倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理必備書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除職業(yè)經(jīng)理MBA必備實(shí)用管理工具書倉(cāng)儲(chǔ)管理部規(guī)范化管理工具箱倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理必備書目 錄第一章 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)5第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)5一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能5二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)6第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)10一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)10二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力11第三節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)11一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)11二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)12第二章 物資驗(yàn)收管理14第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé)14一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé)14二、入庫(kù)驗(yàn)收專員崗位職責(zé)15第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度15一、物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度15五、物料緊急放行控制制度19第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理表格20一、到貨交接單20二、物資驗(yàn)收單21五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表23七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表23第三章 物資入庫(kù)管理24第一節(jié) 物資入庫(kù)崗位職責(zé)24一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)24二、入庫(kù)專員崗位職責(zé)25三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)25第二節(jié) 物資入庫(kù)管理制度26一、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度26二、物料入庫(kù)管理制度31第三節(jié) 物資入庫(kù)管理表格36一、物料類別編號(hào)表36二、物料編號(hào)一覽表37三、物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表37四、物料入庫(kù)通知單38第四章 物資儲(chǔ)存保管管理38第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé)38一、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)38二、保管員崗位職責(zé)39三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)40四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)41五、安全管理員崗位職責(zé)41第二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制度42一、物資儲(chǔ)存保管制度42二、物資陳列管理制度44三、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度48四、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則50八、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度53第三節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理表格54一、倉(cāng)庫(kù)溫濕度表54二、倉(cāng)庫(kù)巡查記錄表55五、倉(cāng)庫(kù)安全日志表55第五章 物資盤點(diǎn)管理56第一節(jié) 物資盤點(diǎn)崗位職責(zé)56一、倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)56二、倉(cāng)庫(kù)賬管員崗位職責(zé)57三、盤點(diǎn)員崗位職責(zé)58六、抽查員崗位職責(zé)59第二節(jié) 物資盤點(diǎn)管理制度59一、物料盤點(diǎn)管理制度59四、復(fù)盤人員操作規(guī)范62第三節(jié) 物資盤點(diǎn)管理表格63一、物資盤存單63二、物資盤點(diǎn)卡63三、物資盤點(diǎn)記錄表64六、盤點(diǎn)盈虧匯總表64第六章 物資庫(kù)存控制管理64第一節(jié) 物資庫(kù)存控制崗位職責(zé)64一、庫(kù)存控制主管崗位職責(zé)64二、庫(kù)存控制專員崗位職責(zé)65第二節(jié) 物資庫(kù)存控制管理制度66一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度66二、庫(kù)存呆廢料管理制度68第三節(jié) 物資庫(kù)存控制管理表格71一、庫(kù)存計(jì)劃表71二、存量管制表71三、存貨調(diào)節(jié)表72八、安全存量警示表72第七章 物資出庫(kù)管理73第一節(jié) 物資出庫(kù)管理崗位職責(zé)73一、出庫(kù)主管崗位職責(zé)73二、出庫(kù)專員崗位職責(zé)74三、倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé)75四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé)76第二節(jié) 物資出庫(kù)管理制度77一、物資出庫(kù)管理辦法77二、物料發(fā)放管理細(xì)則79五、成品發(fā)貨管理制度81第三節(jié) 物資出庫(kù)管理表格85二、限額發(fā)料單85三、物資提貨單85六、出庫(kù)復(fù)核記錄表86七、材料借出記錄表86九、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨通知單87第八章 物資運(yùn)輸配送管理87第一節(jié) 物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé)87一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)87二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)88三、配送專員崗位職責(zé)89四、裝卸專員崗位職責(zé)90第二節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理制度90一、物資裝卸搬運(yùn)制度90五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則93第三節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理表格95一、送貨單95二、送貨日?qǐng)?bào)表96三、送貨統(tǒng)計(jì)表96MBA經(jīng)理教材免費(fèi)下載 網(wǎng)址: 第一章 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。2檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況，做好記錄。3將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部，以便采購(gòu)部及時(shí)做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫(kù)管理1對(duì)出入庫(kù)前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。2辦理各類物資的出入庫(kù)手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。3嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫(kù)；對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。4優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉(cāng)容及各類資源。2各類物資的分類存放、整理和保管。3各類庫(kù)存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類物資受潮、變質(zhì)等）。5倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤點(diǎn)1統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。2定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。3處理盤盈、盤虧、損失等情況。（五）庫(kù)存控制1核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫(kù)存合理。2對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告。3對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。2做好各類物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。4做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。（一）倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型1按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉(cāng)儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖1-1所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理檢驗(yàn)主管出入庫(kù)主管倉(cāng)儲(chǔ)保管主管運(yùn)輸配送主管檢驗(yàn)專員出入庫(kù)專員倉(cāng)儲(chǔ)保管專員運(yùn)輸配送專員圖1-1 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2按照存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉(cāng)庫(kù)，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理原材料庫(kù)主管輔料庫(kù)主管備件庫(kù)主管成品庫(kù)主管庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員圖1-2 按存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例3按倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)賬管員圖1-3 小型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4所示。倉(cāng)儲(chǔ)部裝卸工倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理庫(kù)管員驗(yàn)貨員裝卸組倉(cāng)管組叉車組叉車司機(jī)車輛管理員賬管員圖1-4 中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（3）大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖1-6所示。 按大型倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)中心分公司倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理倉(cāng)管員裝卸工倉(cāng)管員搬運(yùn)工配送員統(tǒng)計(jì)員原材料庫(kù)主管成品倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)主管裝卸工倉(cāng)管員裝卸工倉(cāng)管員倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理行政助理理貨員配送員輔料庫(kù)主管圖1-5 按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例 按大型倉(cāng)庫(kù)的不同職能設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理倉(cāng)管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)員機(jī)務(wù)員養(yǎng)護(hù)員保管員安全員抽查員核對(duì)員檢驗(yàn)組入庫(kù)管理組檢驗(yàn)主管填表員制單員入庫(kù)員入庫(kù)主管檢驗(yàn)專員倉(cāng)儲(chǔ)保管組倉(cāng)儲(chǔ)主管庫(kù)存控制組庫(kù)存主管出庫(kù)管理組出庫(kù)員出庫(kù)主管理貨員圖1-5 按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例4按不同企業(yè)類型設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）對(duì)零售超市而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)各類商品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-7所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理食品庫(kù)主管生鮮庫(kù)主管家庭百貨庫(kù)主管商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工圖1-7 超市倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）對(duì)物流企業(yè)而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職能是按照客戶的需求提供物資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-8所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理經(jīng)理助理業(yè)務(wù)組倉(cāng)管組叉車組業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)專員客服專員倉(cāng)儲(chǔ)主管倉(cāng)庫(kù)管理員貨物保管員檢驗(yàn)專員理貨專員裝卸搬運(yùn)組裝卸搬運(yùn)主管押運(yùn)員裝卸工叉車主管叉車司機(jī)調(diào)度員圖1-8 物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)部各類管理制度的制定與貫徹實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)所購(gòu)各類物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫(kù)作業(yè)并提出處理意見各類物資的出入庫(kù)管理各類物資庫(kù)存盤點(diǎn)管理，為采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)營(yíng)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)合理處理滯料、廢料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉(cāng)容及各種資源，各類物資擺放得當(dāng)各類物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫(kù)存，盡量減少庫(kù)存損失職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8各類物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理各類在庫(kù)物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作職責(zé)9職責(zé)10倉(cāng)庫(kù)消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故倉(cāng)庫(kù)叉車、吊車等裝卸、搬運(yùn)工具的管理職責(zé)11職責(zé)12圖1-9 倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。權(quán)力1有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議有權(quán)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理、采購(gòu)工作提出意見和建議有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫(kù)作業(yè)有對(duì)不合格品、變質(zhì)品、廢品進(jìn)行處理的建議權(quán)有提交改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力其他相關(guān)權(quán)力有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立，員工聘任、考核、解聘的建議權(quán)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8圖1-10 倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的組織和管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。