印刷企業(yè)物料編碼規(guī)則參考.docx

1. 物料編碼定義：1.1 物料編碼是指一種物料按照固定的格式和規(guī)則在系統(tǒng)中建立其物料編號。1.2 物料編碼是物料在管理系統(tǒng)中使用的唯一編號，貫穿采購、庫存、報價、訂單、生產(chǎn)、采購付款的全過程；1.3 物料編碼不能被隨意更改，因為它涉及物料識別、歷史物料信息記錄、物料使用量統(tǒng)計、與供應商對賬收款等問題，是牽一發(fā)而動全身的工程。2. 物料編碼包含字段：2.1 物料編號：物料在系統(tǒng)中使用的ID，在系統(tǒng)中記錄的都是物料的ID，它在系統(tǒng)中是唯一的；2.1.1 “紙料”的物料編號由系統(tǒng)自動生成，不能修改；2.1.2 “輔料”的物料編號先由系統(tǒng)自動生成，再由管理員按照一定的規(guī)則進行修改；2.1.3 物料編號一旦生成，就不能被修改，否則會導致已經(jīng)使用過此編號的物料，在系統(tǒng)中的物料名稱無法顯示，從而無法識別。2.2 物料名稱：指物料在系統(tǒng)中顯示名稱，是用戶最終查看和使用的名稱，物料名稱的命名要結合實際情況，并符合“物料命名規(guī)則”的要求。2.3 物料類別：物料所屬的類別的大類，“物料類別”對于物料的歸屬和索引非常重要，所有的物料都要按其屬性，分別放置在相關的類別當中，使用時先大類進行查找，保存以后不能修改；2.4 物料子類：物料所屬的類別的子類，“物料子類”對于物料的歸屬和索引非常重要，同一大類的物料，按照不同的性質(zhì)放置在不同的子類中，使用時子類進行查找，保存以后不能修改；2.5 物料品牌：物料的品牌，對于物料的識別和歸類匯總很重要，保存以后不能修改；2.6 克重：克重是紙料中非常重要的參數(shù)，關系到紙料單位價格計算、紙料識別、作業(yè)參數(shù)調(diào)整等；2.7 物料規(guī)格：2.7.1 紙料為紙張開度和厚度，紙張開度選擇預設的基礎數(shù)據(jù)；厚度需要單獨輸入；紙張開度及厚度會參與許多相關計算，必須準確填寫；保存以后不能修改；2.7.2 輔料按照物料的實際情況填寫“長”、“寬”、“高”，保存以后不能修改；2.8 物料型號：物料型號，保存以后不能修改；2.9 庫存單位：物料的單位標識，物料的單位設置規(guī)則上必需統(tǒng)一，保存以后不能修改：2.9.1 公司目前“常規(guī)紙”采用“令”；2.9.2 “特種紙”、“紙邊”使用“張”；2.9.3 輔料按其性質(zhì)不同，分別設置不同的單位；2.10 價格信息：物料的價格對于產(chǎn)品報價是不可缺少的信息，所以必需在新建物料編碼時輸入，只需輸入其中一種價格信息其余的會自動計算；2.11 是否報價使用：控制物料是否在公司“報價單”的待選物料中出現(xiàn)的選項，如果“報價使用”為“”選狀態(tài)，在報價中可以顯示此物料，并可以選擇。如果“報價使用”為非“”，在報價中，不顯示該物料，此物料不在報價系統(tǒng)中使用，只是作為生產(chǎn)作業(yè)的物料使用。2.12 換算單位：是價格、重量等計算的重要依據(jù)，單位一旦確認，無法進行修改，紙料編碼時必須點擊右鍵點默“默認單位比率”；3. 物料命名規(guī)則：3.1 命名要求：3.1.1 可識別性：物料的命名應該有利于對物料進行識別，看到物料名稱就能了解物料的大致屬性。3.1.2 符合一般規(guī)則和叫法：物料名稱的要符合市場或印刷行業(yè)對物料的命名方式，不要讓命名造成與客戶、供應商溝通的困難。3.1.3 唯一性：在系統(tǒng)中一個物料的命稱具有唯一性，不出現(xiàn)同名的兩種物料。3.1.4 規(guī)則固化：命名規(guī)則確定之后，應在公司范圍內(nèi)進行統(tǒng)一，所有報表和溝通中都使用同樣的命名方式，這樣有利于命名的固化，也有利于對命名標準的理解。3.2 命名規(guī)則：命名的規(guī)則是按一定的規(guī)律，將物料編碼特征字段組合在一起。3.2.1 常規(guī)紙：克重+類別+(規(guī)格 + 類型+ 品牌) 例：128g 不干膠(380 銅面黃底永一)3.2.2 紙邊：克重+類別+(規(guī)格+類型+品牌) 例：120g 膠(295*490 亞太)3.2.3 數(shù)碼常規(guī)紙：克重+“數(shù)碼”+類別+ (規(guī)格+ 類型+ 品牌) 例：128g 數(shù)碼光銅(320*464 金東Nevia)3.2.4 特種紙：紙商+下劃線+克重+類別+(規(guī)格+顏色) 例：東方_180g 奧維唯美(787 自然色)3.2.5 數(shù)碼特種紙： 克重+紙商+“數(shù)碼”+類別+(顏色) 例：170g 康戴里數(shù)碼超感滑面(超白)3.2.6 輔料：實物名稱(品牌+型號+規(guī)格) 例：CTP 版(華光745_TP-26)4. 物料類別分類規(guī)則：4.1 紙料：4.1.1 紙料類別之常規(guī)紙(CG)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注TB 銅版紙 0 是 銅版紙WG 啞粉紙 0 是啞粉紙JB 膠版紙 0 是膠版紙HB 灰底白 0 是灰底白DT 單銅 0 是單銅QT 輕涂 0 是輕涂BG 不干膠 0 是不干膠NP 牛皮紙 0 是牛皮紙WT 無碳復寫紙 0 是無碳復寫紙QX 輕型紙 0 是輕型紙ZD 字典紙 0 是字典紙XW 新聞紙 0 是新聞紙DS 東方書紙 0 是東方書紙YF 紙料運費 0 是紙料運費4.1.2 紙料類別之常規(guī)紙邊(CB)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注DT 單銅 0 是JB 膠版紙 0 是WG 啞粉紙 0 是TB 銅版紙 0 是4.1.3 紙料類別之數(shù)碼常規(guī)紙(SM):編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注STB 數(shù)碼銅版紙 20 是SWG 數(shù)碼啞粉紙 20 是SJB 數(shù)碼膠版紙 20 是SQT 數(shù)碼輕涂紙 20 是SDT 數(shù)碼單銅紙 20 是SBG 數(shù)碼不干膠 20 是SQZ 數(shù)碼其他紙 20 是SJG數(shù)碼彩色激光打印紙20 是4.1.4 特種紙(PVC)(TP)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注TPJ PVC 類不干膠 20 是 否TLB 冷裱膜 20 是 否4.1.5 數(shù)碼 PVC(PVC)：編號 子類 管理費 是否報價更新是否報價顯示備注PB 數(shù)碼PVC 類不干膠 20 否 是LB 數(shù)碼冷裱膜 20 否 是4.1.6 紙料類別之特種紙：4.1.6.1 物料類別以紙張公司區(qū)分，例如特種紙(康戴里)(TD)；4.1.6.2 物料子類以紙張公司的紙張類別區(qū)分，例如剛古條紋(TW);4.1.6.3 特種紙的類別及子類編碼可以考慮采用三位代碼，因為兩位代碼容易重復；4.1.6.4 特種紙的子類要以拼音排序，以方便查找；4.1.7 紙料類別之數(shù)碼特種紙：4.1.7.1 物料類別以紙張公司區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼康戴里特種(SK)；4.1.7.2 