紅河學院大學生社團聯合會各社團招新策劃書定稿.doc

紅河學院2012-2013學年社團招新暨第四屆社團文化節(jié)開幕式策劃書 主辦單位：共青團紅河學院委員會 承辦單位：紅河學院大學生社團聯合會 協辦單位：紅河學院各社團 贊助單位：一、 活動背景過去的一年里，在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面。紅河學院大學生社團聯合會（以下簡稱社聯）以學校“以學生為中心”的工作精神為指導，確立了“加強聯系、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創(chuàng)新，為20122013年度社團工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標，社聯引領著各社團向“科學化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的實干精神，本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創(chuàng)新。隨著新學期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團的生機和活力，是各社團持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學年的社團招新工作是社團聯合會各項工作的基礎。二、 活動的目的及意義豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞臺，構建和諧的“第二課堂” 氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學化、精品化、規(guī)范化”建設。培養(yǎng)大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我的意識。三、活動宗旨：尊重同學選擇，積極吸納社員，為同學更好地成長、成才著想四、 活動時間：2012年9月15日至16日五、 活動地點：有鳴潭（時代廣場）及仁和大道兩旁（靠有鳴潭一段）。附：招新場地示意圖六、參與對象：紅河學院全體師生七、活動日程安排：活動階段開始時間結束時間備注意見征集階段8月25日8月31日前期宣傳階段8月29日9月1日社團自主宣傳及精品展示9月1日9月15日第四屆社團文化節(jié)開幕式9月15日9:009月15日10:00社團集體招新9月15日8:009月15日18:009月16日8:009月16日12:00各社團第一次全體社員大會9月16日下午晚上9月23日晚上八、活動內容（一）前期宣傳工作1、8月29日新生到校報到、注冊時，社聯安排工作人員參加迎新點現場做好秩序維護、違規(guī)活動糾察工作（已完成）同時相關工作人員向新同學發(fā)放社團招新報，介紹我校大學生社團概況，并提供力所能及的幫助。2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質、宗旨及精品活動。3、社團集體招新前一周，社聯制作并張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。4、社團集體招新時，社聯聯系學校及贊助商在現場搭設舞臺、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。（二）第四屆社團文化節(jié)開幕式1、活動準備：（1）所需物資一覽表：項目規(guī)格數量備注舞臺長10m,寬5m,高1m1套背景（噴繪）寬10m,高3m1張根據條件背景架寬10m,高3m1套根據條件布標長12m,寬80cm2條音箱1套話筒無線2支演講臺1個鮮花演講臺用1束塑料椅20個寧爾園區(qū)搬電源帶固定插座50米插座移動插座2個彩虹門大型1-2個根據條件空飄若干尋求贊助禮炮尋求贊助紅地毯50-100m帳篷方形4頂互動獎品10元一件20件飲用水瓶裝3件（2）節(jié)目準備：在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統計社團所報節(jié)目，會議結束后整理報名情況交社聯主席團進行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團節(jié)目負責人并安排彩排（招新前一周的周末），彩排之后方可表演。 