某醫(yī)藥公司現(xiàn)代化管理方案.DOC

目目 錄錄 1 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1 1 1背景 1 1 2系統(tǒng)總目標(biāo) 1 2 2 現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析 2 2 1管理現(xiàn)狀 2 2 2系統(tǒng)現(xiàn)狀 2 2 2 1現(xiàn)狀剖析 2 2 2 2問題診斷 3 2 3分析結(jié)論 4 3 3 現(xiàn)代化管理的新思路現(xiàn)代化管理的新思路 5 3 1管理的實(shí)現(xiàn) 5 3 1 1 授權(quán) 5 3 1 2 控制 5 3 2管理的垂直化 5 3 3管理規(guī)范化 6 3 4管理過程化 6 3 5管理企業(yè)中存在的差異 6 3 6管理的精細(xì)化 7 3 7管理的遠(yuǎn)程控制機(jī)制 7 4 4 現(xiàn)代化管理軟件選型的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)現(xiàn)代化管理軟件選型的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 8 4 1X公司發(fā)展情況及管理軟件的需要 8 4 2傳統(tǒng)管理軟件的設(shè)計(jì)思路 8 4 3新型管理設(shè)計(jì)思路 8 4 4數(shù)據(jù)庫的選型 9 4 4 1系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求 9 4 4 2 Oracle 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 10 4 4 3 Oracle Web 技術(shù) 10 4 5 INTRANET 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) 技術(shù) 10 4 5 1對(duì)信息及應(yīng)用程序的全能訪問 10 4 5 2自我服務(wù)的信息系統(tǒng) 11 4 5 3決策制定 11 4 5 4協(xié)作 11 4 6開發(fā)工具選型 12 5 5 英克公司及英克公司及 PMPM 產(chǎn)品產(chǎn)品 13 5 1 英克公司簡介 13 5 2 PM產(chǎn)品介紹 14 5 2 1 PM產(chǎn)品系列 14 5 2 2 PM產(chǎn)品 醫(yī)藥綜合管理系統(tǒng)的技術(shù)保證 17 5 3 英克公司在醫(yī)藥行業(yè)的用戶簡述 18 6 6 X X 公司系統(tǒng)需求分析公司系統(tǒng)需求分析 21 6 1需求分析 21 6 2商業(yè)增值網(wǎng) 雙方面向未來高起點(diǎn)的合作 21 6 3需求整理 22 6 3 1現(xiàn)有軟件功能范圍的改進(jìn) 22 6 3 2業(yè)務(wù)運(yùn)作與經(jīng)營管理的要求 23 6 3 3內(nèi)外環(huán)境變化因素對(duì)軟件系統(tǒng)提出的要求 23 6 3 4從企業(yè)的技術(shù)現(xiàn)狀出發(fā)對(duì)軟件系統(tǒng)的要求 23 6 3 5企業(yè)發(fā)展對(duì)軟件系統(tǒng)的要求 24 7 7 系統(tǒng)總體方案及功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體方案及功能結(jié)構(gòu) 25 7 1總體方案 25 7 2功能結(jié)構(gòu) 25 7 2 1系統(tǒng)命名 25 7 2 2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu) 25 7 2 3 HYYMIS功能結(jié)構(gòu) 26 7 2 4系統(tǒng)構(gòu)成間的相互關(guān)系 26 7 2 5各單位間 各單位和總部同類系統(tǒng)的關(guān)系 27 7 2 6 各系統(tǒng)功能簡要介紹 27 8 8 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分析網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分析 30 8 1 應(yīng)用平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的關(guān)系 30 8 2應(yīng)用平臺(tái) 30 8 2 1應(yīng)用平臺(tái)類型 30 8 2 2應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)在服務(wù)器硬件上的實(shí)現(xiàn) 30 8 3網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 30 9 9 系統(tǒng)建議方案及概預(yù)算系統(tǒng)建議方案及概預(yù)算 31 9 1整體構(gòu)架 31 9 2系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容 31 9 4網(wǎng)絡(luò)容錯(cuò)系統(tǒng)與備份 34 9 5網(wǎng)絡(luò)防毒與安全系統(tǒng) 34 9 6系統(tǒng)軟件環(huán)境 34 9 7應(yīng)用軟件環(huán)境 34 9 8方案概預(yù)算 36 9 8 1應(yīng)用軟件 36 9 8 2系統(tǒng)軟件 錯(cuò)誤 未定義書簽 錯(cuò)誤 未定義書簽 10 INCA10 INCA 公司的承諾公司的承諾 37 10 1建立專項(xiàng)現(xiàn)場實(shí)施開發(fā)小組 37 10 2提供在線售后維護(hù)服務(wù) 37 10 3長久合作關(guān)系的確立 共同建立技術(shù)機(jī)構(gòu) 37 11 11 系統(tǒng)方案實(shí)施綱要系統(tǒng)方案實(shí)施綱要 38 11 1 英克公司項(xiàng)目組人員組成情況 38 11 2任務(wù)安排 39 11 3任務(wù)說明 40 12 12 英克服務(wù)體系英克服務(wù)體系 42 12 1系統(tǒng)規(guī)劃服務(wù) 42 12 2培訓(xùn)服務(wù) 43 12 2 1應(yīng)用系統(tǒng)管理員培訓(xùn) SV0201 43 12 2 2業(yè)務(wù)操作的崗位培訓(xùn) SV0202 43 12 2 3網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫管理培訓(xùn) SV0203 43 12 2 4數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)培訓(xùn) SV0204 43 12 3數(shù)據(jù)組織和系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) SV0301 44 12 4技術(shù)開發(fā)服務(wù) 44 12 4 1外圍開發(fā)服務(wù) SV0401 45 12 4 2專項(xiàng)功能開發(fā) SV0402 45 1 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1 11 1 背景背景 浙江省 X 公司 以下簡稱 X 公司 是一個(gè)批發(fā) 零售兼營的醫(yī)藥商業(yè)公司 隨著 X 公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大 經(jīng)營方式的變化及企業(yè)經(jīng)營的多樣性 企業(yè)的管理也 越來越復(fù)雜 面對(duì)不斷蓬勃壯大發(fā)展的業(yè)務(wù) 企業(yè)在管理上必須躍上一個(gè)更新的臺(tái) 階 傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已不能完全適應(yīng)這一超常規(guī)發(fā)展變化 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分 銷 連鎖經(jīng)營 統(tǒng)一配送和集成運(yùn)輸 建立企業(yè)整體現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之 急 集團(tuán)很早便使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合 作 實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享 有效化庫存管理等方面為企業(yè)帶來了可見的績效 為實(shí)現(xiàn) 企業(yè)的規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 積累了達(dá)到信息化管理的理論準(zhǔn)備和實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn) 但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對(duì)固定性和企業(yè)的發(fā)展壯大 組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化 業(yè) 務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及軟件的應(yīng)變機(jī)制 系統(tǒng)的構(gòu)建高 度等越來越不能適應(yīng)公司目前和未來的各種需求 北京英克科技集團(tuán)公司 以下簡稱 英克公司 是國內(nèi)為數(shù)不多的專業(yè)從事 醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)與集成的專業(yè)化公司 擁有一流的技術(shù)人才和豐富的工 程實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 英克公司的 CI 公司形象設(shè)計(jì) 方案是 從業(yè)績中創(chuàng)造影響力 所 以 從這個(gè)意義上講 英克公司具有極大的信心和熱情同 X 公司建立合作關(guān)系 通 過這種合作關(guān)系 達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的 從企業(yè)的物流 商流 信息 流 資金流入手 建立 X 公司統(tǒng)購分銷 連鎖經(jīng)營 統(tǒng)一配送的現(xiàn)代企業(yè)管理模式 X 公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的成功建設(shè)與英克公司自身的發(fā)展會(huì)緊密的結(jié)合在一起 英 