制藥行業(yè)ERP軟件方案.doc

一、用友供應(yīng)鏈方案的價(jià)值體現(xiàn)基于用友公司對(duì)制造行業(yè)的分析研究，結(jié)合多年來大量客戶的基于用友產(chǎn)品的應(yīng)用實(shí)踐，我們推出了基于供應(yīng)鏈產(chǎn)品的制造行業(yè)解決方案，幫助企業(yè)與其上游供貨商、下游渠道建立戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系，能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)帶來如下價(jià)值：1、 增加收入 快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿足度 生產(chǎn)過程優(yōu)化，提高生產(chǎn)效率 加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效益 加強(qiáng)渠道的忠誠度2、 降低成本 提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本 準(zhǔn)確訂貨，降低采購成本 降低營銷費(fèi)用 保證生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本 提高庫存管理水平，避免不必要的損失 降低配送發(fā)運(yùn)成本 提高工作效率3、 科學(xué)決策 提供合理有用的信息，方便決策 全程的計(jì)劃管理，提高運(yùn)作效率 多層次的協(xié)同機(jī)制，即時(shí)適應(yīng)市場變化4、 提升管理水平 企業(yè)制度與系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理 有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、用友制造行業(yè)解決方案2.1系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)建立符合制造行業(yè)管理需求的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的一體化運(yùn)作基礎(chǔ)上，逐步擴(kuò)展至供應(yīng)鏈的上下游，與上下游伙伴協(xié)同運(yùn)作，幫助企業(yè)整合上下游資源，統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理，提高整個(gè)供應(yīng)鏈競爭力；同時(shí)系統(tǒng)具有以下特性：靈活性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、方便性。具體目標(biāo)：1、 建立業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、運(yùn)作高效的運(yùn)作機(jī)制，加快對(duì)客戶的反應(yīng)速度，提高客戶滿意度；2、 管理者通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，使得整個(gè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行；3、 建立完善的計(jì)劃管理體系，提高計(jì)劃管理水平，實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃采購、按計(jì)劃生產(chǎn)，降低資金占用；4、 建立供貨商評(píng)價(jià)體系和配額管理，合理選擇供貨商，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)準(zhǔn)確性；5、 強(qiáng)化成本管理，顯著降低采購、生產(chǎn)制造成本；6、 提高庫存管理的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度；7、 及時(shí)掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失；8、 實(shí)現(xiàn)存貨的ABC管理，抓住重點(diǎn)，有的放矢；9、 隨時(shí)掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時(shí)調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成；10、 保證銷售政策的嚴(yán)格執(zhí)行，包括：價(jià)格體系、信用政策、劃區(qū)銷售等；11、 支持多種銷售模式，并且可以對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行管理；12、 及時(shí)反饋各種例外信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的瓶頸，及時(shí)解決問題；13、 提高信息的準(zhǔn)確性，及時(shí)科學(xué)決策；14、 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。15、 通過與EAI系統(tǒng)的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與上游供應(yīng)商和下游渠道的信息共享。2.2方案整體架構(gòu) 管理駕駛艙為企業(yè)決策層提供決策支持； 供應(yīng)鏈管理包括以下系統(tǒng)：包括物料需求計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、WEB購銷存。 財(cái)務(wù)部分：總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、成本管理、固定資產(chǎn)、工資管理、UFO報(bào)表。共同構(gòu)成了完整的制造企業(yè)解決方案。2.3應(yīng)用角色價(jià)值分析分別從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來的價(jià)值：營運(yùn)總監(jiān)營運(yùn)管理層 職 責(zé) 整體運(yùn)營目標(biāo)的制定 公司銷售計(jì)劃的制定 價(jià)格策略的制定 信用政策的制定 銷售政策制定 考評(píng)體系的建立使用系統(tǒng)的主要功能管理駕駛艙u 銷售目標(biāo)管理u 實(shí)時(shí)查詢u 預(yù)警信息各模塊的統(tǒng)計(jì)分析u 綜合分析效 益1. 掌控全局2. 科學(xué)決策3. 建立業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、運(yùn)作高效的運(yùn)作機(jī)制4. 各種公司政策和制度嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理 職 責(zé) 制定銷售計(jì)劃 審核特殊報(bào)價(jià)單 審核超信用訂單 價(jià)格審核 客戶信用管理監(jiān)控 評(píng)估銷售團(tuán)隊(duì)績效 分析市場機(jī)會(huì) 業(yè)務(wù)稽查使用系統(tǒng)的主要功能銷售管理u 銷售計(jì)劃審核u 銷售報(bào)價(jià)單審核u 銷售訂單審核u 價(jià)格政策確認(rèn)u 銷售分析報(bào)表u 訂單執(zhí)行情況分析效 益1. 提高客戶滿意度2. 銷售過程可即時(shí)監(jiān)控3. 銷售過程信息隨時(shí)查詢4. 多維評(píng)估銷售團(tuán)隊(duì)績效5. 價(jià)格執(zhí)行情況控制得力6. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程7. 