ABC管理法的基本內(nèi)容.doc

ABC管理法的基本內(nèi)容 一 原理 ABC管理法 也稱 ABC分析法 巴累托分析法 ABC分類管理法 重點(diǎn)管理法 等等 它是根據(jù)事物的有關(guān)方面的特征 進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 排列 分清重點(diǎn)和一般 以有區(qū)別地實(shí)行管理的一種科學(xué)方法 ABC管理法源起于意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家 社會(huì)學(xué)家維爾弗雷多 巴累托 Vilfredo Pareto 1948 1923 對(duì)人口和社會(huì)問題的研究 巴累托在依據(jù)一些國家的歷史統(tǒng)計(jì)資料 對(duì)有關(guān)國家國民收入分配問題進(jìn)行的考察 研究中 發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分 而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分 于是用座標(biāo)圖的形式描述了這一現(xiàn)象 后來并據(jù)此提出了 巴累托法則 他在該項(xiàng)研究中所用的工具 巴累托曲線圖 及其區(qū)別 關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù) 的思想分析方法迅速得到傳播和發(fā)展 一九五一年 美國管理學(xué)家戴克 H F Di ckie 首先將其應(yīng)用于庫存管理 定名為ABC分析 ABC analysis 巴累托的分析方法 由此而從對(duì)一些現(xiàn)象的反映和描述發(fā)展成為一種具有一定積極意義的管理手段 隨后并在企業(yè)的質(zhì)量管理 設(shè)備管理 生產(chǎn)管理 資金管理等許多領(lǐng)域相繼應(yīng)用 表15 1 類別 占品種數(shù)總數(shù) 占資金總額 A 8 75 B 23 21 C 69 4 ABC管理法的基本道理 可以用八個(gè)字概托 即 區(qū)別主次 分類管理 最一般和最常見的是將管理的對(duì)象分為A B C三類 以A類作為重點(diǎn)管理對(duì)象 ABC管理法便因此而得名 最早應(yīng)用本方法的美國通用電氣公司某廠 就 是將庫存物資分作A B C三類 如表15 1所示 重點(diǎn)控制A類物資的庫存量 而對(duì)C類物資則采取合并訂貨或分別大量訂貨的方式 A B C三種分類 要靈活運(yùn)用 如美國一家公司就將庫存物資分為A B C D E五類 其中A類物資品種占總數(shù)的百分之三點(diǎn)四 資金占總額的百分之五十九點(diǎn)二 E類 品種占百分之六十二點(diǎn)一 資金僅占百分之二點(diǎn)七 可見 ABC管理法的關(guān)鍵在于要從 一般的多數(shù) 中找出 極其重要的少數(shù) 二 程序 ABC管理法包括 開展分析 與 實(shí)施對(duì)策 這兩個(gè)基本程序 這里著重介紹有關(guān)分析的程序 一 開展分析 也就是 區(qū)別主次 的過程 包括以下步驟 1 采集數(shù)據(jù) 即確定構(gòu)成某一管理問題的因素 如庫存控制涉及的各種物資 質(zhì)量分析涉及的各種質(zhì)量原因 選擇價(jià)值工程對(duì)象時(shí)涉及的各種產(chǎn)品或零部件 收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù) 如各種物資的單價(jià)及需用量 各種質(zhì)量原因造成的廢次品的數(shù)量 各種產(chǎn)品或零部件的制造成本等 列成一覽表 2 統(tǒng)計(jì)整理 就是對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和匯總 包括將數(shù)據(jù)按一定規(guī)則分組 若因素較少 也可不分組 匯總 包括匯總分組數(shù)值和總體數(shù)值 排列 升序或降序 同時(shí)計(jì)算 各分組特性數(shù)值占總計(jì)特性數(shù)值的百分?jǐn)?shù) 累計(jì)百分?jǐn)?shù) 