克公司愿付出加倍的努力在雙方的共同配合下建立一個(gè)成功的應(yīng)用典范 1 21 2 系統(tǒng)總目標(biāo)系統(tǒng)總目標(biāo) 實(shí)現(xiàn) X 公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化及其批發(fā) 零售 運(yùn)輸系統(tǒng)的全面管理 及時(shí) 準(zhǔn)確 可靠地采集 挖掘 加工 處理完整的商業(yè)信 息 實(shí)現(xiàn)總公司的集約化管理 實(shí)現(xiàn)批發(fā)和零售的統(tǒng)購分銷 連鎖經(jīng)營 統(tǒng)一核算 的管理模式 準(zhǔn)確反映總公司的經(jīng)營狀況 做到深層的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘 為 X 公司的各層管理者提供快速 準(zhǔn)確的經(jīng)營分析與輔助經(jīng)營決策支持 制定精細(xì)合 理的業(yè)績評(píng)估考核體系 實(shí)現(xiàn)及時(shí)到位的獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制 全面提高企業(yè)的競爭能力 經(jīng)濟(jì)效益和管理水平 2 2 現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析 2 2 1 1 管管理理現(xiàn)現(xiàn)狀狀 近幾年來 X 公司不斷深化改革 加強(qiáng)管理 在國有醫(yī)藥商業(yè)的市場份額下降 的形勢下一直保持著較好的經(jīng)濟(jì)效益 但是 隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入 市場 經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展 商業(yè)領(lǐng)域企業(yè)之間的競爭越來越激烈 公司現(xiàn)在的管理模式在物 流過程設(shè)計(jì)方面合理性不夠 未能實(shí)現(xiàn)批發(fā)對(duì)零售的統(tǒng)一配貨 靜態(tài)和動(dòng)態(tài)庫存的 掌握滯后 未形成統(tǒng)一的配送體系 導(dǎo)致配送成本高昂 信息流的不暢阻礙了物流 資金流的流速 物流的周轉(zhuǎn)周期較長 周轉(zhuǎn)頻率較低 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和零售經(jīng)營的手工 管理使得企業(yè)在實(shí)現(xiàn)資源共享方面存在障礙 造成大量人力資源的浪費(fèi) 同時(shí)財(cái)務(wù) 對(duì)業(yè)務(wù)及其他方面的監(jiān)控管理變成紙上談兵 還存在經(jīng)營成本高 費(fèi)用大 規(guī)模小 競爭無力 管理失控 商品和資金損失嚴(yán)重等管理問題 2 2 2 2 系系統(tǒng)統(tǒng)現(xiàn)現(xiàn)狀狀 2 2 12 2 1 現(xiàn)狀剖析現(xiàn)狀剖析 通過交流我們認(rèn)為 X 公司從管理技術(shù)方面確實(shí)需要強(qiáng)有力的支持手段 而公 司現(xiàn)有的系統(tǒng) 就其功能范圍 可維護(hù)性與擴(kuò)展方面已不能滿足業(yè)務(wù)與發(fā)展的需要 英克公司通過技術(shù)小組的配合 對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作 部門職能 業(yè)務(wù)流程 現(xiàn)有系 統(tǒng)的使用狀況建立了一個(gè)初步完整的了解 X 公司已有相當(dāng)長的計(jì)算機(jī)使用歷史 隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和內(nèi)外環(huán)境的變化 原有系統(tǒng)已明顯不能滿足企業(yè)的需求 主要突出地表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 公司沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的一體化 批發(fā)系統(tǒng)的局部化和零售經(jīng)營的手工管理 無法相通 無力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)配合和整體監(jiān)控 采用的技術(shù)平臺(tái) 數(shù)據(jù)庫 仍是 MIS 系統(tǒng)發(fā)展初期使用的小型數(shù)據(jù)庫 不能適應(yīng)系統(tǒng)的擴(kuò)展 無法保證系統(tǒng)的 穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)資源的安全性 同時(shí)還存在千年蟲問題 在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)總 公司 分公司管理的一體化是不可能的 各分部均沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的自動(dòng)銜接 手工 機(jī)器雙帳并行 處理延時(shí) 重復(fù)錄入 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門沒有實(shí)現(xiàn)在同一網(wǎng)絡(luò)中的配合協(xié)同 各分部沒有與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)從結(jié)算到總帳的無縫銜接 從而使系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性受到 嚴(yán)重的制約 使某些業(yè)務(wù)流程不盡合理 由于系統(tǒng)的構(gòu)建以 原形 的方式 進(jìn)行擴(kuò)展 使得系統(tǒng)日益龐大雜亂 帶來嚴(yán)重的安全問題 也給系統(tǒng)的管理 和維護(hù)帶來相當(dāng)?shù)碾y度和巨大的工作量 現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)從功能上是不完善的 沒有建立對(duì)各分部經(jīng)營狀況的監(jiān)控 經(jīng)營質(zhì)量分析系統(tǒng) 支持高層管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 運(yùn)輸管理系統(tǒng) 決策 支持系統(tǒng) 財(cái)務(wù)的管理分析職能和支持日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的數(shù)理分析功能 現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的變革缺乏足夠的適應(yīng)能力和應(yīng)變機(jī)制 對(duì)于企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 的調(diào)整 人員職務(wù)的變化 業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)的調(diào)整均沒 有一個(gè)完善的手段和機(jī)制來適應(yīng) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的龐大和繁雜為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的手工錄入核對(duì)管理帶來極大的不便 安 全性和一致性無法保證 使得大量的人力資源重復(fù)勞動(dòng)于事后核算工作 財(cái) 務(wù)的監(jiān)督作用無法有效實(shí)現(xiàn) 總公司與分公司之間的物流管理未實(shí)現(xiàn)一體化 管理的系統(tǒng)化 信息化較差 不能達(dá)到進(jìn) 銷 調(diào) 存 財(cái)務(wù) 運(yùn)輸?shù)木€性延續(xù)管理 信息流的脫節(jié)和滯 后延緩了物流和資金流的流速和流量 2 2 22 2 2 問題診斷問題診斷 上述問題主要由三方面的原因造成 系統(tǒng)的構(gòu)建沒有貫徹全局的觀念 在系統(tǒng)實(shí)施中沒有統(tǒng)一規(guī)劃 沒有考慮崗位 職能范圍 授權(quán) 部門職能的調(diào)整 沒有動(dòng)態(tài)處理企業(yè)內(nèi)各部門間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 沒有考慮業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) 庫房 運(yùn)輸 行政管理 決策的一體化及總公司與各分 部的一體化 系統(tǒng)設(shè)計(jì)面向單一需求 對(duì)需求的分析沒有上升到一定的模型高度 往往就事 論事 系統(tǒng)沒有前瞻性 對(duì)于企業(yè)的變革不能通過 軟件重組 來適應(yīng) 而是 通過 打補(bǔ)釘 的方式進(jìn)行程序修改 使得系統(tǒng)日益難于維護(hù)且加大系統(tǒng)的風(fēng) 險(xiǎn)性 其采用的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理的效率和安全性是最為致命的 在進(jìn)行大數(shù)據(jù)量統(tǒng) 計(jì)分析時(shí)則更受其制約 由于小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)沖突 介質(zhì)錯(cuò)誤 人為 破壞等對(duì)數(shù)據(jù)完整和安全的威脅沒有根本的保障機(jī)制 不能從根本上脫離手工 帳簿 造成手工 機(jī)器雙帳并行 財(cái)務(wù)對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接自動(dòng)入帳 這樣不但沒有提高效率 反而加大工作負(fù)荷 只有選擇基于大型數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用 軟件才能徹底解決這一問題 2 2 3 3 分分析析結(jié)結(jié)論論 必須實(shí)現(xiàn)批發(fā)和零售統(tǒng)購分銷 連鎖經(jīng)營 統(tǒng)一核算 統(tǒng)一配送的集約化經(jīng) 營模式 建立一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 為連鎖經(jīng)營提供強(qiáng)有力的工具和手段 目前的系統(tǒng)必須被開放式系統(tǒng)所代替 總公司內(nèi)各分立系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng) 實(shí)現(xiàn)資源共享 經(jīng)營各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)管理 