業(yè)務(wù)員業(yè)績評(píng)價(jià)有據(jù)可循銷售業(yè)務(wù)員 職 責(zé) 商務(wù)溝通 對(duì)外報(bào)價(jià) 獲得訂單 通知倉庫發(fā)貨 確保票貨交客戶 催收貨款使用系統(tǒng)的主要功能銷售管理u 銷售報(bào)價(jià)單錄入u 銷售訂單錄入u 訂單執(zhí)行情況分析u 現(xiàn)存量查詢u 計(jì)劃執(zhí)行分析u 銷售分析效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 客戶滿意度水平提高3. 快速報(bào)價(jià)4. 銷售信息記錄全面5. 銷售過程追溯性強(qiáng)6. 與倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)溝通良好8.采購經(jīng)理 職 責(zé) 保證采購材料的按時(shí)按期交付 采購業(yè)務(wù)監(jiān)控 采購訂單審批 價(jià)格審核 供應(yīng)商評(píng)價(jià)配額分配 請款批復(fù)使用系統(tǒng)的主要功能采購管理u 特殊訂單審核u 訂單執(zhí)行情況分析u 采購統(tǒng)計(jì)表u 采購分析u 采購賬簿效 益1. 采購過程透明度提高2. 規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)3. 有效的需求驅(qū)動(dòng)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系4. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程5. 提高整體工作效率6. 降低采購成本7. 保證供貨質(zhì)量使用系統(tǒng)的主要功能物料需求計(jì)劃u 采購計(jì)劃u 采購資金預(yù)算u 采購計(jì)劃執(zhí)行情況u 采購計(jì)劃拖期執(zhí)行情況采購計(jì)劃員 職 責(zé) 采購計(jì)劃的編制 計(jì)劃執(zhí)行情況追蹤 采購資金預(yù)算效 益1. 簡化了計(jì)劃編制工作2. 提高了計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性3. 能夠隨時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行的情況采購業(yè)務(wù)員 職 責(zé) 商務(wù)洽談 簽訂訂單 到貨處理 發(fā)票交付 采購請款 訂單執(zhí)行追蹤 退貨處理 供應(yīng)商評(píng)估使用系統(tǒng)的主要功能采購管理u 請購u 訂貨u 到貨單u 入庫u 催貨函u 采購發(fā)票u 貨物在途余額表u 暫估入庫余額表u 其他賬表分析效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 支持復(fù)雜流程和簡單流程的處理。支持直運(yùn)、受托以及正常采購流程3. 通過比價(jià)可以貨比三家，控制采購成本，合理選擇供應(yīng)商。4. 實(shí)現(xiàn)了的協(xié)同工作5. 供應(yīng)商評(píng)估有據(jù)可循6. 保證按期交付物流部經(jīng)理 職 責(zé) 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作 倉庫的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理 發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理 優(yōu)化物流管理 保證整個(gè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)作 部門工作整體業(yè)績評(píng)價(jià)使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 可用量查詢u 庫存展望u 貨齡分析u 庫存賬簿查詢u 庫存報(bào)表及分析存貨核算u ABC分析u 存貨周轉(zhuǎn)率分析u 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性提高2. 提高工作效率3. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過期損失4. 庫存管理的準(zhǔn)確性提高5. 提高發(fā)貨準(zhǔn)確率6. 提高庫存周轉(zhuǎn)率生產(chǎn)計(jì)劃員 職 責(zé) 生產(chǎn)計(jì)劃編制 確認(rèn)生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析 與采購計(jì)劃員協(xié)同工作使用系統(tǒng)的主要功能物料需求計(jì)劃u 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)u 運(yùn)算參數(shù)設(shè)置u MRP運(yùn)算u 生產(chǎn)計(jì)劃u 生產(chǎn)訂單u 生產(chǎn)訂單相關(guān)查詢分析效 益1. 提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性2. 提高計(jì)劃編制的工作效率3. 能夠隨時(shí)掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行的情況4. 減少計(jì)劃調(diào)整的周期，提高整體響應(yīng)速度5. 提高了部門間協(xié)同工作的效率。倉庫保管員 職 責(zé) 庫存的收發(fā)處理 出入庫單物核對(duì) 依出入庫單據(jù)記流水賬 分配貨位 按特殊要求發(fā)貨（批次） 確保先進(jìn)先出 向其它部門提供可用量 盤點(diǎn)作業(yè) 與財(cái)務(wù)核算人員對(duì)賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 錄入出入庫單u 限額領(lǐng)料單u 分配貨位u 批次管理u 盤點(diǎn)單錄入u 庫存賬簿查詢u 庫存報(bào)表及分析u 可用量查詢u 庫存展望效 益1. 通過信息共享，提高工作效率2. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過期損失3. 通過系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配和批次管理，控制更加嚴(yán)密。4. 與材料會(huì)計(jì)共有一個(gè)數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)，查詢對(duì)帳方便5. 庫存收發(fā)存報(bào)表可即時(shí)提供。6. 庫存可用量、展望數(shù)可隨時(shí)提供7. 及時(shí)按照盤點(diǎn)制度，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性材料會(huì)計(jì) 職 責(zé) 記錄庫存材料明細(xì)帳 核算出入庫材料成本 暫估業(yè)務(wù)處理 制盤點(diǎn)表 提交材料成本報(bào)告 進(jìn)行存貨流量和存量分析 進(jìn)行存貨ABC分析 憑證處理使用系統(tǒng)的主要功能存貨核算u 存貨核算記賬u 暫估處理u 存貨賬簿u 統(tǒng)計(jì)分析采購管理u 采購結(jié)算效 益1. 核算成本的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高。2. 極大的減少核算工作量，提高了工作效率。3. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)控制使存貨核算控制嚴(yán)謹(jǐn)4. 暫估處理方便準(zhǔn)確5. 存貨分析和存貨成本報(bào)告要可即時(shí)提供6. 憑證的快捷生成，并可隨時(shí)查看原始單據(jù)應(yīng)收會(huì)計(jì)職 責(zé)應(yīng)收會(huì)計(jì) 檢查信用額度和期限 向銷售部門定期提交應(yīng)收款信息，共同實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款的及時(shí)回收。 