節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環(huán)節(jié)主持人：邀請校園廣播站同學主持（3）邀請嘉賓：中國共產黨紅河學院委員會 羅家祥副書記共青團紅河學院委員會書記 沈紹睿老師共青團紅河學院委員會李佳老師、崔茜老師紅河學院學生工作（部）處副處長 張富林老師紅河學院電視臺臺長 王灃老師紅河學院學生會主席 李紹武紅河學院學生會秘書長 李盛紅河學院大學生社團聯合會主席、秘書長、副主席及各社團負責人2、活動流程：時間人員事項負責人備注8:008:45社聯工作人員布置場地、調試音箱設備張翔8:459:00嘉賓引導嘉賓入座楊欣9:009:10社團演員開場節(jié)目宗夢婷9:109:15主持人介紹到場嘉賓主持人9:159:25羅副書記致開幕詞主持人9:259:30沈老師宣布第四屆社團文化節(jié)開幕主持人9:3010:00社團演員開幕式文藝表演宗夢婷10:00主持人宣布開幕式結束主持人（三）社團集體招新1、活動準備（1）各社團在招新前要按照社團聯合會5號文件的相關要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設中的缺陷和不足，群策群力，擬定調整方案，確保社團在新學年中科學、穩(wěn)定發(fā)展。（2）社聯在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作2、社團集體招新所需物資一覽表：項目規(guī)格數量備注課桌無破損100張協調、借用椅子無破損100張協調、借用帳篷方形50頂租借或尋求贊助注冊收據無碳復寫二聯（25組）160本社聯統一發(fā)放注冊報名表社聯統一制作150張社聯統一發(fā)放飲用水瓶裝50件工作餐7元快餐210份展板明德樓前社團活動懸掛工作證社聯統一胸掛式150個工作服整潔大方招新人員解決電源、插座安全、不漏電社團自行配備電腦等多媒體設備社團自行配備打掃工具、垃圾桶社團自行配備垃圾袋大號塑料袋150個垃圾清理車手推車2輛園區(qū)借用文件、資料若干校團委掛賬3、活動流程：時間人員事項負責人13日下午放學后秘書處招新場地劃分并表明號碼王恩建14日中午放學后秘書處社團負責人抽簽確定場地王恩建14日下午放學后社團工作人員搬放桌椅、帳篷史靜林 張翔15日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人15日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云15日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人15日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛(wèi)生各社團負責人15日5:30督導中心統計各社團報名情況高自成15日5:45社團工作人員清理現場垃圾、收揀物品各社團負責人15日18:00社團工作人員結束招新、晚餐各社團負責人15日20:00多彩紅盟晚會羅松文16日7:00社團工作人員擺放桌椅、布置招新點各社團負責人16日7:30社團工作人員到指揮部領取收據和名單李淑云16日8:00社團工作人員開始招新各社團負責人16日11:30社團工作人員午餐、打掃現場衛(wèi)生各社團負責人16日12:00社團工作人員清理現場、送還物品史靜林 張翔16日下午及晚上社員召開第一次社員大會各社團負責人（四）活動總結工作1、活動結束后，社聯召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會后社聯主席團及秘書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導匯報。2、社團招新結束后，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規(guī)章制度，競選產生理事會成員，介紹新學年活動規(guī)劃等；督導中心成員參加各社團社員大會中，并介紹社員權利、義務，維權渠道等。3、針對各社團招新后出現的不確定問題，社聯要給予及時的幫助。九、關于社團招新評優(yōu)辦法 為保證社團評估評優(yōu)工作的順利開展，實現公平，公開，特制訂本辦法。（一）評估、評優(yōu)對象本次社團評估,評選的參與對象為在紅河學院學院學生社團聯合會正式注冊的學生社團。（二）評估項目 六個社團特色獎：此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發(fā)相應的特色獎： 最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎具體評比事宜見社團特色獎評分細則。