系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大必須有先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 有超前的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路 同時(shí)考慮應(yīng)用軟件的適應(yīng)性問題 加強(qiáng)全方位的統(tǒng)計(jì)分析以輔助經(jīng)營決策 為科學(xué)的責(zé)任制提供統(tǒng)計(jì)分析 以實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)的科學(xué)化管理 3 3 現(xiàn)代化管理的新思路現(xiàn)代化管理的新思路 目前中國的企業(yè)管理正在由以前的粗放型管理向集約化經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變 而集約 化經(jīng)營管理在管理上必須采用現(xiàn)代化的管理手段 針對(duì) X 公司的特點(diǎn)與具體情況 我們就 X 公司實(shí)施計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出以下管理思路 3 13 1 管理管理的實(shí)現(xiàn)的實(shí)現(xiàn) 管理機(jī)制是在綜合考察企業(yè)的運(yùn)作及經(jīng)營管理需求與計(jì)算機(jī)技術(shù)本身優(yōu)勢的前 提下 提出對(duì)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)控制的技術(shù)解決方案 結(jié)合具體的調(diào)研 進(jìn)行在總體 規(guī)劃下從企業(yè)框架到業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的層層構(gòu)建 3 1 1 3 1 1 授權(quán)授權(quán) 授權(quán) 是管理的真諦 但 授權(quán) 應(yīng)同與之相關(guān)的責(zé)任相統(tǒng)一 明確某人 某個(gè)分支機(jī)構(gòu)及部門的職務(wù)及其職能 明確具體某人工作的范圍大小或?qū)唧w事務(wù)的作用權(quán)限 3 1 2 3 1 2 控制控制 控制 是對(duì)于 授權(quán) 之后 可能出現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)越軌行為的審計(jì)和防范 比如 利用系統(tǒng)授與的權(quán)力進(jìn)行破壞性數(shù)據(jù)操作時(shí) 系統(tǒng)能夠在后臺(tái)自動(dòng)備份記錄 明細(xì)到何人 何時(shí)作了什么樣的操作等 授權(quán) 與 控制 相結(jié)合 能夠建立企業(yè)內(nèi)部真正意義的崗位責(zé)任制 建立 企業(yè)內(nèi)部在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中的協(xié)同工作機(jī)制 3 23 2 管理的垂直化管理的垂直化 實(shí)現(xiàn)上級(jí)對(duì)下級(jí) 總公司對(duì)各分部業(yè)務(wù)行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控和剛性限定 總部利用 網(wǎng)絡(luò)或電話線 實(shí)時(shí)地對(duì)分支機(jī)構(gòu) 部門 人員 在某個(gè)時(shí)間段或當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀態(tài) 進(jìn)行全面監(jiān)控 通過遠(yuǎn)程注冊到下級(jí)系統(tǒng)中以便真實(shí)地掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營狀態(tài) 將整個(gè) 公司的業(yè)務(wù)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)納入到全面受控的狀態(tài)并對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制 以實(shí)現(xiàn)總部的統(tǒng)一營銷策略 實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)人員職權(quán)及時(shí)調(diào)整變化 全面掌握所 有個(gè)人的業(yè)務(wù)資料 實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)化企業(yè)所必須的集約化經(jīng)營管理 3 33 3 管理規(guī)范化管理規(guī)范化 專業(yè)分工與協(xié)作是效率產(chǎn)生的前提 一個(gè)高效的企業(yè)運(yùn)作需要形成內(nèi)部崗位規(guī) 范與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 規(guī)范化管理主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 業(yè)務(wù)檔案與資料的規(guī)范業(yè)務(wù)檔案與資料的規(guī)范 建立屬于企業(yè)自身的編碼 分類 序列規(guī)范 配合崗位責(zé)任制的量化管理配合崗位責(zé)任制的量化管理 建立崗位操作規(guī)范 以文字和軟件設(shè)置構(gòu)建的崗位責(zé)任明確 通過對(duì)其在業(yè)務(wù) 操作過程中工作效果的全面記錄 就能對(duì)某一崗位建立反映其工作效果的指標(biāo)體系 利用真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 就可以對(duì)各崗位工作定時(shí)定質(zhì) 從而形成崗位操作規(guī)范 比如 外勤 銷售人員 的業(yè)績合理考核 不僅要考察絕對(duì)數(shù)字 而且要綜合考慮實(shí)際收 入的組成與欠款的分布 對(duì)制單崗位的制單數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行考核 建立健全總部與分支機(jī)構(gòu)的匯報(bào)與審計(jì)機(jī)制 不僅可以收集傳輸上行報(bào)告 同建立健全總部與分支機(jī)構(gòu)的匯報(bào)與審計(jì)機(jī)制 不僅可以收集傳輸上行報(bào)告 同 時(shí)能夠?qū)Τ鲕墭I(yè)務(wù)和工作責(zé)任調(diào)查原因 并且確定各個(gè)崗位間的業(yè)務(wù)銜接和傳時(shí)能夠?qū)Τ鲕墭I(yè)務(wù)和工作責(zé)任調(diào)查原因 并且確定各個(gè)崗位間的業(yè)務(wù)銜接和傳 遞規(guī)范 遞規(guī)范 3 43 4 管理過程化管理過程化 全過程監(jiān)控全過程監(jiān)控 對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù) 從產(chǎn)供銷到內(nèi)部事件到全過程監(jiān)控 清楚某筆業(yè)務(wù)處于何 種狀態(tài)以及業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)情況 過程中的業(yè)務(wù)控制過程中的業(yè)務(wù)控制 對(duì)主要的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)測控制 如 對(duì)客戶的信譽(yù)控制 銷售的價(jià)格策略控 制 庫存量的控制 3 53 5 管理企業(yè)中存在的差異管理企業(yè)中存在的差異 差異是企業(yè)運(yùn)作中的一種客觀存在 是由于某種特殊業(yè)務(wù)或不規(guī)范業(yè)務(wù)行為造 成的 對(duì)差異的管理應(yīng)建立在基于過程化管理和規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上 利用全過程 記錄和崗位責(zé)任 準(zhǔn)確及時(shí)的反映差異 其次 對(duì)于差異的不同情況提出相應(yīng)的解 決機(jī)制 尤其是在集團(tuán)經(jīng)營模式下 差異更呈多樣性和復(fù)雜性 必須能夠及時(shí)反映 而且能夠控制和調(diào)整這些差異 3 63 6 管理的精細(xì)化管理的精細(xì)化 具體到某個(gè)人 某個(gè)崗位的操作 系統(tǒng)構(gòu)建時(shí) 精細(xì)化授權(quán)到每個(gè)人員的操作 范圍和具體效果 管理精細(xì)化管理精細(xì)化 可以對(duì)分公司 部門甚至個(gè)人進(jìn)行考核與評(píng)估 建立崗位責(zé)任與 考核評(píng)估體系 不僅考慮絕對(duì)數(shù) 還應(yīng)綜合考慮真實(shí)分布與具體組成 核算精細(xì)化核算精細(xì)化 可以對(duì)單一品種進(jìn)行個(gè)人核算 部門核算 甚至逐筆業(yè)務(wù)核算 決策精細(xì)化決策精細(xì)化 數(shù)據(jù)倉庫為決策提供科學(xué)的數(shù)學(xué)依據(jù) 基于數(shù)據(jù)倉庫的決策系統(tǒng) 不僅考慮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)生的內(nèi)部真實(shí)數(shù)據(jù) 而且要全面考慮外部環(huán)境的相關(guān)信息 進(jìn)行科學(xué)決策 在指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)過程中 實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息 以真實(shí)的數(shù)據(jù)為 依據(jù) 對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)的具體狀態(tài)從細(xì)節(jié)上進(jìn)行監(jiān)控 3 73 7 管理的遠(yuǎn)程控制機(jī)制管理的遠(yuǎn)程控制機(jī)制 遠(yuǎn)程傳輸遠(yuǎn)程傳輸 實(shí)現(xiàn)總部與分部之間或異地機(jī)構(gòu)之間的報(bào)表 單據(jù) 文本的傳輸 提供雙方的 信息互通與業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò) 遠(yuǎn)程注冊機(jī)制遠(yuǎn)程注冊機(jī)制 利用網(wǎng)絡(luò)將分支機(jī)構(gòu)納入到一體化的管理 掌握任何時(shí)間段的具體業(yè)務(wù)的明細(xì) 發(fā)生 并且設(shè)置控制開關(guān) 實(shí)現(xiàn)剛性管理 遠(yuǎn)程網(wǎng)上的業(yè)務(wù)協(xié)作遠(yuǎn)程網(wǎng)上的業(yè)務(wù)協(xié)作 利用軟件通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地部門與機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作與業(yè)務(wù)操作 如 利用 遠(yuǎn)程庫房管理進(jìn)行遠(yuǎn)程提貨票的傳輸?shù)卿浫霂?