分 商貿(mào)費(fèi)用報(bào)銷的要求和規(guī)范2.1 合格報(bào)銷的必備條件2.1.1 冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司只能與證照手續(xù)齊備、合法經(jīng)營(yíng)的實(shí)體發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)即對(duì)方必須是證照手續(xù)齊備、合法經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商戶或企業(yè)。2.1.2雙方必須簽訂有效的合法協(xié)議合法有效的協(xié)議必須有雙方簽字并蓋章，我方須由公司授權(quán)的正式員工簽字確認(rèn)；如有門(mén)店無(wú)法在協(xié)議上蓋章，則要求門(mén)店業(yè)務(wù)聯(lián)系人簽字及留下有效聯(lián)系方式以備查詢，并需中心經(jīng)理在協(xié)議上簽字認(rèn)可?；顒?dòng)結(jié)束后報(bào)銷時(shí)必須附正本協(xié)議原件。對(duì)于持續(xù)活動(dòng)較長(zhǎng)的促銷活動(dòng)并需要分期支付費(fèi)用的，則需按支付期簽訂協(xié)議。實(shí)際報(bào)銷金額不得超過(guò)協(xié)議金額。協(xié)議不得涂改，注明客戶全稱，協(xié)議內(nèi)容（如時(shí)間、地點(diǎn)、金額等）清晰完整。如有變更應(yīng)重新簽訂，否則不予報(bào)銷。2.1.3 三方協(xié)議如有門(mén)店產(chǎn)生由經(jīng)銷商代墊/代扣的費(fèi)用，但該門(mén)店能開(kāi)具“冠生園”抬頭的合格發(fā)票，由冠生園付款到經(jīng)銷商帳戶，則須附冠生園與經(jīng)銷商及門(mén)店簽署的三方協(xié)議。公司鼓勵(lì)使用三方協(xié)議支付符合條件的費(fèi)用。協(xié)議范本見(jiàn)手冊(cè)4.2。2.1.4 取得合法有效發(fā)票所有通過(guò)現(xiàn)金和帳扣報(bào)銷的費(fèi)用必須提供合法有效的發(fā)票。有效合法發(fā)票的定義：1） 不同的商貿(mào)費(fèi)用對(duì)應(yīng)不同種類的發(fā)票：與商品銷售量、銷售額無(wú)必然聯(lián)系，且商業(yè)企業(yè)向冠生園提供一定勞務(wù)取得的收入，例如堆頭費(fèi)、郵報(bào)、新店開(kāi)張費(fèi)、新品費(fèi)、展示費(fèi)、管理費(fèi)等，應(yīng)開(kāi)具地方稅務(wù)局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票；對(duì)商業(yè)企業(yè)向冠生園收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計(jì)算）的各種返還收入，如返利等，應(yīng)開(kāi)具國(guó)稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，發(fā)票描述為促銷費(fèi)或返利。2） 開(kāi)票時(shí)間和活動(dòng)發(fā)生時(shí)間的一致，開(kāi)票時(shí)間不得早于活動(dòng)發(fā)生時(shí)間。3） 抬頭開(kāi)具正確：4） 摘要明確：發(fā)票上要注明服務(wù)名稱，如“海報(bào)費(fèi)”、“陳列費(fèi)”等；不接受內(nèi)容為“食品”、“糖果”或“蜂蜜”等的發(fā)票（購(gòu)買促銷產(chǎn)品除外）。5） 金額準(zhǔn)確：開(kāi)票金額要與相關(guān)協(xié)議金額相符，大小寫(xiě)金額要一致。6） 發(fā)票出具方必須與協(xié)議簽訂方一致，標(biāo)志為發(fā)票章上注明的公司名稱必須和協(xié)議簽訂方一致。如果由于某些特殊原因，導(dǎo)致發(fā)票上的財(cái)務(wù)章和協(xié)議上的對(duì)方名字及章不一致，如門(mén)店為某大型連鎖超市的加盟店，則加盟店必須提供書(shū)面說(shuō)明，并在說(shuō)明上同時(shí)加蓋總店本身和加盟店的公司章或財(cái)務(wù)章，在財(cái)務(wù)部備案。7） 印鑒清晰“發(fā)票上須加蓋納稅人財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章，必須清晰可辨。8） 發(fā)票不可有任何涂改，否則視為無(wú)效；不合法的發(fā)票將追究當(dāng)事人責(zé)任。