與外部往來單位進(jìn)行稽核 出具銷售發(fā)票，進(jìn)行銷售核銷，收回貨款進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì) 配合資金管理部門進(jìn)行收款預(yù)測應(yīng)付會(huì)計(jì) 審核采購發(fā)票 進(jìn)行采購核銷 與外部往來單位進(jìn)行稽核 辦理貨款支付進(jìn)行相應(yīng)會(huì)處理計(jì)處理 配合資金管理部門進(jìn)行付款預(yù)測使用模塊及其功能應(yīng)收管理u 發(fā)票審核、其他應(yīng)收單處理u 收款單審核u 轉(zhuǎn)賬處理u 票據(jù)管理u 核銷u 憑證處理u 各種賬簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等應(yīng)付管理u 發(fā)票審核、其他應(yīng)付單處理u 付款單審核u 轉(zhuǎn)賬處理u 票據(jù)管理u 核銷u 憑證處理u 各種賬簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等效 益1. 與采購、銷售部門對(duì)賬方便2. 信息共享，對(duì)購銷過程中貨、款情況可即時(shí)獲悉。3. 業(yè)務(wù)流程完整，交易過程透明，追溯有據(jù)。4. 應(yīng)收款管理有序、有據(jù)5. 信用控制嚴(yán)謹(jǐn)，降低風(fēng)險(xiǎn)6. 自動(dòng)核銷、制證批量生單，提高工作效率。應(yīng)付會(huì)計(jì)3.4制造行業(yè)解決方案詳述以下依據(jù)制造行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，詳細(xì)闡釋U8供應(yīng)鏈解決方案。3.4.1計(jì)劃管理在制造企業(yè)中，計(jì)劃的編制主要包括采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃是業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，合理科學(xué)的編制計(jì)劃是保證企業(yè)良好運(yùn)作的重要前提。根據(jù)計(jì)劃的階段區(qū)分為計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行分別闡述。3.4.1.1計(jì)劃編制在企業(yè)的實(shí)際工作中，計(jì)劃的編制工作比較復(fù)雜，需要綜合考慮很多因素，規(guī)模中等的機(jī)械制造企業(yè)，其原材料、半成品、產(chǎn)成品品種、規(guī)格型號(hào)很多，往往需要較長的時(shí)間方可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的編制工作，但由于信息的滯后性和準(zhǔn)確性較差，導(dǎo)致計(jì)劃可用性也比較差。在U8供應(yīng)鏈物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制如下圖：應(yīng)用流程：1、 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，首先完成基礎(chǔ)工作，包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、計(jì)劃周期制定、工作日歷、供貨商存貨對(duì)照表維護(hù)。2、 設(shè)置運(yùn)算的各種參數(shù)：依據(jù)不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求進(jìn)行設(shè)置1）毛需求的來源選擇：訂單、預(yù)測單、訂單預(yù)測、訂單與預(yù)測單大值；2）考慮安全庫存、經(jīng)濟(jì)批量、損耗率；3）參與運(yùn)算單據(jù)的狀態(tài)，審核、未審核；4）存量；5）納入運(yùn)算的倉庫范圍選擇3、 如果運(yùn)算需要考慮預(yù)測，則根據(jù)對(duì)于未來的市場預(yù)測，錄入銷售預(yù)測單；4、 執(zhí)行MPR運(yùn)算，系統(tǒng)得出采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。5、 采購計(jì)劃可以進(jìn)行配額分配，批量生成采購訂單，進(jìn)入計(jì)劃執(zhí)行流程；6、 生產(chǎn)計(jì)劃投放后，進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程。特色：1、 整個(gè)運(yùn)算過程考慮了多個(gè)參量值，符合業(yè)務(wù)需求，支持靈活設(shè)置，并可以按照存貨自由項(xiàng)進(jìn)行運(yùn)算。2、 生產(chǎn)計(jì)劃的處理靈活特性：1）根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)算的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃員可以依據(jù)實(shí)際情況（資料狀況）手工調(diào)整計(jì)劃開工、計(jì)劃完工日期，以及核定的生產(chǎn)量。2）可以根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要自行增加生產(chǎn)計(jì)劃，并可以對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3、 提供了靈活的分析報(bào)表：采購資金預(yù)算便于提前安排資金計(jì)劃，合理使用資金；采購計(jì)劃未入庫情況分析、采購計(jì)劃拖期入庫查詢、采購計(jì)劃執(zhí)行情況。收益：1、 按計(jì)劃采購，避免滿足采購，合理安排資金；2、 與執(zhí)行過程聯(lián)動(dòng)，可以及時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、 按照供貨商的供貨整體狀況（價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、能力等）設(shè)置供貨商配額，計(jì)劃可以按照參考供貨商配額進(jìn)行分配，從而避免采購風(fēng)險(xiǎn)。4、 按照計(jì)劃投放生產(chǎn)訂單，按計(jì)劃生產(chǎn)，避免盲目性。3.4.1.2生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行說明：1、 生產(chǎn)訂單可以由生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后生成，也可以自行錄入。2、 生產(chǎn)領(lǐng)料在系統(tǒng)中支持兩種模式，一種是通過配比出庫的方式，在材料領(lǐng)用單中實(shí)現(xiàn)，另一種是限額領(lǐng)料的方式，流程圖中展示的即為限額領(lǐng)料模式。材料領(lǐng)用單通過計(jì)價(jià)核算，得出材料的耗用成本，為成本計(jì)算提供依據(jù)。其中：限額領(lǐng)料單依據(jù)生產(chǎn)訂單生成，庫房管理員進(jìn)行分單、打單，并發(fā)出材料，生產(chǎn)車間收到材料后，進(jìn)行簽收。3、 依據(jù)生產(chǎn)訂單，填制產(chǎn)成品入庫單。4、 完工入庫的產(chǎn)品，通過在成本管理系統(tǒng)進(jìn)行的成本計(jì)算，得出完成入庫產(chǎn)品的成本。其中有關(guān)的材料耗用成本可以直接來源于存貨核算系統(tǒng)。管理控制點(diǎn)：1、 超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料；2、 超限額領(lǐng)料。3、 按照生產(chǎn)訂單執(zhí)行完工入庫。