提前配貨 進(jìn)行逐筆勾對(duì) 加強(qiáng)對(duì) 發(fā)出商品的管理 利用遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)開票系統(tǒng)在異地沖減臺(tái)帳 實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的不同地 域協(xié)作 以達(dá)到充分利用內(nèi)部資源的目的 4 4 現(xiàn)代化管理軟件選型的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)現(xiàn)代化管理軟件選型的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 4 1X4 1X 公司發(fā)展情況及管理軟件的需要公司發(fā)展情況及管理軟件的需要 X 公司是一個(gè)正在飛速發(fā)展中的企業(yè) 利用計(jì)算機(jī)管理是企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)和 迫切的需要 但在這一時(shí)期內(nèi) 企業(yè)的管理 業(yè)務(wù)運(yùn)作遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有定型 計(jì)算機(jī)系 統(tǒng) 尤其是軟件系統(tǒng)一定要有前瞻性 不僅要考慮目前的需要 而且要有一整套 機(jī)制來滿足一年 二年乃至更遠(yuǎn)時(shí)期的需求形態(tài) 確切講要使軟件系統(tǒng)具有 自 我再設(shè)計(jì) 能力 能夠進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的定義調(diào)整 部門崗位定義 人員授權(quán) 業(yè) 務(wù)流程的動(dòng)態(tài)設(shè)置 對(duì)業(yè)務(wù)流中諸環(huán)節(jié)的多模式 可調(diào)整 使系統(tǒng)具有對(duì)自身進(jìn) 行配置和更新組合的機(jī)制 才能充分滿足企業(yè)在發(fā)展中的應(yīng)用需求 4 24 2 傳統(tǒng)管理軟件的設(shè)計(jì)思路傳統(tǒng)管理軟件的設(shè)計(jì)思路 一般企業(yè)實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng) 基本上有兩種模式 其一 走 項(xiàng)目 開發(fā)的道路 其二是 購買成形軟件 的方式 第一種方式雖然是針對(duì)企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā) 但作為系統(tǒng)來講 從設(shè)計(jì)到實(shí)施 維護(hù)存在著嚴(yán)重的問題 首先 從設(shè)計(jì)之初很多情況是就事論事 無法充分考慮 到將來的管理機(jī)制和將來可能的需求 往往使系統(tǒng)陷入修改 運(yùn)行 修改的怪圈 而不能自拔 其次 作為開發(fā)商而言 不可能針對(duì)某一用戶的應(yīng)用系統(tǒng)維持一支 專門的維護(hù)隊(duì)伍 所以矛盾在原開發(fā)人員有變動(dòng)之后表現(xiàn)得十分嚴(yán)重 對(duì)系統(tǒng)的 維護(hù)幾乎是不可能的 第三 項(xiàng)目開發(fā)一般來講周期長 投資大 企業(yè)要投入大 量的人力 物力 在長的相當(dāng)?shù)臅r(shí)間里用很大精力來配合進(jìn)行 風(fēng)險(xiǎn)巨大 第二種方式即購買成品軟件 往往是不能充分滿足企業(yè)特殊需求 只能是 削足適履 4 34 3 新型管理設(shè)計(jì)思路新型管理設(shè)計(jì)思路 選擇何種方式應(yīng)用軟件 是構(gòu)建企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的難點(diǎn) 也是影響成敗 的關(guān)鍵 我公司根據(jù)近兩年成功地實(shí)施了一百五十多家用戶經(jīng)驗(yàn) 就是取決于提 出了有別于前二者的第三種系統(tǒng)構(gòu)建方式 應(yīng)用軟件平臺(tái) 專項(xiàng)開發(fā) 公司在軟件設(shè)計(jì)之初 就提出一套獨(dú)特的建模體系 基于 原子任務(wù) 的概 念開發(fā)形成一個(gè)商品化的應(yīng)用軟件平臺(tái) 其由能夠動(dòng)態(tài)描述企業(yè)運(yùn)作的 企業(yè)再 設(shè)計(jì) 及相關(guān)構(gòu)造工具與覆蓋行業(yè)內(nèi)企業(yè)需求的 海量模塊倉庫 構(gòu)成 基于這 一平臺(tái)對(duì)于具體企業(yè)的特殊需求 在系統(tǒng)總體體系結(jié)構(gòu)下進(jìn)行專項(xiàng)開發(fā) 這樣就 形成對(duì)于某一個(gè)企業(yè)完善的應(yīng)用系統(tǒng) 這樣的應(yīng)用系統(tǒng)就是具有深厚的技術(shù)積累 和可組合空間的前提下 充分的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的特性需求 能在較短的時(shí)間內(nèi) 在幾 乎沒有風(fēng)險(xiǎn)的情況下 實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的建設(shè) 可以說是揚(yáng)前二種模式之長 而避 其短 同時(shí) 作為走商品化道路軟件供應(yīng)商 其產(chǎn)品的開發(fā)是面向整個(gè)行業(yè) 一個(gè) 方面 用海量模塊倉庫覆蓋整個(gè)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的需求 綜合了相當(dāng)多的業(yè)務(wù)處理模 式和管理機(jī)制 對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言僅是抽取其中一個(gè)子集進(jìn)行構(gòu)建 這一構(gòu)建是 動(dòng)態(tài)的 另一方面 對(duì)于行業(yè)內(nèi)的一些變革 諸如稅務(wù)政策 物價(jià)政策 對(duì)軟件 造成的新需求 能夠作為軟件供應(yīng)商經(jīng)常關(guān)注的需求進(jìn)行整體的解決 這一點(diǎn)也 是前二種模式所不具備的 4 44 4 數(shù)據(jù)庫的選型數(shù)據(jù)庫的選型 4 4 14 4 1 系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求 對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建 數(shù)據(jù)庫的選型至關(guān)重要 因?yàn)槠涫菓?yīng)用軟件運(yùn)行的基 礎(chǔ) 同時(shí)也是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將來擴(kuò)展的底層保證 具體來講 數(shù)據(jù)庫要能夠 a a 同時(shí)管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 多媒體信息 同時(shí)管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 多媒體信息 b b 充分支持分布式數(shù)據(jù)處理 尤其是具有遠(yuǎn)程的機(jī)制 充分支持分布式數(shù)據(jù)處理 尤其是具有遠(yuǎn)程的機(jī)制 c c 具有足以支持企業(yè)級(jí)應(yīng)用的系列產(chǎn)品 如 具有足以支持企業(yè)級(jí)應(yīng)用的系列產(chǎn)品 如 IntranetIntranet webweb 數(shù)據(jù)倉庫等 數(shù)據(jù)倉庫等 應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件應(yīng)當(dāng)首先考慮大型企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)庫 如 Oracle Sybase 等 對(duì)于企業(yè) 尤其是擴(kuò)展中的企業(yè) 應(yīng)用軟件系統(tǒng)在管理當(dāng)中 應(yīng)當(dāng) 起具有相當(dāng)多的控制機(jī)制 尤其是通過遠(yuǎn)程機(jī)制對(duì)異地機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)控制 這是一 個(gè)集團(tuán)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營的有力保證 4 4 24 4 2 OracleOracle 數(shù)據(jù)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù) Oracle 公司作為全球最大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫廠商 從一九七九年的成立當(dāng)初 在 關(guān)系數(shù)據(jù)庫行業(yè)中至今一直保持著領(lǐng)先的地位 是首個(gè)實(shí)行 Client Server 模式的 數(shù)據(jù)庫平臺(tái) 先進(jìn)成熟的技術(shù)產(chǎn)品 高質(zhì)量的服務(wù) 全面的解決方案 使其在全世 界贏得了眾多用戶的信任 事實(shí)上 Oracle 在中國許多行業(yè)中已成為數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn) Oracle8 i 的數(shù)據(jù)庫核心實(shí)行數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)據(jù)的管理 如 數(shù)據(jù)庫多線索多進(jìn)程 數(shù)據(jù)庫內(nèi)存緩沖區(qū)管理 數(shù)據(jù)庫進(jìn)程創(chuàng)建 控制 管理及優(yōu)化 SQL 語句語法分析 數(shù)據(jù)庫字典管理 數(shù)據(jù)庫 I O 調(diào)用 數(shù)據(jù)庫安全性控制 用戶權(quán)限管理 數(shù)據(jù)庫提 交 Commit 回退 Rollback 