9） 應(yīng)盡量避免承擔(dān)經(jīng)銷商因開(kāi)具代墊費(fèi)用發(fā)票所產(chǎn)生的稅金（比如使用三方協(xié)議形式等），如確實(shí)無(wú)法避免，所產(chǎn)生該稅金記入所屬商貿(mào)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。有關(guān)發(fā)票的疑問(wèn)，可以直接咨詢財(cái)務(wù)部經(jīng)理。2.1.5不得在任何協(xié)議或簽收單上冒用簽名一切冒用簽名行為將被視為嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司將拒絕報(bào)銷，并通知其上級(jí)主管作相應(yīng)處理。2.1.6費(fèi)用報(bào)銷附件必須符合公司要求商貿(mào)費(fèi)用報(bào)銷必須完整、準(zhǔn)確地填寫(xiě)商貿(mào)費(fèi)用報(bào)銷單， 格式見(jiàn)手冊(cè)4.7.詳見(jiàn)手冊(cè)2.2關(guān)于各種費(fèi)用的明細(xì)規(guī)定。2.1.7費(fèi)用支付方式必須符合公司要求詳見(jiàn)手冊(cè)2.2關(guān)于各種費(fèi)用的明細(xì)規(guī)定。2.2不同費(fèi)用類型的報(bào)銷規(guī)定2.2.1堆頭（TG）TG協(xié)議（注明品牌/活動(dòng)時(shí)間及金額）。直供零售店在年度合同中簽訂的TG條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。照片（與協(xié)議相符的品牌），需提供照片。直供門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。3） 支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。 2.2.2臨期補(bǔ)損 針對(duì)直供門(mén)店處理： 零售店破損/清庫(kù)產(chǎn)品確認(rèn)書(shū)（門(mén)店蓋章證明或其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字及聯(lián)系電話），具體格式見(jiàn)手冊(cè)4.4。針對(duì)由經(jīng)銷商代為送貨的門(mén)店處理：破損：附照片及經(jīng)銷商提供的破損/清庫(kù)產(chǎn)品確認(rèn)書(shū)（具體格式見(jiàn)手冊(cè)4.5），并蓋章確認(rèn)。 清庫(kù)處理：附經(jīng)銷商提供的破損/清庫(kù)產(chǎn)品確認(rèn)書(shū)，并蓋章確認(rèn)；確認(rèn)書(shū)對(duì)應(yīng)的送貨單留底在區(qū)域備查。支付方式為票扣，或免費(fèi)產(chǎn)品，或紅字增值稅發(fā)票沖銷。2.2.3郵報(bào)（DM）DM協(xié)議（注明品牌/活動(dòng)時(shí)間及金額）。郵報(bào)樣張（原件）直供零售店在年度合同中簽訂的郵報(bào)條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）2.2.4促銷折扣促銷折扣意向書(shū)（冠生園與商場(chǎng)簽定）。經(jīng)銷商促銷折扣，必須提供由經(jīng)銷商蓋章并有區(qū)域銷售主管和商貿(mào)部門(mén)簽字的帳扣確認(rèn)表，具體格式見(jiàn)手冊(cè)4.1.與折扣確認(rèn)表對(duì)應(yīng)的送貨單留底區(qū)域備查。支付經(jīng)銷商促銷折扣方式為票扣，或免費(fèi)產(chǎn)品，或紅字增值稅發(fā)票沖銷。直供KA客戶的促銷折扣流程見(jiàn)手冊(cè)3.4。2.2.5新店開(kāi)張費(fèi)/店慶費(fèi)冠生園與門(mén)店簽定的協(xié)議；如是經(jīng)銷商與門(mén)店簽定的協(xié)議需注明冠生園承擔(dān)的費(fèi)用并有我公司相關(guān)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。直供門(mén)店在年度合同中簽訂的新店開(kāi)張/店慶條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門(mén)店開(kāi)具給冠生園銷售公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.6新品費(fèi)新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)協(xié)議。直供門(mén)店在年度合同中簽訂的新品費(fèi)用條款的須附該合同相關(guān)條款復(fù)印件。直供門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。3） 提供經(jīng)銷商標(biāo)注有該新品的送貨單。支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.7促售人員管理費(fèi)可使用第三方執(zhí)行公司墊付/經(jīng)銷商墊付/廣告執(zhí)行公司墊付/公司直付等形式。直供門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。第三方公司開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。提供門(mén)店管理費(fèi)的協(xié)議或備忘等證明文件。支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.8重點(diǎn)客戶（直供門(mén)店）返利門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司銷售公司的帶有國(guó)稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票原件。如為經(jīng)銷商代墊費(fèi)用則需要附經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有國(guó)稅局監(jiān)制章的商品銷售發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。如支付方式為經(jīng)銷商票扣，則無(wú)需提供發(fā)票。KA合同費(fèi)用確認(rèn)書(shū)（由KA經(jīng)理填寫(xiě)），具體格式見(jiàn)手冊(cè)4.7.門(mén)店提供的扣款明細(xì)。重點(diǎn)客戶年度合同相關(guān)條款復(fù)印件。支付方式為電匯，或票扣，或紅字增值稅專用發(fā)票沖銷，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.9 KA客戶（直供門(mén)店）其他銷售發(fā)展使用扣款明細(xì)。門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1） 經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及門(mén)店開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2） 門(mén)店開(kāi)具給冠生園集團(tuán)有限公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。重點(diǎn)客戶年度合同相關(guān)條款復(fù)印件。支付方式為電匯（支票），或免費(fèi)產(chǎn)品，或帳扣（直供KA客戶適用）。2.2.10總部POP以及總部主題促銷贈(zèng)品費(fèi)用按公司采購(gòu)流程執(zhí)行。2.2.11總部批發(fā)活動(dòng)經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)的銷售出貨清單，并有公司相關(guān)授權(quán)銷售人員簽字確認(rèn)。支付方式為免費(fèi)產(chǎn)品，或票扣。2.2.12免費(fèi)品嘗活動(dòng)針對(duì)直供門(mén)店活動(dòng)：門(mén)店促銷折扣意向書(shū)。針對(duì)由經(jīng)銷商供貨門(mén)店活動(dòng)：免費(fèi)品嘗活動(dòng)備忘書(shū)（冠生園與門(mén)店簽定），相對(duì)應(yīng)的送貨單留底在區(qū)域備查。支付方式為免費(fèi)產(chǎn)品。2.2 13 店內(nèi)促銷制作費(fèi)l 制作費(fèi)協(xié)議（加蓋公章，制作內(nèi)容，數(shù)量及金額）l 制作公司開(kāi)具給冠生園集團(tuán)公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件。l 經(jīng)銷商代墊費(fèi)用：1）經(jīng)銷商開(kāi)具給冠生園集團(tuán)公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件及制作公司開(kāi)具的經(jīng)銷商抬頭的發(fā)票復(fù)印件。2）制作公司開(kāi)具給冠生園集團(tuán)公司的帶有地稅局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票原件和三方協(xié)議。l 支付方式為電匯。第三部分商貿(mào)費(fèi)用操作流程及注意事項(xiàng)3.1商貿(mào)費(fèi)用的類型商貿(mào)費(fèi)用重點(diǎn)客戶費(fèi)用合同費(fèi)用常規(guī)費(fèi)用傳統(tǒng)渠道銷售地方性重點(diǎn)客戶全國(guó)重點(diǎn)客戶運(yùn)作總部其他總部商貿(mào)區(qū)域費(fèi)用總部費(fèi)用3.2商貿(mào)費(fèi)用使用流程圖計(jì)劃流程由預(yù)算負(fù)責(zé)人提出合理的并在預(yù)算內(nèi)的計(jì)劃，報(bào)商貿(mào)部門(mén)、銷售總監(jiān)審核，經(jīng)按權(quán)限經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。使用和報(bào)銷區(qū)域執(zhí)行后30-60天內(nèi)按照流程報(bào)銷。商貿(mào)部門(mén)審核單據(jù)正確性，是否超預(yù)算，簽字，和區(qū)域溝通。財(cái)務(wù)審核按公司相關(guān)制度流程審核。商貿(mào)部門(mén)反饋費(fèi)用使用報(bào)告給預(yù)算負(fù)責(zé)人。3.3 商貿(mào)費(fèi)用的計(jì)劃3.3.1常規(guī)費(fèi)用計(jì)劃流程l 基本原則1） 在預(yù)算范圍內(nèi)提報(bào)下月確認(rèn)要發(fā)生的計(jì)劃。2） 已在計(jì)劃內(nèi)預(yù)算但實(shí)際未使用的費(fèi)用視同于也已計(jì)劃。3） 分配原則：M1-M10使用銷售指標(biāo)分配費(fèi)用，M11-M12使用當(dāng)月預(yù)指標(biāo)分配費(fèi)用。l 操作流程2.采用分管理區(qū)域的滾動(dòng)累計(jì)的銷售收入百分比來(lái)計(jì)算常規(guī)費(fèi)用。1.采用整個(gè)大區(qū)的固定費(fèi)用比例統(tǒng)一管理OR如：下發(fā)5月可用費(fèi)用（1-3月）實(shí)際Gross Sales+(4-5月)目標(biāo)Gross Sales*費(fèi)用比例（1-4月計(jì)劃費(fèi)用）l 每月發(fā)放時(shí)間：每月10日前發(fā)放下月費(fèi)用預(yù)算。3.3.2 總部商貿(mào)費(fèi)用計(jì)劃流程l 申請(qǐng)人按照在商貿(mào)部報(bào)備的分月分項(xiàng)目預(yù)算金額進(jìn)行申請(qǐng)。l 在每月最后第三個(gè)工作日前提交下月確定要發(fā)生的項(xiàng)目，包含隔月的消費(fèi)者促銷計(jì)劃（如果需要）并填寫(xiě)總部商貿(mào)費(fèi)用表遞交給商貿(mào)部門(mén)：1） 附詳細(xì)計(jì)劃2） 申請(qǐng)表如是多個(gè)品類（糖果/蜂蜜/餅干/其他）的費(fèi)用，則須注明各品類占全部費(fèi)用的百分比3） 申請(qǐng)表如是多個(gè)區(qū)域的費(fèi)用，則須注明各區(qū)域的費(fèi)用4） 商貿(mào)費(fèi)用申請(qǐng)表必須有中心經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)5） 計(jì)劃的提交必須有費(fèi)用明細(xì)支持l 商貿(mào)部門(mén)審核確認(rèn)并交由全國(guó)銷售總監(jiān)簽字確認(rèn)。l 并按照集團(tuán)公司審批權(quán)限交集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批l 商貿(mào)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用申請(qǐng)表的審批結(jié)果，確認(rèn)給相關(guān)人員。3.4特殊折扣流程l 申請(qǐng)范圍：對(duì)特定的產(chǎn)品和客戶給予一定比率的促銷折扣(適用于直供NKA&LKA)l 申請(qǐng)流程：1） 銷售人員向商貿(mào)部門(mén)提交經(jīng)審批過(guò)的促銷折扣申請(qǐng)表（格式見(jiàn)手冊(cè)4.1），并請(qǐng)?zhí)峁┡c門(mén)店簽訂的促銷協(xié)議。2） 由商貿(mào)部門(mén)審核無(wú)誤。