業(yè)主檔案資料及裝修申請表.doc

.業(yè)主檔案資料目錄房號： 座層號 業(yè)主姓名：內(nèi)容原件/復(fù)印件歸檔日期份數(shù)備注1入伙通知書原復(fù)2購房合同、收據(jù)原復(fù)3業(yè)主身份證/營業(yè)執(zhí)照原復(fù)4業(yè)主臨時(shí)公約/業(yè)主公約/承諾書原復(fù)5物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議原復(fù)6入伙登記表原復(fù)7房屋（室內(nèi)）驗(yàn)收移交表原復(fù)8裝修申報(bào)表原復(fù)9室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議原復(fù)10裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照原復(fù)11裝修施工單位資質(zhì)證原復(fù)12室內(nèi)裝修平面圖、配電圖、天花圖原復(fù)13臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表原復(fù)14裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表原復(fù)15違章整改通知書原復(fù)16房屋（室內(nèi)）裝修驗(yàn)收表原復(fù)17 原復(fù)18 原復(fù)19 原復(fù)入住登記表房號： 座 層 號NO：業(yè)主姓名性別民族身份證號碼聯(lián)系電話（1）業(yè)主相片粘貼（2）業(yè)主相片粘貼入住（駐）時(shí)間 年 月 日： 時(shí)通訊地址緊急聯(lián)系人姓名電話隨同入住人員情況序號姓名性別與戶主關(guān)系常住或暫住證 件 號 碼聯(lián)系電話123456車輛情況車型車牌號顏色車型車牌號顏色（1）家庭成員相片粘貼（2）家庭成員相片粘貼（3）家庭成員相片粘貼（4）家庭成員相片粘貼（5）家庭成員相片粘貼（6）家庭成員相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各1張貼在表上業(yè)主入伙資料發(fā)放記錄部門： NO：房號業(yè)主姓名發(fā)放資料記錄簽收人簽收日期備 注住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊 住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊住宅使用說明書住宅質(zhì)量保證書用戶手冊;.業(yè)主信息匯總表座號： NO：入住房號業(yè)主姓名房屋面積入伙時(shí)間聯(lián)系電話常駐人口車牌號碼身份證號碼工作單位宅電手機(jī)鑰匙領(lǐng)用登記表座NO：房 號領(lǐng)用鑰匙數(shù)其它入伙時(shí)領(lǐng)取的物件業(yè)主簽名簽收日期備注注：入伙時(shí)領(lǐng)取的物件清單： 客戶房屋維修留/借鑰匙登記表日期房號業(yè)主留鑰匙數(shù)維修借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領(lǐng)備注房屋（室內(nèi)）驗(yàn)收移交表NO：業(yè)主姓名房號 座 層 號電話驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收記錄備 注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室內(nèi)工程頂 棚墻 面地 面門/窗室 內(nèi)欄 桿電器開關(guān)箱開 關(guān)燈 具插 座弱電電 視插 座電 話插 座網(wǎng) 絡(luò)對 講其 它給水排水煤氣給水管道排水管道給水閥門煤氣管道閉水試驗(yàn)廚房衛(wèi)生間水壓測試注：閉水試驗(yàn)和水壓測試由業(yè)主與物業(yè)公司、施工單位在裝修前共同進(jìn)行測試，如當(dāng)時(shí)不能完成可另約時(shí)間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日 期注：1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場驗(yàn)收、簽字交接；2、項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)打“”，如不符合打 “”，并在原址上用粉筆劃上記號。房屋維修記錄表時(shí) 間房 號維 修 內(nèi) 容完工時(shí)間維修負(fù)責(zé)人備注房屋返修通知單（第一聯(lián)：存根）公司： NO:經(jīng)我司與業(yè)主共同驗(yàn)收房屋，發(fā)現(xiàn)座層號存在以下工程質(zhì)量問題：序號問 題承諾處理時(shí)限處理情況備 注（未處理原因）1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中承諾的時(shí)限及時(shí)給予處理。