保存點(diǎn) Save point 等數(shù)據(jù)一致性控制 實(shí)現(xiàn) 并發(fā)控制的數(shù)據(jù)庫封鎖 以及數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)等可靠性措施 Oracle8 i 目前在醫(yī)藥行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用 尤其是在大型的醫(yī)藥批發(fā)公司及 生產(chǎn)型企業(yè) 已經(jīng)是事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn) 4 4 34 4 3 OracleOracle WebWeb 技術(shù)技術(shù) 目前 Internet 以飛速的速度發(fā)展著 Oracle Web server 將 Web 的簡易性和 Oracle 公司領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合 開創(chuàng)了新一代強(qiáng)勁的 Web 應(yīng)用 傳統(tǒng)的基 于文件系統(tǒng)的 Web Server 具有四大弊病 用戶每次只能訪問一個(gè)文件中的信息 Web 中的信息均是靜態(tài)的 若要進(jìn)行增加或修改等維護(hù)工作將是十分困難的 文件系統(tǒng)的文件管理非常復(fù)雜 因?yàn)槲募锢泶鎯?chǔ)發(fā)生變化而更改 Web 系統(tǒng)的編程 基于以上原因 Oracle 提 出了 Web System 利用關(guān)系性數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的 Web 信息訪問 從而保護(hù)數(shù) 據(jù)一致性 保障數(shù)據(jù)的安全可靠性 簡化 Web 系統(tǒng)的編程和后期維護(hù) 4 54 5 IntranetIntranet 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) 技術(shù) 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) 技術(shù) 4 5 14 5 1 對(duì)信息及應(yīng)用程序的全能訪問對(duì)信息及應(yīng)用程序的全能訪問 建立 Intranet 并通過程式各樣的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器連于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上 由于信息及應(yīng)用程序可通過幾乎所有 Web 瀏覽器進(jìn)行訪問 因而幾乎所有的客房均 可享受全能的訪問權(quán)利 不論客戶基于的是 Windows Macinatosh UNIX 還是 Network Computer 4 5 24 5 2 自我服務(wù)的信息系統(tǒng)自我服務(wù)的信息系統(tǒng) 每個(gè)人在此信息系統(tǒng)上真正各取所需 無需他人幫助查找 編輯或解釋 4 5 34 5 3 決策制定決策制定 企業(yè)運(yùn)作時(shí)所產(chǎn)生的巨量數(shù)據(jù)往往令查詢 訪問 管理和分析者望而卻步 現(xiàn) 在 Oracle Intranet Solutions 為用戶提供了快捷 簡便訪問任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新 更優(yōu)的方式 經(jīng)營者可從已有的數(shù)據(jù)倉庫中所獲更多 訪問 操縱各類數(shù)據(jù)以產(chǎn)生 新的決策支持應(yīng)用 Oracle 領(lǐng)先的 Online Analytical Processing OLAP 產(chǎn)品可以讓用戶隨心 所欲地查看和分析數(shù)據(jù) 更快更好地進(jìn)行決策 用戶還可憑借三維可視化技術(shù)如 Virtual Reality Modeling Language VRML 加深對(duì)數(shù)據(jù)的理解 Oracle Universal Server 可選方案甚多 包括 Oracle Video Option Oracle ConText Option Oracle Syatia Data Option 和 Oracle OLAP Option 企業(yè)可藉此更具體直觀地顯示數(shù)據(jù) 包括通過聲音 影像 方案 圖形 地圖和圖表 傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)以及用于多維分析的數(shù)據(jù) 例如 通過 Oracle Universal Server 的 ConText Option 員工可以實(shí)進(jìn)地對(duì)文檔的合并版本進(jìn)行選 擇 分類及搜索 數(shù)據(jù)具有高度的可管理性 接觸過 Web 服務(wù)器的人都知道 為數(shù)不多的標(biāo)準(zhǔn) HTML 或 GIF 文件就能令系統(tǒng)管理頗費(fèi)力氣 然而通過 Oracle Web Library 企業(yè) 可以對(duì)多達(dá)幾 TG 的數(shù)據(jù)索引 分類和管理 具有無限的搜索能力 用戶從浩繁的 信息中搜索結(jié)果的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了 取而代之的將是對(duì)數(shù)據(jù)的靈活駕馭 4 5 44 5 4 協(xié)作協(xié)作 消息傳遞 日程安排 文檔管理和工作流功能正變得與交易處理和決策支持系 統(tǒng)一樣 成為運(yùn)作中的必要成分 Oracle Intranet Solutions 可令企業(yè)內(nèi)所有員 工通過 Oracle Inter Office 輕松共享信息和意見 Oracle Inter Office 是專為 開發(fā) Web 瀏覽器和 Internet 網(wǎng)絡(luò)能力的一項(xiàng)重大群件技術(shù) 可通過電子郵件和新 聞實(shí)現(xiàn)真正的聯(lián)機(jī)協(xié)作 可通過任何 Web 瀏覽器訪問中央文檔圖書館 同時(shí)它也是 一個(gè)強(qiáng)大的工作流引擎 可指導(dǎo)文檔的審批手續(xù) 于重大事件時(shí)協(xié)調(diào)必要行動(dòng) 4 64 6 開發(fā)工具選型開發(fā)工具選型 針對(duì)各種文化層次的人使用軟件系統(tǒng) 軟件的的適應(yīng)性應(yīng)涉及方方面面 借助 第四代開發(fā)語言 4GL 在 Windows 上開發(fā) 完全的中文界面 對(duì)使用者的要求也 相對(duì)簡單 只要求使用者擁有以下幾點(diǎn) a a 懂漢語拼音 懂漢語拼音 b b 懂阿拉伯?dāng)?shù)字 懂阿拉伯?dāng)?shù)字 系統(tǒng)的成功構(gòu)建也與軟件供應(yīng)廠商對(duì)行業(yè)和企業(yè)的熟悉程度和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與一支 專業(yè)化的隊(duì)伍有密切的關(guān)系 同樣也構(gòu)成項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)保證 5 5 英克公司及英克公司及 PMPM 產(chǎn)品產(chǎn)品 5 5 1 1 英英克克公公司司簡簡介介 英克公司 英克公司 INCAINCA 總部設(shè)在美國西海岸聞名世界的計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)基地 硅谷 山景市 Sanjose 公司以高科技為立身之本 致力于企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件的開發(fā) 年 輕的英克以其領(lǐng)先的技術(shù) 獨(dú)創(chuàng)的設(shè)計(jì)思想 面向用戶的技術(shù)方案 在業(yè)界取得驕 人的成績 北京英克 INCA 自 1992 年成立以來 以其世界領(lǐng)先的專業(yè)技術(shù)和科 學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 致力于在國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)行 PM 醫(yī)藥企業(yè)綜合管理系統(tǒng) 適 應(yīng)性開發(fā)與市場推廣 已形成散布于全國各地的一百五十多家醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的用戶 群 在此過程中 積累了相當(dāng)豐富的實(shí)施開發(fā)經(jīng)驗(yàn) 對(duì)醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)有了非常全面 和深刻的了解 并且結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)將管理的機(jī)制融入軟件的開發(fā)和實(shí)施中 實(shí)現(xiàn)對(duì) 業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理 尤其是系統(tǒng)所包含的 企業(yè)再設(shè)計(jì) 的機(jī)制能夠動(dòng)態(tài) 地使軟件系統(tǒng)適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)將來可能的變革 為企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化和擴(kuò)展業(yè)務(wù)提供 了強(qiáng)有力的技術(shù)保障 在國內(nèi) 公司已形成系統(tǒng)調(diào)研 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì) 軟件開發(fā)測試 實(shí)施 維護(hù)升 級(jí)服務(wù)諸環(huán)節(jié)組成的完整的作業(yè)程序和內(nèi)部分工協(xié)作的職能機(jī)構(gòu) 建立和健全了從 調(diào)研分析 規(guī)劃設(shè)計(jì) 程序開發(fā) 測試發(fā)布 安裝實(shí)施 售后服務(wù)的質(zhì)量保證體系 隨著南京分公司的設(shè)立 武漢 廣州分公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 在五大中心城市 北 京 南京 廣州 武漢 杭州 常設(shè)技術(shù)服務(wù)中心 實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的本地化服務(wù) 目 前在北京 武漢 廣州等地都有大量英克公司的用戶 技術(shù)服務(wù)工作已進(jìn)入穩(wěn)步運(yùn) 