因素?cái)?shù)目及其占總因素?cái)?shù)目的百分?jǐn)?shù) 累計(jì)百分?jǐn)?shù) 3 根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行ABC分類 列出ABC分析表 各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn) 并無嚴(yán)格的規(guī)定 習(xí)慣上常把主要特性值 如前述有關(guān)因素的庫存資金額 廢次品數(shù) 制造成本額等 的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)百分之七十至八十的若干因素 通常較少 稱A類因素 累計(jì)百分?jǐn)?shù)在百分之八十至九十區(qū)間的若干因素稱B類因素 累計(jì)百分?jǐn)?shù)在百分之九十至一百區(qū)間的若干因素稱C類因素 A類因素為主要因素或重點(diǎn)因素 B類因素為次要因素 C類因素為最次要因素 4 繪制ABC分析圖 通常利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖 也可繪制成直方圖 如質(zhì)量管理所用的主次因素排列圖 直方圖包括了曲線圖的全部要素 實(shí)際上是曲線圖的衍變 因此下面只介紹有關(guān)曲線圖的繪制的問題 ABC曲線圖的構(gòu)成要素 1 橫座標(biāo)軸 表示因素?cái)?shù)目的累計(jì)百分?jǐn)?shù) 若因素為時(shí)間則可直接表示時(shí)間長度 2 縱座標(biāo)軸 可以左縱軸表示累計(jì)的特性數(shù)值 以右縱軸表示相應(yīng)的特性數(shù)值的累計(jì)百分?jǐn)?shù) 也可只用左側(cè)縱軸表示特性數(shù)值的累計(jì)百分?jǐn)?shù) 3 巴累托曲線 根據(jù)ABC分析表所列示的對(duì)應(yīng)關(guān)系 在座標(biāo)圖上取點(diǎn)并聯(lián)絡(luò)各點(diǎn)所形成的曲線 表示統(tǒng)計(jì)分布狀況 4 區(qū)域標(biāo)識(shí)線 從曲線上的A B C分界點(diǎn)分別向縱 橫座標(biāo)軸所引的虛 實(shí) 垂直線 需說明的是 繪制ABC分析圖 曲線圖或直方圖 主要是為了形象地表示A B C各類分別包括哪些具體項(xiàng)目 圖上往往難以反映 因項(xiàng)目有時(shí)很多 所以 ABC分析圖的實(shí)用不及ABC分析表 在實(shí)際工作中 繪圖這一步驟可以考慮省略 繪出了ABC分析圖 或制出了ABC分析表 ABC管理的 分析 階段便可告結(jié)束 二 實(shí)施對(duì)策 也就是 分類管理 的過程 可以預(yù)先通過預(yù)測 決策 制定有關(guān)的ABC分類管理標(biāo)準(zhǔn)表 按標(biāo)準(zhǔn)表的要求分別組織實(shí)施 為便于學(xué)習(xí) 掌握ABC管理法的程序和基本方法 下面舉例說明 例1 某化工機(jī)械廠工具庫將ABC管理法應(yīng)用于物資管理 對(duì)十三種庫存物資實(shí)行分類管理 其步驟與方法是 1 列出庫存物資品種和單價(jià)一覽表 如表15 2 此即 采集數(shù)據(jù) 的過程 表15 2 某廠工具庫物資品種或單價(jià)一覽 序號(hào) 庫存物資品種 年需用量 件 單價(jià) 元 1 A 15 50 3 00 2 A 34 1 000 1 05 3 A 41 475 2 00 4 B 7 10 10 00 5 B 15 2 600 0 50 6 B 28 600 5 00 7 B 81 1 000 0 25 8 CD 84 2 000 11 00 9 CD 91 3 000 0 10 10 G 4 100 0 40 11 G 5 600 0 10 12 G 25 440 2 50 13 H 10 2 000 0 25 2 統(tǒng)計(jì)整理 計(jì)算各種物資全年需用量的價(jià)值 單價(jià) 年需用量 統(tǒng)計(jì)表中簡稱 物資價(jià)值 將計(jì)算結(jié)果按金額大小降序排列 計(jì)算物資品種數(shù)占全部品種數(shù)的百分?jǐn)?shù) 累計(jì)百分?jǐn)?shù) 