運輸公司人員配置及崗位職責.doc

運輸公司人員配置及崗位職責公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設立三個部門，即財務部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責。一、部門及崗位配置部門序號崗位名稱崗位設置計劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負責人任職綜合管理部2運輸調度主管1人3財務2人4綜合1人5法律顧問1人運營管理部6安全員綜合部兼7有資質駕駛員5人二、崗位職責1、總經(jīng)理(負責全面工作)2、運輸調度主管（1）、運輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。B.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)，確保運輸安全。C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。（2）、運輸商（車隊）選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸任務，對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜，開發(fā)儲備運力。B.選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。C.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。（3）、職責表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。（4）、運輸車輛管理A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內部需要，調整車輛結構，保證運輸車輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目的調度。D、負責公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查項目審查要求，在公司內先做好自查，保證車輛的年審通過率高。（5）、對外關系管理A.建立和維護與服務商和主機廠的良好關系。B.協(xié)助公司處理重大對外關系問題。C.協(xié)調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。（6）、職責表述：其他管理職責A.運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關報表、單據(jù)進行簽字確認。B.本部門各項規(guī)章制度建設。C.部門內部管理與費用控制。D.對運輸市場調查、分析，運輸渠道的拓展、維護。E.調動車輛，合理安排公司運輸資源。F.運輸成本的控制，有效降低費用率。G.了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況，有問題及時解決并上報。H.監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理。3、財務(1)、現(xiàn)金負責公司內各項費用的收取和報銷，具體如車輛年審費用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費，等等費用。(2)、銀行負責公司內銀行所有相關業(yè)務工作，具體如充值油卡、維修費、保險費用等的劃轉。(3)、發(fā)票負責公司內所有運輸業(yè)務的對賬工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦，以及結算代辦費。(4)、稅務負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報，以及其他稅務局事宜。(5)、社保負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出，社保的繳納。(6)、年審負責公司內營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、道理運輸許可證等證件的年審工作。(7)、資產(chǎn)負責公司內固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財務上辦理的事宜。4、綜合（1）、制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例，確保公司正常運營。（2）、檔案掛靠車輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并且及時更新歸檔。檔案內容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復??；并保留機動車登記證書原件；保險底單；其它各種相關車輛憑證。（3）、保險代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險，決定投保險種，負責和保險公司聯(lián)絡以確定保費，強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助車輛事故理賠工作。（此也可以財務做）。（4）、文字負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布，以及傳真等。（5）、提醒、負責定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期，確保及時的保險能續(xù)保，車輛及時的審查，確保公司內掛靠合同的及時簽訂，等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經(jīng)常地回公司報道，接受安全員安全教育；提醒工作注意等等。（6）、招聘公司基礎員工的招聘、培訓、管理。（7）、協(xié)調幫助公司協(xié)調辦理各類相關證件手續(xù)等，指導違章處理，必要時還有導航幫助等等。(8)、通知與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作，同時提醒安全駕車。(9)、存檔負責公司內車輛二維藍本子的保管存檔。（10）、勞保用品對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發(fā)放。（11）、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜，如辦公用品的采購及保管等。5、法律顧問隨著公司發(fā)展，會出現(xiàn)各種各樣的問題，尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生，常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。6、安全員(1)、培訓定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓，不能經(jīng)常出席培訓的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等，并經(jīng)常檢查公司車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設根據(jù)交通部門的規(guī)定，建設公司內部符合實際情況的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。(4)、臺賬與駕駛員簽訂安全責任狀，設置安全檢查臺賬，安全部會檢查。(5)、報備事故車輛的處理檢查，以及匯報、善后工作。(6)、其他負責其他公司內與安全有關的工作。（1）負責駕駛員的考勤工作和人員調配及新員工業(yè)務培訓工作。（2）配合主管負責車輛的日常管理，檢查、維修與保養(yǎng)等工作。（3）經(jīng)常善于做