轉(zhuǎn)階段 英克公司的用戶每年以幾十家的速度遞增 技服中心的力量得到逐步加強(qiáng) 和壯大發(fā)展 以充分保證用戶的利益 這也是英克公司從 產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)營 到 信 息服務(wù)經(jīng)營 發(fā)展戰(zhàn)略的前提和重要組成部分 公司內(nèi)部集中了數(shù)學(xué) 計(jì)算機(jī) 通訊 財(cái)務(wù) 物流 工商管理等多專業(yè)的優(yōu)秀 人才 公司員工多為大學(xué)本科以上學(xué)歷 中層技術(shù)人員 70 以上具有國外學(xué)習(xí)和 工作的經(jīng)歷 在北京總部已形成 90 多人的技術(shù)隊(duì)伍 通過四 五年對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的 調(diào)研和實(shí)施 英克已擁有一批對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)和操作相當(dāng)熟悉的專業(yè)人員 將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)的實(shí)際需求很好地結(jié)合 建立與客戶的良好溝通 以保證實(shí)施 的順利進(jìn)展和項(xiàng)目成功 英克作為專業(yè)化的軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成公司 在其主導(dǎo)產(chǎn)品企業(yè)綜合管理系統(tǒng) PowerManage 以下簡稱 PM 的研制開發(fā)中更顯示了雄厚的技術(shù)實(shí)力和極高的敬業(yè) 精神 PM 產(chǎn)品的定位 是面向一個(gè)行業(yè)的需求 充分考慮企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境 并將環(huán)境的變化 如稅務(wù) 物價(jià) 財(cái)務(wù)政策的變化 引起的企業(yè)內(nèi)部調(diào)整通過軟件 升級(jí)加以實(shí)現(xiàn) 就醫(yī)藥行業(yè)而言 英克的用戶包括醫(yī)藥生產(chǎn)廠家和醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè) 批發(fā) 零售 等 在建立各自的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 創(chuàng)建全新的醫(yī)藥經(jīng)營模式 建立以 信息經(jīng)營 為核心的商業(yè)增值網(wǎng) 實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn) 商業(yè)到醫(yī)療的 無紙貿(mào)易 EDI 從根本上改變商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營行為與運(yùn)作模式 為企業(yè)生存和發(fā)展創(chuàng)造 一個(gè)更為廣闊的天地 5 5 2 2 PMPM 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹 5 2 15 2 1 PMPM 產(chǎn)品系列產(chǎn)品系列 5 2 1 1 形成雙環(huán)控制的 PM 內(nèi)核 PM BMS 業(yè)務(wù)主系統(tǒng) PM ERP 現(xiàn)代資源管理系統(tǒng) PM DSS 決策支持系統(tǒng) PM FS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)是 PM 的核心產(chǎn)品 它們之間形成了企業(yè)內(nèi)兩個(gè)宏觀信息反饋傳遞 的回路 實(shí)現(xiàn)全面信息收集和反饋 業(yè)務(wù)主系統(tǒng) PM BMS 對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)所引發(fā)的資金運(yùn)動(dòng) 票據(jù)傳遞 人員業(yè) 績進(jìn)行全面的信息處理和實(shí)時(shí)控制 包括進(jìn)貨業(yè)務(wù) 庫存管理 配送管理 銷 售業(yè)務(wù) 應(yīng)付款管理 應(yīng)收帳管理 商品帳管理以及銷售核算等部分 其中后 四部分構(gòu)成內(nèi)置財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 現(xiàn)代資源管理系統(tǒng) PM ERP 可分為面向制造業(yè)的 ERP 系統(tǒng)和面向商業(yè)的 ERP 系統(tǒng) ERP 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從橫向 到縱向的垂直監(jiān)控管理 企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)方面的協(xié)調(diào)性 統(tǒng)一性 垂直性 得到體現(xiàn) 實(shí)現(xiàn)從企業(yè)的計(jì)劃到供應(yīng) 生產(chǎn) 銷售 財(cái)務(wù)整體的管理 進(jìn)行全面的 信息處理和實(shí)時(shí)控制 包括計(jì)劃功能 決策功能 銷售管理 生產(chǎn)管理 供應(yīng)采購 管理 設(shè)備管理 運(yùn)輸管理 質(zhì)檢管理以及財(cái)務(wù)管理等 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) PM FS 是帳務(wù)處理系統(tǒng) PM Account 工資核算系統(tǒng) PM Payroll 固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) PM Fix 報(bào)表生成系統(tǒng) PM Report 的集成 PM Fs 對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)狀況進(jìn)行全面管理 決策支持系統(tǒng) PM DSS 利用企業(yè)的數(shù)學(xué)模型體系 對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)信息進(jìn) 行全面收集和綜合處理 對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況的統(tǒng)計(jì)分析 評(píng)估 對(duì)未來進(jìn)行預(yù) 測 為各級(jí)管理部門提供決策依據(jù) 實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)管理 這樣在企 業(yè)內(nèi)部形成業(yè)務(wù)操作 經(jīng)營管理中多層次 分環(huán)節(jié)的信息反饋管理控制機(jī) 制 PM DSS PM內(nèi)核內(nèi)核 決策支持子系統(tǒng) PM BMS PM FS 經(jīng)營業(yè)務(wù)子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) PM 的構(gòu)建工具 1 PM 企業(yè)再設(shè)計(jì)企業(yè)再設(shè)計(jì) 屬于 PM 系統(tǒng)的工具軟件 用來將 PM 系統(tǒng)的功能與企業(yè)的實(shí)際管理與業(yè)務(wù)操 作結(jié)合起來 進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)的定義調(diào)整 定義部門職務(wù) 人員的崗位定義與操作授 權(quán) 形成企業(yè)內(nèi)部基于崗位責(zé)任制的管理框架 2 PM 環(huán)境變量環(huán)境變量 該工具軟件主要用于精細(xì)化業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)調(diào)整 具體操作根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生 情況的不同需求變化 對(duì)各個(gè)崗位的不同人員限定其工作的具體范圍方式 形成具 體到個(gè)人的責(zé)任制 3 PM 序列發(fā)生器序列發(fā)生器 系統(tǒng)提供對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)傳遞中所有納入系統(tǒng)的單據(jù) 合同 計(jì)劃 憑證 中間 帳目的用戶自定義其分類 編碼 序列 就形成了對(duì)用戶需求的底層開放 4 PM 遠(yuǎn)程倉庫管理遠(yuǎn)程倉庫管理 進(jìn)行遠(yuǎn)程提貨票的傳輸?shù)卿浫霂?提前配貨 進(jìn)行逐筆勾對(duì) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)出商品 的管理 5 PM 遠(yuǎn)程銷售遠(yuǎn)程銷售 在異地沖減臺(tái)帳 實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的不同地域協(xié)作 以達(dá)到充分利用內(nèi)部資源的 目的 6 PM 遠(yuǎn)程注冊遠(yuǎn)程注冊 利用網(wǎng)絡(luò)將分支機(jī)構(gòu)納入到一體化的管理 掌握任何時(shí)間段的具體業(yè)務(wù)的明細(xì) 發(fā)生 并且設(shè)置控制開關(guān) 實(shí)現(xiàn)剛性管理 7 PM 憑證生成器憑證生成器 用于業(yè)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的無縫銜接 8 PM NDRC 網(wǎng)際數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程復(fù)制網(wǎng)際數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程復(fù)制 利用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)異地分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù) 可以是單據(jù)級(jí) 同步復(fù)制到 企業(yè)總部的數(shù)據(jù)庫中 進(jìn)行匯總 統(tǒng)計(jì)和分析 5 2 1 2 具有未來眼光的 PM EDI 電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是將來聯(lián)通各行業(yè)信息高速公路的接口 企業(yè)進(jìn)行商務(wù)聯(lián)絡(luò) 和信息傳遞的有力工具 PM EDI 