人力資源部人員崗位職責(zé).doc

文件名稱：人力資源部職務(wù)說(shuō)明書文件編號(hào)制定部門人力資源部版 本A0版本日 期修 改 摘 要 (Excerpts)備 注修訂履歷 (Revision Notes)核 準(zhǔn)審 查制 (修) 訂總經(jīng)理人事分管副總經(jīng)理人力資源部年月日年月日年月日公布實(shí)施日期：年月日 （一）人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書一、基本資料 1、職務(wù)名稱：人力資源部經(jīng)理2、直接上級(jí)：分管副總3、所屬部門：人力資源部4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：管理人員7、轄員人數(shù)：3人8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：人事分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作，完善和制定人力資源相關(guān)制度、流程，負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)選拔、績(jī)效管理、薪酬福利管理、員工的溝通協(xié)調(diào)及勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)，保障公司人力資源的供給。2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1） 整體人力資源計(jì)劃：根據(jù)公司年度發(fā)展目標(biāo)，確定公司人力資源整體原則、方針、目標(biāo)；2） 職務(wù)編制：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃完善組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責(zé)，審核部門崗位職責(zé)；3） 管理制度、政策的調(diào)整：根據(jù)公司的發(fā)展，擬訂人力資源管理體系各項(xiàng)制度、流程報(bào)人事分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；4） 招聘：及時(shí)掌握調(diào)整在職人員數(shù)量、職務(wù)變動(dòng)、職務(wù)空缺數(shù)量，根據(jù)組織架構(gòu)、職務(wù)設(shè)置及變動(dòng)情況，擬定招聘計(jì)劃，參與主管級(jí)以上人員的初試工作及員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、競(jìng)崗手續(xù)的辦理；轉(zhuǎn)正：主管級(jí)員工入職一個(gè)月的工作訪談，及轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理，監(jiān)督員工轉(zhuǎn)正的訪談及辦理。離職：主管級(jí)員工離職訪談及離職手續(xù)辦理，并監(jiān)督離職相關(guān)工作的交接辦理；5） 培訓(xùn)計(jì)劃：結(jié)合公司整體規(guī)劃、績(jī)效考核數(shù)據(jù)分析擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，輔導(dǎo)、組織、審批部門培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)主管級(jí)管理技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)；6） 績(jī)效考核：績(jī)效考核制度制訂與完善、本部門考核指標(biāo)確定及考核、各部門指標(biāo)審核、績(jī)效投訴的處理、主管級(jí)績(jī)效面談的組織、參與；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師年度考核的組織工作；7） 薪酬、福利：薪酬福利制度的制訂與完善，根據(jù)公司發(fā)展需要，提供合理化建議；8） 勞動(dòng)合同：依據(jù)法律規(guī)定及時(shí)更新調(diào)整勞動(dòng)合同條款，及簽署勞動(dòng)合同人員、內(nèi)容、名單的審批；9） 勞動(dòng)爭(zhēng)議：受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決；10） 員工訪談：組織員工訪談會(huì)（含轉(zhuǎn)正前訪談），了解各部門工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向人事分管副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理提交報(bào)告；11） 職業(yè)生涯規(guī)劃管理：根據(jù)員工的工作績(jī)效結(jié)合性格特點(diǎn)及自身發(fā)展需要，協(xié)助建立員工生涯規(guī)劃；12） 獎(jiǎng)罰執(zhí)行：安排執(zhí)行經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的處罰單和獎(jiǎng)勵(lì)單；13） 人力資源成本預(yù)算：包含招聘、培訓(xùn)、薪資、福利等；14） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；3、工作關(guān)系：工作配合與公司高層及各部門經(jīng)理緊密配合所施監(jiān)督對(duì)所屬的人事專員、招聘專員、培訓(xùn)專員、薪酬與績(jī)效專員進(jìn)行管理所受監(jiān)督人事分管副總經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技能時(shí)可與其它部門經(jīng)理互換可升遷至此的職位人事專員、招聘專員、培訓(xùn)專員、薪酬與績(jī)效專員三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明大專及以上學(xué)歷人力資源管理其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、人力資源管理制度所需經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）444444444444基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、有人力資源管理中級(jí)以上專業(yè)職稱；3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、性格沉穩(wěn)、辦事老練3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通4、細(xì)致、耐心5、心胸開闊，有親和力體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)，舒適比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（二）招聘專員職務(wù)說(shuō)明書一、基本資料 1、職務(wù)名稱：招聘專員2、直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理3、所屬部門：人力資源部4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：人事分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)人力資源管理招聘體系地建立與組織實(shí)施2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1） 完善并監(jiān)督執(zhí)行公司招聘管理制度，并根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改；2） 完善各部門人員崗位職責(zé)，并對(duì)新增崗位進(jìn)行工作分析，并對(duì)招聘難易度做出評(píng)估；3） 協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人制定員工招聘計(jì)劃，編制公司年度招聘計(jì)劃表，組織開展招聘實(shí)施；4） 編制年度、季度招聘預(yù)算，報(bào)人力資源經(jīng)理審核；5） 負(fù)責(zé)招聘宣傳計(jì)劃和招聘宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作，建立企業(yè)后備人才庫(kù)；6） 管理公司招聘網(wǎng)站，根據(jù)招聘需求，完成招聘職位發(fā)布及修改，并定期完成對(duì)職位的刷新及重新發(fā)布。