浙江和誠汽車OA項目實施計劃書.doc

僅限閱讀僅限閱讀 請勿傳播請勿傳播 當您閱讀本方案時 即表示您 同意不傳播本方案的所有內容 浙江和誠汽車有限公司浙江和誠汽車有限公司浙江和誠汽車有限公司 協(xié)同管理平臺項目實施計劃書協(xié)同管理平臺項目實施計劃書協(xié)同管理平臺項目實施計劃書 Proposal Plan for e cology 目目 錄錄 第一章項目組的組成及職責 3 1 項目組的組成及職責 3 第二章項目實施詳細時間安排表 7 第一章項目組的組成及職責項目組的組成及職責項目組的組成及職責 1 項目組的組成及職責 和誠汽車 OA 項目實施小組成員配置說明 甲方 浙江和誠汽車有限公司 乙方 上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司 備注 備注 項目領導小組項目領導小組 組成 由和誠汽車領導和泛微領導組成 職責對項目提供方向性指導 當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調動部分資源時 需要 經(jīng)過該小組的書面確認 項目管理小組項目管理小組 組成 由和誠汽車 OA 項目經(jīng)理和泛微項目經(jīng)理組成 職責負責資源的管理與調配 項目方案的制訂 選擇和組成項目組 項目及任務的估計 任務分配 項目的跟蹤 整體管理與實施 協(xié)調資源以及各項目小組之間的工作 項目情況的交流 召開定 期 建議為每周一次 以及階段性項目工作會議 項目實施小組項目實施小組 組成 泛微咨詢顧問 實施工程師 和誠汽車系統(tǒng)管理員組成 職責項目實施中各事項的具體實現(xiàn) 問題處理 關鍵用戶小組關鍵用戶小組 組成 由和誠汽車各部門關鍵用戶組成 職責提供項目需求 協(xié)助項目實施小組推廣系統(tǒng)使用 備注 備注 另外 為了明確項目各小組人員的溝通職責 相關事項可直接與第一負責人聯(lián)系 項目角色職責負責解決的問題甲方的人員建議 項目領導小組 1 提供項目方向性指導 2 解決資源調配 3 項目管理小組的匯報對像 4 項目管理小組無法確定和處 理的事項 項目實施的方向是否有問題 項目實施的方法是否有問題 項目實施的范圍是否有問題 目前階段實施成果可以嗎 下個階段實施預期目標是什么 某問題雙方小組無法達成共識 應該怎么處理 實施力量得不到保證 怎么辦 項目領導 崗位 分管信息化的分管領導 要求 能夠在項目實施期間能關注項目的進展 能夠對系統(tǒng)的預期提出明確的目標和方向 能夠對項目經(jīng)理提出的問題及時解決 并在 資源調配上保證項目的順利進行 項目管理小組 1 選擇和組成項目組 項目資 源的管理與調配 2 項目計劃 方案的制定 任 務的分配和跟蹤 問題的處 理 跟蹤 反饋 3 對項目的風險 進度 質量 負責 4 組織有效的溝通 5 及時向項目領導小組匯報 項目整體現(xiàn)在到哪里了 是不是延遲了 項目已經(jīng)做了什么 用戶滿意嗎 如果不滿意 哪里不滿意 怎么 辦 項目現(xiàn)在在做什么 什么時候能做完 如果做不完 是什么原因造 成的 怎么解決 項目下一步要做什么 怎么做 會有什么風險產(chǎn)生 有沒有做好提 前應對的措施 這個事情是誰在處理 有沒有在處理 目前處理到哪個程度了 這個事情已經(jīng)做好了 是不是可以了 項目經(jīng)理 崗位 信息主管 要求 項目實施期間能夠專職管理項目 對公司的管理比較了解 具備計劃 任務的安排和執(zhí)行能力 協(xié)調和組織能力較強 項目實施小組 項目實施工作的實現(xiàn)者 1 調研 需求調研 2 設計 實施方案的編寫與確 認 3 實現(xiàn) 系統(tǒng)功能的搭建 4 測試 系統(tǒng)功能的測試 5 上線 上線確認 6 推廣 用戶使用并滿意 用戶的需求明確了嗎 有沒有簽字確認 實現(xiàn)用戶的方案編寫了沒有 方案有沒有簽字確認 按照實施方案的系統(tǒng)搭建好了沒有 是否可以上線了 是否安排了上線檢查工作 實現(xiàn)需求的功能 是否編寫了說明文檔 并請關鍵用戶簽字確認 用戶使用中的問題有沒有及時解決 項目協(xié)調員 公司系統(tǒng)管理員 項目協(xié)調員 1 人 系統(tǒng)管理員 2 人 要求 人員穩(wěn)定性較強 短期內不會離職 具有積極 主動的工作態(tài)度 有一定的計算機基礎 最好有管理知識的基礎 若不具備此能力 應愿意學習和加強管理方面的知識 第二章項目實施詳細時間安排表項目實施詳細時間安排表項目實施詳細時間安排表 根據(jù)浙江和誠汽車有限公司 OA 項目規(guī)劃要求 泛微對于項目實施特作如下規(guī)劃設計 