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工程報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定及支付流程一、適用對(duì)象:(1) 工程分包項(xiàng)目:勞務(wù)分包工程、整體分包工程、零星增加工程、零星人工費(fèi)用等。(2) 工程材料款的支付。(3) 建設(shè)期間的其他費(fèi)用。二、工程報(bào)銷(xiāo)的管理規(guī)定 (1) 分包工程項(xiàng)目的支付 1、 首次付款需提供雙方簽訂的工程承包合同復(fù)印件。 2、 提供工程款申請(qǐng)表。 3、 首筆付款依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及工程款申請(qǐng)表金額進(jìn)行付款,后期付款依據(jù)由工程部、預(yù)算部核定的工程進(jìn)度及質(zhì)檢情況進(jìn)行付款。 4、 填寫(xiě)工程款報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容包括項(xiàng)目合同名稱(chēng)、合同總額、本次支付金額、累計(jì)付款金額、質(zhì)檢情況及付款賬戶(hù)等。5、 付款時(shí)根據(jù)合同上提供的賬戶(hù)進(jìn)行付款。 (2) 工程材料款的支付 1、首次付款需提供雙方簽訂的供貨合同。 2、定金采購(gòu)部依據(jù)合同進(jìn)行付款,后面付款需提供送貨單及入庫(kù)單,單據(jù)上必須有我單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽字。 3、付款時(shí)根據(jù)合同上提供的賬戶(hù)進(jìn)行付款。 (3) 建設(shè)期間的其它費(fèi)用 1、提供雙方簽訂的合同或者其他有效依據(jù)。 2、工程上的其他費(fèi)用必須由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的實(shí)際情況向 公司申請(qǐng)費(fèi)用,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行支付。 3、付款時(shí)根據(jù)合同上提供的賬戶(hù)進(jìn)行付款。三、付款流程 1、經(jīng)辦人粘貼票據(jù),填寫(xiě)請(qǐng)款單或報(bào)銷(xiāo)單(項(xiàng)目合同名稱(chēng)、請(qǐng)款內(nèi)容、金額、付款形式及賬戶(hù)等)。 2、工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、預(yù)算部審核簽字(票據(jù)是否齊全、工程量是否屬實(shí)、金額與合同規(guī)定各階段付款金額是否一致等)。 4、財(cái)務(wù)部審核簽字(票據(jù)是否齊全、金額與合同規(guī)定各階段付款金額是否一致等)。 5、副總經(jīng)理審批簽字6、董事長(zhǎng)審批簽字 7、出納核實(shí)(賬戶(hù)與合同上提供的賬戶(hù)是否一致、金額、領(lǐng)導(dǎo)是否審批等)無(wú)誤,進(jìn)行付款。四、付款流程圖財(cái)務(wù)總監(jiān)(或授權(quán)付經(jīng)理)審核預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核工程部負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用發(fā)生經(jīng)辦人填制費(fèi)用
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