員工入職-試用-調崗-離職管理制度.doc

員工入職、試用、調崗、離職管理制度1.目的為規(guī)范人力資源管理流程，確保員工在入職、試用、調崗、離職時，按要求規(guī)范處理，特制定本管理制度2.范圍本制度適用于公司內部所有員工3.內容3.1入職管理3.1.1入職準備：由人事行政部通知用人部門，安排辦公位置，申領電腦、電話、辦公用品等物品3.1.2資料驗收，由人事行政部驗收以下資料：a、最近三個月內一寸免冠彩色照片2張（未能及時提供者于入職當天在前臺拍攝）；b、二代居民身份證原件及復印件2份；c、學歷、學位證明原件及復印件1份；d、資歷或資格證件原件及復印件1份；e、原單位的離職證明或與原單位解除、終止勞動合同的證明原件。3.1.3入職手續(xù)辦理，由人事行政部辦理以下入職手續(xù)：a、員工填寫員工檔案表，人事行政部核查填寫各項信息并將提交資料歸檔；b、人事行政部為新員工辦理工卡、錄入指紋、建立員工檔案；c、人事行政部提供公司相關制度給新入職員工查閱、了解公司相關規(guī)章制度；d、人事行政部為新入職員工辦理勞動合同、保密協(xié)議等簽訂事宜；3.1.4入職引見：根據(jù)崗位說明書由人事行政部向新入職員工引見相關聯(lián)崗位人員。3.1.5入職培訓：a、人事行政部在新員工入職前三天組織安排入職培訓；b、用人部門根據(jù)崗位說明書對新員工進行崗前培訓3.2試用期管理3.2.1試用期引導：用人部門需對新入職人員進行上崗引導，新入職員工需在試用期內熟悉部門組織架構、規(guī)章制度，根據(jù)本工作崗位的工作流程、崗位說明書開展工作。3.2.2試用期考核：用人部門依據(jù)新員工試用期考核表每月對員工進行考核評定，上級領導對其進行評定，于每月1日前提交至人事行政部，由人事行政部復核考核，并對員工進行試用期訪談，記錄在新員工試用期考核表以作為員工轉正評估的依據(jù)。3.2.3試用期考核流程a、職級主管及以下員工：由員工自評，部門負責人初評，人事行政部審批；b、職級經理及以上員工：由員工自評，部門負責人初評，人事行政部復核，分管領導審批。3.2.4員工轉正：新員工試用期滿（3-6個月），人事行政部根據(jù)新員工試用期考核結果，對通過考核的員工給予轉正。3.2.5試用期調薪：新員工通過三或六個月試用期考核后，人事行政部可根據(jù)員工試用期考核情況為員工申請調薪，于異動生效前七天填寫轉正申請表交分管副總/總經理審批，人事部存檔。3.2.6試用期調薪審批流程：a、職級主管及以下員工：由部門負責人提出申請，人事行政部根據(jù)薪酬管理制度進行審批；b、職級經理及以上員工：由部門負責人提出申請，人事行政部根據(jù)薪酬管理制度進行復核后，提交至分管副總/總經理審批；3.3異動管理3.3.1異動形式：員工在聘用期內，崗位可出現(xiàn)調崗、晉升、降級等異動。3.3.2異動審批流程：因工作需要員工發(fā)生崗位異動時，需調入部門及調出部門負責人進行協(xié)商，由調入部門主導填寫并提交人事異動申請表，經人事行政部主管對該員工進行面談及綜合考察后，做出該人事異動申請的批復。（如人事異動涉及計薪方式變動，生效日期需為每月一日。）a、職級經理及以下員工：由調入部門負責人提交人事異動申請表，經調出部門簽署意見，人事行政部主管審批；b、職級經理及以上員工：由調入部門負責人提交人事異動申請表，經調出部門簽署意見，人事行政部主管復核，分管副總/總經理審批。c、由人事行政部打印審批完成的人事異動申請單給員工本人簽名確定，并及時更新異動員工的人事檔案，如崗位異動后產生崗位薪資調整，則由用人部門填寫并提交調薪申請單。3.4離職管理3.4.1離職管理a、離職時間：試用期員工離職需提前3日提出辭職書面申請；正式員工必須提前30天以書面形式提出辭職申請，該時間以部門負責人簽署后的辭職申請書提交至人事行政部之日起算。b、離職訪談：、員工有離職趨向或提出辭職，由部門負責人上報人事行政部；、人事行政部與相關離職人員面談，了解員工離職的真實原因，對工作表現(xiàn)良好的員工努力挽留，仍需離職人員在辭職到期的最后一天辦理離職手續(xù)。c、離職審批流程：、職級主管及以下員工：由員工本人填寫辭職申請書，經部門負責人簽署意見，人事行政部審批；、職級經理及以上員工：由員工本人填寫辭職申請書，經部門負責人簽署意見，人事行政部復核，由分管副總/總經理審批。d、離職手續(xù)辦理流程：、離職到期當天，離職員工至人事行政部處領取員工離職交接單，辦理離職交接手續(xù)，相關部門安排其他人員接替其工作。離職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將員工離職交接表交人事行政部。、人事行政部核對離職手續(xù)后，將辭職申請書、員工離職交接清單存檔。、離職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資，未開通銀行卡支付薪資的員工于離職當日結清所有薪資，因個人原因不能親自領取工資者，須寫書面委托書授權委托他人代領。e、自動離職處理：、員工未提出離職申請或申請未經批準自行離開公司或月累計曠工3天及以上的，視為自動離職。、自動離職人員由用人部門在員工自動離職后的3個工作日內提交員工自離通知單，至人事行政部。、自動離職者公司將對其無條件解除勞動關系。、員工自動離職時如持有公司財物應歸還公司，否則公司將追究其法律責任。3.4.2辭退管理a、辭退條件：、在試用期內考核不通過的；、公司正式員工患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人部門另外安排的工作；、公司正式員工不能勝任本職工作，經過培訓或調動工作崗位后依然不能勝任本職工作；、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，給公司造成重大負面影響；、收到公司警告后工作表現(xiàn)仍沒有改進；泄漏公司商業(yè)秘密，給公司造成損失；、有犯罪記錄或符合其他辭退條件。b、辭退辦理、符合辭退條件的，由其部門負責人提前識別，并上報人事行政部，人事行政部主管參考用人部門意見進行綜合評定；、如確定辭退，由人事行政部主管和用人部門對擬辭退員工進行面談；、由人事行政部為