其具體職責(zé)如圖1-11所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人定期組織盤點(diǎn)，對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況核定和掌握倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫(kù)存、合理使用掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫倉(cāng)儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對(duì)呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實(shí)施做好倉(cāng)儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識(shí)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖1-11 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖1-12所示。職責(zé)1協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、修訂倉(cāng)儲(chǔ)管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、完善倉(cāng)儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類文件的草擬、成文及發(fā)放負(fù)責(zé)收集各類存儲(chǔ)物資庫(kù)存情況報(bào)表、出入庫(kù)情況報(bào)表，匯總后上報(bào)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理做好部訂內(nèi)員工的工作安排、調(diào)撥等職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理完成與其他職能部門的聯(lián)絡(luò)工作完成倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作職責(zé)9職責(zé)10圖1-12 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)第二章 物資驗(yàn)收管理第一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé)一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-1所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)制定所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施組織所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，并出具入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告妥善處理因存在異常問(wèn)題而不得入庫(kù)的物資協(xié)助采購(gòu)部做好不合格材料、貨物的退換工作參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績(jī)效評(píng)審工作完成倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-1 入庫(kù)驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)二、入庫(kù)驗(yàn)收專員崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-2所示。職責(zé)1協(xié)助驗(yàn)收主管制定物資入庫(kù)驗(yàn)收作業(yè)規(guī)范，并嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行負(fù)責(zé)所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，并如實(shí)填寫相應(yīng)的入庫(kù)驗(yàn)收單識(shí)別和記錄物資的質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商的包裝、運(yùn)輸及其他方面提出改進(jìn)建議拒絕不合格材料、貨物的入庫(kù)做好物資驗(yàn)收記錄，對(duì)物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并及時(shí)上報(bào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖2-2 入庫(kù)驗(yàn)收專員的崗位職責(zé)第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度一、 物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度以下是某公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度，供讀者參考。制度名稱物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了確保所有入庫(kù)物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止不合格物資入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資的驗(yàn)收。第3條 相關(guān)定義入庫(kù)驗(yàn)收是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第4條 相關(guān)部門職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀情況。2質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況。第2章 入庫(kù)驗(yàn)收的規(guī)劃第5條 入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容1核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。3開包檢查物資有無(wú)損壞。4物資的分類是否恰當(dāng)。5所購(gòu)物資的數(shù)量、尺度比較。6物資的氣味、顏色、手感等。第6條 入庫(kù)驗(yàn)收的方式1入庫(kù)驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見的例子。入庫(kù)驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)1帶包裝的金屬材料，抽驗(yàn)5%10%，無(wú)包裝的金屬材料全部目測(cè)查驗(yàn)210臺(tái)以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%，100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%3運(yùn)輸、起重設(shè)備100%查驗(yàn)4儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗(yàn)率為100%5易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷的貨物，抽驗(yàn)率為5%10%6外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%7對(duì)于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過(guò)抽查進(jìn)行檢驗(yàn)8進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)1不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點(diǎn)件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%10%，件數(shù)清點(diǎn)率為100%2定尺鋼材檢尺率為10%20%，非定尺鋼材檢尺率為100%3貴重金屬材料100%過(guò)凈重4有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品，按標(biāo)量計(jì)算，核定總重量5同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式驗(yàn)量，抽查率為10%20%第7條 入庫(kù)驗(yàn)收的方法1視覺檢驗(yàn)在充足的光線下，利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對(duì)質(zhì)量加以判斷。2聽覺檢驗(yàn)通過(guò)搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作，聽取聲音，以判斷物資的質(zhì)量。3觸覺檢驗(yàn)利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等，判定質(zhì)量。4嗅覺、味覺檢驗(yàn)通過(guò)貨物特有的氣味、滋味，測(cè)定、判定質(zhì)量。5測(cè)試儀器檢驗(yàn)利用各種專用測(cè)試儀器鑒定貨物品質(zhì)。如對(duì)含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測(cè)試。6運(yùn)行檢驗(yàn)對(duì)某些特殊貨物，如車輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。第8條 入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間1對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。2屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。3對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過(guò)七天。第3章 物資驗(yàn)收的程序第9條 處理采購(gòu)單入庫(kù)驗(yàn)收專員一收到采購(gòu)部轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”，即應(yīng)按物資類別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分類歸檔存放。第10條 物資標(biāo)簽在物資待驗(yàn)入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的物資分開堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。第11條 內(nèi)購(gòu)物資驗(yàn)收1物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等進(jìn)行一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員及主管。在這種情況下，原則上不予接受入庫(kù)；如果采購(gòu)部要求入庫(kù)，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，并要求采購(gòu)部相關(guān)人員在“驗(yàn)收單”上會(huì)簽。第12條 外購(gòu)物資驗(yàn)收1外購(gòu)物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、“采購(gòu)單”開柜（箱）核對(duì)物資名稱、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2開柜（箱）后，如果發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”、“采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購(gòu)入手續(xù)的采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行處理。3若發(fā)覺所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)先初步計(jì)算損失。（1）對(duì)于損失超過(guò) 元以上（含）者，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來(lái)處理，并盡可能維持異常狀態(tài)以利于處理作業(yè)。（2）若損失未超過(guò) 元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。4經(jīng)供應(yīng)商代表人員確認(rèn)后，入庫(kù)驗(yàn)收專員開具“索賠處理單”，呈相關(guān)主管審核后，送財(cái)務(wù)部門及采購(gòu)部門督促辦理。第13條 入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理1合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫(kù)作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識(shí)辦理合格品入庫(kù)定位手續(xù)；入庫(kù)驗(yàn)收專員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。2不合格物資的處理對(duì)不合格物資，入庫(kù)驗(yàn)收專員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請(qǐng)示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部相關(guān)人員處理并通知請(qǐng)購(gòu)部門。3交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。4交貨數(shù)量短缺處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。第14條 緊急物資入庫(kù)處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，入庫(kù)驗(yàn)收專員應(yīng)事先詢問(wèn)采購(gòu)部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)。第15條 退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠憑證。第4章 附則第16條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第17條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期五、 物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。制度名稱物料緊急放行控制制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1條 目的為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對(duì)其進(jìn)行控制，特制定本制度。第2條 緊急放行的定義所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。第3條 緊急放行的條件1對(duì)緊急放行的來(lái)料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。2一般在下述情況下才允許緊急放行。（1）來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來(lái)料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。（3）來(lái)料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第4條 在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對(duì)緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法；規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰(shuí)保存等。第5條 緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷毀。第6條 當(dāng)來(lái)料進(jìn)廠后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門（一般為采購(gòu)部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。物料緊急放行申請(qǐng)表進(jìn)料名稱料號(hào)批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)供應(yīng)商名稱業(yè)經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請(qǐng)緊急放行的原因申請(qǐng)人日期審批意見批準(zhǔn)人日期第7條 對(duì)緊急放行的來(lái)料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好識(shí)別記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來(lái)料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱及所提供的證據(jù)。第8條 在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。第9條 應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木o急放行的停止點(diǎn)（停止點(diǎn)是指相應(yīng)文件規(guī)定的某點(diǎn)，未經(jīng)指定組織授權(quán)批準(zhǔn)，不能越過(guò)該點(diǎn)繼續(xù)實(shí)施緊急放行），對(duì)于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的緊急放行來(lái)料，在接到證明該批產(chǎn)品合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，才能將來(lái)料放行。第10條 若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。第11條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理表格一、到貨交接單編號(hào)： 日期： 年 月 日收貨人發(fā)站發(fā)貨人貨物名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車號(hào)運(yùn)單號(hào)提料單號(hào)備注提貨人： 經(jīng)辦人： 接收人：二、物資驗(yàn)收單1原材料驗(yàn)收單編號(hào)： 訂購(gòu)單編號(hào)： 日期： 年 月 日進(jìn)料時(shí)間料號(hào)廠商名稱訂購(gòu)數(shù)交貨數(shù)訂單編號(hào)發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量AQL（允收水準(zhǔn)）值嚴(yán)重一般輕微檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率判定 允收 拒收 特采 全檢質(zhì)量經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理驗(yàn)收主管驗(yàn)收專員備注2零配件驗(yàn)收單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日采購(gòu)單號(hào)零件名稱編號(hào)供 應(yīng) 商數(shù) 量驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)抽 樣 結(jié) 果 記 錄備注1234567891011123驗(yàn)收結(jié)果 及格 不及格 其他審核驗(yàn)收專員3外協(xié)品驗(yàn)收單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日承制廠商編 號(hào)送貨日期品 名交貨數(shù)量箱 數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量點(diǎn)收人點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式 全檢 抽檢 免檢項(xiàng) 次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測(cè)值判定123綜合判定 允收 特采 選別 拒收備注質(zhì)量管理部倉(cāng)儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管經(jīng)辦4貨物驗(yàn)收單訂購(gòu)單編號(hào)： 編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日編號(hào)名稱訂購(gòu)數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨o 是o 否會(huì)計(jì)科目廠商供應(yīng)合計(jì)檢查方式抽樣（ %不合格）驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)（ 個(gè)不合格）總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)主管核算員倉(cāng)儲(chǔ)主管驗(yàn)收專員采購(gòu)主管制單員五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表編號(hào)： 日期： 年 月 日檢驗(yàn)主管制表人國(guó)外來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國(guó)內(nèi)來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表月份： 日期： 年 月 日序號(hào)交貨單編號(hào)料名料號(hào)數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)交貨日不良內(nèi)容處理方法123合計(jì)主管： 制表：第三章 物資入庫(kù)管理第一節(jié) 物資入庫(kù)崗位職責(zé)一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)入庫(kù)主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫(kù)的管理，并編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫(kù)事宜定期編制入庫(kù)物資的入庫(kù)臺(tái)賬根據(jù)庫(kù)存以及物資情況對(duì)庫(kù)房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖3-1 入庫(kù)主管崗位職責(zé)二、入庫(kù)專員崗位職責(zé)入庫(kù)專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管核對(duì)相關(guān)入庫(kù)憑證，按時(shí)完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)對(duì)擬入庫(kù)的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫(kù)交接手續(xù)根據(jù)庫(kù)房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點(diǎn)，做好相關(guān)入庫(kù)報(bào)表的編制、單據(jù)整理和貨位編號(hào)工作負(fù)責(zé)核對(duì)成品或物料的入庫(kù)憑證，并核查相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、單證協(xié)助入庫(kù)主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖3-2 入庫(kù)專員崗位職責(zé)三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)入庫(kù)制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管制作各類入庫(kù)單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。職責(zé)1根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“采購(gòu)入庫(kù)單”，并根據(jù)物料適用范圍選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)核對(duì)采購(gòu)物料的單價(jià)是否有較大浮動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更改并重新填制“采購(gòu)入庫(kù)單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號(hào)、數(shù)量、所屬倉(cāng)庫(kù)，填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4負(fù)責(zé)其他入庫(kù)單的制作職責(zé)5圖3-3 入庫(kù)制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫(kù)管理制度一、 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了提高倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理，使倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容利用率最大化，特制定本制度。第2條 適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。第3條 權(quán)責(zé)1入庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2入庫(kù)專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫(kù)主管報(bào)告?zhèn)}庫(kù)利用情況。第2章 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃第4條 了解倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的構(gòu)成倉(cāng)庫(kù)區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域構(gòu)成用途表倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫(kù)房?jī)?chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來(lái)儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來(lái)儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物貨場(chǎng)貨場(chǎng)是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場(chǎng)，主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國(guó)家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過(guò)鐵路專用線路，運(yùn)貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)供火車或汽車裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫(kù)邊站臺(tái)輔助生產(chǎn)區(qū)車庫(kù)貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫(kù)維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉(cāng)庫(kù)行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條 儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。2減少搬運(yùn)距離倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。