評分人員以及評分比例：1、 社團聯合會主席團以及督導中心體育中心成員，共15名。占評分的70%2、 新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。占總評分20%3、 社團簡介以及社團賬目表（未上交此項目的社團沒有此項評分）占總評分的10% 簡介明確到位（規(guī)范3分不規(guī)范1分） 財務支出節(jié)儉（節(jié)儉4分不節(jié)儉2分） 內容是否詳細（詳細3分 不詳細1分）最佳人氣獎該社團應具備很好的交際能力，并且獲得校內學生們的一直好評和良好的口碑。在校內社團中人氣最佳，最具魅力和魄力的社團。最佳人氣獎，應頒發(fā)給在學生們心中印象最好的，最具備魅力的社團，該社團應不斷注入新鮮血液，與各社團之間保持良好的合作關系，并且處融洽，最主要的是人氣指數最佳。評分細則：（總分為100分）1、活動能體現本社團的特色，活動內容盡顯當代大學生風采，活動形式多樣，（25分）2、能夠達到預期效果，能在全校范圍內產生較大影響，（20分）3、通過活動能較好地提高協會會員及參加活動同學的素質，激發(fā)大家的熱情（20分）， 4、參加人數較多（15分）5、能得到大多數參加活動的同學的好評（20分）最佳宣傳獎該社團應具備廣大的宣傳力度，該社團內部也應該有大量的宣傳人才，能夠為該社團作好創(chuàng)新獨特的宣傳模式，宣傳海報也應具備號召力，在校園內部起到渲染和告知的作用。最具宣傳獎，應頒發(fā)給宣傳模式新穎、宣傳海報制作精細，而宣傳力度得到廣大學生贊同的社團，該社團也應有一些繪畫、寫字、設計的人才。評分細則：（總分為45分）1、活動宣傳及時、到位，（25分）2、能充分利用各種宣傳媒體，如海報、廣播電臺、網絡等，對整個活動做到多角度、深層次地宣傳報道，（30分）3、宣傳充分體現出社團的自身特色（25分）4、宣傳效果好，能被很多人知道（20分）最佳組織獎為了進一步提高社團活動的自主性、規(guī)范性、創(chuàng)造性、組織策劃能力、執(zhí)行能力以及影響力,特制定最佳組織獎一名,按分數高低進行評選,評分細則如下：1、 活動中協會會員參與度、積極性和關注度高，為協會出謀劃策，讓本次活動更細致，更完整。( 10分 )2、 活動過程中秩序維護妥當，沒有造成招新現場的混亂。( 10分 )3、 活動能夠鮮明的突出自己社團特色，目標和優(yōu)勢突出。( 10分 )4、 招新現場各招新人員能夠積極配合工作人員，維持現場紀律。（ 5分 ）5、 招新節(jié)目能夠吸引各同學的注意力，能很好的突出自己的特色。 （ 5分 ）6、 能夠對自己招新現場的所制造的垃圾和其他廢棄物進行很好的處理，沒有造成現場的污染。（ 10分 ）7、 招新氣氛井然有序，能夠有明確的分工。（ 15分 ）8、 招新人員能夠積極的引導各位新社員到自己想要加入的社團。（ 15分）9、 招新地點和招新時的節(jié)目排練沒有占用招新通道。（ 10分 ）10、 積極配合社聯人員做好招新工作。( 10分 )最佳創(chuàng)新獎社團特色、特色社團，正是我們社團人孜孜不倦的追求之一；社團創(chuàng)新、創(chuàng)新社團，更是朝更高水平的發(fā)展目標。為此開設了最佳創(chuàng)意獎一名，按分數高低進行評選,具體評分細則如下：1、充分展現了社團活動思想的特色性、原創(chuàng)性、時代性。（20分）2、與自身社團特色相結合，能實際地反映社團精神（15分）3、所開展的社團活動既包含一定的專業(yè)性，又包含普遍文化中自由性的特點。（15分）4、具有良好的藝術見解力，也有充足的表現空間。（10分）5、宣傳方式多樣化，創(chuàng)意化。（10分）6、活動形式獨具一格，開辟新的途徑。（20分）7、活動中協會會員參與度、積極性和關注度高，為協會出謀劃策，讓本次活動更細致，更完整。（10分）最佳活力獎青春活力，活力四射。社團是充滿活力的，社團是綻放激情的。社團，為那些想放飛希望，展示自己青春活力的學生提供了良好的平臺。為此，開設了最佳活力獎一名，評分細則如下：（總分為100分）參評資格1、監(jiān)察人員對活動現場氣氛的評分占60%。2、活動內容、形式是否充滿青春氣息與活力占40%最佳品牌活動獎百花齊放，百家爭鳴。打造牌品活動，創(chuàng)造精品校園，是每個社團人的宗旨。為了營造更好的社團文化氛圍，為同學們打造多姿多彩的校園生活，開設了最佳精品活動獎一名，具體評分細則如下：（總分為45分）參評資格：1.