3）信用控制人員根據(jù)申請(qǐng)表中的信息在系統(tǒng)中維護(hù)促銷折扣信息；4） 新建申請(qǐng)表提交時(shí)間：至少在活動(dòng)前10個(gè)工作日；加量或者修改提交時(shí)間：在下訂單前5個(gè)工作日；特殊情況需要商貿(mào)費(fèi)用負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。l 審批權(quán)限1）申請(qǐng)表需要申請(qǐng)人和中心負(fù)責(zé)人、大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 2）由區(qū)域商貿(mào)費(fèi)用負(fù)責(zé)人預(yù)算審核簽字確認(rèn)；3）全國(guó)商貿(mào)費(fèi)用負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；4）20萬(wàn)元以下全國(guó)銷售總監(jiān)簽字確認(rèn)；5）20-100萬(wàn)元必須提報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分管副總和集團(tuán)總經(jīng)理確認(rèn)；6）100萬(wàn)以上由集團(tuán)董事長(zhǎng)最終確認(rèn)。7）對(duì)于預(yù)算外資金的使用必須由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分管副總、集團(tuán)公司總經(jīng)理和集團(tuán)董事長(zhǎng)同意確認(rèn)后方可執(zhí)行。3.5費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)流程3.5.1商貿(mào)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)流程圖 大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)中心經(jīng)理確認(rèn)活動(dòng)真實(shí)性活動(dòng)執(zhí)行者活動(dòng)結(jié)束后1. 填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù) （并附所需附件）銷售團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)簽字確認(rèn)根據(jù)權(quán)限分別由全國(guó)銷售總監(jiān)、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)全國(guó)商貿(mào)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理簽字確認(rèn)根據(jù)確認(rèn)單據(jù)和核銷方式財(cái)務(wù)核銷。問(wèn)題單據(jù)的反饋與溝通，每周二反饋至銷售團(tuán)隊(duì)3.6促銷人員的管理辦法l 覆蓋范圍：冠生園所有主題性促銷活動(dòng)統(tǒng)一將由集團(tuán)市場(chǎng)部籌劃、商貿(mào)部門(mén)執(zhí)行，促銷人員的照片、培訓(xùn)管理、費(fèi)用支付等，由市場(chǎng)或商貿(mào)部分區(qū)域招標(biāo)的促銷執(zhí)行公司執(zhí)行管理。各區(qū)域/城市可以進(jìn)行促銷人員的推薦，由促銷執(zhí)行公司錄用。l 有簽字權(quán)限的各級(jí)銷售人員有義務(wù)確保促銷單簽批的及時(shí)性，出差和休假期間應(yīng)授權(quán)相應(yīng)的同事進(jìn)行單據(jù)簽批。3.7簽字流程報(bào)銷活動(dòng)真實(shí)性確認(rèn)費(fèi)用歸屬確認(rèn)預(yù)算確認(rèn)/單據(jù)核實(shí)活動(dòng)確認(rèn)金額20萬(wàn)以下金額20-100萬(wàn)元金額20-100萬(wàn)元金額100萬(wàn)以上大區(qū)費(fèi)用區(qū)域常規(guī)中心負(fù)責(zé)人大區(qū)經(jīng)理大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理全國(guó)商貿(mào)負(fù)責(zé)人全國(guó)銷售總監(jiān)集團(tuán)分管副總集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)董事長(zhǎng)地方重點(diǎn)客戶中心負(fù)責(zé)人大區(qū)經(jīng)理全國(guó)重點(diǎn)客戶KA城市負(fù)責(zé)人全國(guó)重點(diǎn)客戶經(jīng)理/大區(qū)經(jīng)理重點(diǎn)客戶費(fèi)用常規(guī)費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人KA經(jīng)理合同費(fèi)用總部費(fèi)用總部商貿(mào)費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人/KA經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理其他費(fèi)用4.1特殊折扣申請(qǐng)表直供客戶銷售特殊折扣申請(qǐng)表客戶名稱 促銷代碼區(qū)域城市門(mén)店名稱月份促銷日期品牌規(guī)格產(chǎn)品代碼扣率客戶下單日期建議供零售店價(jià)（未稅箱價(jià)）箱數(shù)費(fèi)用總金額費(fèi)用屬性申請(qǐng)人中心經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理大區(qū)商貿(mào)經(jīng)理全國(guó)商貿(mào)負(fù)責(zé)人銷售總監(jiān)集團(tuán)分管副總集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)董事長(zhǎng)1、“月份”和“費(fèi)用屬性”由申請(qǐng)人填寫(xiě)2、費(fèi)用總計(jì)建議供應(yīng)零售店價(jià)格（未稅箱價(jià)）箱數(shù)扣率4.2三方協(xié)議三 方 協(xié) 議本協(xié)議于 年 月 日簽訂生效，簽訂各方為：甲方：冠生園集團(tuán)銷售公司地址：上海市新閘路1458號(hào)4樓乙方： 地址： 丙方： 地址： 簽于： A：甲方與丙方簽署了2009年度的經(jīng)銷協(xié)議，丙方作為甲方的經(jīng)銷商向乙方提供甲方的產(chǎn)品；B：甲方為其產(chǎn)品促銷之目的，需在乙方進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動(dòng)，乙方同意該等促銷活動(dòng)的舉辦；C：就該等促銷活動(dòng)發(fā)生的相應(yīng)促銷費(fèi)用，甲方同意承擔(dān)，但乙方只能接受由丙方代墊支付等費(fèi)用； 甲、乙、丙三方就上述促銷費(fèi)用代墊事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方將通過(guò)丙方向乙方支付甲方確認(rèn)的促銷費(fèi)用。二、乙方應(yīng)按照甲方要求，完成甲方相關(guān)產(chǎn)品的促銷活動(dòng)。（具體每次促銷活動(dòng)，甲方與乙方將另簽促銷協(xié)議。）三、乙方應(yīng)在每次的促銷活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)與甲方簽署的促銷協(xié)議開(kāi)具稅務(wù)局要求的合格發(fā)票，發(fā)票抬頭為“冠生園集團(tuán)-公司”。四、丙方按乙方要求在乙方完成甲方要求的促銷活動(dòng)后向乙方代墊支付促銷費(fèi)用。丙方收到甲方的付款時(shí)，應(yīng)向甲方開(kāi)具收據(jù)。五、丙方向乙方墊支促銷費(fèi)用后，應(yīng)向乙方索取乙方開(kāi)具給甲方的促銷費(fèi)用正式發(fā)票，然后及時(shí)通過(guò)甲方業(yè)務(wù)員向甲方報(bào)銷發(fā)票金額并同時(shí)留取該發(fā)票的復(fù)印件，以便與開(kāi)具給甲方的收據(jù)配對(duì)存檔，證明丙方只負(fù)代墊責(zé)任。六、本協(xié)議有效期與甲方與丙方簽訂的經(jīng)銷協(xié)議有效期相同。本協(xié)議一式三份，各方各執(zhí)一份。每份均具有同等法律效力。甲方：冠生園集團(tuán)銷售公司 乙方： 丙方：負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人：蓋章： 蓋章： 蓋章：4.3促銷協(xié)議促銷意向書(shū)（促銷折扣版本）甲方：冠生園集團(tuán)銷售公司乙方： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：1）甲方于 年 月 日至 年 月 日 （系列）提供乙方下列產(chǎn)品的讓利促銷（請(qǐng)注明品名及規(guī)格）。