名片管理規(guī)定(行政管理制度之十).doc

名片管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司名片制作，明確名片申請(qǐng)制作流程，統(tǒng)一對(duì)外公關(guān)形象塑造，特制定本規(guī)定。第二條 名片申請(qǐng)制作范圍1、部門(mén)經(jīng)理及以上人員；2、對(duì)外聯(lián)系較多的人員；3、因工作需要對(duì)外聯(lián)系的人員；4、外單位掛靠人員。第三條 名片印制工作由行政管理中心負(fù)責(zé)，具體操作人為行政管理中心前臺(tái)文員，名片格式、內(nèi)容由行政管理中心根據(jù)公司公關(guān)需要確定。第四條 因工作需要申請(qǐng)印制名片的，應(yīng)填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)政行管理中心審批，公司總裁批準(zhǔn)同意后，交行政管理中心聯(lián)系名片制作單位進(jìn)行印制。第五條 行政管理中心應(yīng)做好名片印制登記表，每月初經(jīng)本中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁。第六條 填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)個(gè)人信息。行政管理中心應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)人的部門(mén)及職務(wù)，確保稱(chēng)謂格式規(guī)范、美觀。第七條 因個(gè)人信息填寫(xiě)有誤而導(dǎo)致名片印制錯(cuò)誤的，由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)印制費(fèi)用。因行政管理中心經(jīng)辦人審核問(wèn)題而導(dǎo)致名片印制錯(cuò)誤的，由行政管理中心承擔(dān)相應(yīng)印制費(fèi)用。第八條 因工作需要，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)同意的，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。第九條 公司員工印制名片的費(fèi)用，由公司承擔(dān)；外來(lái)合作單位人員需印制公司名片的，應(yīng)收取相應(yīng)成本費(fèi)用。第十條 任何中心或部門(mén)、個(gè)人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版。第十一條 與客戶(hù)交換名片時(shí)，應(yīng)注意遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司的形象，嚴(yán)禁濫用。第十二條 員工調(diào)崗或離職時(shí)，應(yīng)如數(shù)將剩余的名片交還行政管理中心。第十三條 錯(cuò)誤的名片或收回的名片，行政管理中心應(yīng)統(tǒng)一保管或銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄。第十四條 本規(guī)定由行政管理中心負(fù)責(zé)修訂完善，并解釋。第十五條 本規(guī)定由公司總裁批準(zhǔn)同意后生效，自頒布之日起施行。名片印制申請(qǐng)單申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)時(shí)間 部門(mén)和職務(wù)固定電話(huà)傳 真手 機(jī)郵 箱郵 編數(shù)量（盒