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財務管理的調(diào)查報告2012年8月1日到8月10日對三家企業(yè)進行了“企業(yè)財務管理”問卷調(diào)查,本次調(diào)查的目的是了解企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析以及企業(yè)會計電算化等的現(xiàn)狀,找出存在的問題并提出可行的建議?,F(xiàn)將調(diào)查情況總結如下:調(diào)查單位的情況此次調(diào)查由于地域限制,只能選取中小企業(yè)作為調(diào)查對象,但是三家調(diào)查單位分別屬于餐飲業(yè)、郵政業(yè)、零售業(yè),行業(yè)代表性比較明顯。調(diào)查內(nèi)容我們將企業(yè)的崗位設計,營運資金、投資、融資管理,財務分析狀況等作為調(diào)查內(nèi)容,具體包括:(1)崗位設計情況包括:是否設立獨立的財務機構,會計、出納崗位是否分設。(2)營運資金管理情況包括:現(xiàn)金結算是否日清月結,資金需求量的預測方法,賒銷政策與收賬政策等。(3)融資管理情況包括:企業(yè)的資金來源渠道,籌資方式。(4)投資管理情況包括:項目決策時,是否進行充分地調(diào)研、分析,有無健全的審批機制。(5)財務分析情況包括:企業(yè)進行財務分析的頻率,進行財務分析時注重的方面以及選取的財務指標。(6)財務預算情況包括:財務預算編制的內(nèi)容及編制方法。(7)納稅籌劃情況包括:是否進行納稅籌劃,效果如何,有來自哪方面的阻力。(8)會計電算化情況包括:是否進行會計電算化。調(diào)查結果被調(diào)查者從事財務工作的占,從事銷售與采購工作的占,職稱在中級以上的占。這些情況表明,被調(diào)查者工作經(jīng)驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對財務管理重要性及本企業(yè)財務管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調(diào)查的效度。在三家中小企業(yè)中:(1)設立獨立的財務機構的2家,占調(diào)查戶數(shù)的;會計、出納崗位分設的1家,占調(diào)查用戶的。(2)現(xiàn)金結算做到日清月結的2家,占調(diào)查用戶的;資金需求量的預測方法均采用定性預測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內(nèi)部牽制制度的1家,占調(diào)查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調(diào)查用戶的。(3)企業(yè)的資金來源渠道均以銀行資金和企業(yè)資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。(4)項目決策時,進行充分地調(diào)研、分析,有健全的審批機制的1家,占調(diào)查用戶的。(5)企業(yè)均定期進行財務分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進行財務分析時,3家企業(yè)均關注收入、利潤分析和成本控制,1家關注風險分析和現(xiàn)金流量,占調(diào)查用戶的;常用的財務指標中,3家均選擇利潤總額和稅后利潤,1家選擇凈資產(chǎn)報酬率,占調(diào)查用戶的。(6)進行財務預算的1家,占調(diào)查用戶的。(7)進行納稅籌劃的1家,占調(diào)查用戶的。(8)實行會計電算化的2家,占調(diào)查用戶的。4.調(diào)查結果分析從以上調(diào)查結果,可以看出中小企業(yè)財務管理狀況不容樂觀,結合我從企業(yè)調(diào)查的其他情況來看,企業(yè)的財務管理主要存在以下幾個問題:4.1會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務頻繁、會計核算簡單、會計制度不健全,同時企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財務人員一人多崗,不考慮不相容職務的分離,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務外,同時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務,而有的企業(yè)會計,偶爾也收取現(xiàn)金,一個人辦理有關現(xiàn)金業(yè)務的全過程。加上財會人員素質(zhì)參差不齊,會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。4.2 財務制度不健全、不規(guī)范和財務處理不恰當。財務制度是制約和管理財務的。在調(diào)查過程中,有的企業(yè)管理制度不健全,特別是財務處理程序不正規(guī)、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等還不完善,導致財務管理漏洞多、損失浪費嚴重。沒有設置詳細的會計科目,沒有設置合理的會計人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務嚴重不符,記帳結轉(zhuǎn)不及時,不日清月結,改錯不規(guī)范,會計科目運用不合理等問題層出不窮。4.3 中小企業(yè)投資規(guī)模逐年增加,資金籌集渠道單一。無論是過去的投資還是新的投資,企業(yè)的資金來源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說明資本性融資與債務性融資在中小企業(yè)融資中的重要性,又說明企業(yè)融資渠道過于單一。企業(yè)在加強管理,提高自我積累能力的同時,致力于拓寬融資渠道。企業(yè)老板告訴我,在新的投資計劃中,企業(yè)自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢,股票或債券融資增幅較大;同時,隨著企業(yè)的規(guī)范發(fā)展,親友借款在企業(yè)籌資方案中逐漸淡化,企業(yè)開始考慮引進外部企業(yè)或是自然人作為戰(zhàn)略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。4.4 投資決策專業(yè)化程度偏低,融資觀念落后有的中小企業(yè)不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學的。因為中小企業(yè)投資風險性大,業(yè)主在投資時更應該注意對投資項目的評價和分析。由于企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。4.5財務分析指標存在一定的局限性企業(yè)財務分析指標的數(shù)據(jù)來源于會計報表和會計資料,而會計報表是反映企業(yè)一定時期經(jīng)營成果及一定時點財務狀況的書面文件。對中小企業(yè)來說,財務報表反映的數(shù)據(jù)在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財務分析指標的不足和局限。4.6企業(yè)進行納稅籌劃的意識薄弱企業(yè)的領導人還沒有認識到納稅籌劃的重要性,對納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會輿論特別是一些稅務機關對納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開展。4.7經(jīng)營計劃和預算管理缺乏中小企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時由于無計劃和無預算,其經(jīng)營政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對行業(yè)中企業(yè)發(fā)展規(guī)律/pre不能全面深刻了解,依公司領導人經(jīng)驗或直覺照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒有明確的方向,員工對企業(yè)發(fā)展方向沒有形成統(tǒng)一的認識,大量資源投入后成為沉沒成本,造成無法彌補的損失。5.對加強企業(yè)財務管理的建議切實加強中小企業(yè)會計核算與財務管理,促進中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過思考,我認為要做好以下幾個方面的工作:5.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。強化內(nèi)部控制,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,真正做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高企業(yè)財務管理的有效措施。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度應當符合下列要求:(1)記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;(2)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應當明確;(3)財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;(4)對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應明確。5.2加強公司財務基礎管理,理順財務工作秩序。企業(yè)應依法建立健全內(nèi)部財務制度。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,強化外部監(jiān)督工作,推廣會計工作電算化。5.3進一步加快中小企業(yè)信用擔保體系建設步伐。目前中小企業(yè)信用擔保體系建設已全面啟動,并取得了重要進展,但仍需加快步伐,進一步規(guī)范和完善,注意信用擔保和建立其它社會化服務體系結合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。5.4加強投資項目分析,降低投資風險。在投資決策中應以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資緊要有以下幾個方面:(1)對研發(fā)新產(chǎn)品的投資,(2)對技術設備更新改革的投資,(3)對人力資源的投資。實行多元化經(jīng)營,加強對投資項目的評價與分析,分散投資風險,規(guī)范項目投資程序。待時機成熟后實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段采取實行跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。5.5增加非財務分析指標,支持企業(yè)決策從多年來企業(yè)財務分析的理論和實踐來看,財務分析指標體系除定量指標和定性說明企業(yè)背景以及各種分析指標資料以外,對中小企業(yè)來說還應增加產(chǎn)品市場占有率、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量指標和產(chǎn)品質(zhì)量指標等非財務分析指標,使財務分析指標體系更符合中小企業(yè)的特點,在企業(yè)快速發(fā)展決策過程中更好地發(fā)揮支撐和保障的作用。5.6實行財務預算管理,合理安排企業(yè)資源預算管理可以使企業(yè)管理的重心從經(jīng)營結果(目標利潤)延伸到經(jīng)營過程(業(yè)務預算和資金預算),進而擴展到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算),為提高經(jīng)濟效益提供了更加廣闊的空間和時間。一方面財務預算體系的完善可以促使企業(yè)謹慎對待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計劃數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出更加科學合理的決策;另一方面利用預算制度可以更加客觀地根據(jù)市場安排好企業(yè)的資源計劃,對財務資源搞好綜合平衡,使之與企業(yè)的發(fā)展相適應。5.7中小企業(yè)管理者要樹立正確的納稅籌劃意識,端正納稅籌劃態(tài)度中小企業(yè)管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進行納稅籌劃的基礎。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內(nèi),從多種納稅方案中進行科學合理的事前選擇和規(guī)劃,利用稅法給予的對自己有利的可能選擇與優(yōu)惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負得以延緩或減輕,以實現(xiàn)稅后收益最大化的目標而采取的行為。中小企業(yè)管理者還要樹立正確的納稅籌劃意識,應該認識到納稅籌劃有利于減少企業(yè)自身稅收違法行為的發(fā)生,強化納稅意識,實現(xiàn)誠信納稅,有助于提高企業(yè)自身的經(jīng)營管理水平。納稅籌劃不僅會為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,更是納稅人的一種權利和義務,納稅人應該以積
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