并對整體項目進度情況作一下時間安排 第一階段任務 項目準備 1 個工期 1 階段目標階段目標 本階段為本次項目的起始階段 為以后的項目的進展作好鋪墊和充分準備 項目準備階段主要確認雙方就本次項目實施的核心責任人 成立雙方項目實施核心小組 以及整 個項目實施范圍和進度安排制定 能夠讓和誠汽車明確本次項目實施的目標和各個任務 促進和誠汽車進一步了解項目實施的方法和進度安排 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 項目小組成員名單 項目實施計劃 3 階段詳細進度階段詳細進度 序號序號實施任務實施任務開始日期開始日期結束日期結束日期工期工期負責人及相關要求負責人及相關要求說明說明 1 項目組成立2011 05 102011 05 10和誠汽車項目經(jīng)理和相關領導為確保順利實施 成立項目組便于交流 2 項目實施計劃確定2011 05 102011 05 10 1 和誠汽車項目經(jīng)理 泛微項目經(jīng)理 便于整個項目控制必須作實施計劃 第二階段任務 需求調研 42 個工期 1 階段目標階段目標 本階段為本次項目實施關鍵階段之一 由調研對象填寫初步的需求 由泛微項目經(jīng)理整理需求 以面對面的溝通交流 明確需求 在此基礎上優(yōu)化需求 梳理辦公的流程 整理系統(tǒng)實施方案并提交和誠汽車項目負責人和公司領導確認 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 項目組培訓計劃 系統(tǒng)調研提綱 基礎需求資料 系統(tǒng)實施方案 3 階段詳細進度階段詳細進度 序號序號實施任務實施任務開始日期開始日期結束日期結束日期工期工期負責人及相關要求負責人及相關要求說明說明 3 關鍵用戶需求調研 培訓 2011 05 122011 05 120 5 和誠汽車項目經(jīng)理 泛微區(qū)域總監(jiān) 李允 掌握項目需求調研的方法 需求調研的內容 掌握需求資料整 理 環(huán)境要求 投影儀 白板 電腦可以上網(wǎng) 4 需求調研提綱發(fā)放2011 05 122011 05 120 5 和誠汽車項目經(jīng)理 泛微項目經(jīng)理 以電子文檔方式發(fā)放以便和誠汽車能準時按要求提交 5 需求資料收集和誠汽車項目組 由和誠汽車項目經(jīng)理協(xié)調公司內部按照標準模板提交需求 并 整理提交給泛微項目經(jīng)理 以電子文檔提交 6 需求資料匯總整理和誠汽車項目經(jīng)理 把各部門需求資料進行匯總整理 7 需求資料集中提交 2011 05 132011 05 248 和誠汽車項目經(jīng)理 把匯總后的需求資料以電子文檔形式提交給泛微項目經(jīng)理 8 需求訪談 討論2011 05 252011 06 038 和誠汽車項目組 泛微項目組 金柏松 許明 爭對需求資料中還不明確的地方 面對面溝通 明確需求 9 再次修改完善需求 資料 2011 06 062011 06 105和誠汽車項目組爭對需求訪談中需要修改完善的資料進行優(yōu)化完善 10 完善后的需求資料 集中提交 2011 06 132011 06 175和誠汽車項目經(jīng)理 把匯總優(yōu)化完善后的需求資料以電子文檔形式提交給泛微項目 經(jīng)理 11 系統(tǒng)實施方案撰寫2011 06 202011 06 245泛微項目經(jīng)理 根據(jù)和誠汽車提交的需求資料撰寫系統(tǒng)實施方案 12 實施方案簽字確認2011 06 272011 06 294和誠汽車項目經(jīng)理和相關領導提交和誠汽車項目經(jīng)理和相關領導確認后開始搭建系統(tǒng) 13 階段工作確認2011 06 302011 06 301 和誠汽車 項目經(jīng)理 泛微軟件 泛微實施人員 第三階段任務 系統(tǒng)搭建 30 個工期 1 階段目標階段目標 本階段為本次項目實施關鍵階段之一 本階段主要達成目標 按照實施方案的內容 完成系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)設置 搭建 通過用戶的測試 完成數(shù)據(jù)完整性驗證測試 給通過 所有的員工系統(tǒng)的操作培訓 通過上機聯(lián)系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能和日常的辦公的需要 給中高層進行系統(tǒng)操作培訓 通過用戶的學習 反饋意見進行系統(tǒng)的有效完善調整 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 