特色：1、 快捷處理手工狀態(tài)下復(fù)雜的領(lǐng)料過程，自動(dòng)按照生產(chǎn)訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行領(lǐng)料處理。2、 生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況（領(lǐng)料、完工入庫）的掌控。3.4.2采購業(yè)務(wù)在制造企業(yè)中，采購計(jì)劃編制后，可以批量生成采購訂單，即開始了計(jì)劃的執(zhí)行。實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往針對(duì)不同的存貨采取不同的采購策略。對(duì)于重要原材料，與供貨商之間的合作關(guān)系緊密，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)采購的材料，往往采用臨時(shí)采購的方式。而對(duì)于部分存貨采購周期較長，需要對(duì)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)控，才能夠保證按期交貨，從而避免發(fā)生缺貨，延誤生產(chǎn)，出現(xiàn)不良循環(huán)。采購業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：按期交貨、合理采購價(jià)格、采購質(zhì)量、各種例外情況。整個(gè)采購業(yè)務(wù)處理，包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位需求的申請方（生產(chǎn)車間、維修部門等）、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財(cái)務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。支持的采購業(yè)務(wù)類型：普通采購業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)。以下描述以普通采購業(yè)務(wù)為例，分為比價(jià)、訂單簽訂流程和采購業(yè)務(wù)處理流程。直運(yùn)采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)，因此在銷售業(yè)務(wù)中一起進(jìn)行說明。2.4.2.1采購訂單流程說明：1、 承接采購計(jì)劃批量生成采購訂單，開始采購業(yè)務(wù)處理；2、 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請購單開始。對(duì)于沒有在采購計(jì)劃范圍內(nèi)的其它存貨的請購需求可以通過請購單來反映，通過比價(jià)生單功能挑選合適的供貨商，通過采購比價(jià)可以降低采購成本。需求方發(fā)出需求，依據(jù)工作程序和管理制度，進(jìn)行必要的審批，采購業(yè)務(wù)員依據(jù)審批的請購單，經(jīng)過比價(jià)確定供貨商；3、 對(duì)于部分由于生產(chǎn)能力限制等原因，緊急訂貨訂單，制造企業(yè)可以采用直接購買的方式，例如：向同屬一個(gè)集團(tuán)的其它單位購買，則在依據(jù)系統(tǒng)中銷售訂單下達(dá)采購訂單，體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的連貫處理和購銷業(yè)務(wù)的協(xié)同。4、 對(duì)于采購訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作，可以選擇到貨完成、入庫完成等條件進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。管理控制點(diǎn)1、 比價(jià)2、 最高進(jìn)價(jià)控制：進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，則錄入訂單時(shí)，如果價(jià)格超過設(shè)置的最低價(jià)格，則無法通過，必須進(jìn)行修改。3、 采購訂單審批權(quán)限：對(duì)于不同的簽單金額會(huì)有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購時(shí)，采購業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購部門經(jīng)理、運(yùn)營管理層進(jìn)行審批，符合企業(yè)的權(quán)職劃分。4、 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。收益：1、 通過比價(jià)挑選合適的供貨商，通過采購比價(jià)可以降低采購成本。2、 業(yè)務(wù)協(xié)同，部門間協(xié)同工作。2.4.2.2采購業(yè)務(wù)執(zhí)行流程說明：在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求：1）可以選擇采購業(yè)務(wù)必有訂單，則采購訂單為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)；2）訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，也可以直接入庫作為業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)，應(yīng)用于不同存貨和采購方式的管理需求下采購業(yè)務(wù)處理。例如：針對(duì)臨時(shí)一次性的采購業(yè)務(wù)，可以直接辦理入庫。1、 到貨：如果到貨收貨后，入庫前檢查有不合格需要退貨給供貨商的貨物，則需要依據(jù)到貨單填制到貨退回單。2、 入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認(rèn)采購業(yè)務(wù)中的實(shí)際收貨情況。3、 采購發(fā)票及采購結(jié)算：采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結(jié)算是確認(rèn)采購成本的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運(yùn)費(fèi)等其它與購買活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，通過采購結(jié)算進(jìn)入采購貨物的成本。4、 采購支付： 可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)付的部分。 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。 提供票據(jù)管理功能。 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖（支持手工、自動(dòng)對(duì)沖）。 預(yù)警：信用報(bào)警信用期限、信用額度。 提供給應(yīng)付會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對(duì)賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。 統(tǒng)計(jì)分析：包括賬齡分析、付款賬齡分析、欠款分析、付款預(yù)測。5、 催貨函，針對(duì)異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。管理控制點(diǎn)：1、 收貨的依據(jù)：必有訂單情況下，必須依據(jù)訂單進(jìn)行到貨、入庫的處理；2、 超訂單收貨的控制，允許設(shè)置容差；3、 到貨不合格部分進(jìn)行到貨退回處理；4、 付款計(jì)劃5、 超信用額度、信用期限的報(bào)警6、 付款預(yù)測、欠款分析7、 大量的分析報(bào)表：到貨統(tǒng)計(jì)表、采購統(tǒng)計(jì)表、采購資金比重分析、未完成業(yè)務(wù)明細(xì)。