將會(huì)為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造更大的天地 5 2 1 3 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理的新產(chǎn)品 PM Web PM Web 是企業(yè)內(nèi)部通過 Intanet 應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)部管理 外部商務(wù)聯(lián)絡(luò)的 新方式 新手段 PM Web 提供強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)擴(kuò)展工具 加強(qiáng)企業(yè)同供應(yīng)商 客戶 的聯(lián)系 PM Web 提供一種新的商務(wù)媒體與商務(wù)交往方式 企業(yè)利用 PM Web 系統(tǒng) 可以在全球互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的 IP 地址 用于發(fā)布企業(yè)自己的產(chǎn)品和公司信息 PM Web 提供建立面向企業(yè)應(yīng)用的內(nèi)部主頁 Homepage 與公共主頁及企業(yè)商務(wù)信息 瀏覽的全套工具 PM Web 與 PM EDI 是相輔相成的 它提供進(jìn)行商務(wù)接觸如詢價(jià) 了解產(chǎn)品 意想 傳遞 交互意見磋商等機(jī)制 PM EDI 則在雙方意想明確的基礎(chǔ)上進(jìn)行訂單傳遞 和合同確認(rèn) 通知發(fā)貨 結(jié)算確認(rèn)全部信息化 無紙貿(mào)易 這一切在 PM Web 系統(tǒng) 的輔助下才能正常進(jìn)行 PM Web 與 PM EDI 一道為用戶利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù) 交往開創(chuàng)了電子貿(mào)易的新時(shí)代 5 2 1 4 強(qiáng)有力的外圍管理和輔助工具 PM BMSYS 提供系統(tǒng)維護(hù) 安全控制 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)展 自定義 工作調(diào)度 PM Case 面向用戶的專項(xiàng)開發(fā)工具 解決特殊問題 特殊要求 是 PM 內(nèi)核 的 有力補(bǔ)充 PMPM 系統(tǒng)的功能框架簡圖系統(tǒng)的功能框架簡圖 PM EDI 決策支持系統(tǒng) PM DSS PM BMS 經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng) PM FS 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 庫存管理 報(bào)表系統(tǒng) 進(jìn)貨管理 銷售管理 帳務(wù)系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 內(nèi)置帳務(wù) 應(yīng)收 應(yīng)付 工資核算 存貨核算 銷售核算 5 2 25 2 2 PMPM 產(chǎn)品產(chǎn)品 醫(yī)藥綜合管理系統(tǒng)的技醫(yī)藥綜合管理系統(tǒng)的技 術(shù)保證 術(shù)保證 PM 杰出的可縮放性體系結(jié)構(gòu) 其獨(dú)到之處在于可支持所有規(guī)模的環(huán)境 范圍 從中小型的業(yè)務(wù)部門到大型企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)中心 支持從 PM 終端到到工作 站和大型機(jī)的硬件設(shè)備 支持幾乎所有的 Client Server 結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫 不僅保護(hù)用 戶的原有投資 還保護(hù)用戶的未來投資 PM 先進(jìn)的軟件結(jié)構(gòu)保證它可以適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程的未來變化 避 免使企業(yè)陷入 信息系統(tǒng)改革危機(jī) 的災(zāi)難之中 通過構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模型 使 PM casePM bmssys 系統(tǒng)能夠適應(yīng)小型商業(yè)單位到大型集團(tuán)公司不同規(guī)模的企業(yè) 同樣 系統(tǒng)也能夠適 應(yīng)本企業(yè)的未來發(fā)展 通過職務(wù)定義方式 規(guī)范各崗位責(zé)任 使系統(tǒng)能夠描述企業(yè) 的運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程 能適應(yīng)將來的運(yùn)作變革 PM 采用開放式系統(tǒng)的技術(shù)方案 使客戶的投資得到充分的保護(hù) 系統(tǒng)可運(yùn)行 于多種平臺(tái) 可選擇微機(jī)服務(wù)器 UNIX 工作站 小型機(jī)等多種硬件設(shè)備 使客戶 實(shí)行分步投資方案 前臺(tái)用戶使用個(gè)人電腦 充分發(fā)揮其運(yùn)算能力 使整個(gè)系統(tǒng)達(dá) 到較優(yōu)的價(jià)格性能比 PM 系統(tǒng)還成功地解決了系統(tǒng)本身的復(fù)雜性與易學(xué)易用的矛盾 以基于崗位定 義的授權(quán)機(jī)制 形成僅屬于個(gè)人的動(dòng)態(tài)工作界面 提供了豐富的人機(jī)交流手段 在 WINDOWS 環(huán)境下 使用圖形用戶界面 GUI 來操縱系統(tǒng) 在模塊級(jí) 窗口級(jí) 操作級(jí)等幾個(gè)層次上提供動(dòng)態(tài)幫助 最終操作者僅看到其職務(wù)定義中所規(guī)定的功能 雖然系統(tǒng)龐大復(fù)雜 但具體崗位上的使用功能卻異常簡單明了 使用方便直觀 PM 系統(tǒng)是面向醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)的一整套系列產(chǎn)品的總稱 以業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái) 務(wù)系統(tǒng)為核心 形成醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)完整的管理系統(tǒng) 其充分實(shí)現(xiàn)了醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù) 處理 經(jīng)營管理的需要 尤其在商品管理 物價(jià)扣率 結(jié)算勾對(duì) 成本經(jīng)營分析 特殊業(yè)務(wù)處理方面提供針對(duì)不同需要的多種處理模式 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化無 縫銜接 形成供應(yīng) 儲(chǔ)運(yùn) 銷售 財(cái)務(wù)等各職能業(yè)務(wù)協(xié)作與配合 簡化中間環(huán)節(jié) 提高運(yùn)作效率 減少工作差錯(cuò) 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和集約經(jīng)營 為決策分析和計(jì)劃的 制定提供數(shù)據(jù)支持 使管理層能夠?qū)I(yè)務(wù)的運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控 對(duì)經(jīng)營質(zhì)量進(jìn)行 分析 進(jìn)行科學(xué)管理 PM 的遠(yuǎn)程通信機(jī)制 消除地理因素帶來的不利影響 為集團(tuán)公司經(jīng)營管理和 業(yè)務(wù)操作人員營造一個(gè)跨地域 高度業(yè)務(wù)信息透明的工作環(huán)境 通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)庫存透明 各機(jī)構(gòu)間信息互通 與異地機(jī)構(gòu)的配送調(diào)度 從而使整個(gè)公司的經(jīng)營 活動(dòng)全面納入到規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理中來 PM 的遠(yuǎn)程通信程序支持通信專纜 公用數(shù)據(jù)網(wǎng) 公用電訊網(wǎng) 系統(tǒng)性能能夠 在普通電話線 MODEM 9600bps 方式下實(shí)現(xiàn)日單據(jù)網(wǎng)上傳送的秒級(jí)回應(yīng) 可 完全滿足企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)中共享數(shù)據(jù)的要求 5 5 3 3 英英克克公公司司在在醫(yī)醫(yī)藥藥行行業(yè)業(yè)的的用用戶戶簡簡述述 PM 是一個(gè)高度產(chǎn)品化的企業(yè)管理軟件 專門針對(duì)大中型的醫(yī)藥生產(chǎn) 批發(fā) 零售企業(yè) 就商業(yè)管理系統(tǒng)而言 其設(shè)計(jì)思想取胎于西方代理制下的批發(fā)和物流管 理的連鎖配送機(jī)制 同時(shí)也考慮到國內(nèi)商業(yè)企業(yè)的具體特點(diǎn) 如從計(jì)劃體制中保留 下來的傳統(tǒng)機(jī)制及特有的欠款現(xiàn)象等 更為重要的是在改革開放 經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的今天 商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式和管理方式正在向多元化發(fā)展 這種企業(yè)的變革就要求計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng) 尤其經(jīng)營管理軟件要有靈活的自我設(shè)計(jì)能力 PM 系統(tǒng)恰恰是提供了這 種 企業(yè)再設(shè)計(jì) 的能力 在短短幾年時(shí)間內(nèi) PM 系統(tǒng)在醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)取得了非常 大的成功 為一百五十多家醫(yī)藥企業(yè)建立了成功的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 在業(yè)界引起很 大反響 以下為部分用戶清單 廣東省醫(yī)藥公司廣東省醫(yī)藥公司 廣州市醫(yī)藥集團(tuán)公司廣州市醫(yī)藥集團(tuán)公司 北京市西城藥總北京市西城藥總 北京市朝陽藥總北京市朝陽藥總 湖北省醫(yī)藥公司武漢新特藥湖北省醫(yī)藥公司武漢新特藥 南通市醫(yī)藥公司南通市醫(yī)藥公司 萬輝藥業(yè)集團(tuán)萬輝藥業(yè)集團(tuán) 