公司工期現(xiàn)狀報(bào)告.doc

北方花卉苗木交易中心項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀分析報(bào)告 對(duì)整個(gè)公司來(lái)說(shuō)最艱巨的任務(wù)就是確保9月份的花博會(huì)能順利開(kāi)展。根據(jù)目前的施工進(jìn)展情況，結(jié)合施工單位的實(shí)力和公司的自身管理協(xié)調(diào)能力，花博會(huì)能不能在9月26號(hào)開(kāi)展面臨可能的四種選擇：一是花博會(huì)臨時(shí)安排在1號(hào)廳開(kāi)展，攤位交付使用時(shí)間延長(zhǎng)；二是花博會(huì)仍安排在2號(hào)廳開(kāi)展，但需采取臨時(shí)措施；三是2號(hào)廳完全具備開(kāi)展條件；四是花博會(huì)改在其它地方開(kāi)展。公司應(yīng)該根據(jù)以上四種可能的結(jié)果制定相應(yīng)的對(duì)策，爭(zhēng)取第三種結(jié)果，確保第一和第二二種結(jié)果，避免第四種結(jié)果。第三種結(jié)果對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最好的選擇，花博會(huì)一旦順利開(kāi)展，一方面給市領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)了臉面，更主要公司能借助花博會(huì)的召開(kāi)通過(guò)適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)擴(kuò)大了項(xiàng)目的社會(huì)影響力，樹(shù)立起項(xiàng)目和企業(yè)的品牌形象，勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)商業(yè)的銷(xiāo)售，但從目前的形勢(shì)來(lái)看（如果僅憑公司現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)實(shí)力和實(shí)際運(yùn)作項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，在管理上還是沿著現(xiàn)在的管理思路走下去的話(huà)），要想達(dá)到這一目標(biāo)的可能性很小。第一和第二種結(jié)果對(duì)公司來(lái)說(shuō)是比較現(xiàn)實(shí)的選擇，但也并非那么樂(lè)觀(guān)，至少我們從現(xiàn)場(chǎng)管理人員身上沒(méi)有看到信心，也沒(méi)有看到趕工期搶進(jìn)度的干勁，整個(gè)項(xiàng)目的把控與協(xié)調(diào)責(zé)任基乎全部集中在公司老板一個(gè)人身上，而和其他人無(wú)關(guān)，這是公司當(dāng)前面臨著的最大管理問(wèn)題。由于缺乏措施和手段，現(xiàn)場(chǎng)管理人員的積極性也沒(méi)有調(diào)動(dòng)起來(lái)，計(jì)劃的執(zhí)行基本上處在失控的狀態(tài)。第四種結(jié)果對(duì)整個(gè)公司來(lái)說(shuō)將是致命的，首先政治上的影響是不可估量的，也勢(shì)必影響市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本項(xiàng)目的支持力度，給后期各種手續(xù)的辦理以及爭(zhēng)取各項(xiàng)優(yōu)惠政策帶來(lái)了不確定性；其次是白白喪失了一次在青州市乃至濰坊和山東省甚至是全國(guó)樹(shù)立起企業(yè)品牌形象，推銷(xiāo)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的絕佳機(jī)會(huì)，這一結(jié)果對(duì)公司來(lái)說(shuō)是無(wú)法承受的，所以不管后期有多大困難，浪費(fèi)多少錢(qián)，也要避免出現(xiàn)第三種結(jié)果。通過(guò)我們?cè)诠镜倪@段時(shí)間的親身體會(huì)，公司的管理現(xiàn)狀是無(wú)章可循，這也造成沒(méi)有人愿意積極主動(dòng)地去做事，沒(méi)有人勇于承擔(dān)責(zé)任，事無(wú)巨細(xì)都等著老板來(lái)最終決策或者親自去落實(shí)，這是很不正常的。盡管每個(gè)人都深知花博會(huì)不能按時(shí)召開(kāi)對(duì)公司意味著什么，但真正從心里著急并付諸行動(dòng)的沒(méi)有幾個(gè)人，我并不是說(shuō)下面的員工不好，造成目前的管理現(xiàn)狀，和公司的管理模式是分不開(kāi)的，如果還守著這樣的管理模式不尋求改變，項(xiàng)目的工期真的不太讓人樂(lè)觀(guān)。到目前為止還沒(méi)有在公司上下形成一個(gè)共識(shí)，那就是不惜一切代價(jià)，確?；ú?huì)順利開(kāi)展。 我們之所以對(duì)工期不是那么樂(lè)觀(guān)（如果不尋求改變的話(huà)），基于如下幾方面考慮：一、 公司目前的管理模式無(wú)法適應(yīng)這么大體量項(xiàng)目的運(yùn)作，而且在工期要求這么緊的情況下。公司層面至少在項(xiàng)目層面沒(méi)有建立起適應(yīng)大項(xiàng)目運(yùn)作的組織架構(gòu)，并根據(jù)組織架構(gòu)建立起一套有效的管理制度，各有分工各司其責(zé)，只有公司上下形成合力，把進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)轉(zhuǎn)化成整個(gè)公司的目標(biāo)而不是一個(gè)人的目標(biāo)時(shí)，這些目標(biāo)才有可能全部或部分的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)人的精力和能力的必定有限，面對(duì)一次開(kāi)工近30萬(wàn)平米的項(xiàng)目，僅憑一己之力既想保證工期又想把成本控制到最低，這是難以想像的，不要說(shuō)對(duì)一家首次做項(xiàng)目的公司，就是對(duì)一家做過(guò)很多項(xiàng)目非常有經(jīng)驗(yàn)，而且管理體制非常完善的成熟公司要想做到這點(diǎn)也非易事。 