收益：1、 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；2、 業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控；3、 部門間信息共享；4、 異常信息監(jiān)控，采取有針對(duì)的業(yè)務(wù)處理，避免損失。5、 提高工作效率。2.4.3銷售業(yè)務(wù)面對(duì)當(dāng)今制造企業(yè)所處的環(huán)境，全面整合銷售資源、加強(qiáng)銷售管理，迅速對(duì)市場需求做出反應(yīng)，全面滿足用戶個(gè)性化的需求，成為企業(yè)贏得客戶滿意，在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問題：快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià)、客戶訂單的按期交付、價(jià)格政策的制定和落實(shí)、渠道/客戶管理、信用政策的制定和控制、銷售款項(xiàng)的及時(shí)收回。整個(gè)銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售計(jì)劃的制定、銷售價(jià)格體系的制定、銷售報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取過程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位銷售業(yè)務(wù)員、發(fā)運(yùn)部門、庫房管理員、財(cái)務(wù)人員。支持的銷售業(yè)務(wù)類型：普通銷售業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、委托代銷、銷售調(diào)撥、零售業(yè)務(wù)、分期收款發(fā)出商品，滿足企業(yè)管理需求。2.4.3.1銷售計(jì)劃企業(yè)銷售計(jì)劃缺乏有效預(yù)測和良好的執(zhí)行監(jiān)控，不能隨市場變化進(jìn)行調(diào)整，常常流于形式。而通過銷售管理銷售計(jì)劃協(xié)助企業(yè)完成銷售計(jì)劃的制定、計(jì)劃指針分配、計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤等工作。通過系統(tǒng)反饋的資料進(jìn)行銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況跟蹤。這樣，企業(yè)可以方便地針對(duì)跟蹤結(jié)果進(jìn)行銷售計(jì)劃的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)部門、業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核。系統(tǒng)提供了三種編制方式：按照部門、按照業(yè)務(wù)員、按照貨物編制。其中有關(guān)業(yè)績考核的部門和業(yè)務(wù)員計(jì)劃，可以設(shè)置計(jì)劃額和銷售定額，并支持按照年度計(jì)劃分?jǐn)傊粮鱾€(gè)月度，并且可以根據(jù)設(shè)置在部門或者業(yè)務(wù)員上的分?jǐn)偙壤?，自?dòng)將全年的計(jì)劃分?jǐn)傊撩總€(gè)部門或者業(yè)務(wù)員。貨物銷售計(jì)劃可以按照產(chǎn)品類向下進(jìn)行分?jǐn)?，也可以按照明?xì)產(chǎn)品自動(dòng)匯總得出產(chǎn)品類的計(jì)劃數(shù)。銷售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告如實(shí)的反映了計(jì)劃的執(zhí)行資料、定額完成比例、計(jì)劃比率。管理控制點(diǎn)：計(jì)劃的執(zhí)行情況收益：1、 隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況，進(jìn)行業(yè)績考評(píng)。2、 依據(jù)產(chǎn)品銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況，分析市場變化，進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.4.3.2銷售價(jià)格體系價(jià)格體系無疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重，一方面合理的價(jià)格體系可以保證企業(yè)的適當(dāng)利潤的同時(shí)，擴(kuò)大銷售；另一方面對(duì)于采用渠道進(jìn)行產(chǎn)品銷售的企業(yè)，價(jià)格體系必須嚴(yán)格有效執(zhí)行，以避免惡性價(jià)格競爭，損壞品牌的美譽(yù)度，從而提升企業(yè)的整體競爭力。操作流程1、 設(shè)置價(jià)格相關(guān)的控制參數(shù)；2、 設(shè)置價(jià)格信息；3、 日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。管理控制及特色：1、 靈活的價(jià)格體系設(shè)置。提供設(shè)置三種方式：1）最新成本加成；2）最新售價(jià)；3）價(jià)格政策。而價(jià)格政策中分為存貨價(jià)格、客戶價(jià)格，支持促銷價(jià)格，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置取價(jià)的方式，并且可以選擇自由項(xiàng)是否影響價(jià)格。同時(shí)支持設(shè)置批量折扣。價(jià)格調(diào)整提供批量調(diào)整的功能，而且可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行微調(diào)。2、 最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià)，企業(yè)提供了此項(xiàng)功能，可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價(jià)格低于最低售價(jià)，只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行，從而保證了價(jià)格體系的嚴(yán)密性。3、 快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供報(bào)價(jià)參照功能，從而在實(shí)際錄入各種交易單據(jù)時(shí)方便的查詢價(jià)格，可以選擇參照歷次售價(jià)（來源為：報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票，任選其一）以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù)，或者取自價(jià)格政策。4、 價(jià)格政策的嚴(yán)格執(zhí)行2.4.3.3銷售業(yè)務(wù)流程圖說明總體說明：流程圖中展現(xiàn)的從報(bào)價(jià)開始、經(jīng)過訂單、發(fā)貨單、發(fā)票、出庫、收款的全流程，是普通銷售業(yè)務(wù)。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票?？刂泣c(diǎn)說明：1、 可用量：1）以訂單保存時(shí)點(diǎn)檢查可用量為例；2）發(fā)貨單中控制不允許超可用量發(fā)貨。2、 發(fā)貨單進(jìn)行超訂單發(fā)貨信息的檢查。3、 信用檢查：審核時(shí)檢查，信用控制層次為審批通過。4、 信用報(bào)警：在系統(tǒng)的應(yīng)收管理中，對(duì)于超出信用的客戶進(jìn)行報(bào)警。