根據社團上報的社團文化節(jié)期間的品牌活動，看其是否能展現了社團活動思想的特色性（10分）2.督查小組對活動進行考核（20分）3.督查小組在現場調查觀眾反映（15分）九、成立相關組織：說明：為了更好的促進本次活動順利進行，特成立活動組委會，下設活動籌備組、宣傳組、外聯組、節(jié)目組、秩序組和機動組，負責本次活動的策劃、組織和工作安排。（一）組委會：由校團委領導及大學生社團聯合會主席團及各中心主任組成，負責統籌整個活動的進程、處理突發(fā)事件。（二）活動籌備組：負責人：凡榮成員：王恩建、楊欣、史靜林、李曉雪、高自成、李淑云、陳江偉、宗夢婷、張翔職責：負責活動方案的草擬和意見征集，積極協調各組織，保障活動順利、有序開展。（三）宣傳組：負責人：李曉雪成員：李淑云、顧仕果、韓冬艷、麻月合及其他宣傳中心成員職責：1、負責活動前、中、后期的宣傳工作，做好活動全程的圖片、影像記錄，充分利用網絡、微博、電視臺等渠道進行全方位宣傳2、設計、制作活動所需的海報、舞臺背景、布標等（四）外聯組：負責人：史靜林職責：1、活動前積極和學校及校外有關部門聯系、溝通，取得支持； 2、充分爭取正規(guī)廠商贊助； 3、主持人、嘉賓的邀請，接待。（五）節(jié)目組：負責人：楊欣成員：宗夢婷、張翔、張杰及其他體育中心成員職責：1、負責各社團節(jié)目的征集、篩選和彩排；2、活動中負責確定節(jié)目單、背景音樂、道具等。（六）督導組：負責人：高自成成員：張培、侯杰、字梅霞及其他督導中心成員職責：1、負責整個活動現場秩序的維護、處理突發(fā)事件；2、負責各社團招新注冊、收費的監(jiān)督工作；3、負責統計各社團各時段的招新情況。（七）機動組：負責人：王恩健成員：各社團派出的機動成員職責：1、負責整個活動現場的人力調配；2、負責舞臺、音響、道具及其他設備的搬放；3、協助督導、處理突發(fā)事件。十、活動中可能出現的問題及解決方案：1、 正值周末，學生入社積極性未知【加大宣傳力度，包括海報、宣傳單、新聞廣播宣傳，聯系學校相關部門把信息傳達到各學院甚至班級，盡可能讓所有同學事先知情】2、 活動過程的安全問題【實行組長負責制，在活動前做好安全警示，樹立安全責任意識，排除安全隱患，在活動中第一時間協調處理安全事故】3、 一些同學對于社團概況不了解，選擇社團很盲目【在活動指揮部設立咨詢點，由宣傳中心成員發(fā)放社團簡介，幫助同學答疑解惑，各社團招新點也要設置咨詢處宣傳社團】4、部分社團對場地安排不滿【在活動前做好場地規(guī)劃并標明序號，活動前由各社團代表抽簽確定場地，如需更換，由兩個社團負責人相互協調】4、 社團在招新點就餐，產生的快餐盒等影響環(huán)境衛(wèi)生【各社團招新點的衛(wèi)生由社團自覺保持，督導中心做好監(jiān)督，社聯定時發(fā)放垃圾袋、準備垃圾清理車供各社團清理垃圾】5、 活動期間可能還會出現其他預想不到的問題，我們會樹立憂患意識，做到：防范在先、處理及時妥當、全面協調、對同學負責、對活動負責。十一、注意事項：1、 各組負責人要統籌安排、科學組織、嚴守紀律、服從調配；2、 各小組負責人要各盡其職、密切配合，帶領組員完成工作任 務；3、 各負責人及其成員在尚未開展自己的工作或已經完成自己的工作時，請自覺參加到其他負責人的工作中，以加快整體工作進度；4、 協辦單位、其他參與者和贊助商要接受活動組織者的統一指揮和各單位密切配合、分工協作、精心實施；5、 遇到突發(fā)事件，有關方面要本著相互理解、顧全大局的原則，友好協商解決；如果遇到自己不能解決的突發(fā)事件，一定要及時與負責人取得聯系；6、 在5月15日16日的招新活動中，社聯及各社團工作人員要穿正裝、規(guī)范佩戴工作證，保持社團干部應有的工作風貌；7、 本次活動各社團物品自行保管，以免遺忘或者遺失，對于社聯提供的桌椅、帳篷、學校展板等物資，各社團要妥善保管，如有損壞，照價賠償；8、 本次活動租借的音響設備必須事先調試并安排專人管理，確保活動順暢；十二、活動經費預算：表1：社團文化節(jié)開幕式及社團展示預算項目單價（元）數量合計備注宣傳海報15/張13張195元沈老師幫助印制舞臺背景7/m30 m210元沈老師幫助印制背景架租賃300/套1套300元音響租賃1000/組2組2000元價格待定舞臺租賃700元1套700元已經談成互動獎品10/份20份200元相機租賃30/臺/天1/臺/天30元總計3230元+450元表2：社團集體招新經費預算項目單價（元）數量合計備注二聯收據1.5/打160打240元中性筆（含筆芯）1/支50支50元筆記