二、 公司專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)重缺乏，綜合能力欠缺。現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可能對(duì)施工層面較為熟悉，但缺乏整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把控能力還是欠缺，尤其到后期大量甲分包和專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后穿插施工在所難免，需要統(tǒng)一調(diào)度的工作就更多，成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)和整個(gè)項(xiàng)目的把控能力就尤為重要。三、 施工單位以及相關(guān)合作單位包括監(jiān)理、設(shè)計(jì)和商砼等單位的實(shí)力一般。公司在選擇合作單位時(shí)主要考慮因素就是成本，沒(méi)有將工期納入優(yōu)先考慮的范疇，這樣做的結(jié)果就是容易錯(cuò)過(guò)真正有實(shí)力的合作單位。由于公司的管理措施不到位，各相關(guān)單位也缺乏搶進(jìn)度的意愿和動(dòng)力，這就導(dǎo)致時(shí)間在一天一天的浪費(fèi)掉。四、 公司沒(méi)有項(xiàng)目總體計(jì)劃和各分項(xiàng)計(jì)劃，缺少相關(guān)的行動(dòng)方案和階段成果標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致計(jì)劃的可控性差，資源使用效率偏低。五、 公司沒(méi)有作好為搶工期而加大投入的準(zhǔn)備。根據(jù)我們以往工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，尤其帶有政治任務(wù)的工程，要想趕工期，肯定需要采取一些非常規(guī)措施，在督促施工單位加大人財(cái)物投入的同時(shí)，建設(shè)單位也要加大投入（當(dāng)然針對(duì)工期的重要性而言），成本控制要為工期讓路。六、 進(jìn)入7月份以后開(kāi)始有大量的付款，公司還沒(méi)有安排相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)對(duì)工程量進(jìn)行審核，付款也就缺乏依據(jù)，如果工程款或是貨款不能按合同約定及時(shí)撥付，肯定會(huì)對(duì)后面的工程進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響。七、 已進(jìn)入雨季，項(xiàng)目將面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。先不管是否會(huì)對(duì)基礎(chǔ)施工產(chǎn)生影響，如果雨水多，一是影響工人作業(yè)效率從而影響整體工程進(jìn)度，二是施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸就是一大難題。前期由于老天爺幫忙雨水很少，沒(méi)有影響施工，但后期老天爺會(huì)否繼續(xù)幫忙，不得而知。 造成公司目前混亂現(xiàn)狀的根源還是出在管理上，我們的建議是關(guān)注工期的同時(shí)，一方面從公司內(nèi)部著手改變目前的管理模式，盡快建立起公司的組織架構(gòu)，根據(jù)公司的組織架構(gòu)定崗定編，并制定相應(yīng)的管理制度，通過(guò)管理制度的建立解決公司目前急需解決的問(wèn)題授權(quán)問(wèn)題，授權(quán)要明確任務(wù)的職責(zé)范圍、任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，選擇合適人選，明確開(kāi)展工作的責(zé)權(quán)利，配備必要的資源，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，注意過(guò)程監(jiān)督與控制，注意信息的反饋，明確對(duì)經(jīng)理人員的監(jiān)督和制約手段。對(duì)公司決策層來(lái)說(shuō)授權(quán)就意味著放手，這對(duì)習(xí)慣于親歷親為的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)是很痛苦的選擇，但從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)考慮必須要走這一步，否則不利于公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)，長(zhǎng)期下去造成強(qiáng)將弱兵管理格局，限制公司的發(fā)展，因?yàn)樵俸玫臎Q策如果執(zhí)行不下去，也等于零。授權(quán)可以嘗試著先從無(wú)關(guān)公司發(fā)展大局的日常事務(wù)中開(kāi)始放手，然后逐漸將更專(zhuān)業(yè)的事交給更專(zhuān)業(yè)的人去實(shí)施。授權(quán)并不意味著放任自由，為什么在授權(quán)同時(shí)強(qiáng)調(diào)管理制度建設(shè)，管理制度的建設(shè)就是對(duì)授權(quán)的制約和監(jiān)督，