物料子類以紙張公司的紙張類別區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼超感花紋(SCW);4.1.7.3 特種紙的類別及子類編碼可以考慮采用三位代碼，因為兩位代碼容易重復；4.1.7.4 特種紙的子類要以拼音排序，以方便查找；4.2 輔料類別及規(guī)則：大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注印刷輔料FL印前輔料 CP打樣紙、墨水等印前輔料；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起制版輔料 SB 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起數(shù)碼輔料 SM數(shù)碼涂布液、白墨等數(shù)碼輔料，不含不需付費的數(shù)碼機耗材；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起機臺輔料 YS 印刷機臺輔料；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起印版 YBPS 版 PSCTP 版 CP印刷油墨YM四色墨 4C 新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起PANTONE 色 PT以PANTONE 色編號為物料的后幾位；編號數(shù)字前兩位01 的為涂布紙的，后綴有C；編號數(shù)字前兩位02 的為非涂布紙的，后綴有U；油類 YL 新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起專色墨 ZS 新建時通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起裝訂材料ZD膠帶 JD 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起膠類 JL 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起灰板 HB 新建時通過修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起膜類 ML 新建時通過修改編碼，將相同品牌或類型的產(chǎn)品放在一起布類 BL 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起電化鋁 DH 新建時通過修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起面紙類 MZ 新建時通過修改編碼，將相同公司和相同類型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起線類 XL 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起圈裝線圈 XQ 新建時通過修改編碼，將相同規(guī)格和尺寸的產(chǎn)品放在一起包裝材料BZ其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起封箱帶 FX 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝紙 BZ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起包裝箱 BX 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公用品BG筆類 BI 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起復印紙 DZ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起釘書類 DS 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起辦公耗材 HC 打印機等的耗材；新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起汽車相關費用 QC 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起文件夾 WJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起計算機/網(wǎng)絡配件JSJ計算機配件，小型網(wǎng)絡產(chǎn)品，新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注勞保用品LB飲料 YL 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起洗滌用品 XD 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起手套 ST 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起工服 GF 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油料 YL汽油 QY 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起油脂 YZ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起物業(yè)用料WY五金電料 WJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起化工用品 HG 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小設備/電器 XDQ 小型電器、設備等，新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起小家具 XJJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起燈具 DJ 新建時通過修改編碼，將相同類型的產(chǎn)品放在一起機器零件LJSM52 52 SM52 各種機型的零件，新建時通過將物料編碼修改為零件編碼SM74 74 SM74 各種機型的零件，新建時通過將物料編碼修改為零件編碼POLAR92 PLPOLAR115 PA紫光膠釘 JD紫光鎖線機 ZXHOHNER騎馬釘HO古龍顏 GL申威達 SWTi52 TIKHC 78 KHTOPSETTER 74 TP模切燙金 MD小設備 XS其它零件 QT飛馬4+1騎釘龍FMTCM 叉車 TC1000-II 型滾筒式起鉤機QGAster 180全自動鎖線機AQDWC-520裝訂機DW大類名稱大類編碼物料子類子類編號備注工具 GJ其它 QT易損工具 YS專用工具 ZYJ 工具專用于一臺機器或設備通用工具 TY其它 QT汽車用品 QC廢紙毛 FZ公司廢料FP廢版 FB廢紙板 ZB廢菲林 FL其它廢料 QT平臺輔料PT3seyu 輔料 SYBBS 輔料 BS新花樣 XHVIVA 輔料 VI錦明富士 JM5. 物料類別及新增流程：5.1 物料類別的新增：5.1.1 物料類別由信息部負責新建；5.1.2 新建物料類別時必須全局考慮，做到分類合理、查找快捷；5