報(bào)價(jià)、訂單簽訂流程說明：1、 可以從報(bào)價(jià)開始，往往在報(bào)價(jià)過程中，客戶會(huì)要求更大的折扣，如果超出了業(yè)務(wù)員的權(quán)限，則需要銷售部門經(jīng)理或者更高層次的人員進(jìn)行審批；2、 報(bào)價(jià)經(jīng)客戶確認(rèn)后，可以參照報(bào)價(jià)單生成訂單。3、 對(duì)于沒有報(bào)價(jià)過程的交易，可以直接錄入訂單。4、 對(duì)于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行可用量檢查，會(huì)給予提示，便于業(yè)務(wù)員掌握能夠交付的數(shù)量，對(duì)于不能交付的貨物，通過企業(yè)內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以避免出現(xiàn)到期不能交付的情況。5、 訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款；系統(tǒng)支持發(fā)出催款函，要求客戶支付款項(xiàng)，此時(shí)訂單仍處于待審核狀態(tài)。有效的實(shí)現(xiàn)了信用控制。5、 對(duì)于銷售訂單而言，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。6、 訂單可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計(jì)的發(fā)貨、開票情況。7、 銷售部經(jīng)理、運(yùn)營管理層可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查看訂單的執(zhí)行情況，并針對(duì)例外業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。訂單執(zhí)行應(yīng)用流程1、 發(fā)貨 根據(jù)訂單約定的發(fā)貨日期，物流部發(fā)運(yùn)崗依據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備；實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)中存在直接進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，業(yè)務(wù)員通知發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理，此時(shí)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)為發(fā)貨單。對(duì)于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù)，也可以直接開具銷售發(fā)票，作為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。 對(duì)于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進(jìn)行控制。 發(fā)貨單可以設(shè)置進(jìn)行信用控制。 發(fā)貨單存在多個(gè)狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。出庫完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。 發(fā)貨單可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的出庫單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計(jì)的出庫、開票情況。2、 揀貨、出庫發(fā)貨單確認(rèn)審核后，倉庫保管員依據(jù)提貨憑單進(jìn)行出庫確認(rèn)，并審核出庫單；3、 開票財(cái)務(wù)開票崗進(jìn)行開票處理，并進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)行信用檢查，信用檢查通過后方可進(jìn)行下一步業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，從而確認(rèn)銷售成本，系統(tǒng)提供多種計(jì)價(jià)方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準(zhǔn)確性，實(shí)行精細(xì)管理。4、 收款 可以在銷售發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)收掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)收的部分。 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。 提供票據(jù)管理功能。 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖、應(yīng)付紅票對(duì)沖（支持手工、自動(dòng)對(duì)沖）。 預(yù)警：信用報(bào)警信用期限、信用額度。 提供給應(yīng)收會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與客戶的對(duì)賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。 統(tǒng)計(jì)分析：包括賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測。系統(tǒng)特色1、 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。支持多種銷售類型：普通銷售、委托代銷、零售日報(bào)、銷售調(diào)撥、分期收款、直運(yùn)業(yè)務(wù)。 委托代銷圖標(biāo)為處理過程示例，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)管理需求，系統(tǒng)有如下業(yè)務(wù)處理和分析報(bào)表：1） 在實(shí)際業(yè)務(wù)中往往存在受托方不能按照代銷協(xié)議，實(shí)現(xiàn)所有貨物的銷售，因此可以通過委托代銷退貨單進(jìn)行處理；2） 代銷商品發(fā)出后，根據(jù)市場變化，會(huì)存在價(jià)格的調(diào)整業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中可以通過委托代銷結(jié)算價(jià)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；3） 系統(tǒng)提供委托代銷明細(xì)表、委托代銷統(tǒng)計(jì)表、委托代銷備查簿、委托代銷明細(xì)賬。 零售在當(dāng)今的市場環(huán)境下，競爭異常激烈，有很多制造企業(yè)也通過直銷模式進(jìn)行銷售，因此存在零售業(yè)務(wù)管理需求，通過系統(tǒng)提供的零售日報(bào)可以處理此類業(yè)務(wù)。 銷售調(diào)撥銷售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。 分期收款分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)是貨物銷售給客戶后，按照約定的結(jié)算日，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。對(duì)于生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷售模式。