根據(jù)招聘職位的緊急及重要程度，主動(dòng)搜索合適簡(jiǎn)歷并通知面試事宜；7） 負(fù)責(zé)招聘郵箱的管理，并定期對(duì)收到的求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行初審及篩選，對(duì)于合適的人員及時(shí)預(yù)約面試的地點(diǎn)和時(shí)間；8） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘工作，收集并管理應(yīng)聘人員相關(guān)材料，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，并負(fù)責(zé)通知及安排應(yīng)聘人員面試工作；9） 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試工作，并對(duì)初試結(jié)果予以記錄，初試合格，負(fù)責(zé)與其它部門負(fù)責(zé)人及求職者協(xié)調(diào)復(fù)試的有關(guān)事宜，跟蹤復(fù)試結(jié)果及人員到崗時(shí)間；10） 在保證質(zhì)量的前提下，開發(fā)更多對(duì)口專業(yè)院校并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、勞務(wù)公司、殘聯(lián)等性質(zhì)的用工合作關(guān)系；11） 拓展并有效管理各種招聘渠道，保持與各種招聘渠道的持續(xù)性溝通；12） 核算招聘成本，分析各崗位招聘周期；13） 對(duì)現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行招聘效果分析，定期提交分析報(bào)告；14） 組織制定、收集、整理面試試題庫(kù)，不斷規(guī)范及完善面試流程，提升面試工作的科學(xué)性和有效性，為公司輸送合適的人才；15） 負(fù)責(zé)新入職人員背景調(diào)查、人員入職辦理、勞動(dòng)合同簽署及人員離職辦理工作；16） 負(fù)責(zé)人員變動(dòng)月報(bào)表的整理與制作，并對(duì)人員離職狀況進(jìn)行分析，為后續(xù)招聘及公司改善提供參考依據(jù)；17） 參與公司績(jī)效管理與考核工作； 18） 配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展，參與部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，并提出改善工作的建議與部門重要相關(guān)事項(xiàng)的決策；19） 完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作；3、工作關(guān)系：工作配合與各部門經(jīng)理或相關(guān)工作接口人所施監(jiān)督無(wú)所受監(jiān)督人力資源部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人力資源部經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位培訓(xùn)專員、人事專員、薪酬與績(jī)效專員可升遷至此的職位三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明大專及以上學(xué)歷人力資源管理其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、人力資源管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）3333333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、有人力資源管理初級(jí)以上專業(yè)職稱；3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；6、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、性格沉穩(wěn)、辦事老練3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通4、細(xì)致、耐心5、有親和力體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，能保證隨時(shí)加班。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)、室外，舒適比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核6、 備注：（三）培訓(xùn)專員職務(wù)說(shuō)明書一、基本資料 1、職務(wù)名稱：培訓(xùn)專員2、直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理3、所屬部門：人力資源部4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：人事分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要負(fù)責(zé)人力資源管理培訓(xùn)體系的建立和組織實(shí)施2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1） 完善并監(jiān)督執(zhí)行公司培訓(xùn)管理制度，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修改；2） 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展目標(biāo)，對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查研究，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)編寫培訓(xùn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織開展培訓(xùn)工作；3） 根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定和控制培訓(xùn)預(yù)算；4） 計(jì)劃、指導(dǎo)、安排與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部培訓(xùn)事務(wù)；5） 