計(jì)算各種物資價(jià)值占全部物資價(jià)值的百分?jǐn)?shù) 累計(jì)百分?jǐn)?shù) 整理結(jié)果如表15 3所示 本例中 因物資品種較少 故未分組而將各種物資逐項(xiàng)列表 表15 3 序存物資品名 物資價(jià)值 元 占品種總數(shù) 累計(jì)占品種總數(shù) 占物資總價(jià)值 累計(jì)占物資總價(jià)值 CD 84 22 000 7 7 7 7 71 4 71 4 B 28 3 000 7 7 15 4 9 8 81 2 B 15 1 300 7 7 23 1 4 2 85 4 G 25 1 100 7 7 30 8 3 6 89 0 A 34 1 050 7 7 38 5 3 4 92 4 A 41 950 7 7 46 2 3 1 95 5 H 10 500 7 7 53 9 1 6 97 1 CD 91 300 7 7 61 6 1 0 98 1 B 81 250 7 7 69 3 0 8 98 9 A 15 150 7 7 77 0 0 5 99 4 B 7 100 7 7 84 7 0 3 99 7 G 15 60 7 7 92 4 0 2 99 9 G 4 40 7 6 100 0 1 100 合 計(jì) 30 800 100 100 3 根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC分析并列出ABC分析表 如表15 4 表15 4 ABC分析表 庫存物資品名 累計(jì)占品種總數(shù) 累計(jì)占物資總值 分 類 占品種總數(shù) 占物資總價(jià)值 CD 84 7 7 71 4 A 7 7 71 4 B 28 15 4 81 2 B 30 8 21 0 B 15 23 1 85 4 G 25 30 8 89 0 A 34 38 5 92 4 A 41 46 2 95 5 C 61 5 7 6 H 10 53 9 97 1 CD 91 61 6 98 1 B 81 69 3 98 9 A 15 77 0 99 4 B 7 84 7 99 7 G 15 92 4 99 9 G 4 100 100 100 4 繪制ABC分析圖 如圖15 1 資金百分率 C 20 60 80 B 40 5 分類管理 參考庫存物資分類管理 A 標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施管理 參見 0 100 80 60 40 20 表15 5 圖15 1 品種百分率 表15 5 類別 A B C 管理項(xiàng)目 儲(chǔ)備定額 制定個(gè)別 制定類別 按該區(qū)域 綜合程度 儲(chǔ)備定額 儲(chǔ)備定額 總金額控制 訂購批量與 按經(jīng)濟(jì)批量 按經(jīng)濟(jì)批量 搞最高儲(chǔ)備定 訂貨方式 定期訂貨 定量訂貨 額定量訂貨 庫存記錄 詳 細(xì) 有記錄 金額總記 庫存檢查 經(jīng) 常 定 期 可不檢查 保險(xiǎn)儲(chǔ)備 低 適 中 高 三 適用領(lǐng)域 ABC管理法較多地應(yīng)用于企業(yè)物資管理 但也可以應(yīng)用于企業(yè)管理的其它領(lǐng)域 如生產(chǎn)管理 質(zhì)量管理 設(shè)備管理或作為其它管理技術(shù) 如價(jià)值工程 的輔助工具 一 ABC管理法在物資管理中的運(yùn)用 不僅可用于物資儲(chǔ)備管理 即庫存控制 還能用于物資消耗和物資銷售管理 例2 ABC管理法在物資銷售管理中的應(yīng)用 上海某棉紡廠下腳廢料銷售的金額較大 如一九八 年上半年的銷售額就占整個(gè)材料銷售總額的百分之五十七點(diǎn)七二 但銷售中也存在銷售業(yè)務(wù)忙閑不均 當(dāng)月開單發(fā)貨當(dāng)月不能收款 因下旬開單較多 等情況 不利于資金周轉(zhuǎn) 為此 他們隨機(jī)抽取一九八 年六 七兩個(gè)月的資料 進(jìn)行ABC分析并分類管理 一九八 年六至七月下腳廢料銷售總額為二十三萬四千七百七十五元八角五分 某品種有四十七個(gè) 按各品種金額大小排列并進(jìn)行計(jì)算 分析后 將四十七種下腳廢料分為下列A B C三大類 A類 精梳落棉 滌棉粗紗頭等共六種 占全部品種的百分之十二點(diǎn)七七 金額十九點(diǎn)三萬元 占全部銷售額的百分之八十二點(diǎn)二八 B類 滌棉回絲 