分期收款銷售業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算中，首先按照發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)出商品的核算，然后依據(jù)銷售發(fā)票確認(rèn)實(shí)現(xiàn)銷售的成本。系統(tǒng)提供豐富的查詢報(bào)表，多種銷售分析報(bào)表以及發(fā)出商品明細(xì)賬。 直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)與普通銷售業(yè)務(wù)、普通采購業(yè)務(wù)最大的區(qū)別在于，貨物不經(jīng)過本企業(yè)，直接由供貨商發(fā)往客戶，因此在系統(tǒng)處理中，沒有對(duì)應(yīng)的出庫、入庫環(huán)節(jié)，其它的處理方式與普通銷售業(yè)務(wù)相同。財(cái)務(wù)核算時(shí)，依據(jù)銷售發(fā)票、采購發(fā)票進(jìn)行記賬處理，并且按照直運(yùn)對(duì)應(yīng)的采購發(fā)票作為銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨成本。提供多種銷售分析報(bào)表，并在存貨核算系統(tǒng)可以單獨(dú)查詢直運(yùn)貨物的明細(xì)賬。2、 流暢的業(yè)務(wù)處理。3、 系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式，1）報(bào)價(jià)、訂單的全流程處理；2）無訂單，直接發(fā)貨、開票；3）直接進(jìn)行開票處理?？梢灾С咒N售發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫單，從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作模式，在使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)劃，確定每種業(yè)務(wù)的處理方式，從而可以做到事半功倍的效果。4、 合理快速報(bào)價(jià)，可以依據(jù)設(shè)置的取價(jià)模式以及參考報(bào)價(jià)的資料來源；5、 最低售價(jià)控制；6、 信用管理體系。7、 提供包裝物租借管理8、 可以處理代墊費(fèi)用，可以記錄銷售支出費(fèi)用；9、 實(shí)現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。10、 支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累計(jì)的執(zhí)行情況。11、 多種分析報(bào)表，提供決策支持依據(jù)。例如：結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、銷售統(tǒng)計(jì)表等。管理控制點(diǎn)1、可用量 可以設(shè)置訂單是否需要進(jìn)行可用量檢查，可用量公式可以自行設(shè)置，并可以選擇檢查的時(shí)點(diǎn)保存、審核時(shí)。 對(duì)于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理存貨和非批次管理存貨的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如：針對(duì)批次管理的存貨不允許超可用量發(fā)貨，針對(duì)非批次管理的存貨可以超可用量發(fā)貨。2、 超發(fā)貨出庫3、 出庫時(shí)存量檢查及控制 可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制； 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實(shí)際需求。4、 價(jià)格政策執(zhí)行，最低售價(jià)的控制。5、 信用管理根據(jù)本單位的信用管理體系，確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限，通過以下設(shè)置，即可在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系，從而在擴(kuò)大銷售的同時(shí)，避免風(fēng)險(xiǎn)。首先，設(shè)置信用控制的對(duì)象，可以選擇控制的對(duì)象：客戶、業(yè)務(wù)員、部門，可以同時(shí)選擇。并且可以選擇信用檢查的時(shí)點(diǎn)保存、審核時(shí)；其次，設(shè)置信用控制的方式，1）信用額度；2）信用期限；3）信用額度信用期限再次，設(shè)置控制信用的單據(jù)：1）訂單；2）發(fā)貨單；3）零售日報(bào)；4）待墊費(fèi)用單；5）發(fā)票；6）調(diào)撥單；7）委托代銷發(fā)貨單；8）委托代銷結(jié)算單。在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍；如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限，則設(shè)置信用審批人。如果本企業(yè)要求嚴(yán)格控制信用，則此項(xiàng)不設(shè)置。由此可見，系統(tǒng)的信用控制層次為：1）不控制；2）密碼審批通過；3）嚴(yán)格控制。6、 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。收益：1、 實(shí)現(xiàn)快速、合理報(bào)價(jià)，獲取訂單，提高客戶滿意度；2、 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付。3、 擴(kuò)大銷售，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)；4、 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境的需要；5、 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；6、 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策；7、 實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的資料極大共享，提高工作效率。2.4.4庫存管理庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結(jié)構(gòu)，管理庫存價(jià)值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎(chǔ)。在制造企業(yè)中，存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品，不同的類型采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理，在本部分重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫存管理業(yè)務(wù)。在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強(qiáng)大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫存提供了預(yù)警機(jī)制，為物流部門提供動(dòng)態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。2.4.4.1庫存業(yè)務(wù)2.4.4.1.1調(diào)撥流程圖以異地分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實(shí)際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個(gè)部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。