負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)、洽談、結(jié)果跟進(jìn)等事宜；6） 負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)教材的編寫、收集、整理與準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師的落實(shí)，從事具體事宜；7） 組織培訓(xùn)、開發(fā)、利用多媒體等輔助設(shè)施及其他培訓(xùn)設(shè)施；8） 負(fù)責(zé)定期組織開展新員工入職培訓(xùn)工作并做好總結(jié)分析，不斷地提升和完善培訓(xùn)管理工作；9） 根據(jù)公司發(fā)展需要和培訓(xùn)需求，有針對(duì)性地組織開展在職培訓(xùn)，負(fù)責(zé)開發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)理念與培訓(xùn)方法，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋；10） 對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)，并進(jìn)行相應(yīng)的分析，將培訓(xùn)分析統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)及時(shí)保存，并提交年中及年終培訓(xùn)總結(jié)工作會(huì)議；11） 管理各級(jí)培訓(xùn)師，對(duì)其工作方法、進(jìn)程、效果進(jìn)行監(jiān)督、考核與評(píng)價(jià)；12） 向培訓(xùn)學(xué)員、管理層提供培訓(xùn)的信息及協(xié)助，確保培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法符合政府相關(guān)法律法規(guī)的要求及公司發(fā)展的需要；13） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正員工的訪談工作，并就訪談結(jié)果及有關(guān)信息和相關(guān)部門經(jīng)理做好及時(shí)反饋與溝通；14） 配合招聘專員做好人力資源招聘管理工作；15） 參與公司績(jī)效管理與考核工作；16） 配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展，參與部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，并提出改善工作的建議與部門重要相關(guān)事項(xiàng)的決策；17） 完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作；3、工作關(guān)系：工作配合與各部門經(jīng)理或相關(guān)工作接口人所施監(jiān)督無(wú)所受監(jiān)督人力資源部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人力資源部經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位招聘專員、人事專員、薪酬與績(jī)效專員可升遷至此的職位三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明大專及以上學(xué)歷人力資源管理其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、人力資源管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）43333333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、有人力資源管理初級(jí)以上專業(yè)職稱；3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；6、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、善于協(xié)調(diào)、善于溝通3、細(xì)致、耐心4、個(gè)性活潑、樂觀5、有親和力體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)（偶爾室外），舒適比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核六、備注：（四）薪酬與績(jī)效專員職務(wù)說(shuō)明書一、基本資料 1、職務(wù)名稱：薪酬與績(jī)效專員2、直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理3、所屬部門：人力資源部4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：其它專員兼任9、批準(zhǔn)人：人事分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要協(xié)助建立與完善薪酬與績(jī)效考核管理體系并組織、實(shí)施與監(jiān)督2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)1） 協(xié)助部門經(jīng)理制定和修訂公司薪酬福利政策、績(jī)效考核方案等管理制度，并具體負(fù)責(zé)季度、年度考核的組織、統(tǒng)計(jì)、分析、應(yīng)用、歸檔等工作；2） 負(fù)責(zé)日常及年度薪酬福利預(yù)算工作；3） 與相關(guān)人員進(jìn)行持續(xù)有效的溝通，從而了解公司各部門、各崗位的工作內(nèi)容，以便定期開展各項(xiàng)工作分析，修訂崗位說(shuō)明書，及時(shí)更新崗位職能；4） 指導(dǎo)和協(xié)助各部門進(jìn)行績(jī)效考核項(xiàng)目、方式、標(biāo)準(zhǔn)及流程的完善；5） 跟進(jìn)部門季度、年度績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交，并對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，提交上級(jí)審核；6） 負(fù)責(zé)核查績(jī)效考核結(jié)果，并對(duì)異常結(jié)果進(jìn)行糾偏； 按績(jī)效考核管理制度要求，按期匯總?cè)珕T考核情況，并提交上級(jí)審核；7） 對(duì)績(jī)效反饋的結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)各部門提出的異議進(jìn)行收集，并反饋給上級(jí)，8） 監(jiān)督各部門開展績(jī)效面談工作，使面談工作確切落實(shí)；9） 受理員工績(jī)效考核投訴，協(xié)調(diào)組織績(jī)效申訴的裁決，提出初步處理意見，報(bào)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；10） 依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果及績(jī)效檢查情況的總結(jié)分析，提出績(jī)效改進(jìn)建議與計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；11） 引進(jìn)和導(dǎo)入先進(jìn)的考核系統(tǒng)，并落實(shí)到實(shí)際改善工作當(dāng)中。