花衣布 布鞋頭槳紗回絲等共十二種 占全部品種的百分之二十五點(diǎn)五三 金額三點(diǎn)四萬元 占總銷售的百分之十四點(diǎn)二八 C類 余絨板花等共二十九種 占全部品種的百分之六十一點(diǎn)七 金額零點(diǎn)八萬元 占總銷售額的百分之三點(diǎn)四四 作ABC分析圖 直方圖 如下 圖15 2 銷售額 萬元 25 金額百分率 80 70 60 100 90 15 10 20 19 3 A 3 4 5 C 0 8 B 60 品種百分率 40 20 80 圖15 2 按照分類 他們采取 三勤 辦法 即勤推銷 勤開單 勤收款 以加速資金回收 針對(duì)A類物資品種很少 但金額較大的情況 他們改每月開單2 3次為5 6次 每月二十六日前完成 B類物資的開單次數(shù)也增為2 4次 每月二十七日完成 C類物資則仍按原辦法 由于進(jìn)行ABC分析并采取相應(yīng)對(duì)策措施 隨后二個(gè)月該廠下腳廢料的回收資金達(dá)銷售總額的百分之八十四點(diǎn)一八 與二季度相比 回收率增加百分之四十三點(diǎn)七五 取得了良好的效益 另外 在物資消耗上 可通過ABC分析 以消耗量大的若干小組為重點(diǎn)加強(qiáng)控制 減少物資消耗 二 ABC管理法在生產(chǎn)管理中的運(yùn)用 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和生產(chǎn)控制工作 是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一 運(yùn)用ABC管理法 可針對(duì)不同類型的零件 采用不同的計(jì)劃編制方法和控制方法 提高生產(chǎn)效率和管理工作效率 例3 上海某電機(jī)廠曾以中型異步電機(jī)為試點(diǎn) 通過ABC分析 改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與控制工作 取得了一定效果 該工廠將中型異步電機(jī)的四十八種零件按金額多少分為ABC三類 采用了不同的管理方式 如表15 6所示 表15 6 類別 價(jià)值 生產(chǎn)控制 計(jì)劃方式 A 高 按龍活虎 產(chǎn)品工號(hào)控制 定期編制 在制品要經(jīng)常檢查 作業(yè)計(jì)劃 B 適中 分類檢查 分類布置 C 低 一般不檢查 用訂貨點(diǎn)法布置零件生產(chǎn)計(jì)劃 三 ABC管理法在設(shè)備管理中的運(yùn)用 現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)往往擁有眾多的機(jī)器設(shè)備 對(duì)這眾多的設(shè)備不能不加區(qū)別地同等對(duì)待 而應(yīng)分清主次 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的管理 劃分重點(diǎn)設(shè)備時(shí)也可應(yīng)用ABC分析法 特別是當(dāng)設(shè)備因素 如靈活性 環(huán)保性等 不能直接計(jì)量時(shí) 運(yùn)用此法尤為適宜 最簡便的是對(duì)設(shè)備分類評(píng)分 使定性的因素計(jì)量化 根據(jù)設(shè)備的總評(píng)分?jǐn)?shù)和一定的分類標(biāo)準(zhǔn) 劃分A B C三類設(shè)備 以A類為重點(diǎn)設(shè)備 B類為重要設(shè)備 C類為普通設(shè)備 如表15 7 表15 7 設(shè)備類別 總評(píng)分?jǐn)?shù) 維修方式 A 重點(diǎn)設(shè)備 60分以上 預(yù)防維修 B 重要設(shè)備 40 60分 部分預(yù)防維修 C 普通設(shè)備 40分以下 事后維修 分類標(biāo)準(zhǔn)為參考性標(biāo)準(zhǔn) 此外 ABC分析在選擇價(jià)值工程對(duì)象和在質(zhì)量管理中都廣泛應(yīng)用 第二部分 應(yīng)用實(shí)例 第二汽車制造廠標(biāo)準(zhǔn)件廠 在生產(chǎn)管理中應(yīng)用ABC管理法取得成效 該廠是一個(gè)多品種 成批輪番生產(chǎn)的配件廠 生產(chǎn)品種多達(dá)九百零三種 零件生產(chǎn)周期長短不一 