產(chǎn)供銷一體的企業(yè)，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用：1）生產(chǎn)的成品庫與各個(gè)銷售分支機(jī)構(gòu)之間的貨物轉(zhuǎn)移；2）半成品在兩個(gè)生產(chǎn)車間之間的轉(zhuǎn)移；3）不同倉庫的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)特色：1、 調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查；2、 可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系；3、 當(dāng)設(shè)置為出庫單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。2.4.4.1.2盤點(diǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)： 盤點(diǎn)方式靈活，1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn)；2）對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息；3）可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。 實(shí)用性：盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。 對(duì)于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實(shí)際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。2.4.4.1.3貨位管理滿足對(duì)存放地點(diǎn)的貨位管理要求。貨位可以分級(jí)，可以管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位。2.4.4.1.4不合格品管理對(duì)于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨(dú)設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。2.4.4.1.5 其他系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務(wù)，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的處理。2.4.4.2其他應(yīng)用2.4.4.2.1批次管理滿足您批次管理的需求，提供了批次臺(tái)帳、批次匯總表，從而掌握批次管理存貨的收發(fā)存狀況。實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)可以按照批號(hào)先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動(dòng)確定批號(hào)。2.4.4.2.2保質(zhì)期管理對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)過期的存貨進(jìn)行報(bào)警提示，對(duì)于即將到期的存貨進(jìn)行預(yù)警，便于企業(yè)采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過期損失。制造行業(yè)中制藥、食品飲料等行業(yè)均有此要求。2.4.4.2.3出庫追蹤入庫對(duì)出庫進(jìn)行跟蹤，可實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的質(zhì)量、供貨商進(jìn)行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對(duì)問題產(chǎn)品，進(jìn)行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出對(duì)應(yīng)的產(chǎn)成品入庫信息，從而進(jìn)一步追查原材料的出處，及時(shí)解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號(hào)、供貨商兩項(xiàng)內(nèi)容，由用戶選擇出庫對(duì)應(yīng)的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤，自動(dòng)跟蹤提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種方法。2.4.4.2.4條形碼應(yīng)用提供了條形碼管理功能，對(duì)入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存業(yè)務(wù)，利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集資料，提高庫存的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。2.4.4.3管理控制點(diǎn)1、 存量控制和存量檢查 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足您對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實(shí)際需求。2、 存貨倉庫對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查3、 存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查4、 貨物零出庫5、 最高最低庫存提示2.4.4.4庫存管理報(bào)表及預(yù)警體系2.4.4.4.1預(yù)警及報(bào)表綜述 安全庫存預(yù)警：對(duì)低于安全庫存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 超儲(chǔ)短缺報(bào)警：對(duì)于超儲(chǔ)和短缺存貨進(jìn)行報(bào)警。 呆滯積壓分析：可以根據(jù)存貨的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表：庫存臺(tái)帳、批次臺(tái)賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計(jì)表等。2.4.4.4.2庫存展望利用庫存展望可以提前針對(duì)各種存貨的庫存情況，進(jìn)行相應(yīng)的安排。提供展望日的存貨的預(yù)計(jì)庫存情況，以便于提前了解今后某一時(shí)點(diǎn)的結(jié)存，此期段內(nèi)的預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫情況。其中預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。 預(yù)計(jì)入庫包含以下內(nèi)容，可以自由選擇已請購量、生產(chǎn)訂單量、采購在途量、調(diào)撥在途量、到貨在建量； 預(yù)計(jì)出庫包括：已訂購量、調(diào)撥待發(fā)量、待發(fā)貨量、備料計(jì)劃量。2.4.4.5庫存管理的價(jià)值體現(xiàn) 提高庫存準(zhǔn)確性 減少庫存呆滯 提高庫存周轉(zhuǎn)率 降低盤點(diǎn)差異率 及時(shí)掌握保質(zhì)期商品的狀態(tài)，避免過期損失2.4.5存貨核算存貨核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目