A、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價(jià) 元，限量 箱。B、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價(jià) 元，限量 箱。C、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價(jià) 元，限量 箱。D、規(guī)格 ，扣率 ，促銷零售價(jià) 元，限量 箱。乙方應(yīng)保證甲方提供的促銷產(chǎn)品僅在乙方商店內(nèi)銷售。2）如甲方發(fā)現(xiàn)乙方違反第1）、2）條協(xié)議款則，甲方有權(quán)停止供應(yīng)乙方上述促銷產(chǎn)品。3）未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲方代表簽署： 乙方代表簽署： 甲方蓋章： 乙方蓋章： 日期： 日期： 促銷意向書(shū)(商店郵報(bào)版本)甲方:冠生園集團(tuán)銷售公司乙方: 超市經(jīng)雙方友好協(xié)議,現(xiàn)達(dá)成郵報(bào)協(xié)議如下: 一、 甲方承租海報(bào)期限為自 年 月 日起至 年 月 日止,為期 天刊登冠生園 系列 (具體品牌)產(chǎn)品,費(fèi)用金額為 元(大寫(xiě))或?qū)嵨?箱(注目產(chǎn)品)二、 乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)在海報(bào)上刊登冠生園系列產(chǎn)品。三、 如有與本協(xié)議要求不符之處，乙方應(yīng)予立即調(diào)整，如經(jīng)協(xié)商仍未能解決，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。四、 本協(xié)議自簽訂之日起生效，未盡事宜雙方另行協(xié)商。甲方代表簽署： 乙方代表簽署：甲方中心經(jīng)理簽署： 乙方業(yè)務(wù)主任簽署：甲方商貿(mào)主管簽署： 甲方單位蓋章： 乙方單位蓋章：日期： 日期： 協(xié)議一式兩份，每份二頁(yè)。甲乙雙方各執(zhí)一份。 促銷意向書(shū)（商店堆箱陳列版本）甲方：冠生園集團(tuán)銷售公司乙方： 超市 經(jīng)雙方友好協(xié)議，現(xiàn)達(dá)成陳列專柜租賃協(xié)議如下：一、乙方向甲方提供賣場(chǎng)內(nèi)堆頭 個(gè)或端頭 個(gè)（堆箱面積 平方米）,供甲方獨(dú)家陳列冠生園 系列 （具體品牌）。二、甲方承租堆頭/端頭期限自 年 月 日日止為期 月（天）。租金為 元（大寫(xiě)）或?qū)嵨?箱（注明產(chǎn)品），甲方于每月的 日前付清當(dāng)月租金。三、乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)確保冠生園系列產(chǎn)品按堆頭/端頭租賃申請(qǐng)表示意的位置進(jìn)行陳列。四、陳列位置由雙方共同協(xié)商確定，乙方需在協(xié)議有效期內(nèi)保持位置不變。五、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品陳列面積，陳列位置，出樣質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查。如有與本協(xié)議要求不符之處，乙方應(yīng)予以立即調(diào)整。如經(jīng)協(xié)商仍未能解決，甲方有權(quán)終止本協(xié)議。六、本協(xié)議自簽訂之日起生效。未盡事宜雙方另行協(xié)商。甲方代表簽署： 乙方代表簽署：甲方中心經(jīng)理簽署： 乙方業(yè)務(wù)主任簽署：甲方商貿(mào)主管簽署： 甲方單位蓋章： 乙方單位蓋章：日期： 日期： 協(xié)議一式兩份，每份二頁(yè)。甲乙雙方各執(zhí)一份。 促銷意向書(shū)（商店堆箱陳列版本）甲方：冠生園集團(tuán)銷售公司乙方：- 超市經(jīng)雙方友好協(xié)商，現(xiàn)達(dá)成陳列專柜租賃協(xié)議如下：一、乙方向甲方提供賣場(chǎng)內(nèi)堆頭-個(gè)或端頭-個(gè)（堆箱面積-平方米），供甲方獨(dú)家陳列冠生園-系列-（具體品牌）。二、甲方承租堆頭/端頭期限為自-年-月-日起-年-月-日止，為期- 月（天）。租金為-元（大寫(xiě)）或?qū)嵨?箱（注明產(chǎn)品），甲方于每月的-日前付清當(dāng)月租金。三、乙方須在協(xié)議有效期內(nèi)確保冠生園系列產(chǎn)品按堆頭/端頭