設備相關費用處理規(guī)范.doc

設備相關費用操作規(guī)范 為規(guī)范統(tǒng)一全集團公司設備相關費用，現(xiàn)就如下事項作出規(guī)范要求：1、 入庫及出庫規(guī)范 目前現(xiàn)狀：部分由設備人員自行購買的設備配件及臨時用材，未經(jīng)過入庫即直接使用，造成設備部“二級庫房”中積壓的備件數(shù)量和金額不明確，不利于公司監(jiān)控。 規(guī)范要求：所有由設備人員自行采購的設備配件及臨時用材，都必須經(jīng)過入庫，再出庫使用的程序，庫房可以對實際采購的數(shù)量及金額進行確認。對于少數(shù)備件沒有正規(guī)發(fā)票的情況，用其他發(fā)票代替的必須在發(fā)票上標注出采購明細和金額方可入庫。二、車間出庫規(guī)范目前現(xiàn)狀：各公司既有車間出庫的，也有設備出庫的，出庫方式不統(tǒng)一，最終設備相關費用統(tǒng)計也不準確。規(guī)范要求：全集團一律由車間出庫，車間出庫后設備維修、維護費用可細化到車間具體每臺設備上，能夠清楚本車間設備維修、保養(yǎng)費用情況。每月末由設備部對所有車間出庫的具體備件及費用進行統(tǒng)計分類匯總。三、設備相關費用固定資產化和費用化處理規(guī)范 設備相關費用支出固定資產化和費用化界定標準及財務處理要求： （1）資產化界定標準：能夠切實提高固定資產產生經(jīng)濟利益，會使流入企業(yè)的經(jīng)濟利益超過原先的水平。如延長固定資產的使用壽命，能使產品質量得到實質性的提高或使產品成本有實質性的降低。 資產化財務處理要求：設備相關費用支出一旦計入固定資產，必須確定明確計提年限，按月平均計提。 （2）費用化界定標準：通過對原設備進行維修處理，本身不會提高設備性能，僅僅維持原有性能的，必須進行費用化處理。 費用化財務處理要求：費用化處理必須一次性計入當月?lián)p益，不得進行預提或待攤。四、設備大修費用操作規(guī)范設備大修財務處理要求：設備大修根據(jù)資本化和費用化處理標準，既可能是資本化支出，也可能是費用化支出。故為明確各公司關于設備大修費用支出財務處理的統(tǒng)一性，規(guī)定如下：固定資產的大修理支出，是指同時符合下列條件的支出：1）修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎30%以上； 2）修理后設備經(jīng)濟使用壽命延長二年以上； 3）設備大修后被用于新的或不同的用途； 大修理支出，按照設備增加可使用年限分期攤銷，設備大修可使用年限必須在大修記錄驗收單上明確，遵循驗收單與財務賬“一一對應”的原則（驗收單見附件）。五、設備耗損件費用操作規(guī)范 目前現(xiàn)狀：有關價格較高的設備耗損件維護更換，對于規(guī)模較大的部分公司全部按照費用進行分攤；但對于規(guī)模較小的公司則通過申請固定資產的方式進行，使各公司對于該類設備相關費用的記賬方式不統(tǒng)一，且費用分攤周期不明確。 規(guī)范要求：因設備耗損件維護更換，屬于設備本身使用的消耗，故應一律歸入設備維護維修費用作為費用化處理，費用化處理必須一次性計入當月?lián)p益，不得進行預提或待攤。六、設備技改操作規(guī)范 （1）技改標準的界定：設備技術改造運用新技術對原有設備進行改造，改造后或被用于新的或不同的用途，或改善和提高設備的性能、精度及生產率，減少能耗及污染。（2）技改計劃產生規(guī)范：子公司設備部長填寫設備技改申請書（技改立項），子公司財務部長進行技改預算審核，子公司總經(jīng)理進行審批。審批完成后財務人員創(chuàng)建（在建工程）資產卡片 、內部訂單，通過內部訂單收集技改中所產生的費用。（3）技改完成后由子公司設備部長針對技改成果進行驗收，報總公司設備部長審核評估，最后經(jīng)子公司總經(jīng)理驗收審批，報集團技術設備部備案。（4）技改項目的資本化和費用化處理規(guī)范技改項目通過驗收的，子公司財務部根據(jù)驗收結果把設備技改費用進行固定資產轉資。固定