12） 每半年度組織一次員工問卷調(diào)查，問卷調(diào)查覆蓋范圍不低于50%；13） 配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展，參與部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門管理，并提出改善工作的建議與部門相關(guān)事項(xiàng)的決策；14） 完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作；3、工作關(guān)系：工作配合與各部門經(jīng)理或相關(guān)工作接口人所施監(jiān)督無(wú)所受監(jiān)督人力資源部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位人力資源部經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位招聘專員、人事專員、培訓(xùn)專員可升遷至此的職位三、 任職資格：所需學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷 專業(yè)其他說(shuō)明大專以上學(xué)歷人力資源管理/財(cái)會(huì)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn)（方可上崗）培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)科目一個(gè)月企業(yè)文化、人力資源管理制度所需經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般能力項(xiàng)目激勵(lì)能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力實(shí)施能力信息能力公共關(guān)系沖突管理組織人事指導(dǎo)能力領(lǐng)導(dǎo)能力溝通能力需求程度（滿分為5）3333333333基本素質(zhì)1、取得國(guó)家認(rèn)可的大專學(xué)歷或同等學(xué)歷程度；2、有人力資源管理初級(jí)以上專業(yè)職稱；3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念；4、為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，敬業(yè)誠(chéng)信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；6、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)性特征1、有責(zé)任心2、性格沉穩(wěn)、辦事老練3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通4、細(xì)致、耐心5、心胸開闊體能要求：身體健康，能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作，能保證隨時(shí)加班。四、 工作場(chǎng)所：工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性早9：15-晚5：30室內(nèi)，舒適比較忙碌五、 考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作績(jī)效（工作質(zhì)量、工作數(shù)量） 2、工作態(tài)度 3、工作能力 4、專業(yè)知識(shí) 5、責(zé)任心 6、發(fā)展?jié)摿?、企業(yè)文化 8、協(xié)調(diào)合作 9、品德言行 10、成本意識(shí)從以上十個(gè)方面來(lái)考核6、 備注：（五）人事專員職務(wù)說(shuō)明書一、基本資料 1、職務(wù)名稱：人事專員2、直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理3、所屬部門：人力資源部4、工資等級(jí)：5、工資水平：6、工作性質(zhì)：事務(wù)人員7、轄員人數(shù)：無(wú)8、定員人數(shù)：1人9、批準(zhǔn)人：人事分管副總二、工作內(nèi)容1、工作概要人事檔案管理，勞動(dòng)合同管理，社會(huì)保險(xiǎn)辦理及年、季度的網(wǎng)報(bào)統(tǒng)計(jì)2、職務(wù)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）工作內(nèi)容及職責(zé)一、 員工信息管理1） 每月上旬將上月新入職員工相關(guān)信息登記于員工花名冊(cè)中；2） 每月上旬根據(jù)上月離職人員信息及時(shí)更新人員花名冊(cè)；二、 檔案管理1） 毎月15日前提供最新更新的員工花名冊(cè)（電子檔）給交部門經(jīng)理做為備份；2） 每月15日前整理次月勞動(dòng)合同到期名單，并且組織跟蹤續(xù)簽工作；3） 每月定期整理當(dāng)月試用期到期須進(jìn)行書面轉(zhuǎn)正的員工名單并跟進(jìn)試用轉(zhuǎn)正考核工作；4） 每月定期整理新入職人員勞動(dòng)合同及相關(guān)信息資料，定期整理離職人員勞動(dòng)合同及相關(guān)信息資料；5） 毎月收集經(jīng)理提供的人員變動(dòng)月報(bào)表留存，并副本提供小戴總、汪總及財(cái)務(wù)；6） 每年1月20日前提供當(dāng)年度設(shè)計(jì)師與網(wǎng)銷人員工齡津貼申報(bào)總表（電子檔）；7） 每年1月、7月提交盤點(diǎn)續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單（電子檔）；三、 考勤統(tǒng)計(jì)工作1） 跟進(jìn)各部門在每月3日前提交上月考勤記錄，總部上班人員按部門將考勤記錄打印后交各部門經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，然后將各部門考勤記錄進(jìn)行匯總，每月6日前后將電子檔提交部門經(jīng)理進(jìn)行核查并確認(rèn)；2） 將考勤報(bào)表打印經(jīng)部門經(jīng)理審核后分發(fā)給相關(guān)的薪資核算人員；四、 社會(huì)保險(xiǎn)1） 每月15日前后提交代繳保險(xiǎn)金人員儲(chǔ)備金余額表；2） 每月15日前后提交繳費(fèi)變動(dòng)表（減員人員名單）；3） 每月15日前后提交申請(qǐng)參加社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)人員統(tǒng)計(jì)表，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知相關(guān)人員提供資料，予以辦理社會(huì)保險(xiǎn)；4） 對(duì)于離職人員，對(duì)其社保要進(jìn)行及時(shí)的變更；5） 負(fù)責(zé)提供每月社保繳費(fèi)明細(xì)給財(cái)務(wù)；6） 負(fù)責(zé)每年的月工資的申報(bào)，根據(jù)繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整及時(shí)更新每月社保繳費(fèi)明細(xì)并提交財(cái)務(wù)做工資核算事宜；7） 負(fù)責(zé)接受所有有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)事宜的咨詢與解答；+五、 辦理員工團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)1） 負(fù)責(zé)公司團(tuán)體意外險(xiǎn)的跟進(jìn)與辦理；2） 書面提交出險(xiǎn)案件理賠的全套申報(bào)資料，并且分別復(fù)印備