文英國際物業(yè)管理處 年 月 日 全部問題處理完成時(shí)間跟蹤人簽字房屋返修通知單（第二聯(lián)：交開發(fā)商）公司: NO:經(jīng)我司與業(yè)主共同驗(yàn)收房屋，發(fā)現(xiàn)座層號存在以下工程質(zhì)量問題：序號問 題承諾處理時(shí)限處理情況備 注（未處理原因）1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中承諾的時(shí)限及時(shí)給予處理。文英國際物業(yè)管理處 年 月 日房屋返修催改函NO： （第一聯(lián)：存根）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋棟(座)單元(層) 號房屋的工程質(zhì)量問題（見房屋質(zhì)量返修通知單NO：），但貴司未在約定的時(shí)間（日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在日內(nèi)盡快對該套房屋實(shí)施保修施工。若在規(guī)定時(shí)間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊(duì)進(jìn)行保修施工。特此函告文英國際物業(yè)管理處 年 月 日施工單位簽收人確認(rèn)：簽收時(shí)間：房屋返修催改函NO： （第二聯(lián)：交開發(fā)商）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋棟(座)單元(層) 號房屋的工程質(zhì)量問題（見房屋質(zhì)量返修通知單NO：），但貴司未在約定的時(shí)間（日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在日內(nèi)盡快對該套房屋實(shí)施保修施工。若在規(guī)定時(shí)間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊(duì)進(jìn)行保修施工。特此函告文英國際物業(yè)管理處 年 月 日裝修申報(bào)表 年 月日NO：用戶資料業(yè)主姓名聯(lián)系電話單位名稱聯(lián)系人裝修房號座 層 號裝修施工單位資料裝修施工單位名稱執(zhí)照號碼負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工人數(shù)裝修期限從 年 月 日至 年 月 日，共 天裝修內(nèi)容及所用裝修材料施工用電負(fù)荷裝修后室內(nèi)用電負(fù)荷申請表附件裝飾合同 圖紙及說明 施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 施工單位資質(zhì)證書復(fù)印件業(yè)主裝修保證金小寫￥大寫仟 佰 拾 元整裝修隊(duì)裝修押金￥仟 佰 拾 元整裝修管理服務(wù)費(fèi)￥仟 佰 拾 元整垃圾清運(yùn)費(fèi)￥仟 佰 拾 元整客服部審批意見： 簽 名：工程維修部審批意見： 簽 名：經(jīng)理審批意見：簽 名：備注：1、 所有裝修事宜，必須嚴(yán)格遵照裝修管理規(guī)定的要求。2、 涉及消防規(guī)定的應(yīng)向消防部門辦理報(bào)批手續(xù)，餐飲業(yè)還需環(huán)保部門審批。3、 該房屋進(jìn)行裝修時(shí)，客服中心已將裝修中需注意的事項(xiàng)告知業(yè)主并簽定室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。該房屋今后發(fā)生裝修質(zhì)量缺陷或安全事故將由業(yè)主（住戶）自行負(fù)責(zé)。裝 修 許 可 證 NO：房系電號：_幢_單元_室 業(yè) 主： _ 聯(lián)系電話：_ 施工單位：_ 負(fù) 責(zé) 人： _ 聯(lián)系電話：_裝修注意事項(xiàng):1、 遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、 按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的要求進(jìn)行裝修。3、 裝修施工時(shí)間：正常施工時(shí)間周一至周日，每日08:00-18:00；4、 裝修垃圾堆放地點(diǎn)：按指定地點(diǎn)堆放。5、 裝修過程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。6、 施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報(bào)物業(yè)公司批準(zhǔn)。