長的達(dá)一個(gè)半月 短的三天 供應(yīng)點(diǎn)又多 給組織生產(chǎn)帶來許多困難 過去主要依靠大量儲(chǔ)備來保證發(fā)交 不僅經(jīng)濟(jì)效益不高 而且因每月發(fā)交近一千八百次 往往顧此失彼 一九七九年起 該廠在總廠調(diào)度處指導(dǎo) 協(xié)助下 推行ABC管理法 對(duì)A類零件加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃與控制工作 使部分A類零件做到頭天生產(chǎn)入庫 第二天發(fā)交 促進(jìn)了二汽全廠的均衡生產(chǎn) 資金利用效果也明顯提高 在產(chǎn)量比原業(yè)增長一倍的情況下 流動(dòng)資金反而減少了百分之四十三 制成品儲(chǔ)備天數(shù)由原五十九天減到三十天 達(dá)到了同行業(yè)先進(jìn)水平 下面介紹該廠將ABC管理作法應(yīng)用于生產(chǎn)管理的主要作法 一 在全面權(quán)衡的基礎(chǔ)上確定ABC分類原則 該廠擬定的ABC分類原則是 1 按零件價(jià)值大小分類 一般將單價(jià)一元以上的列為A類 五角至一元的為B類 五角以下的為C類 2 零件雖小 但作用重要 加工困難 生產(chǎn)周期較長的品種 列為A類 3 設(shè)計(jì) 工藝需改動(dòng)的品種 列為A類 4 生產(chǎn)中經(jīng)常出現(xiàn)問題 而解決又較困難的零件 列為A類 5 生產(chǎn)現(xiàn)場不易存放或倉庫不易保存的品種 列為A類 根據(jù)上述原則 對(duì)某些品種的零件 在試分類后 往往反復(fù)權(quán)衡 理正式確定其類別 該廠的ABC分類匯總表式樣 參見表15 8 EQ140載重汽車標(biāo)準(zhǔn)件ABC分類匯總表 表15 8 類別 數(shù) 量 累計(jì)數(shù)量 累積比率 品種 種 金額 元 品種 種 金額 元 品種 金額 A 81 151 04 81 151 04 11 56 B 133 66 56 214 217 6 29 85 C 505 38 4 719 256 100 100 二 改進(jìn)對(duì)A類零件的生產(chǎn)計(jì)劃工作 主要是抓平衡 抓基礎(chǔ) 如定額 標(biāo)準(zhǔn) 1 平衡運(yùn)輸負(fù)荷 對(duì)A類零件 與兄弟廠實(shí)行固定運(yùn)輸 即定時(shí)間 定數(shù)量 定地點(diǎn) 定路線 也稱看板取貨 并將由該廠送貨改為兄弟廠到該廠取貨制 這樣大大壓縮了運(yùn)輸儲(chǔ)備量 2 修訂A類零件的主要期量標(biāo)準(zhǔn) 1 批量 過去采用經(jīng)驗(yàn)法 班產(chǎn)大于日產(chǎn) 用季投或半年投 班產(chǎn)等于日產(chǎn) 采用月投 班產(chǎn)小于日產(chǎn) 一月分批投 現(xiàn)對(duì)A種零件嚴(yán)格控制在月批量以下 增加了半月投 旬投 周投形式 力求一月多次投 如進(jìn)排氣閥調(diào)整螺釘 以前每月投一次 占用的制品儲(chǔ)備相當(dāng)于65 7天 資金一萬三千多元 現(xiàn)改為一月投五次 在制品占用量為15 6天 資金為二千七百元 相當(dāng)于原四分之一 2 生產(chǎn)周期 把A類零件盡量放在期初生產(chǎn) 同時(shí)采用平行交叉作業(yè) 盡可能縮短生產(chǎn)周期 減少在制品儲(chǔ)備量 3 工藝儲(chǔ)備 可建可不建者 盡量不建 現(xiàn)大多數(shù)零件已取消該項(xiàng)儲(chǔ)備 4 周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備 A類零件出產(chǎn)期排在發(fā)交期前面 做到出產(chǎn)入庫 第二天即發(fā)交 故一般不建立周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備 5 保險(xiǎn)儲(chǔ)備 原來賃經(jīng)驗(yàn)定保險(xiǎn)期為3 5天 現(xiàn)采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法確定保險(xiǎn)天數(shù) 使該儲(chǔ)備量的確定