實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理制度.doc

精品文檔實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理制度1. 總則1.1.為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室的綜合能力和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在質(zhì)量控制中的作用，本規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品使用及儲(chǔ)存管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理，規(guī)范各類(lèi)儀器、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室，特制定本規(guī)定。1.2. 本規(guī)定適用于四川光亞聚合物化工有限公司質(zhì)管部實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理。2、實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理基本要求2.1.實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行檢測(cè)、檢定、校驗(yàn)工作的場(chǎng)所，應(yīng)保持清潔、整齊、安靜，檢測(cè)室溫度、濕度符合相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)環(huán)境條件需要。2.2.與試驗(yàn)檢測(cè)工作無(wú)關(guān)的人員及物品不得入各檢測(cè)室，實(shí)驗(yàn)人員不得做與檢測(cè)和質(zhì)量改進(jìn)實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的事情。工作期間嚴(yán)禁離崗 、聊天、嬉戲、打鬧、吸煙。2.3.嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，工作時(shí)應(yīng)戴相關(guān)的手套，嚴(yán)禁用手觸摸帶電器柜，遵守安全用電規(guī)定。2.4.相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項(xiàng)目必須分室進(jìn)行，不同項(xiàng)目的臺(tái)面和物品不準(zhǔn)混用。2.5.嚴(yán)格遵守本行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，每次實(shí)驗(yàn)必須有詳盡的實(shí)驗(yàn)記錄，原始實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)按規(guī)范和要求必須嚴(yán)格管理。2.6.工作完備后清理試驗(yàn)場(chǎng)地，關(guān)閉電源，水龍頭和門(mén)窗，做好防水、防火、防盜等工作。2.7.必須遵守危險(xiǎn)品的有關(guān)規(guī)程，對(duì)于使用的易燃、易爆、劇毒和有腐蝕性物品，從進(jìn)場(chǎng)、領(lǐng)取、使用、廢棄等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格按操作程序和細(xì)則進(jìn)行管理。2.8.實(shí)驗(yàn)室鑰匙管理應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室有關(guān)鑰匙管理的要求，嚴(yán)禁任何人以任何借口私自配制或轉(zhuǎn)借他人。2.9.建立衛(wèi)生值日制度，實(shí)驗(yàn)室清潔衛(wèi)生落實(shí)到人，定期打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，疏通排水溝。3、儀器設(shè)備管理制度3.1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。應(yīng)根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿(mǎn)足檢測(cè)工作的要求。3.2.新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以證實(shí)其能夠滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)檢定合格后，方可投入使用，若存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系包修或退貨。3.3.接收新儀器設(shè)備后，若是固定資產(chǎn)，建立固資卡片臺(tái)賬等，做到賬物相符。若為低值易耗品，則應(yīng)登賬，所有儀器設(shè)備應(yīng)建立檔案袋和使用記錄。3.4.使用貴重、大型、精密進(jìn)口儀器設(shè)備的人員均通過(guò)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)培訓(xùn)，考核合格者方準(zhǔn)使用。3.5.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫，環(huán)境干燥，通風(fēng)良好。精密儀器應(yīng)放在儀器室，避免陽(yáng)光照射，保證儀器的系統(tǒng)正常，并與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開(kāi)，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。電子分析天平應(yīng)放在專(zhuān)用天平臺(tái)，防塵、防震。烘箱應(yīng)放在不易燃燒的大理石臺(tái)上。較大儀器應(yīng)固定位置，不得任意搬動(dòng)，如需變動(dòng)，事先應(yīng)征得部門(mén)經(jīng)理同意，安裝后應(yīng)重新進(jìn)行檢定或校驗(yàn)。3.6.對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定，以保證其能滿(mǎn)足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí)，以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。3.7.應(yīng)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)帳，并管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書(shū)。3.8.儀器設(shè)備除周期檢定、校驗(yàn)外，實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)會(huì)同使用及修理人員不定期地進(jìn)行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿(mǎn)足檢測(cè)工作的要求。3.9.儀器設(shè)備在使用時(shí)如發(fā)生故障或有異常情況時(shí)應(yīng)立即校正，調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后，方準(zhǔn)恢復(fù)使用。