7、 裝修結(jié)束后，持此證到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)。裝修內(nèi)容:（請?jiān)趦?nèi)打“”）1、 房電改間：鋪地磚 鋪地板 吊頂 貼墻紙 墻面油漆 做柜 其它2、衛(wèi).生.間：安裝潔具 吊項(xiàng) 鋪地磚貼瓷片 其它 ；3、水電改造：開關(guān)箱 增加開關(guān) 增加插座 更換線路 其它4、打墻： ，位置 _；5、門： 木門 其它；6、其它。裝修期限： 年 月 日至 年 月 日 文英國際物業(yè)管理處 _年 月 日 （裝修期間，此證張貼在裝修室內(nèi)明顯位置備查）臨時(shí)出入證辦理申請表部門： 房號裝修有效日期施工人員信息登記欄相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人備注：1、施工人員的臨時(shí)出入證作為施工人員進(jìn)出大廈的憑證應(yīng)妥善保管；若不慎遺失，應(yīng)即時(shí)向物業(yè)公司申報(bào)補(bǔ)辦；2、臨時(shí)施工人員的身份證復(fù)印件請張貼于本表后面。粘貼相片文英國際物業(yè)管理處臨時(shí)出入證（物業(yè)公章）姓名： 房號： 卡號：工種：有效期： 年 月 日 至 年 月 日1 此證由物業(yè)公司統(tǒng)一簽發(fā)，蓋章有效，一人一證，不可借用。2 進(jìn)入大廈裝修的施工人員請佩戴此證。3 禁止裝修人員在大廈閑逛；未經(jīng)許可，不得在大廈留宿。4 此證過期無效，如需續(xù)期，請到物業(yè)公司辦理手續(xù)。5 持證者請隨時(shí)配合管理人員的查證工作。6 竣工驗(yàn)收時(shí)，此證需退回物業(yè)公司，否則將扣罰押金。7 此證為物業(yè)公司物件，若拾獲請交回物業(yè)公司。留宿擔(dān)保書座層號 業(yè)主裝修有效日期： 年月日至 年月日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔(dān)保,其在本物業(yè)范圍如有觸犯國家法律、因故意或過失造成他人經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的行為,本人愿意承擔(dān)連帶的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任.業(yè)主（擔(dān)保人）簽名: 年 月 日物 品 放 行 條申請單位申請人時(shí) 間搬入/ 搬出物品詳單業(yè)主確認(rèn)經(jīng)辦人門 崗座層號 物 品 放 行 條申請單位申請人時(shí) 間搬入/ 搬出物品詳單業(yè)主確認(rèn)經(jīng)辦人門 崗座層號 臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表裝修房號： NO：動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火負(fù)責(zé)人裝修單位負(fù) 責(zé) 人動(dòng)火作業(yè)起止時(shí)間監(jiān) 督 人動(dòng)火作業(yè)安全措施物業(yè)公司審批意見審批人： 日 期：臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表裝修房號： NO：動(dòng)火地點(diǎn)動(dòng)火負(fù)責(zé)人裝修單位負(fù) 責(zé) 人動(dòng)火作業(yè)起止時(shí)間監(jiān) 督 人動(dòng)火作業(yè)安全措施裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表 NO：房號施工單位責(zé)任人聯(lián)系電話秩序員巡查重點(diǎn)：裝修手續(xù)是否完善；施工人員是否辦理臨時(shí)出入證；是否按規(guī)定時(shí)間施工；是否將裝修材料隨意堆放在樓宇內(nèi)、綠地、道路等公共場地，木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點(diǎn)堆放，堆放時(shí)間是否超過24小時(shí)，裝修材料清運(yùn)后是否對堆放現(xiàn)場進(jìn)行清掃。是否擅自改變陽臺(tái)功能，封閉陽臺(tái)，是否擅自占用公共通道、天臺(tái)、屋面或損壞公物；施工時(shí)是否注意防火安全，動(dòng)用明火是否另行申請；作業(yè)現(xiàn)場是否按規(guī)定配備滅火器；空調(diào)及空調(diào)管道是否按規(guī)定安裝，防盜窗門是否按規(guī)定樣式制作，熱水器、排風(fēng)扇等是否按規(guī)定按裝；有噪音、異味、灰塵產(chǎn)生時(shí)，是否閉門作業(yè)；休息日是否做到“三無”施工，即無“噪音、異味、灰塵”；是否隨意丟棄裝修垃圾，向窗外拋扔物品。