2012-2013學年校會第二期干訓策劃.doc

浙江工業(yè)大學學生會學生干部培訓班12/13學年 第二期策 劃 書 主辦單位：浙江工業(yè)大學學生會 二一二年十一月中國現(xiàn)代化的發(fā)展正在以矯健的步伐跨越，不僅需要物質(zhì)文明，更加需要的是精神文明及發(fā)自內(nèi)心的功德心。文明禮儀，是精神文明的一個重要內(nèi)容，是一個人道德品質(zhì)的內(nèi)在表現(xiàn)。中國自古以來就有“禮儀之邦”的美稱。作為即將踏入社會的當代大學生，又是祖國的棟梁之才，良好的精神風貌顯得尤為重要。禮儀是大學生步入社會的指南，加強禮儀教育應成為高校精神文明建設(shè)不容忽視的重要環(huán)節(jié)，特舉辦此次干訓。一、 活動主旨作為一次面向全體學生會成員的培訓，我們旨在提高校會成員的文明禮儀意識；引導校會成員約束和規(guī)范自身行為，樹立良好的形象；培養(yǎng)校會成員高尚的道德情操，進而形成正確的道德觀、價值觀、世界觀；進一步培養(yǎng)校會成員的民族自信心和愛國主義精神。 現(xiàn)以情景劇的形式開展第二期干部培訓班，旨在讓“文明禮儀”的思想深入人心，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系，營造一個和諧的校園環(huán)境，同時塑造優(yōu)秀個人品質(zhì)，為未來加分。二、活動時間：2012年11月25日 14:00開始三、活動地點：師生活動中心五樓 團員教育基地四、活動具體流程（一）前期準備階段1. 活動宣傳：通過部長級會議向各部門部長傳達第二期干部培訓班的具體內(nèi)容及相關(guān)信息，再由各部長向各自部員傳達。并將本次干訓策劃書發(fā)至各部門公郵，正式通知各部門舉辦干部培訓班。2. 部門人員確定：各部門確定參加此次干訓的人員名單（原則上要求全部參加，如有特殊情況，應提前告知并上交請假條，請假條請于干訓開始前3天，即11月22號之前交于各部門固定考核人員），并于干訓前三天將確定參加第一期干部培訓班的人員名單傳到組織部公郵。3. 準備活動相關(guān)物品：水、會場布置所需物品。4. 活動開始3天前，安排干訓主持人，并對其進行培訓。5. 干訓場地預約，提前兩個半小時布置會場，檢驗干訓所需物品（橫幅，電腦兩臺，話筒兩個，部門考核表，簽到表，部門位置張貼表，氣球彩帶，校對音樂：包括暖場音樂）。組織部成員到會并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。（二）具體實施階段 111:30，組織部成員到達活動現(xiàn)場，做好相關(guān)準備工作，布置會 場。212:00，主持人到達活動現(xiàn)場，再次熟悉活動流程，排練講稿。313:45，參加此次干訓的各部門成員到達活動場地，在場地指定 點簽到，在現(xiàn)場引導人員的引導下有序到其部門指定場 地。414:00，主持人致開幕辭并介紹到場嘉賓。514:03，主持人開場白引入禮儀的主題。614:05， 組織部講解第一幕禮儀的ppt，附帶第一幕情景劇。7. 14:15，互動環(huán)節(jié)（現(xiàn)場教系領(lǐng)帶辦公室有領(lǐng)帶要不要的方式，并進行比賽）8. 14:30，播放視頻1。8.兩個8 14:40, 進行第二幕的ppt講解，并附帶第二幕情景劇的表演。9. 14:50，互動環(huán)節(jié)（問答形式）10. 15:05，播放視頻2。10. 兩個10 15:15，進行第三幕的ppt講解，并附帶第三幕情景劇的表演。11. 15: 25，秘書處代表上臺演講。12. 15:30，組織部集體表演相親相愛一家人的手語歌曲，并現(xiàn) 場教手語。兩個1212. 15:50，主持人宣布干訓結(jié)束，各部門簽退后有序退場，組織部 成員整理場地。 （三）后期反饋階段本次干部培訓班結(jié)束后，各部門內(nèi)部由參加干訓的部員小結(jié)，在部門范圍內(nèi)進行交流，每個部門上交一篇第二期干部培訓班總結(jié)，并于干部培訓班結(jié)束后一周內(nèi)將總結(jié)上傳至組織部公郵。五、人員安排(一) 前期準備階段1. 安排2名物品聯(lián)絡(luò)人員，與辦公室聯(lián)絡(luò)準備橫幅、水等物品。2. 安排7名部員（即部門考核人員）統(tǒng)計各部門參加人數(shù)。(二) 干訓當天1. 組織部全部成員提前到達現(xiàn)場布置。（包括擺凳子等）2. 