燕京醫(yī)藥公司燕京醫(yī)藥公司 國藥發(fā)展公司國藥發(fā)展公司 國家醫(yī)藥管理局直屬國家醫(yī)藥管理局直屬 中國醫(yī)藥對(duì)外貿(mào)易公司銷售公司中國醫(yī)藥對(duì)外貿(mào)易公司銷售公司 天津醫(yī)藥集團(tuán)和平公司天津醫(yī)藥集團(tuán)和平公司 上海醫(yī)藥工業(yè)公司上海醫(yī)藥工業(yè)公司 沈陽飛龍企業(yè)集團(tuán)沈陽飛龍企業(yè)集團(tuán) 上海第一大藥店上海第一大藥店 天津新中國大藥店天津新中國大藥店 北京元亨大藥店北京元亨大藥店 燕京醫(yī)藥公司第一批發(fā)部燕京醫(yī)藥公司第一批發(fā)部 匯思特醫(yī)藥科技公司 衛(wèi)生部直屬 匯思特醫(yī)藥科技公司 衛(wèi)生部直屬 興福醫(yī)藥公司興福醫(yī)藥公司 梨園麗源藥品公司梨園麗源藥品公司 康源醫(yī)藥公司康源醫(yī)藥公司 善和藥品公司善和藥品公司 懷柔藥品公司懷柔藥品公司 石景山藥材公司石景山藥材公司 白塔寺藥品經(jīng)營公司白塔寺藥品經(jīng)營公司 西單藥品器械公司西單藥品器械公司 大興藥材公司大興藥材公司 6 6 浙江省浙江省 X X 公司系統(tǒng)需求分析公司系統(tǒng)需求分析 6 16 1 需求分析需求分析 通過計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的逐步構(gòu)建 實(shí)現(xiàn)總公司各層次 各部門和各環(huán)節(jié)在 以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò) 上協(xié)同工作 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購分銷 統(tǒng)一配送 連鎖 經(jīng)營的管理模式 促進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào)和資源利用 提高員工的現(xiàn)代化素質(zhì)增強(qiáng)對(duì)外部信 息的掌握能力和反映能力 為企業(yè)規(guī)模的更進(jìn)一步發(fā)展打下管理基礎(chǔ) 具體目標(biāo)如 下 各項(xiàng)工作建立在計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)上 提高工作效率和準(zhǔn)確性 利用信息的共享與快速傳遞的特性加強(qiáng)總公司內(nèi)配送中心與銷售等各環(huán)節(jié)的協(xié) 調(diào) 提高整體效率 增強(qiáng)對(duì)客戶的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力 提高競爭力 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和機(jī)構(gòu)職能設(shè)置的合理化和規(guī)范化 強(qiáng)化崗位責(zé)任和工作規(guī)范 實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的激勵(lì)機(jī)制 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營的科學(xué)化和快速?zèng)Q策 通過分析經(jīng)營狀況制訂合理的進(jìn)貨計(jì)劃 加速資金周轉(zhuǎn) 優(yōu)化品種結(jié)構(gòu) 提高贏利能力 合理定價(jià) 科學(xué)處理市場競爭 與自身贏利的關(guān)系建立合理的指標(biāo)體系 考核銷售 利潤及應(yīng)收 應(yīng)付款 實(shí) 現(xiàn)銷售資金回籠和利潤實(shí)現(xiàn)的綜合統(tǒng)一 解決總公司與各分部連接時(shí)對(duì)遠(yuǎn)程管理和控制手段的要求 實(shí)現(xiàn)配送和運(yùn)輸?shù)膬?yōu)化組合 選擇合理實(shí)時(shí)的運(yùn)輸路線 指定運(yùn)輸配送的科學(xué) 權(quán)值評(píng)估體系 降低運(yùn)輸經(jīng)營成本 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng) 達(dá)到一體化 發(fā)揮財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)督 控制作用 做到總公司與分公司的資金統(tǒng)籌分配 初步資金需求分析和財(cái)務(wù)預(yù) 測功能 6 26 2 商業(yè)增值網(wǎng)商業(yè)增值網(wǎng) 雙方面向未來高起點(diǎn)的合作 雙方面向未來高起點(diǎn)的合作 新系統(tǒng)的構(gòu)建一定要基于公司的全局的觀念全局的觀念 將總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的垂直管理 分部之間的業(yè)務(wù)配合 異地分支機(jī)構(gòu)和動(dòng)態(tài)遠(yuǎn)程站點(diǎn)統(tǒng)一納入系統(tǒng)規(guī)劃當(dāng)中 系統(tǒng) 不僅滿足內(nèi)部管理 而且要為企業(yè)的擴(kuò)展提供技術(shù)上的支持 PM Web 企業(yè)商務(wù)信息發(fā)布與查詢系統(tǒng) PM EDI 商務(wù)數(shù)據(jù)交換 為計(jì)算機(jī) 的應(yīng)用開辟了新的領(lǐng)域 使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成為將來進(jìn)行商務(wù)往來和交易的新手段 其 廉價(jià)的費(fèi)用開銷和快捷的反應(yīng)速度 使其在將來的商業(yè)活動(dòng)中起到舉足輕重的作用 利用 WEB 的新技術(shù)在國際互聯(lián)網(wǎng) INTERNET 上建立企業(yè)主頁 Homepage 開辟 一個(gè)樹立企業(yè)形象 宣傳企業(yè)產(chǎn)品的新媒體 EDI 俗稱 無紙貿(mào)易 代表一種未 來的 完全新興的商業(yè)模式 充分利用 WEB 和 EDI 技術(shù)可以在不長的時(shí)間內(nèi)建立以 X 公司市場開拓 業(yè)務(wù)擴(kuò)展為核心的將供應(yīng)商 藥廠 客戶 醫(yī)院 利用計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接 形成 X 公司的商業(yè)增值網(wǎng) 充分利用信息這種特殊的資源 為企業(yè) 的發(fā)展服務(wù) 這是代表未來的商業(yè)模式 誰能占先 誰將在競爭中處于絕對(duì)主動(dòng)的 地位 英克對(duì)于 X 公司的總體規(guī)劃就是內(nèi)部建設(shè)與市場開拓綜合考慮的 內(nèi)部網(wǎng)與 商業(yè)增值網(wǎng)一體化方案 6 36 3 需求整理需求整理 針對(duì) X 公司建設(shè)企業(yè)綜合信息系統(tǒng)的整體需求 綜合企業(yè)現(xiàn)狀及其未來發(fā)展 內(nèi)外環(huán)境的變化 項(xiàng)目實(shí)施與開發(fā)具體內(nèi)容如下 6 3 16 3 1 現(xiàn)有軟件功能范圍的改進(jìn)現(xiàn)有軟件功能范圍的改進(jìn) 絕對(duì)保證數(shù)據(jù)的安全與一致性 建立數(shù)據(jù)保密與授權(quán)機(jī)制 提高數(shù)據(jù)查詢運(yùn)算速度 提高系統(tǒng)的可操作性 制單簡捷 分析工具化 提高系統(tǒng)的自我維護(hù)能力 不是通過程序修改 而是利用專門的工具進(jìn)行系統(tǒng) 維護(hù) 建立基于崗位定義和分級(jí)授權(quán)的企業(yè)動(dòng)態(tài)管理 建立系統(tǒng)運(yùn)行的責(zé)任審計(jì) 安全監(jiān)控 形成整個(gè)軟件系統(tǒng)的可組合性結(jié)構(gòu) 進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì) 改變以往 打補(bǔ)釘 式的 系統(tǒng)擴(kuò)展與調(diào)整 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和運(yùn)輸體系納入計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)中 逐步擴(kuò)大信息管理系統(tǒng)的 覆蓋面 盡量避免人為因素對(duì)整體效益的影響 6 3 26 3 2 業(yè)務(wù)運(yùn)作與經(jīng)營管理的要求業(yè)務(wù)運(yùn)作與經(jīng)營管理的要求 建立總公司管理系統(tǒng)的整體架構(gòu) 實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)各分部的監(jiān)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 在 總公司與各直屬分支機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)信息互通 建立總公司一體化經(jīng)營運(yùn)作 實(shí) 現(xiàn)全公司統(tǒng)購分銷 統(tǒng)一配送 連鎖經(jīng)營的管理模式 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) 庫房 運(yùn)輸?shù)囊惑w化 決策層對(duì)各分部的經(jīng)營狀況的監(jiān)控及質(zhì)量分析 決策支持系統(tǒng) 數(shù)據(jù)數(shù)理加工機(jī)制 排序 過濾 對(duì)比 報(bào)表設(shè)計(jì) 經(jīng)營經(jīng)驗(yàn) 判斷量化 數(shù)據(jù)分析工具 ABC 分析 EXCEL SAS SPSS 數(shù)據(jù)灌入輸出 多 線索多角度常規(guī)分析模塊 財(cái)務(wù)成本 銷售狀況 進(jìn)貨 庫存 動(dòng)態(tài)控制 對(duì)于業(yè)務(wù)底層操作行為 權(quán)限 方式 即執(zhí)行政策的設(shè)置系統(tǒng) 過程管理 基于業(yè)務(wù)卡片的批次核算與批號(hào)效期跟蹤 逐筆業(yè)務(wù)過程監(jiān)控 遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)協(xié)作 考慮外地辦事處管理與異地庫房操作 公司內(nèi)部商業(yè)資料與業(yè)務(wù)信息的安全保密 6 3 36 3 3 內(nèi)外環(huán)境變化因素對(duì)軟件系統(tǒng)提出的要求內(nèi)外環(huán)境變化因素對(duì)軟件系統(tǒng)提出的要求 政策的變化 如物價(jià)調(diào)整 GSP 工商稅務(wù)政策規(guī)定的調(diào)整 公司部門職能