裝修垃圾是否用袋裝好，堆放是否符合要求?？头?工程維修人員巡查重點(diǎn)：是否改動(dòng)承重墻、柱、梁等主體結(jié)構(gòu)；是否隨意改變窗臺(tái)、窗框、玻璃、陽臺(tái)、護(hù)欄、戶門顏色格調(diào)；是否擅自移動(dòng)消防設(shè)施，隨意改裝智能化系統(tǒng)；是否擅自改動(dòng)水、電、燃?xì)夤艿篮推渥呦蛞约坝芯€電視線路；是否損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施；是否鋪裝過重地板材料；是否有不適當(dāng)增加樓面靜荷載，包括在室內(nèi)砌墻，超負(fù)荷吊頂；使用不符合消防要求的裝修材料；是否任意刨鑿、重?fù)繇敯?、外墻?nèi)側(cè)及排煙管道，不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線；是否將生活污水排出管接入雨水管；是否有因施工造成管道堵塞、滲漏水；是否做好廚房、洗手間地面的防水實(shí)驗(yàn)；是否將沒有防水要求的房間和陽臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間；是否亂拉電線，超負(fù)荷用電，造成停電；是否擅自在室外加裝燈、牌、廣告等；是否有其他影響建筑結(jié)構(gòu)和安全的行為。檢查日期檢查人情 況 記 錄檢查人情 況 記 錄備注：1、客服部、維修部每天巡查不少于1次，維護(hù)人員巡邏規(guī)定進(jìn)行巡查；2、損壞他人財(cái)物和公共設(shè)施的由施工責(zé)任人或業(yè)主負(fù)責(zé)賠償。3、裝修有違反規(guī)定現(xiàn)象（如是否與申報(bào)相符、違反裝修規(guī)定）應(yīng)立即制止。4.此表裝修完工后由客服中心歸入業(yè)主檔案，請注意保存。違章整改通知單(第一聯(lián)：存根)NO： ：您好，貴公司/單位在（裝修施工、經(jīng)營活動(dòng)、其它活動(dòng)）中，有以下項(xiàng)目違反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定，請務(wù)必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項(xiàng)目處理意見備注：此表一式二聯(lián)，第一聯(lián)存根；第二聯(lián)給客戶違章整改通知單(第二聯(lián)：客戶聯(lián))NO： ：您好，貴公司/單位在（裝修施工、經(jīng)營活動(dòng)、其它活動(dòng)）中，有以下項(xiàng)目違反物業(yè)公司的相關(guān)管理規(guī)定，請務(wù)必于月日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項(xiàng)目處理意見備注：此表一式二聯(lián)，第一聯(lián)存根；第二聯(lián)給客戶房屋（室內(nèi)）裝修驗(yàn)收表 NO：業(yè)主姓名(單位名稱)裝修棟房號聯(lián) 系 電 話裝修期限施工單位名稱負(fù)責(zé)人驗(yàn) 收 情 況空 調(diào)陽臺(tái)、屋面臥 室衛(wèi)生間廚 房防盜門門、窗有線電視客、飯廳吊 頂內(nèi)、外墻樓宇對講煤氣管、閥排水管防盜網(wǎng)給水管、表地 面電器線路其 他其 他隱蔽工程驗(yàn)收物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見：工程維修部簽名：日期：樓下業(yè)主意見：簽名： 日期：初次驗(yàn)收物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見：日期：業(yè)主簽名：日期：樓下業(yè)主意見：簽名： 日期：整改驗(yàn)收物業(yè)公司（驗(yàn)收人）意見：日期：業(yè)主簽名：日期：樓下業(yè)主意見：簽名： 日期：維修部簽名： 日 期：經(jīng)理簽名：日 期：應(yīng)退回押金：業(yè)主：人民幣元 裝修企業(yè)：人民幣 元業(yè)主簽字： 施工責(zé)任人簽字：年 月 日 年 月 日備注：1、此表一式兩份，一份存檔，一份作為退押金的依據(jù)；2、裝修驗(yàn)收前，業(yè)主需將物業(yè)公司發(fā)放的裝修登記證、臨時(shí)出入證、裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表交物業(yè)公司，并辦理完畢裝修驗(yàn)收手續(xù)；3、衛(wèi)生間、廚房、陽臺(tái)防水層和水電管道如有改動(dòng)引起的一切后果，由業(yè)主（裝修施工單位）負(fù)責(zé)。裝修許可證、臨時(shí)出入證發(fā)