依據(jù)實施方案可以運行的協(xié)同管理平臺系統(tǒng) 修正實施方案 用戶培訓提綱 考試題目 用戶使用手冊 3 階段詳細進度階段詳細進度 序號序號實施任務實施任務開始日期開始日期結束日期結束日期工期工期負責人及相關要求負責人及相關要求說明說明 14 系統(tǒng)安裝2011 07 012011 07 011 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 OA 系統(tǒng)的安裝與調試 15 系統(tǒng)管理員培訓2011 07 042011 07 041 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 系統(tǒng)管理員培訓 使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的功能和維護有一個較 深入 全面的學習 16 基礎人事資料錄入2011 07 052011 07 051 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 將基礎人事資料維護到 OA 系統(tǒng)中 17 流程配置搭建2011 07 062011 07 158 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 將流程維護到 OA 系統(tǒng)中 18 流程項目組內部測 試 2011 07 182011 07 192 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 通過項目組內容測試 確保流程流轉順暢 19 流程業(yè)務部門測試2011 07 202011 07 212 和誠汽車 業(yè)務部門 泛微軟件 實施工程師 業(yè)務部門測試流程 以確定配置的流程和實際業(yè)務是否相符 20 知識文檔配置2011 07 222011 07 221 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 建立知識文檔管理體系 21 系統(tǒng)頁面設計2011 07 182011 07 225 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 登錄頁 系統(tǒng)門戶等頁面設計 21 階段工作確認2011 07 252011 07 251 和誠汽車 項目經(jīng)理 泛微軟件 泛微實施人員 第四階段任務 系統(tǒng)上線 項目驗收 1 階段目標階段目標 本階段為本次項目驗收和結束階段 本階段主要達成目標 針對用戶的有效反饋意見 重新調整系統(tǒng)設置 對用戶進行答疑 系統(tǒng)正式運行監(jiān)控 交付項目相關文檔 輔助 和誠汽車制定響應 OA 系統(tǒng)規(guī)范文檔 項目驗收會議 2 交付的成果交付的成果 本階段交付的成果包括 系統(tǒng)上線試運行 項目驗收報告 和誠汽車系統(tǒng)使用規(guī)范 3 階段詳細進度階段詳細進度 序號序號實施任務實施任務開始日期開始日期結束日期結束日期工期工期負責人及相關要求負責人及相關要求說明說明 22 用戶使用手冊 使 用規(guī)范 制度編寫 2011 07 262011 07 294 和誠汽車 系統(tǒng)管理員 泛微軟件 實施工程師 系統(tǒng)使用手冊 系統(tǒng)使用規(guī)范 系統(tǒng)使用規(guī)章制度編寫 23 用戶培訓2011 08 012011 08 011 和誠汽車 相關領導培訓 和誠汽車 各部門員工培訓 泛微軟件 項目經(jīng)理 主要針對用戶進行系統(tǒng)應用操作培訓 一個課時約 3 小時 培訓環(huán)境要求 投影儀 白板 可以訪問 demo 系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán) 境 24 發(fā)布試運行通知2011 08 022011 08 021和誠汽車 項目經(jīng)理 項目領導 發(fā)布試運行通知 系統(tǒng)使用手冊 系統(tǒng)使用規(guī)范 系統(tǒng)使用規(guī) 章制度 25 系統(tǒng)試運行2011 08 032011 08 031 和誠汽車 項目經(jīng)理 項目領導 和誠汽車 全體員工 通過試用與學習反饋意見 完善業(yè)務流程等 26 系統(tǒng)正式上線2011 08 042011 08 041 和誠汽車系統(tǒng)管理員與項目組成員 和誠汽車全體員工 正式進行系統(tǒng)