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要，應(yīng)使用并及時(shí)通知維修人員檢修。3.10.檢測(cè)儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時(shí)，應(yīng)由檢定校驗(yàn)或維修人員根據(jù)檢定、校驗(yàn)和檢修結(jié)果，提出使用范圍建議，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)施降級(jí)使用處理。降級(jí)使用情況應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。3.11.檢測(cè)儀器設(shè)備不得挪作它用，對(duì)于長(zhǎng)期不用的電子儀器設(shè)備，每月應(yīng)通電運(yùn)轉(zhuǎn)一次，每次不少于30分鐘，并做好記錄。3.12.儀器的外借應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。借出與退還都應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續(xù)。3.13.儀器報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由室負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢建議，填寫(xiě)固資拆除、報(bào)廢申請(qǐng)表一式五份，并指定專(zhuān)人組成鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定，簽注報(bào)廢意見(jiàn)后逐級(jí)上報(bào)，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.14.檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員監(jiān)定后，認(rèn)為必須汰舊換新者，以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要，必須新購(gòu)或增置者，由使用單位重新請(qǐng)購(gòu)。 4、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度4.1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保證有各種必備的安全設(shè)施(通風(fēng)櫥、安全罩、消防滅火器材、漏電保護(hù)器等)，并應(yīng)定期進(jìn)行檢查，保證可隨時(shí)提供使用。4.2.易燃易爆物品必須由專(zhuān)人保管，有專(zhuān)門(mén)存放的地方，隔絕煙火，并有嚴(yán)禁煙火的禁示牌，嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)。4.3.根據(jù)需要準(zhǔn)備干粉、泡沫滅火器、防火用砂等。試驗(yàn)人員應(yīng)了解滅火器材的性能、使用方法和注意事項(xiàng)，并定期檢查。4.5.凡從事試驗(yàn)操作的人員，事先必須熟悉規(guī)范，儀器操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。對(duì)新到實(shí)驗(yàn)室的工作人員，應(yīng)進(jìn)行安全知識(shí)教育及使用方法。4.6.實(shí)驗(yàn)室工作人員工作前應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)，著工作服，搞好實(shí)驗(yàn)內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生。4.7.操作人員要充分了解被檢測(cè)對(duì)象，試驗(yàn)過(guò)程中不得擅離職守。4.8.試驗(yàn)藥品有專(zhuān)人保管、存放。有毒物品領(lǐng)取必須有登記和消耗記錄，且要注明用途、用量、日期，并有負(fù)責(zé)人與使用人簽名。4.9.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生異常情況應(yīng)立即斷電檢查原因，修復(fù)后才能使用，重大復(fù)雜問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理處理。4.10.用電時(shí)，不能用濕手、濕物接觸電氣開(kāi)關(guān)，儀器設(shè)備不使用或下班時(shí)，應(yīng)拉斷電源（需連續(xù)使用者除外）。4.11.水龍頭用后必須關(guān)緊，停水時(shí)不得將龍頭打開(kāi)待水，以免造成水患。4.12.不準(zhǔn)往水槽內(nèi)傾倒細(xì)屑物品，茶葉等，以免堵塞水管。4.13.對(duì)安全事故處理實(shí)行“三不放過(guò)”原則：事故原因不清不放過(guò)；事故責(zé)任者和職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)；沒(méi)有防范措施不放過(guò)。4.14.對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的事故，按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，由相應(yīng)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行處理，決不姑息。4.15.試驗(yàn)完畢，將檢測(cè)樣品（廢品）放入指定垃圾池，室內(nèi)及儀器清掃干凈。4.16.試驗(yàn)人員離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室必須關(guān)好電閘、水閘、電燈、空調(diào)、門(mén)窗等。4.17.加強(qiáng)防盜意識(shí)，下班后與節(jié)假日，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，以防被盜。5、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理制度5.1.化學(xué)藥品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕品不得混放。5.2.化學(xué)藥品要存放在專(zhuān)用柜內(nèi):有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件，有防火防盜安全設(shè)施。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。5.3.所有化學(xué)藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。5.4.試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱(chēng)、規(guī)格、濃度；無(wú)標(biāo)簽或標(biāo)簽無(wú)法辯認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴(yán)重后果。5.5.化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。5.6.儲(chǔ)存的易燃易爆物品應(yīng)避光、防火和防電等，實(shí)驗(yàn)室存放的易燃易爆物品，要確定合理的儲(chǔ)存量，不許過(guò)量且包裝容器應(yīng)密封性好。易燃易爆試劑應(yīng)貯于鐵柜（壁厚1mm以上）中，柜子的頂部都有通風(fēng)口。遇水能分解或燃燒、爆炸的藥品不準(zhǔn)與水接觸，不準(zhǔn)放置于潮濕的地方儲(chǔ)存。5.7.劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專(zhuān)人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。5.8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。5.9.取用化學(xué)試劑的器皿必須分開(kāi)，每種試劑用一件器皿，不得混用。5.10.使用有機(jī)溶劑和揮發(fā)性強(qiáng)的試劑的操作應(yīng)在通風(fēng)良好的地方或在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。任何情況下，都不允許用明火直接加熱有機(jī)溶劑。5.11.凡使用強(qiáng)酸強(qiáng)堿等化學(xué)試劑時(shí)，應(yīng)按規(guī)定要求操作和貯存。5.12.不外借藥品，特殊需要借藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。6、實(shí)驗(yàn)室試樣管理制度6.1.樣品區(qū)分識(shí)別號(hào)，可貼在樣品上或貼（寫(xiě)）在樣品袋（器皿）上。識(shí)別號(hào)主要是實(shí)驗(yàn)室賦予的檢驗(yàn)樣品編號(hào)。6.2.樣品所處的試驗(yàn)狀態(tài)，必要時(shí)可用“待檢”、“在檢”、“檢畢”標(biāo)簽加以識(shí)別。樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)的具體情況，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各檢測(cè)室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)可追溯性。6.3.樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致，確保生產(chǎn)的同類(lèi)產(chǎn)品不致混淆，樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。6.4.樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，干燥清潔。6.5.送樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)做好相關(guān)記錄。6.6.試樣送達(dá)后，接收人員認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)樣登記。試樣接收人接收試樣時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)試樣規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查標(biāo)記和外觀質(zhì)量，接收的樣品要檢驗(yàn)?zāi)康拿鞔_，包裝完整、標(biāo)簽批號(hào)清楚，來(lái)源確切，并做好記錄。對(duì)不符合要求的試樣予以拒收。6.7.樣品檢測(cè)、傳遞過(guò)程中，應(yīng)避免非檢測(cè)性損壞或丟失等檢測(cè)意外的發(fā)生，以免影響下一項(xiàng)檢測(cè)內(nèi)容。如發(fā)生意外，應(yīng)予以說(shuō)明，進(jìn)行補(bǔ)救。6.8.需保存試樣的處理和廢棄，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并辦理處理和廢棄手續(xù)。7、檢驗(yàn)方法及方法的確認(rèn)規(guī)范7.1.保證檢測(cè)方法和方法確認(rèn)過(guò)程得到有效控制，確保實(shí)驗(yàn)室在其檢驗(yàn)范圍內(nèi)采用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)進(jìn)行所有檢測(cè)工作，保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。應(yīng)根據(jù)樣品檢測(cè)要求選用檢測(cè)方法。若該方法不適用或已過(guò)時(shí)，應(yīng)通知質(zhì)管部負(fù)責(zé)人，由其決定是否采用。為減少風(fēng)險(xiǎn)，檢測(cè)依據(jù)首選以下正式頒布的標(biāo)準(zhǔn):(1）國(guó)際和區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)；(2）本國(guó)與其他國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)；(3）本國(guó)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或政府發(fā)布的技術(shù)規(guī)范；(4）本國(guó)地方標(biāo)準(zhǔn)；(5）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；(6) 知名技術(shù)組織或科學(xué)書(shū)籍與期刊公布的方法；(7) 制造商指定的方法。7.2.總檢室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)的查新和收集，以保證以上標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)行有效的。7.3.當(dāng)所用標(biāo)準(zhǔn)存在理解、操作等困難時(shí)，總檢室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編寫(xiě)檢測(cè)細(xì)則或補(bǔ)充細(xì)則，以保證對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的一致性和有效性。檢測(cè)細(xì)則應(yīng)形成正式的書(shū)面文件并應(yīng)經(jīng)過(guò)編制、審核和批準(zhǔn)的手續(xù)以保持該文件的有效性。當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)細(xì)則進(jìn)行調(diào)整或修改時(shí)，也應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。7.4.總檢室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)（制定）的方法、超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、擴(kuò)充和修改過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行確認(rèn)，以證實(shí)該方法適用于預(yù)期的用途，獲得滿(mǎn)足要求的結(jié)論后才可投入使用。7.5.方法的確認(rèn)應(yīng)盡可能全面，以滿(mǎn)足預(yù)定用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要。應(yīng)當(dāng)記錄確認(rèn)所獲得的結(jié)果、使用的確認(rèn)程序以及方法是否滿(mǎn)足預(yù)定用途或應(yīng)用領(lǐng)域需要的結(jié)論。確認(rèn)可以包括取樣、物品準(zhǔn)備和物品的運(yùn)輸儲(chǔ)存等。7.6.確認(rèn)應(yīng)使用以下四種方法中的一種，或是其中幾種方法的組合以通過(guò)核查并提供客觀證據(jù)，證實(shí)某一特定預(yù)期用途的要求可得到滿(mǎn)足： a)使用參考標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行校準(zhǔn)； b)與其他方法所得的結(jié)果進(jìn)行比對(duì)； c)實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)； d)對(duì)影響結(jié)果的因素作系統(tǒng)性評(píng)審；7.7.總檢室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)要求變更的檢測(cè)方法安排必要的評(píng)審，以發(fā)現(xiàn)可能存在的能力不足和潛在的不良風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)，按照本規(guī)范7.6.條的要求對(duì)變更或偏離的方法安排重新確認(rèn)，以確定變更或偏離是可行的。7.8.任何對(duì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法的改變或偏離，應(yīng)制定成文件并通知到執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)或方法的所有人員。 8、取樣、送檢管理制度8.1.取樣工作必須由實(shí)驗(yàn)室派人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定完成，不得受任何干擾。8.2.試驗(yàn)檢測(cè)一般采用抽樣檢驗(yàn)的方式，取樣應(yīng)有代表性，嚴(yán)格按試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求隨機(jī)抽取樣品，避免造成檢測(cè)試驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際產(chǎn)品不符。8.3.抽樣前應(yīng)準(zhǔn)備好取樣工具和相應(yīng)的安全防護(hù)措施。到現(xiàn)場(chǎng)取樣時(shí)，要注意現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境，必要時(shí)找操作人員配合采樣。8.4.抽取樣品的數(shù)量依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定一次性抽夠；抽取樣品的頻率嚴(yán)格按試驗(yàn)規(guī)范要求進(jìn)行。8.5.樣品抽取完畢，應(yīng)妥善保管；填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，與樣品一起送到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)。8.6.平行試驗(yàn)樣品由同一人、同一時(shí)間抽取。9、外委試驗(yàn)檢測(cè)管理制度9.1.實(shí)驗(yàn)室只能進(jìn)行與本實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)相符的檢測(cè)項(xiàng)目，對(duì)于不能檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)委托有資質(zhì)的單位檢驗(yàn)。9.2.選擇委托單位時(shí)，必須對(duì)該單位的檢測(cè)資質(zhì)進(jìn)行考核，收集相關(guān)資質(zhì)證明書(shū)，包括：計(jì)量認(rèn)證合格證書(shū)（含附表）、行業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。9.3.對(duì)外委托試測(cè)項(xiàng)目，必須按格式和要求認(rèn)真填寫(xiě)委托試驗(yàn)單，內(nèi)容應(yīng)包括：樣品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、品種型號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、使用部位、代表批量、委托日期、委托人簽名、委托單位等。9.4.委托試驗(yàn)的樣品應(yīng)在監(jiān)督下，隨機(jī)抽取，以保證其客觀性、真實(shí)性和具有代表性，其數(shù)量應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9.5.實(shí)驗(yàn)室對(duì)委外檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)跟蹤，應(yīng)按時(shí)領(lǐng)回檢測(cè)報(bào)告，并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。10、試驗(yàn)檢測(cè)記錄管理制度10.1.檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)填寫(xiě)在規(guī)定的原始記錄表內(nèi)。10.2.原始記錄應(yīng)填寫(xiě)檢驗(yàn)日期、樣品編號(hào)和其他需要說(shuō)明的檢驗(yàn)情況，如使用儀器規(guī)格型號(hào)、量程、檢測(cè)環(huán)境、樣品狀態(tài)等。10.3.寫(xiě)原始記錄應(yīng)做到字跡工整，所列欄目填寫(xiě)齊全，檢測(cè)中不檢測(cè)的項(xiàng)目在相應(yīng)的空欄目?jī)?nèi)打一條“/”線或加以說(shuō)明。10.4.檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算公式，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，檢驗(yàn)員和復(fù)核人應(yīng)簽字。10.5.原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改，只能“杠改”，將正確的數(shù)據(jù)寫(xiě)在右上角，并加蓋更改人印章，經(jīng)“杠改”的記錄每張不應(yīng)超過(guò)“兩處”。10.6.原始記錄上必須有檢測(cè)、記錄與復(fù)核員親自簽字，其它人不得代簽。在提交檢測(cè)報(bào)告的同時(shí)，應(yīng)將原始記錄一同上交審核，原始記錄審核正確無(wú)誤后，統(tǒng)一編號(hào)、交資料員集中歸案保存。11、不合格品管理制度11.1當(dāng)檢測(cè)過(guò)程中，出現(xiàn)不合格品時(shí)，應(yīng)保存試驗(yàn)樣品，以備查。并向?qū)嶒?yàn)室部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。11.2.實(shí)驗(yàn)室部門(mén)經(jīng)理組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、取樣人、檢測(cè)人員分析不合格原因，是否取樣具有代表性，還是樣品已經(jīng)損壞，或者是樣品所代表的材料有質(zhì)量問(wèn)題。11.3.應(yīng)重新取雙倍試樣進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢合格方可出具合格報(bào)告。11.4.經(jīng)檢測(cè)仍不合格的材料應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)。經(jīng)檢測(cè)存在不合格指標(biāo)樣品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。11.5.應(yīng)建立不合格品臺(tái)帳，詳細(xì)記錄不合格品的名稱(chēng)、批號(hào)、處置情況等。12、報(bào)告審核簽發(fā)管理制度12.1.試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，數(shù)據(jù)應(yīng)與記錄表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目一致，采用法定計(jì)量單位。12.2.出具的檢測(cè)報(bào)告不允許劃改。12.3.報(bào)告要做到內(nèi)容完整，字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；結(jié)論要文字簡(jiǎn)練，公正確切。12.4.報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格簽字手續(xù)，試驗(yàn)、審核、批準(zhǔn)人應(yīng)簽字齊全，并加蓋試驗(yàn)檢測(cè)專(zhuān)用章，嚴(yán)禁代簽。12.5.試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交，除對(duì)試驗(yàn)周期有特殊要求的項(xiàng)目外，一般項(xiàng)目各級(jí)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)于質(zhì)量檢驗(yàn)周期內(nèi)，出具試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。12.6.試驗(yàn)檢測(cè)資料使用統(tǒng)一編號(hào)。13、試驗(yàn)檢測(cè)事故分析制度13.1.凡屬下列情況之一者均視為檢測(cè)事故：a)試驗(yàn)時(shí)弄錯(cuò)來(lái)樣單位； b)樣品丟失損壞或因保管不當(dāng)，樣品性能喪失下降；c)加工試樣時(shí)，弄錯(cuò)規(guī)格以至無(wú)法彌補(bǔ)；d)未事先協(xié)商，不按標(biāo)準(zhǔn)方法或不采用標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行檢測(cè)；e)檢測(cè)時(shí)未及時(shí)讀數(shù)、未填寫(xiě)原始記錄或漏檢項(xiàng)目而寫(xiě)不出檢驗(yàn)結(jié)果；f)由于人員、儀器設(shè)備、環(huán)境條件不符合檢測(cè)工作要求，使檢測(cè)結(jié)果達(dá)不到要求的精度；g)已發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告，其檢測(cè)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或結(jié)論不正確；h)檢測(cè)報(bào)告發(fā)錯(cuò)單位，在規(guī)定保存期內(nèi)原始記錄丟失，檢測(cè)資料失密；i)檢測(cè)過(guò)程中發(fā)生人身傷亡事故或儀器設(shè)備損壞。13.2.一旦發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，并在統(tǒng)一格式的事故登記表登記。事故發(fā)生后，應(yīng)立即采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，通知有關(guān)人員處理事故。13.3對(duì)事故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查清事實(shí)，由負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì)議，分析事故原因及性質(zhì)，對(duì)事故責(zé)任者給予批評(píng)教育或處理，并總結(jié)教訓(xùn)，杜絕此類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生；同時(shí)應(yīng)迅速采取糾正措施，保證檢測(cè)質(zhì)量，減少不必要的損失。13.4.重大事故發(fā)生后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)向上級(jí)遞交事故專(zhuān)題報(bào)告。并積極配合上級(jí)部門(mén)的進(jìn)一步調(diào)查處理。14、檢驗(yàn)人員崗位職責(zé)14.1.嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)程）所規(guī)定的檢測(cè)方法進(jìn)行檢測(cè)，承擔(dān)各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)，并對(duì)樣品檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任。14.2.針對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，熟悉試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，統(tǒng)一操作方法。14.3.認(rèn)真按照儀器設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程操作，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。14.4.認(rèn)真填寫(xiě)檢測(cè)原始記錄，確保原始記錄的原始性、完整性。14.5.負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、流轉(zhuǎn)、保管、退樣和處理，維護(hù)樣品的貯存環(huán)境，符合樣品的防火、防潮、防盜要求。14.6.負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行情況的記錄和日常的維護(hù)、保養(yǎng)。正確識(shí)別實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置要求和運(yùn)行狀況，組織實(shí)施對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和期間核查，監(jiān)督計(jì)量器具及儀器設(shè)備在檢定、校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。14.7.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作。對(duì)可能造成的人員傷害、設(shè)備損壞、物品丟失和環(huán)境污染等實(shí)施定期檢查。14.8