例會制度建設(shè)初稿.docx

北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會會議管理制度第一章 總則第一條 為了研究生會各部門及部門內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，促進組織工作的順利開展，在制度建設(shè)方面進一步細(xì)化和創(chuàng)新，特制訂本制度。第二條 為了保障刑事法律科學(xué)研究院研究生工作有序進行，為了保證研會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強研會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)院刑科院研會的實際情況，特制定會議管理制度。第三條 本制度適用于北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會全體成員。 第二章 實施細(xì)則第一條 會議分類與會議組織： 1.按照會議參與人員分類： 全體會議：原則上是每周開一次全體會議，形成每周例會制度。要求全體成員參加，例會的主要內(nèi)容是由主席團聽取各部上周工作的總結(jié)，并安排下周的工作計劃。參加對象是研究生會全體成員，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄。考勤記錄作為研會優(yōu)秀干部評選的重要參考。 主席團會議：由主席決定召開，參加對象是全體主席團成員，由辦公室負(fù)責(zé)簽到，列席會議的辦公室分管副主席進行記錄。 部長級會議：由主席團決定召開，參加對象是全體主席團成員和各職能部門部長，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄?？记谟涗涀鳛檠袝?yōu)秀干部評選的重要參考。 部門會議：由部長或分管副主席決定召開，參加對象是本職能部門全體成員，由部長負(fù)責(zé)簽到、記錄?？记谟涗涀鳛檠袝?yōu)秀干部評選的重要參考。 2.按照會議時間與內(nèi)容分類： 例行會議：主席團及各職能部門都應(yīng)定期召開例會，由相應(yīng)例會召集人負(fù)責(zé)簽到、記錄，會議主要內(nèi)容是總結(jié)上一個階段工作情況，討論下一個階段工作安排。 協(xié)調(diào)會議：由一項活動的工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定召開，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄，會議主要內(nèi)容是為了一項活動的順利開展，協(xié)調(diào)和檢查相關(guān)職能部門及人員的工作。每學(xué)期之初，辦公室應(yīng)統(tǒng)一制作各類會議“例會時間表”。根據(jù)實際情況對會議周期進行調(diào)整。 第二條 會議經(jīng)費與會議準(zhǔn)備： 1.如果會議涉及費用,會議召集人應(yīng)向相關(guān)上級部門提出申請。 2.會議召集人和所有參會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬定好“會議安排”或“會議實施方案”。 第三條 會議召集及通知： 1.會議通知的主要內(nèi)容為：會議的時間、地點、參會人員、主要議題。 2.會議通知由主席負(fù)責(zé)通知部長、各部長負(fù)責(zé)通知部員，可以保證通知到位，并提前確定本部門到會情況。采用電話通知、E-mail電子文檔或QQ群等通知方式。 3.會議應(yīng)有明確的議題，與會人員應(yīng)作認(rèn)真準(zhǔn)備。開會時與會人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，并就會議議題積極主動發(fā)表建設(shè)性意見和建議。會前由主席、部長提前通知會議議題。 第四條 會議紀(jì)律： 1.所有與會人員必須按時到會，不得遲到、早退、無故缺席；有特殊情況不能到會的必須請假，請假須經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)；原則上應(yīng)提前五分鐘到會。 2.所有與會人員應(yīng)做好會議記錄，有問題及時提出，不要交頭接耳。3.會議期間將手機關(guān)為振動，確有重要電話到會議室外接聽。 第五條 會議記錄與會議紀(jì)要： 1.會議記錄：記錄內(nèi)容包括：會議名稱、召開時間、地點、記錄人、會議主要議題、內(nèi)容及決定等。 2.會議紀(jì)要：會議的目的和意義；會議議程；會議所達成的工作方案或通過的工作計劃；上次會議所達成共識的實施情況。 第六條 會議傳達： 主席團會議的各分管副主席應(yīng)向所聯(lián)系職能部門的主要負(fù)責(zé)人及時、準(zhǔn)確地傳達會議的主要精神和主要內(nèi)容；部長級會議的各職能部門部長應(yīng)向自己所主管部門的人員及時、準(zhǔn)確地傳達會議的主要精神和主要內(nèi)容。第七條 會議目標(biāo)：提高刑科院研會各部門行工作目標(biāo)的效率，跟進各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、人員及設(shè)備的調(diào)配。及時匯總近期的工作，合理安排新的工作，加強溝通與交流，實現(xiàn)更好的協(xié)同合作。附錄一 北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會 例 會 考 勤 記 錄部門職務(wù)姓名聯(lián)系方式到會請假請假事由主席團主席馬鈺主席羅羽公室部長陳部長黃偉員于檸朝傳部部長翟飛部長岑培員楚玉爾術(shù)部部長王怡部長韓頌體部部長羅部長王美員陳晉勤踐部部長林金部長董佩員朱淑笑活權(quán)益部部長李肖部長李員魏曉晨