負責簽到2人，引導4人，禮儀2人（包括干訓正式開始前的迎賓和干訓過程中的禮儀工作，服裝提前一天準備）（盡量組織部）。音控及燈控1人3. 負責對各部門進行考核7人?，F(xiàn)場組織與管理3人。4. 主持人1人。5. 組織部其他人員為機動小組。六、注意事項(一) 活動前期，相關(guān)負責人對場地的話筒、多媒體等設(shè)備及各種游戲所需的物品道具進行調(diào)試，確?；顒赢斕煺＿\作。(二) 培訓過后各相關(guān)部門做好后期工作，并總結(jié)經(jīng)驗，為下期干部培訓積極的準備。(三) 如有部員需要請假的，必須事先將請假條上交組織部。請假條必須有本部門部長簽名。(四) 若部員在未告知的情況下出現(xiàn)未到、遲到、早退、不遵守干訓班規(guī)章制度等情況，則相關(guān)部門需對此進行登記并按規(guī)定采取相關(guān)措施。(五) 經(jīng)費預算: 物品干訓考核表橫幅水簽到處桌簽簽到表部門座位引導表主席團部長團座位引導表氣球彩帶總計數(shù)量71241814205袋127.4單價0.140橫幅要601水的單價是0.1打印是0.20.5這個不就是打印一張紙么0.2元就夠了10我記得上次買兩袋氣球就130了，再加彩帶10元肯定不夠的合計0.7401050 （經(jīng)費為大致預算，可能會稍有起伏）7、 應急預案1.若計劃時間內(nèi)嘉賓或者大多數(shù)與會者不能到場或多數(shù)節(jié)目準備時間不夠，經(jīng)組織者討論同意，則將培訓時間移至2012年12月01日14時。2.嘉賓沒有到時盡快通知主持人，避免介紹嘉賓時人不在場的尷尬。附件一：第二期干部培訓班準備細則一、各部門事先做好干訓的宣傳工作，并于干部培訓班前三天將參加干訓的名單交至組織部公郵（zjutsu_）二、每一期干部培訓班組織部將對各部門進行干訓考核，考核結(jié)果將算入年度優(yōu)秀部門的評比。各部門事先做好考核細則的學習與準備工作。三、每個部門需設(shè)一名聯(lián)絡(luò)員，負責本部門的入場簽到與結(jié)束簽退工作，并到相關(guān)工作人員處登記出勤情況。四、本次干部培訓班結(jié)束后，各部門由參加干訓的部員小結(jié)，在部門范圍內(nèi)進行交流，并于干部培訓班結(jié)束后一周內(nèi)將第二期干部培訓班總結(jié)上傳到組織部公郵。附件二：干部培訓班考核細則考核項目(共30分)細則劃分及說明分值備注得分人員到勤情況(8)應到人數(shù)： 實到人數(shù)： 請假人數(shù)： 遲到人數(shù)： 早退人數(shù)： 若無故遲到、早退，則扣1分人，扣完為止。若需要遲到（早退），必須在干訓開始前30分鐘內(nèi)通知部門負責人，部門負責人于干訓開始前告知組織部考核人員，原則上遲到（早退）時間不可超過10分鐘，否則按遲到(早退)處理。8無故不參加者扣2分人，扣完為止。請假條要在事前填寫，并在當次干訓前交予組織部考核人員，否則按曠訓處理；若因特殊情況無法做到事前請假，要在事后一天內(nèi)補寫請假條并上交于組織部考核人員，否則按曠訓處理。無故遲到、早退、曠訓兩次及兩次以上者取消其本學期的各類評優(yōu)資格。整體到勤率(2)%（2） %-%（1）%以下（0）2到場人員穿著(2)參加干訓人員穿著大方得體（不穿拖鞋、背心等過分隨意的服飾參加干訓），若有上述現(xiàn)象扣0.5/人。2干訓流程(15)參加干訓時要主動簽到（若人到但未簽到，扣0.5分/人）2認真做好干訓記錄（若未帶筆記本或未做會議記錄，扣0.5分/人）3干訓過程中，嚴格遵守現(xiàn)場紀律（若出現(xiàn)在會場內(nèi)接聽電話、發(fā)短信、玩游戲、吃零食等情況扣0.5分/人）6干訓過程中，能主動參與活動環(huán)節(jié)（加0.5分/人，加滿為止）4干訓記錄上交情況(3)干訓結(jié)束后一周內(nèi)將本次干訓部門總結(jié)電子稿上傳組織部郵箱，以便考核、歸檔及學期末考核評優(yōu)。3部長簽字總分附件四：第二期干部培訓班流程時間內(nèi)容備注11:30組織部成員到場布置場地、設(shè)備調(diào)試12:00主持人到場再次熟悉流程13:45各部門陸續(xù)到場引導簽到14:00主持人宣布干部培訓班正式開始并介紹到場嘉賓14:05主持人開場白引入禮儀的主題。14:10組織部情景劇的表演，每個action末尾附帶禮儀的講解14:15互動環(huán)節(jié)系領(lǐng)帶比賽14:30播放視頻114: