第6章+辦公自動化（PPT電子課件）-敬西.ppt

6 4演示文稿制作軟件 PowerPoint系統(tǒng)是Microsoft公司的辦公自動化軟件包Office中的一個應用軟件 用于創(chuàng)作演示文稿的工具軟件 能制作出集文字 圖形圖像 聲音 視頻和圖表等信息于一體的電子演示文稿 并可通過計算機及投影儀進行放映或顯示 一個演示文稿就是一個文件 其擴展名為 PPT 它是由一張或多張幻燈片及備注頁所組成 并作為統(tǒng)一的文件內(nèi)容來存盤 6 4演示文稿制作軟件 6 4 1演示文稿的基本操作6 4 2添加幻燈片中的對象6 4 3幻燈片的外觀設置6 4 4幻燈片的動畫設置6 4 5幻燈片的放映與輸出 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的啟動 從開始菜單啟動 單擊 開始 程序 MicrosoftPowerPoint 直接用鼠標雙擊PowerPoint的快捷方式圖標 可以在 Windows資源管理器 或者 我的文檔 中用鼠標雙擊后綴為 PPT的文件 便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint窗口的組成 請見演示 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的關(guān)閉 用鼠標單擊PowerPoint的 文件 菜單 然后在下拉菜單中用鼠標選擇 退出 并單擊 用Alt F組合鍵打開文件下拉菜單 然后按X鍵退出PowerPoint 在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 創(chuàng)建演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 創(chuàng)建空白演示文稿2 利用設計模板創(chuàng)建演示文稿3 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母? 利用現(xiàn)有演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 用 空演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 若用戶需按自己的思路創(chuàng)建具有特色的幻燈片 可用空白演示文稿創(chuàng)建幻燈片 它是創(chuàng)建演示文稿的默認方式 選擇不同的版式 可以創(chuàng)建不同外形的幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 用 設計模板 創(chuàng)建演示文稿 在 文件 菜單下 單擊 新建 命令 彈出 新建演示文稿 任務窗格 單擊 根據(jù)設計模板 超鏈接 彈出 幻燈片設計 任務窗格 從中選擇合適的模板 如果希望幻燈片使用其它的版式 在 其它任務窗格 下拉菜單中選擇 幻燈片版式 命令 選擇合適的版式 若要插入新幻燈片 在 插入 菜單下 單擊 新幻燈片 命令 然后在 幻燈片版式 中選擇合適的版式 插入新幻燈片的快捷鍵是 CTRL M 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 用 內(nèi)容提示向?qū)?創(chuàng)建演示文稿 對于內(nèi)容和形式比較固定的演示文稿 可用 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?來創(chuàng)建 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?分5步來完成演示文稿的創(chuàng)建 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 用 現(xiàn)有演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)已有的演示文稿進行內(nèi)容的修改可以很方便地創(chuàng)建出新的演示文稿 也可以選擇任務窗格的 模板 欄下的各模板選項提供的內(nèi)容模板來快速建立演示文稿 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 編輯演示文稿 1 添加幻燈片2 刪除幻燈片3 復制和移動幻燈片 6 4 1演示文稿的基本操作 首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片 單擊 插入 菜單上的 新幻燈片 選項 或者按 Ctrl M 快捷鍵 在出現(xiàn)的 新幻燈片 對話框中選擇所需版式 1 插入新的幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 在 大綱 窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標 如果有多張幻燈片要刪除 按下Shift鍵或Ctrl鍵 并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標 然后按Delete鍵 在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片 然后按Delete鍵 2 刪除幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻燈片的復制與移動 復制幻燈片 復制 粘貼移動幻燈片 剪切 粘貼或直接拖動 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 演示文稿的視圖方式 1 普通視圖2 幻燈片瀏覽視圖3 放映視圖4 備注頁視圖 PowerPoint具有4種不同的視圖方式 可單擊PPT窗口左下角的按鈕可以在視圖之間切換 也可用 視圖 菜單 如切換至備注頁視圖 可單擊 視圖 菜單中 備注頁 命令 6 4 1演示文稿的基本操作 1 普通視圖 是主要的編輯視圖 用于撰寫或設計演示文稿 該視圖有3個工作區(qū) 左邊是大綱區(qū) 含兩個選項卡 大綱 和 幻燈片 選項卡 分別以文本和縮略圖顯示幻燈片 中部是幻燈片區(qū) 下部是備注區(qū) 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 幻燈片瀏覽視圖 以縮略圖的形式顯示演示文稿中所有幻燈片 用于觀看整個演示文稿的效果 可以很容易添加 刪除和移動幻燈片和選擇動畫切換 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖占據(jù)整個屏幕 在這種全屏幕視圖中 可以看到文本 圖形 時間 動畫 影片等元素以及實現(xiàn)幻燈片的切換效果 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 備注頁視圖 用來顯示和編排備注頁的內(nèi)容 在備注頁視圖中 備注頁的上半部顯示幻燈片 下半部顯示備注頁 一般文字備注可以在普通視圖的備注區(qū)添加 而要添加圖形 表格等對象則須在備注頁視圖中操作 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中應用圖片在幻燈片中插入聲音和影片應用自選圖形在幻燈片中應用表格在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖在幻燈片中應用藝術(shù)字插入超鏈接 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中應用圖片 圖片是一種視覺化的語言 能表達只能意會不能言傳的內(nèi)容 同時使用圖片可以起到豐富幻燈片的效果 在幻燈片中插入的圖片可以來自于文件 也可以插入剪貼畫 兩者操作方法類似 操作方法 打開 插入 圖片 菜單 然后選擇需插入的圖片類型 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中插入聲音和影片 操作方法 為了使幻燈片放映時能同時播放解說詞或音樂 可根據(jù)需要插入聲音 CD樂曲 影片 視頻等多媒體素材 用來進一步增強演示文稿的視覺和聽覺效果 打開 插入 影片和聲音 菜單 插入所需音樂或視頻 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 應用自選圖形 操作方法 為了使幻燈片放映時能標注說明 可選用自選圖形或繪制相應的圖形 以進一步增強演示文稿的視覺效果 單擊 繪圖 自選圖形 然后選擇所需的圖形類型 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中應用表格 操作方法 打開 插入 表格 在 插入表格 對話框中分別輸入 列數(shù) 和 行數(shù) 即可插入所需表格 PowerPoint2003有其自身的表格制作功能 用戶可以很方便地在幻燈片中插入表格 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖 操作方法 組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出一個公司 企業(yè)或機關(guān)單位等組織的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系 打開 插入 圖示 選取 圖示庫 對話框的組織結(jié)構(gòu)圖 單擊 確定 即可生成組織結(jié)構(gòu)圖 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 在幻燈片中應用藝術(shù)字 操作方法 幻燈片中藝術(shù)字用于突出某些文字 豐富和美化幻燈片的頁面效果 打開 插入 圖片 藝術(shù)字 在 藝術(shù)字庫 對話框中進行設置 返回 6 4 2添加幻燈片中的對象 插入超鏈接 在幻燈片中添加超鏈接后可以跳轉(zhuǎn)到同一文檔的某張幻燈片上 或者跳轉(zhuǎn)到其它的文檔 插入超鏈接的方式有兩種 以下劃線的文字超鏈接和動作按鈕超鏈接 返回 6 4 3幻燈片外觀設置 應用設計模板配色方案應用母板設置幻燈片背景 6 4 3幻燈片外觀設置 應用設計模板 設計模板決定幻燈片的主要外觀 包括背景 預制的配色方案和背景圖形等 在應用設計模板時 系統(tǒng)會自動將當前幻燈片或所有的幻燈片應用設計模板文件中包含的版式 文字樣式 背景等外觀 但不會更改應用文件的文字內(nèi)容 選擇菜單 格式 應用設計模版 命令可以對打開應用設計模版對話框 返回 6 4 3幻燈片外觀設置 配色方案 配色方案由背景 文本和線條 陰影 標題文本 填充 強調(diào) 強調(diào)文字和超鏈接 強調(diào)文字和已訪問的超鏈接8個顏色設置組成 色彩在演示文稿的整體效果中充當著非同小可的作用 沒有色彩的幻燈片在放映時難以吸引觀眾 選擇菜單 格式 幻燈片設計 配色方案 命令可以對幻燈片的各個部分進行重新配色 返回 6 4 3幻燈片外觀設置 應用母板 演示文稿中的多張幻燈片需保持一致的風格和布局 可通過 母板 功能來設計好一張 幻燈片母版 將它應用到基于它的所有幻燈片 母版分為3種 幻燈片母版 講義母版 備注母版 其中幻燈片母版是所有母版的基礎 它控制文字的格式 位置 項目符號的字符 配色方案以及圖形項目 默認的幻燈片母版中有5個占位符 標題區(qū) 對象區(qū) 日期區(qū) 頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū) 修改它們可以影響基于該母版的所有幻燈片 演示 返回 6 4 3幻燈片外觀設置 設置幻燈片背景 PowerPoint2003提供了多種幻燈片背景的填充方式 包括 單色填充 漸變色填充 紋理和圖片等 在一張幻燈片或者母板上只能使用一種背景類型 使用幻燈背景的方法 打開 格式 背景 返回 6 4 4設置幻燈片的動畫 設置幻燈片的切換效果設置幻燈片對象動畫效果 6 4 4設置幻燈片的動畫 設置幻燈片的切換效果 幻燈片切換動畫是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換的動畫效果 為幻燈片添加切換效果最好在幻燈片瀏覽視圖中進行 因為在瀏覽視圖中可以看到演示文稿中所有的幻燈片 并且可以非常方便地選擇要添加切換效果的幻燈片 設置方法 幻燈片放映 幻燈片切換 打開幻燈片切換任務窗格 選中幻燈片 在任務窗格的 應用于所選幻燈片 列表框中選擇一種切換方式 選擇 速度 聲音 換片方式 返回 6 4 4設置幻燈片的動畫 設置幻燈片對象動畫效果 在幻燈片頁面的文本 圖形 圖標 圖像和其他對象中加入合適的動畫效果 可以動態(tài)顯示演示文稿中的對象 從而突出重點 控制信息的流程 并增強演示文稿的趣味性 設置對象動畫效果有兩種方式 動畫方案和自定義動畫 1 用 動畫方案 設置動畫 在普通視圖中 選擇菜單 幻燈片放映 動畫方案 在任務窗格中的 應用于所選幻燈片 列表框中選擇對應的動畫效果 用 自定義動畫 設置動畫 在普通視圖中 選擇菜單 幻燈片放映 自定義動畫 打開自定義動畫任務窗格 選中要動態(tài)顯示的對象 單擊任務窗格中的 添加效果 下拉列表接鈕 選擇一種方式 并在子菜單中選擇一種效果 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設置放映方式自定義放映設置放映時間打包演示文稿打印演示文稿 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設置放映方式 PowerPoint提供了多種幻燈片的放映方式 包括演講者放映 觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽等 單擊菜單 幻燈片放映 設置放映方式 命令 出現(xiàn)設置放映方式對話框 在該對話框中 可以設置三種不同的放映方式及相關(guān)選項 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 自定義放映 在放映演示文稿時 用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建一個或多個自定義放映方案 在自定義放映時可選擇演示文稿中的多個單獨的幻燈片組成一個自定義放映方案 并可設定方案中各幻燈片的放映順序 創(chuàng)建自定義放映的方法是打開 幻燈片放映 自定義放映 在 自定義放映 窗口中選擇放映的幻燈片并調(diào)整幻燈片的放映次序 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設置放映時間 在放映幻燈片時可以為幻燈片設置放映的時間間隔 這樣可以達到幻燈片自動放映的目的 用戶可以手工設置幻燈片的放映時間也可以使用排練計時功能進行設置 人工設置放映時間 設置排練計時 1 首先選定幻燈片 2 打開 幻燈片放映 幻燈片切換 在 幻燈片切換 任務窗格的 切換方式 區(qū)域選擇 每隔 復選框 3 然后輸入希望幻燈片在屏幕上停留的時間 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 打包演示文稿 打開 文件 打包成CD 菜單 打開 打包成CD 對話框 打包形式輸出就是將整個演示文檔和與它鏈接一起