3減少無(wú)效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4合理利用空間倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間，杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。5安排配套設(shè)施倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。6注重倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。第6條 各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃在對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫(kù)房、貨棚及貨場(chǎng)的位置，然后再通過(guò)規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來(lái)。1確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局（1）確定庫(kù)房的位置庫(kù)房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無(wú)火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫(kù)頻繁的庫(kù)房，要布置在庫(kù)區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫(kù)房，布置在庫(kù)區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫(kù)房，宜布置在庫(kù)區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫(kù)待運(yùn)的場(chǎng)所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫(kù)房。如果是站臺(tái)庫(kù)房，貨棚與庫(kù)房應(yīng)連接起來(lái)，以起到防雨的作用。（3）確定貨場(chǎng)的位置貨場(chǎng)布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場(chǎng)。同時(shí)，應(yīng)盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2規(guī)劃庫(kù)區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)的道路，規(guī)劃時(shí)必須注意以下三個(gè)問(wèn)題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫(kù)區(qū)內(nèi)車輛的行駛。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會(huì)因暫時(shí)無(wú)法卸貨而必須?？吭趲?kù)區(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c(diǎn)，避免因?yàn)檐囕v的無(wú)序?？慷斐傻缆返亩氯?。（3）規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫(kù)區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章 倉(cāng)庫(kù)布局及倉(cāng)位規(guī)劃第7條 倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1了解有效存儲(chǔ)面積倉(cāng)庫(kù)的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉(cāng)庫(kù)面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。倉(cāng)庫(kù)面積定義及計(jì)算方法倉(cāng)庫(kù)面積定義計(jì)算方法建筑面積庫(kù)房所占用的土地面積庫(kù)房外墻線所圍的水平面積使用面積庫(kù)房?jī)?nèi)可供使用的面積庫(kù)房?jī)?nèi)墻線所圍成的面積減去庫(kù)房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來(lái)存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過(guò)道、垛距、距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2有效面積規(guī)劃（1）倉(cāng)庫(kù)通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉(cāng)庫(kù)通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉(cāng)庫(kù)通道種類與設(shè)計(jì)要求通道類型作用說(shuō)明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序工作通道貨品放入或移出存儲(chǔ)區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過(guò)庫(kù)房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時(shí)連接主要交叉通道約34.5米首先設(shè)計(jì)電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計(jì)設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積及其對(duì)主要通道的影響最后設(shè)計(jì)服務(wù)通道為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對(duì)主要通道的影響（2）其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存貨物的保管空間。3倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置規(guī)劃出倉(cāng)庫(kù)的有效使用面積后，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員還須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的需要，將倉(cāng)庫(kù)中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過(guò)程中的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉(cāng)庫(kù)的主要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉(cāng)庫(kù)的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫(kù)備貨區(qū)等。第8條 倉(cāng)位規(guī)劃1倉(cāng)位的布置方法倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫(kù)房布局。2布置倉(cāng)位時(shí)需要注意的問(wèn)題（1）根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對(duì)其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等，并對(duì)其進(jìn)行分類保存。第4章 附則第9條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、 物料入庫(kù)管理制度以下是某公司的物料入庫(kù)管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫(kù)管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條 凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章 物料入庫(kù)的程序第3條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。第4條 安排入庫(kù)物料的貨位。1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。1監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2一般來(lái)說(shuō)，分類工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類工作一般可由入庫(kù)專員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。5對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫(kù)。第6條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無(wú)包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)簡(jiǎn)便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高倉(cāng)容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